Un estudio global encontró que aproximadamente el 49% de los empleados están frustrados por la tecnología y las herramientas que su empresa proporciona. ¿Lo peor? ¡El 26% incluso está considerando renunciar debido a ello! ¿Estás en el mismo barco? Quizás estés buscando más que solo Guidde, tal vez un programa gratuito de captura de pantalla para Mac o una herramienta de documentación más poderosa.

Por favor, ten en cuenta que Guidde hace un buen trabajo para guías visuales básicas. Pero se queda corto en varias áreas, tales como:

1. Las integraciones son limitadas. Te ves obligado a pasar a planes más caros solo para conectar con herramientas como Google Drive, Salesforce o Zendesk.
2. ¡Los vídeos están limitados a 100 pasos! No puedes cubrir procesos complejos o largos sin dividirlos.
3. ¡La edición es básica! No hay recorte, zoom, ni ajuste fino de capturas de pantalla.

Si estos problemas te están ralentizando, ¡no te conformes! Debes explorar algunas alternativas a Guidde que puedan ofrecer flujos de trabajo más largos y una documentación/edición de video más sólida. 
Este artículo cubre las principales alternativas a Guidde y creadores de tutoriales de IA que podrías considerar usar en 2025.

1. Trupeer (Crea vídeos y documentos paso a paso)

Trupeer es un creador de tutoriales de IA y grabador de pantalla. Usándolo, puedes automatizar la creación de vídeos de productos profesionales y documentación detallada. Todo lo que tienes que hacer es alimentar la herramienta con tus grabaciones de pantalla en bruto. A continuación, las transforma en vídeos pulidos y guías estructuradas.

Siendo ganadora de los premios Golden Kitty y titulada “producto del día” en dos ocasiones, Trupeer.ai es ampliamente utilizado por:

• Marketers de producto

• Redactores técnicos

• Equipos de soporte

• Creadores de contenido

Entonces, ¿quieres comunicar procesos o mostrar productos con el mínimo esfuerzo? ¡Con Trupeer no necesitas esas habilidades avanzadas de edición o escritura! Pruébalo hoy gratis. ¡Regístrate ahora!

Características Clave de Trupeer

1. Extensión de Grabación de Pantalla de IA En esta alternativa a Guidde, obtienes una extensión de Chrome para capturar la actividad de la pantalla.
2. El seguimiento cubre - clics, movimientos del cursor y narraciones.
3. Creación de Vídeos Automatizada. Convierte grabaciones de pantalla en vídeos profesionales.

4. Guiones y voces en off generados por IA (más de 100 acentos y tonos)
5. Efectos de zoom y resaltados automatizados
6. Eliminación de ruido de fondo y ajuste de voz
7. Avatares y fondos de IA personalizables
8. Transforma grabaciones en guías paso a paso con: Captura automática de pantalla de cada acción
9. Obtén pasos estructurados, titulares y descripciones
10. Anotaciones inteligentes y flechas para mayor claridad
Editor tipo Word para fácil personalización

Capacidades Multilingües. Traduce vídeos y documentos instantáneamente a más de 30 idiomas para alcance global.
Opciones de Exportación y Compartición
Vídeos: Exporta como MP4
Documentos: Exporta como PDF, Word o Markdown
Comparte a través de enlaces o incruste en plataformas

Personalización. Con esta alternativa a Guidde, puedes editar guiones y seleccionar voces en off.
También puedes añadir música e incluso personalizar elementos de marca como logotipos y colores (echa un vistazo al kit de marca ahora)

Fuertes Capacidades de Documentación de Trupeer

Trupeer.ai destaca particularmente en la documentación. Esta alternativa a Guidde utiliza IA para analizar grabaciones de pantalla e identificar acciones clave. Basado en este análisis, Trupeer.ai genera guías estructuradas con capturas de pantalla e instrucciones concisas.

Como usuario, puedes refinar el texto, resaltar pasos y añadir señales visuales para mayor claridad. A continuación, estas guías pueden ser exportadas en múltiples formatos (Markdown, PDF, Word) y subidas directamente a bases de conocimiento.

