Un estudio global encontró que aproximadamente el 49% de los empleados están frustrados con la tecnología y las herramientas que su empresa proporciona. ¿Lo peor? ¡El 26% incluso está considerando renunciar debido a ello! 
¿Estás en la misma situación? Probablemente estés utilizando un software como Guidde. 
Ten en cuenta que Guidde hace un buen trabajo para guías visuales básicas. Pero se queda corto en varias áreas, como:

1. Las integraciones son limitadas. Te ves obligado a optar por planes más caros solo para conectarte con herramientas como Google Drive, Salesforce o Zendesk.
2. ¡Los videos están limitados a 100 pasos! No puedes abarcar procesos complejos o largos sin dividirlos.
3. La edición es básica. No hay recortes, zoom o ajustes finos de capturas de pantalla.

Si estos problemas te están retrasando, ¡no te conformes! Debes explorar algunas alternativas a Guidde que pueden ofrecer flujos de trabajo más largos y una documentación/edición de video más sólida. 
Este artículo cubre las principales alternativas a Guidde y creadores de tutoriales de IA que puedes considerar usar en 2025.

1. Trupeer (Crea videos y documentos paso a paso)

Trupeer es un creador de tutoriales de IA y grabador de pantalla. Usándolo, puedes automatizar la creación de videos profesionales de productos y documentación detallada. Todo lo que tienes que hacer es alimentar la herramienta con tus grabaciones de pantalla en bruto. A continuación, las transforma en videos pulidos y guías estructuradas.

Siendo el ganador de los Golden Kitty Awards y titulado “producto del día” en dos ocasiones, Trupeer.ai es ampliamente utilizado por:

• Marketers de producto

• Escritores técnicos

• Equipos de soporte

• Creadores de contenido

Entonces, ¿quieres comunicar procesos o mostrar productos con mínimo esfuerzo? Con Trupeer no necesitas esas habilidades avanzadas de edición o escritura. Prueba Trupeer.ai hoy gratis. ¡Regístrate ahora!

Características clave de Trupeer

1. Extensión de grabación de pantalla AI. En esta alternativa a Guidde, obtienes una extensión de Chrome para capturar la actividad de la pantalla.
2. El seguimiento cubre - clics, movimientos del cursor y narración.
3. Creación de video automatizada. Convierte grabaciones de pantalla en videos profesionales.

4. Guiones y voces en off generados por IA (más de 100 acentos y tonos)
5. Efectos de zoom y resaltados automatizados
6. Eliminación de ruido de fondo y refinamiento de voz
7. Avatares de IA personalizables y fondos
8. Transforma grabaciones en guías paso a paso con: Captura de pantalla automática para cada acción
9. Obtén pasos estructurados, encabezados y descripciones
10. Anotaciones y flechas inteligentes para claridad
Editor tipo Word para fácil personalización

Capacidades multilingües. Traduce instantáneamente videos y documentos a más de 30 idiomas para alcance global.
Opciones de exportación y compartición
Videos: Exporta como MP4
Documentos: Exporta como PDF, Word o Markdown
Comparte a través de enlaces o incrusta en plataformas

Personalización. Con esta alternativa a Guidde, puedes editar guiones y seleccionar voces en off.
Además, puedes añadir música e incluso personalizar elementos de marca como logos y colores (consulta el kit de marca ahora)

Fuertes capacidades de documentación de Trupeer

Trupeer.ai destaca particularmente en la documentación. Esta alternativa a Guidde utiliza IA para analizar grabaciones de pantalla e identificar acciones clave. Basándose en este análisis, Trupeer.ai genera guías estructuradas con capturas de pantalla e instrucciones concisas.

Como usuario, puedes refinar el texto, resaltar pasos y añadir pistas visuales para mayor claridad. Luego, estas guías pueden exportarse en múltiples formatos (Markdown, PDF, Word) y subirse directamente a bases de conocimiento.

Ventajas de Trupeer

1. Automatiza tareas tediosas, lo que reduce la edición y escritura manual.
2. Accesible para usuarios sin experiencia en edición de video o escritura técnica.
3. Produce resultados de alta calidad. Puedes exportar videos de calidad de estudio y documentación profesional en minutos. 
4. Muy adecuado para demostraciones, formación, incorporación, SOPs, documentación técnica y soporte al cliente.
5. Debido al soporte multilingüe, puedes ampliar tu alcance de audiencia. 
6. Puedes hacer “branding consistente” a través de varias características de personalización. Esto te permite lograr coherencia de marca en todo el contenido. 
7. El contenido puede ser compartido instantáneamente o incrustado en varias plataformas. .

Precios de Trupeer.ai

Plan Gratuito (Válido por 10 días)
Plan Pro - $49/mes y $40/mes (facturado anualmente) 20 minutos de video de IA
Plan Escalado - $249/mes y $199/mes (facturado anualmente)
Plan Empresarial - Personalizado (Contacta a ventas de Trupeer)

Reseñas

Con Trupeer.ai, puedes automatizar tus flujos de trabajo de creación de documentación. Esta alternativa a Guidde es utilizada con orgullo por más de 10,000 empresas en todo el mundo. ¿Quieres saber lo que dicen los verdaderos usuarios? Vamos a revisar algunas reseñas:

¿Buscando la mejor herramienta de documentación de procesos con IA? Termina tu búsqueda con Trupeer.AI en 2025! ¡Haz tu primer video ahora! ¡Pruébalo gratis!

2. ScribeHow

ScribeHow es una herramienta de documentación de procesos automatizada. Usándola, puedes crear guías paso a paso, procedimientos operativos estándar (SOPs) y materiales de capacitación. Esta alternativa a Guidde utiliza IA para capturar acciones en la pantalla. Post-captura, genera instantáneamente instrucciones visuales y anotadas. 
Este creador de tutoriales de IA es más adecuado para equipos que desean automatizar sus flujos de trabajo rutinarios y el intercambio de conocimiento. 

Características clave de ScribeHow

1. Creación automática de guías. Esta alternativa a Guidde registra las acciones del usuario (clics, entradas de formularios, etc.).
2. A continuación, genera automáticamente guías detalladas y paso a paso con capturas de pantalla y texto anotados.
3. Contenido personalizable. Como usuario, puedes editar guías al: Agregar o eliminar pasos. Alterar las anotaciones, Insertar la marca de la empresa, Redactar información sensible
4. Opciones de compartición fáciles. Las guías se pueden compartir a través de enlaces o incrustarse en sitios web/bases de conocimiento.
5. Alternativamente, puedes exportar guías en varios formatos (PDF, HTML).
6. Extensión de Chrome y aplicación de escritorio. Scribe ofrece una extensión para el navegador y una aplicación de escritorio.
7. Permite a los usuarios documentar procesos en aplicaciones web y de escritorio sin instalación de software adicional.
8. Múltiples usuarios pueden colaborar en las guías. Scribe ofrece herramientas de comentarios y edición incorporadas.
9. También proporciona una función de “control de versiones” para mantener la documentación actualizada.

Ventajas de ScribeHow

1. Esta alternativa a Guidde automatiza el proceso de documentación, lo que reduce el esfuerzo manual necesario para crear guías paso a paso. Esto libera a los miembros del equipo para otras tareas.
2. Scribe está diseñado para usuarios no técnicos. Es accesible para que cualquier persona cree documentación de aspecto profesional sin habilidades especializadas.
3. Las guías pueden personalizarse para audiencias específicas. Tienes opciones para editar, anotar y marcar contenido.
4. Con este creador de tutoriales de IA, obtienes características avanzadas de seguridad y gobernanza de datos. Esto ayuda significativamente a las organizaciones con necesidades de documentación sensible. 

Desventajas de Scribe

1. Muchas funciones poderosas (como personalización avanzada, opciones de exportación y herramientas de seguridad) solo están disponibles en planes pagos. Es una barrera para individuos o equipos pequeños.
2. Esta alternativa a Guidde tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para entender y utilizar plenamente todas las funciones. 
3. Scribe se destaca en flujos de trabajo visuales y paso a paso. Sin embargo, es menos efectiva para documentar procesos muy conceptuales o no visuales.