Ventajas de Trupeer

1. Automatiza tareas tediosas, lo que reduce la edición y escritura manual.
2. Accesible para usuarios sin experiencia en edición de vídeo o redacción técnica.
3. Produce resultados de alta calidad. Puedes exportar vídeos de calidad de estudio y documentación profesional en minutos. 
4. Muy adecuada para demostraciones, formación, incorporación, SOPs, documentación técnica y soporte al cliente.
5. Debido al soporte multilingüe, puedes ampliar tu alcance de audiencia. 
6. Puedes hacer “branding consistente” a través de varias características de personalización. Esto te permite lograr consistencia de marca en todo el contenido. 
7. El contenido puede ser compartido instantáneamente o incrustado en varias plataformas.

Precios de Trupeer.ai

Plan Gratuito (Válido por 10 días)
Plan Pro - $49/mes y $40/mes (facturado anualmente) 20 minutos de vídeo AI
Plan Escalado - $249/mes y $199/mes (facturado anualmente)
Plan Empresarial - Personalizado (Contactar a ventas de Trupeer)

Opiniones

Con Trupeer.ai, puedes automatizar tus flujos de trabajo de creación de documentación. Esta alternativa a Guidde es utilizada con orgullo por más de 10,000 empresas en todo el mundo. ¿Quieres saber qué dicen los verdaderos usuarios? Veamos algunas opiniones:

¿Buscando el mejor herramienta de documentación de procesos por IA? ¡Termina tu búsqueda con Trupeer.ai en 2026! ¡Haz tu primer vídeo ahora! ¡Prúebalo gratis!

2. ScribeHow

ScribeHow es una herramienta de documentación de procesos automatizada. Usándola, puedes crear guías paso a paso, procedimientos operativos estándar (SOP) y materiales de formación. Esta alternativa a Guidde utiliza IA para capturar acciones en pantalla. Después de capturar, genera instantáneamente instrucciones visuales y anotadas. 
Este creador de tutoriales de IA es más adecuado para equipos que desean automatizar sus flujos de trabajo y compartir conocimientos rutinarios. 

Características Clave de ScribeHow

1. Creación Automática de Guías. Esta alternativa a Guidde graba las acciones del usuario (clics, entradas de formularios, etc.).
2. A continuación, genera automáticamente guías detalladas y paso a paso con capturas de pantalla y texto anotados.
3. Contenido Personalizable. Como usuario, puedes editar guías añadiendo o eliminando pasos, alterando las anotaciones, insertando la marca de la empresa y redactando información sensible.
4. Opciones de Compartición Sencillas. Las guías pueden ser compartidas a través de enlaces o incrustadas en sitios web/bases de conocimiento.
5. Alternativamente, puedes exportar guías en varios formatos (PDF, HTML).
6. Extensión de Chrome y Aplicación de Escritorio. Scribe ofrece una extensión de navegador y una aplicación de escritorio.
7. Permite a los usuarios documentar procesos a través de aplicaciones web y de escritorio sin necesidad de instalación de software adicional.
8. Varios usuarios pueden colaborar en guías. Scribe ofrece herramientas de comentarios y edición incorporadas.
9. También proporciona una función de “control de versiones” para mantener la documentación actualizada.

Ventajas de ScribeHow

1. Esta alternativa a Guidde automatiza el proceso de documentación, lo que reduce el esfuerzo manual necesario para crear guías paso a paso. Esto libera a los miembros del equipo para otras tareas.
2. Scribe está diseñado para usuarios no técnicos. Es accesible para que cualquier persona cree documentación con apariencia profesional sin habilidades especializadas.
3. Las guías se pueden personalizar para audiencias específicas. Tienes opciones para editar, anotar y marcar contenido.
4. Con este creador de tutoriales de IA, obtienes características avanzadas de seguridad y gobernanza de datos. Esto ayuda significativamente a las organizaciones con necesidades de documentación sensible. 

Desventajas de Scribe

1. Muchas características poderosas (como personalización avanzada, opciones de exportación y herramientas de seguridad) solo están disponibles en planes de pago. Esto es una barrera para individuos o pequeños equipos.
2. Esta alternativa a Guidde tiene una curva de aprendizaje empinada. Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para comprender y utilizar todas las funciones por completo. 
3. Scribe sobresale en flujos de trabajo visuales y paso a paso. Sin embargo, es menos efectiva para documentar procesos altamente conceptuales o no visuales.