Precios de Scribe

• Plan Básico - Precio: Gratis

• Plan Pro Team - Precio: Comienza en $12 por asiento por mes (para un mínimo de 5 asientos)

• Plan Pro Personal - Precio: Comienza en $23 por asiento por mes (para 1 asiento)

• Plan Empresarial - Precio personalizado

Nota: Si pagas anualmente, puedes ahorrar un 20% en tu costo total.

Reseñas

ScribeHow afirma aumentar la eficiencia de tu equipo en un 25%. Sin embargo, si tienes necesidades de documentación complejas, podrías sufrir. Vamos a averiguar qué dicen algunos usuarios reales de Reddit - 

3. Zight

Zight (anteriormente conocido como CloudApp) es una plataforma de comunicación visual todo en uno. Usando esta alternativa a Guidde, puedes capturar, editar y compartir rápidamente capturas de pantalla, grabaciones de pantalla, GIFs e imágenes anotadas. Esta herramienta automatiza el proceso de creación de contenido visual. Zight es principalmente utilizada por:

• Equipos remotos

• Educadores

• Gerentes de producto

• Profesionales de soporte al cliente

Características clave de Zight

1. Captura de Pantalla. Toma capturas de pantalla completas o parciales en dispositivos Mac, Windows, Chrome e iOS.
2. También puedes anotar instantáneamente imágenes con texto, flechas, resaltados y formas.
3. Grabación de Pantalla. Graba tu pantalla, webcam o ambas.
4. Con este creador de tutoriales de IA, obtienes opciones para incluir audio del sistema y voces en off. 
5. Zight admite tanto la creación de video de alta definición como la creación de GIFs.
6. Edición de Video: Recorta, corta, une y anota videos para crear contenido pulido para demostraciones o tutoriales.

7. Almacenamiento en la Nube y Compartición: Todas las capturas se guardan automáticamente en la nube.
8. Como usuario, puedes compartir guías instantáneamente a través de enlaces, incrustaciones o integraciones con herramientas como Slack, Teams, Jira y Asana.
9. Características impulsadas por IA: Genera guías paso a paso, títulos inteligentes, resúmenes, capítulos y transcripciones en más de 50 idiomas. 
10. La IA también hace que el contenido de video sea buscable por palabras clave.
11. Anotaciones: Agrega comentarios, resaltados y dibujos a imágenes y videos para una comunicación más clara.
12. Carga y Compartición de Archivos: Comparte una amplia gama de tipos de archivos (imágenes, videos, documentos, audio) con enlaces seguros y rastreables.
13. Organización Inteligente: Organiza contenido en carpetas, listas de reproducción y colecciones para una gestión y recuperación fáciles.
14. Marca Personalizada: Agrega logotipos de la empresa, colores y dominios personalizados para reforzar la identidad de tu marca.
15. Analíticas: Realiza un seguimiento de vistas de contenido, participación e interacciones de destinatarios. Este seguimiento te permite medir el impacto y optimizar la comunicación.

Ventajas de Zight

1. Automatiza y acelera el proceso de creación y compartición de contenido visual. Reduce la necesidad de explicaciones largas o reuniones. 

2. A través de visuales, anotaciones y tutoriales en video, puedes comunicar ideas complejas de manera más efectiva. Esto reduce las posibilidades de malentendidos. 

3. Esta alternativa a Guidde tiene una interfaz intuitiva. Permite a usuarios de todos los niveles técnicos capturar, editar y compartir contenido. 

4. Zight soporta capturas de pantalla, videos, GIFs y una amplia gama de tipos de archivos. Esto lo hace adecuado para varios casos de uso (capacitación, soporte, demostraciones de productos, informes de errores).

5. Con este creador de tutoriales de IA, disfrutas de varias funciones avanzadas de seguridad (contraseñas, permisos, cumplimiento). Esto asegura que tu información sensible esté protegida. 

Desventajas de Zight

1. Algunos usuarios informan retrasos o fallos, particularmente con archivos grandes o durante períodos de alto tráfico.

2. La mayoría de las características dependen de la conectividad a la nube. Esta es una limitación seria en entornos con acceso a internet deficiente.