Precios de Scribe

• Plan Básico - Precio: Gratis

• Plan Pro Team - Precio: Comienza en $12 por asiento por mes (para un mínimo de 5 asientos)

• Plan Pro Personal - Precio: Comienza en $23 por asiento por mes (para 1 asiento)

• Plan Empresarial - Precios personalizados

Nota: Si pagas anualmente, puedes ahorrar un 20% en tu costo total.

Opiniones

ScribeHow afirma que aumenta la eficiencia de tu equipo en un 25%. Sin embargo, si tienes necesidades de documentación complejas, podrías sufrir. Veamos qué opinan algunos usuarios reales de Reddit - 

3. Zight

Zight (anteriormente conocido como CloudApp) es una plataforma de comunicación visual todo en uno. Usando esta alternativa a Guidde, puedes capturar, editar y compartir rápidamente capturas de pantalla, grabaciones de pantalla, GIF y imágenes anotadas. Esta herramienta automatiza el proceso de creación de contenido visual. Zight es utilizada principalmente por:

• Equipos remotos

• Educadores

• Gerentes de producto

• Profesionales de soporte al cliente

Características Clave de Zight

1. Captura de Pantalla. Toma capturas de pantalla completas o parciales en Mac, Windows, Chrome y dispositivos iOS.
2. Incluso puedes anotar instantáneamente imágenes con texto, flechas, resaltados y formas.
3. Grabación de Pantalla. Graba tu pantalla, webcam o ambos.
4. Con este creador de tutoriales de IA, obtienes opciones para incluir audio del sistema y voces en off. 
5. Zight soporta tanto la creación de vídeo de alta definición como de GIF.
6. Edición de Vídeo: Recorta, corta, une y anota videos para crear contenido pulido para demostraciones o tutoriales.

7. Almacenamiento en Nube y Compartición: Todas las capturas se guardan automáticamente en la nube.
8. Como usuario, puedes compartir guías instantáneamente a través de enlaces, incrustaciones o integraciones con herramientas como Slack, Teams, Jira y Asana.
9. Características impulsadas por IA: Genera guías paso a paso, títulos inteligentes, resúmenes, capítulos y transcripciones en más de 50 idiomas. 
10. La IA también hace que el contenido de vídeo sea buscable por palabras clave.
11. Anotaciones: Añade comentarios, resaltados y dibujos tanto a imágenes como a vídeos para una comunicación más clara.
12. Subida y Compartición de Archivos: Comparte una amplia gama de tipos de archivos (imágenes, vídeos, documentos, audio) con enlaces seguros y rastreables.
13. Organización Inteligente: Organiza contenido en carpetas, listas de reproducción y colecciones para una gestión y recuperación fáciles.
14. Branding Personalizado: Añade logotipos de empresa, colores y dominios personalizados para reforzar tu identidad de marca.
15. Análisis: Realiza un seguimiento de vistas de contenido, participación e interacciones de destinatarios. Este seguimiento te permite medir el impacto y optimizar la comunicación.

Ventajas de Zight

1. Automatiza y acelera el proceso de creación y compartición de contenido visual. Reduce la necesidad de explicaciones largas o reuniones. 

2. A través de visuales, anotaciones y recorridos en vídeo, puedes transmitir fácilmente ideas complejas de manera más efectiva. Reduce las posibilidades de malentendidos. 

3. Esta alternativa a Guidde tiene una interfaz intuitiva. Permite a usuarios de todos los niveles técnicos capturar, editar y compartir contenido. 

4. Zight apoya capturas de pantalla, vídeos, GIF y una amplia gama de tipos de archivos. Esto lo hace adecuado para varios casos de uso (capacitación, soporte, demostraciones de productos, reportes de errores).

5. Con este creador de tutoriales de IA, disfrutas de varias características de seguridad avanzadas (contraseñas, permisos, cumplimiento). Esto asegura que tu información sensible esté protegida. 

Desventajas de Zight

1. Algunos usuarios informan retrasos o fallos, particularmente con archivos grandes o durante períodos de alta demanda.

2. La mayoría de las funciones dependen de la conectividad en la nube. Esta es una limitación seria en entornos con acceso a internet deficiente.

3. Muchas funciones poderosas (almacenamiento ilimitado, edición avanzada, análisis, branding y controles de seguridad) solo están disponibles en planes de pago.

4. Si bien las funciones básicas son fáciles, dominar funciones avanzadas (IA, integraciones, análisis) requiere una curva de aprendizaje empinada.

Precios de Zight

• Gratis - Precio: $0

• Pro - Precio: $9/mes/año

• Equipo - Precio: $11/mes/usuario/año

• Empresarial - Precios personalizados

Opiniones

¿Eres una organización o individuo que requiere gestión avanzada de documentos? Si es así, podrías encontrar notables las limitaciones de Zight. Veamos qué dicen algunos usuarios reales - 

4. Loom

Loom es una popular plataforma de grabación de pantalla y mensajería de vídeo. Usando esta alternativa, puedes capturar tu pantalla, webcam y audio para crear vídeos compartibles. Esta alternativa a Guidde está especialmente diseñada para la comunicación asincrónica. La mayoría de los profesionales y equipos utilizan este creador de tutoriales de IA para:

• Reemplazar reuniones

• Entregar comentarios

• Crear tutoriales

• Compartir actualizaciones en diversos dispositivos y plataformas

Características Clave de Loom

1. Grabación Multiplataforma: Graba tu pantalla, webcam o ambos simultáneamente. Tal grabación se puede hacer en Mac, Windows, Chrome, iOS y Android. Elige entre captura de pantalla completa, ventana o área personalizada.
2. Compartición Instantánea en la Nube: Los vídeos se suben automáticamente a la nube de Loom. Obtienes un enlace compartible instantáneo para una fácil distribución.
3. Herramientas de Edición: Recorta y une clips de vídeo. Elimina palabras de relleno. Añade capítulos, transiciones y anotaciones básicas. También están disponibles capacidades limitadas de captura de pantalla y anotación.
4. Mejoras Impulsadas por IA: Loom AI puede generar títulos de vídeo, capítulos y resúmenes. Este creador de tutoriales de IA incluso puede crear notas de reuniones o SOP a partir de tus grabaciones.

5. Participación de los Espectadores: Los destinatarios pueden dejar comentarios con marca de tiempo, reacciones de emoji y comentarios directamente en los vídeos.
6. Integraciones: Loom se integra con herramientas como Slack, Jira, GitHub, Gmail, Salesforce y Confluence.
7. Controles de Seguridad y Privacidad: Con esta alternativa a Guidde, puedes establecer niveles de privacidad, protección por contraseña y controles de acceso para cada vídeo.  Ten en cuenta que los vídeos son públicos por defecto pero se pueden restringir.
8. Análisis: Puedes realizar un seguimiento del compromiso de los espectadores, reacciones e información.
9. Aplicaciones Móviles y de Escritorio: Con Loom, puedes grabar y gestionar vídeos sobre la marcha con aplicaciones dedicadas para iOS y Android. También están disponibles aplicaciones de escritorio. 

Ventajas de Loom

1. A través de la comunicación asincrónica, Loom ahorra tiempo y reduce las reuniones. Permite a los equipos compartir actualizaciones, comentarios y presentaciones sin necesitar programar reuniones en vivo.
2. Curva de aprendizaje mínima; los usuarios pueden comenzar a grabar y compartir en minutos.
3. Explicaciones visuales y verbales reducen los malentendidos. Loom facilita la transmisión de información compleja. 
4. Esta alternativa a Guidde ofrece subtítulos automáticos y transcripciones. Esto hace que el contenido sea más accesible a audiencias de diferentes orígenes. 
5. Con Loom, puedes automatizar títulos, resúmenes y notas de reuniones. De esta manera, puedes ahorrar tiempo en documentación y organización. 

Desventajas de Loom

1. Las capacidades de edición de vídeo son básicas. Si buscas una edición de nivel profesional, puedes encontrar que Loom no es suficiente y necesitarás herramientas externas. 
2. Varios usuarios han informado que las funciones de captura de pantalla y anotación son menos avanzadas en comparación con otras alternativas a Guidde. 
3. Ciertas funciones varían entre aplicaciones de escritorio, navegador y móviles. Por ejemplo, la extensión del navegador Chrome no puede grabar burbujas de cámara fuera de Chrome, y las aplicaciones móviles tienen una gestión de carpetas restringida. 
4. La mayoría de las funciones de Loom requieren una conexión a internet estable. La funcionalidad offline es muy limitada.
5. Muchos usuarios anteriores de Loom han experimentado fallos en la grabación de audio y retrasos. Esto sucede particularmente con conexiones a internet lentas o archivos grandes.