3. Muchas características poderosas (almacenamiento ilimitado, edición avanzada, analíticas, branding y controles de seguridad) solo están disponibles en planes pagos.

4. Si bien las funciones básicas son fáciles, dominar funciones avanzadas (IA, integraciones, analíticas) requiere una curva de aprendizaje pronunciada.

Precios de Zight

• Gratis - Precio: $0

• Pro - Precio: $9/mes/año

• Equipo - Precio: $11/mes/usuario/año

• Empresarial - Precio personalizado

Reseñas

¿Eres una organización o individuo que requiere gestión avanzada de documentos? Si es así, puedes encontrar notables limitaciones en Zight. Vamos a averiguar qué dicen algunos usuarios reales - 

4. Loom

Loom es una plataforma popular de grabación de pantalla y mensajería de video. Usándola, puedes capturar tu pantalla, webcam y audio para crear videos compartibles. Esta alternativa a Guidde está particularmente diseñada para comunicación asincrónica. La mayoría de los profesionales y equipos utilizan este creador de tutoriales de IA para:

• Reemplazar reuniones

• Entregar comentarios

• Crea tutoriales

• Comparte actualizaciones en dispositivos y plataformas

Características clave de Loom

1. Grabación Multi-Plataforma: Graba tu pantalla, webcam o ambos simultáneamente. Dicho registro se puede hacer en Mac, Windows, Chrome, iOS y Android. Elige entre capturas de pantalla completas, de ventana o de área personalizada.
2. Compartición instantánea en la nube: Los videos se suben automáticamente a la nube de Loom. Obtienes un enlace compartible instantáneo para una fácil distribución.
3. Herramientas de Edición: Recorta y une clips de video. Elimina palabras de relleno. Añade capítulos, transiciones y anotaciones básicas; también hay capacidades limitadas de captura de pantalla y anotación.
4. Mejoras impulsadas por IA: Loom AI puede generar títulos de video, capítulos y resúmenes. Este creador de tutoriales de IA puede incluso crear notas de reuniones o SOPs a partir de tus grabaciones.

5. Compromiso de los Espectadores: Los destinatarios pueden dejar comentarios con marcas de tiempo, reacciones de emojis y comentarios directamente en los videos.
6. Integraciones: Loom se integra con herramientas como Slack, Jira, GitHub, Gmail, Salesforce y Confluence.
7. Controles de Seguridad y Privacidad: Con esta alternativa a Guidde, puedes establecer niveles de privacidad, protección con contraseña y controles de acceso para cada video.  Ten en cuenta que los videos son públicos por defecto, pero pueden ser restringidos.
8. Analíticas: Puedes realizar un seguimiento del compromiso de los espectadores, reacciones e información.
9. Aplicaciones Móviles y de Escritorio: Con Loom, puedes grabar y gestionar videos en movimiento con aplicaciones dedicadas para iOS y Android. También están disponibles aplicaciones de escritorio. 

Ventajas de Loom

1. A través de la comunicación asincrónica, Loom ahorra tiempo y reduce reuniones. Permite a los equipos compartir actualizaciones, comentarios y presentaciones sin programar reuniones en vivo.
2. Curva de aprendizaje mínima; los usuarios pueden comenzar a grabar y compartir en minutos.
3. Explicaciones visuales y verbales reducen malentendidos. Loom facilita transmitir información compleja. 
4. Esta alternativa a Guidde ofrece subtítulos automáticos y transcripciones. Esto hace que el contenido sea más accesible para audiencias de diversos orígenes. 
5. Con Loom, puedes automatizar títulos, resúmenes y notas de reuniones. De esta manera, puedes ahorrar tiempo en documentación y organización. 

Desventajas de Loom

1. Las capacidades de edición de video son básicas. Si buscas edición a nivel profesional, puedes encontrar que Loom es insuficiente y necesitarás herramientas externas. 
2. Varios usuarios han informado que las funciones de captura de pantalla y anotación son menos avanzadas en comparación con otras alternativas a Guidde. 
3. Ciertas funciones varían entre aplicaciones de escritorio, navegador y móvil. Por ejemplo, la extensión de Chrome no puede grabar burbujas de cámara fuera de Chrome, y las aplicaciones móviles tienen gestión de folders restringida. 
4. La mayoría de las características de Loom requieren una conexión a internet estable. La funcionalidad fuera de línea es muy limitada.
5. Muchos usuarios anteriores de Loom han experimentado fallos con la grabación de audio y retrasos. Esto sucede especialmente con conexiones a internet lentas o archivos grandes.