Precios de Loom

• Inicio - Precio: $0/usuario/mes

• Negocios - Precio: $15/usuario/mes

• Negocios + IA - Precio: $20/usuario/mes

• Empresarial - Precios personalizados

Opiniones

Loom tiene una calificación de 2.0 (de 5) en Trustpilot. Ofrece colaboración asincrónica, pero la mayoría de los usuarios son conscientes de sus preferencias de privacidad, limitaciones de edición y dependencia de la conectividad en la nube. Veamos qué dicen algunos usuarios reales - 

5. Trainual

Trainual es una herramienta en línea que permite a las empresas mantener todos sus procesos de trabajo críticos, materiales de formación y reglas de la empresa en un mismo lugar. En lugar de usar documentos en papel o archivos dispersos, las empresas pueden usar Trainual para crear instrucciones claras sobre cómo deben hacer su trabajo sus equipos. Esta alternativa a Guidde es utilizada principalmente por pequeñas y medianas empresas, principalmente para:

• Formar a nuevos empleados

• Incorporación

• Documentación de procesos

• Compartición de conocimiento

Características Clave de Trainual

1. Base de Conocimiento Centralizada: Organiza todos los documentos de la empresa, SOP, políticas y procesos en una ubicación buscable. Almacena contenido multimedia, incluyendo vídeos, imágenes, PDFs y contenido de más de 700 fuentes.
2. Automatización de Incorporación y Formación. Asigna módulos de formación por rol, departamento o ubicación. Este creador de tutoriales de IA ofrece notificaciones automatizadas para actualizaciones de contenido y seguimiento de finalización.
3. Creación de Contenido Basada en Plantillas: Utiliza plantillas preconstruidas o crea rutas de formación personalizadas y listas de verificación de incorporación. Obtienes un editor de arrastrar y soltar para una fácil creación y actualización de contenido.

4. Cuestionarios, Evaluaciones y Seguimiento de Progreso. Con esta alternativa a Guidde, puedes construir cuestionarios para probar la retención de conocimiento. También puedes rastrear: Progreso de los empleados, Tasas de finalización, Cumplimiento con análisis integrados.
5. Integraciones y Acceso Móvil: Integra con herramientas como Slack, Zapier, Loom, Google Workspace y más. Accede a través de aplicaciones web, iOS y Android.
6. Branding Personalizado y Control de Versiones: Añade logotipos de empresa, colores y marca. Mantén el historial de versiones y un fuerte control sobre la documentación. 

Ventajas de Trainual

1. Reduce el tiempo de incorporación al automatizar tareas repetitivas. Trainual asegura que tus nuevas contrataciones reciban información relevante y actualizada. 
2. Esta alternativa a Guidde minimiza los silos de conocimiento. Ofrece a todos los miembros de tu equipo acceso a información precisa y estandarizada. 
3. Trainual viene con características integradas de evaluación y seguimiento. Estas características aseguran que todos comprendan y reconozcan los procesos de la empresa. 
4. La interfaz intuitiva facilita a los usuarios de todos los antecedentes técnicos crear, actualizar y acceder a materiales de formación. 

Desventajas de Trainual

1. Las actualizaciones a los procesos deben hacerse manualmente en cada guía/ tema; no hay sincronización automática entre flujos de trabajo. 
2. Trainual no es un sistema completo de HRIS o gestión de tareas. Carece de seguimiento de tareas en tiempo real y importantes funcionalidades de HR que se encuentran en plataformas dedicadas de HRIS. 
3. Las tarifas de suscripción pueden ser significativas para organizaciones más pequeñas. Esto ocurre particularmente cuando se añaden más asientos. 
4. La configuración inicial y la migración de contenido pueden llevar mucho tiempo. La mayoría de los usuarios encuentran confuso el flujo de trabajo al principio.
5. Ciertas características (como el directorio de empleados) no son completamente accesibles en dispositivos móviles. 