Precios de Loom

• Inicio - Precio: $0/ usuario/ mes

• Negocios - Precio: $15/ usuario/ mes

• Negocios + IA - Precio: $20/ usuario/ mes

• Empresarial - Precio personalizado

Reseñas

Loom tiene una calificación de 2.0 (sobre 5) en Trustpilot. Ofrece colaboración asincrónica, pero la mayoría de los usuarios son conscientes de sus configuraciones de privacidad, limitaciones de edición y dependencia de la conectividad a la nube. Veamos qué dicen algunos usuarios reales - 

5. Trainual

Trainual es una herramienta en línea que permite a las empresas mantener todos sus procesos de trabajo críticos, materiales de capacitación y reglas de la empresa en un solo lugar. En lugar de usar documentos en papel o archivos dispersos, las empresas pueden usar Trainual para crear instrucciones claras sobre cómo deben hacer su trabajo. Esta alternativa a Guidde es utilizada principalmente por pequeñas y medianas empresas, principalmente para:

• Capacitación de nuevos empleados

• Incorporación

• Documentación de procesos

• Intercambio de conocimientos

Características clave de Trainual

1. Base de Conocimiento Centralizada: Organiza todos los documentos, SOPs, políticas y procesos de la empresa en un lugar buscable. Almacena contenido multimedia, incluidos videos, imágenes, PDFs e incrustaciones de más de 700 fuentes de contenido.
2. Automatización de Incorpora y Capacitación. Asigna módulos de capacitación por rol, departamento o ubicación. Este creador de tutoriales de IA ofrece notificaciones automatizadas para actualizaciones de contenido y seguimiento de completación.
3. Creación de Contenido Basada en Plantillas: Usa plantillas preconstruidas o crea rutas de capacitación personalizadas y listas de verificación de incorporación. Obtienes un editor de arrastrar y soltar para una fácil creación y actualización de contenido.

4. Cuestionarios, Evaluaciones y Seguimiento del Progreso. Con esta alternativa a Guidde, puedes construir cuestionarios para probar la retención del conocimiento. Además, puedes realizar un seguimiento de: Progreso de los empleados, Tasas de finalización, Cumplimiento con analíticas incorporadas.
5. Integraciones y Acceso Móvil: Integra con herramientas como Slack, Zapier, Loom, Google Workspace y más. Accede a través de aplicaciones web, iOS y Android.
6. Branding Personalizado y Control de Versiones: Agrega logotipos de la empresa, colores y marca. Mantén un historial de versiones y un fuerte control sobre la documentación. 

Ventajas de Trainual

1. Reduce el tiempo de incorporación automatizando tareas repetitivas. Trainual asegura que tus nuevos empleados reciban información relevante y actualizada. 
2. Esta alternativa a Guidde minimiza los silos de conocimiento. Ofrece a todos tus miembros del equipo acceso a información precisa y estandarizada. 
3. Trainual viene con funciones incorporadas de prueba y seguimiento. Estas funciones aseguran que todos entiendan y reconozcan los procesos de la empresa. 
4. La interfaz intuitiva hace que sea fácil para usuarios de todos los antecedentes técnicos crear, actualizar y acceder a materiales de capacitación. 

Desventajas de Trainual

1. Las actualizaciones de procesos deben realizarse manualmente en cada guía/sujeto; no hay sincronización automática en los flujos de trabajo. 
2. Trainual no es un sistema completo de HRIS o gestión de tareas. Carece de seguimiento de tareas en tiempo real y funciones importantes de HR que se encuentran en plataformas HRIS dedicadas. 
3. Las tarifas de suscripción pueden ser significativas para organizaciones más pequeñas. Esto sucede particularmente cuando se agregan más asientos. 
4. La configuración inicial y la migración de contenido pueden llevar tiempo. La mayoría de los usuarios encuentran que el flujo de trabajo es confuso al principio.
5. Ciertas funciones (como el directorio de empleados) no son completamente accesibles en dispositivos móviles. 