Precios de Trainual

• Pequeño - Precio: $249/mes (facturado anualmente)

• Mediano - Precio: $279/mes (facturado anualmente)

• Crecimiento - Precio: $419/mes (facturado anualmente)

• Personalizado - Precio: Hablar con su equipo de ventas 

Opiniones

Trainual tiene una calificación de 4.6 en Trustpilot. La empresa afirma que tiene más de 8,000 empresas en todo el mundo como clientes. Pero, ¿cuál es la realidad? Veamos a continuación - 

Alternativas a Guidde - Una Tabla Comparativa Detallada

¿Necesitas automatización + vídeos de calidad profesional + documentación impulsada por IA? ¿Qué pasaría si todo estuviera disponible desde una única herramienta? ¡Sí, Trupeer.ai es tu elección perfecta! Las otras alternativas a Guidde son útiles pero tienen algunas limitaciones importantes, ya sea en la creación de videos, la automatización avanzada o las características de documentación. 

Para obtener más claridad antes de tomar una decisión, consulta la tabla comparativa detallada a continuación - 

¿Te preguntas qué elegir? ¡Escoge Trupeer IA como tu Socio de Documentación/SOP en 2025!

Trupeer.ai es la única herramienta aquí que automatiza tanto vídeos como documentación. Sus avanzadas tecnologías de IA hacen el trabajo duro: voces en off, resaltados, guiones y capturas de pantalla. ¿El resultado? Obtienes demostraciones de productos de calidad de estudio, guías de formación y SOPs, y ¡eso también! sin habilidades de edición.

¿No quieres comprometerte primero? Puedes suscribirte al plan gratuito de Trupeer y reclamar tus 10 minutos de vídeo AI gratis (disponibles por mes). 

Alternativamente, si solo necesitas SOP simples, podrías probar Scribe o Trainual. Pero si deseas vídeos de nivel profesional + guías escritas a partir de tus grabaciones de pantalla, ¡Trupeer.ai es tu mejor opción!

Preguntas Frecuentes

1. ¿Por qué la mayoría de las herramientas solo crean guías paso a paso pero no vídeos?

R: La mayoría de herramientas como Scribe o Guidde se centran solo en documentación basada en texto. No crean vídeos profesionales automáticamente. ¿El efecto negativo? Tú, como usuario, sigues jugando entre dos herramientas: una para guías y otra para vídeos. 
¿Necesitas una solución? Trupeer.ai resuelve esto permitiéndote crear tanto vídeos de alta calidad como guías paso a paso a partir de una grabación de pantalla.

2. No sé editar vídeos ni escribir técnicamente. ¿Aún puedo crear tutoriales?

R: ¡Sí! Puedes comenzar a usar creadores de tutoriales de IA avanzados como Trupeer.ai. Usan IA para manejar toda la edición, redacción y formateo. Solo tienes que grabar tu pantalla y Trupeer.ai la convierte en vídeos y guías pulidas. 
Además, las guías están bien estructuradas con pasos claros y capturas de pantalla. De esta manera, no necesitas habilidades de edición o redacción para crear un tutorial. 

3. ¿Existen herramientas que admiten traducciones de vídeos a múltiples idiomas?

R: ¡Muy pocas herramientas ofrecen esto! Con Trupeer.ai, disfrutas de traducciones instantáneas de tanto vídeos como documentos a más de 30 idiomas. Este creador de tutoriales de IA te permite crear contenido para equipos globales sin trabajo extra.

4. ¿Cómo manejan estas herramientas la privacidad y los datos sensibles?

R: La mayoría de las herramientas ofrecen redacción de captura de pantalla y configuraciones de privacidad para ocultar información sensible. Como consejo, siempre debes comprobar si la herramienta cifra tu contenido y te permite controlar quién puede verlo. 

Trupeer.ai, por ejemplo, te permite redactar capturas de pantalla. Además, puedes controlar la compartición con protección por contraseña y expiración de enlaces.

5. ¿Qué debo buscar al elegir una herramienta de documentación de procesos?

R: Idealmente, tu selección debería basarse en tus necesidades reales. Veamos cómo puedes decidir:
Si necesitas guías solo de texto, herramientas simples como Scribe pueden ser suficientes.
Si deseas vídeos + guías paso a paso, opta por herramientas como Trupeer.ai

Adicionalmente, también verifica la facilidad de uso, opciones de personalización y si admite los formatos de archivo que prefieres.