Precios de Trainual

• Pequeño - Precio: $249/mes (facturado anualmente)

• Mediano - Precio: $279/mes (facturado anualmente)

• Crecimiento- Precio: $419/mes (facturado anualmente)

• Personalizado - Habla con su equipo de ventas 

Reseñas

Trainual tiene una calificación de 4.6 en Trustpilot. La empresa afirma tener más de 8,000 clientes en todo el mundo. Pero, ¿cuál es la realidad? Vamos a averiguarlo a continuación - 

Alternativas a Guidde - Una Tabla de Comparación Detallada

¿Necesitas automatización + videos de calidad profesional + documentación impulsada por IA? ¿Qué pasaría si todo estuviera disponible desde una sola herramienta? ¡Sí, Trupeer.ai es tu elección perfecta! Las otras alternativas a Guidde son útiles, pero tienen algunas limitaciones importantes, ya sea en la creación de videos, automatización avanzada o en las características de documentación. 

Para ganar más claridad antes de tomar una decisión, revisa la tabla de comparación detallada a continuación - 

¿Te preguntas qué elegir? Elige Trupeer IA como tu compañero de Documentación/SOP en 2025!

Trupeer.ai es la única herramienta aquí que automatiza tanto videos como documentación. Sus avanzadas tecnologías de IA realizan el trabajo duro: voces en off, resaltados, guiones y capturas de pantalla. ¿El resultado? Obtienes demostraciones de producto de calidad de estudio, guías de capacitación y SOPs, y ¡eso también sin habilidades de edición!

¿No quieres comprometerte primero? Puedes suscribirte al plan gratuito de Trupeer y reclamar tus 10 minutos gratis de video de IA (disponibles por mes). 

Alternativamente, si solo necesitas SOPs simples, podrías probar Scribe o Trainual. Pero si quieres videos a nivel profesional + guías escritas de tus grabaciones de pantalla, ¡Trupeer.ai es tu mejor opción!

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué la mayoría de las herramientas solo crean guías paso a paso pero no videos?
A: La mayoría de las herramientas como Scribe o Guidde se enfocan solo en documentación basada en texto. No crean videos profesionales automáticamente. ¿El efecto negativo? Tú, como usuario, sigues malabareando entre dos herramientas - una para guías y otra para videos. 
¿Necesitas una solución? Trupeer.ai resuelve esto permitiéndote crear tanto videos de alta calidad como guías paso a paso a partir de una sola grabación de pantalla.

2. No sé sobre edición de video o escritura técnica. ¿Aún puedo crear tutoriales?
A: ¡Sí! Puedes comenzar a usar creadores de tutoriales de IA avanzados como Trupeer.ai. Usan IA para manejar toda la edición, redacción y formateo. Solo graba tu pantalla, y Trupeer.ai la convierte en videos y guías pulidas. 
Además, las guías están bien estructuradas con pasos claros y capturas de pantalla. De esta manera, no necesitas ninguna habilidad de edición o escritura para crear un tutorial. 

3. ¿Existen herramientas que soporten traducciones de video a múltiples idiomas?
A: ¡Muy pocas herramientas ofrecen esto! Con Trupeer.ai, disfrutas de traducciones instantáneas de videos y documentos en más de 30 idiomas. Este creador de tutoriales de IA te permite crear contenido para equipos globales sin trabajo adicional.

4. ¿Cómo manejan estas herramientas la privacidad y datos sensibles?
A:  La mayoría de las herramientas ofrecen redactado de capturas de pantalla y ajustes de privacidad para ocultar información sensible. Como consejo, siempre deberías verificar si la herramienta cifra tu contenido y te permite controlar quién puede verlo. 

5. ¿Qué debería buscar al elegir una herramienta de documentación de procesos?
A: Idealmente, tu selección debería basarse en tus necesidades reales. Veamos cómo puedes decidir:
Si necesitas guías solo de texto, herramientas simples como Scribe pueden ser suficientes.
Si deseas videos + guías paso a paso, elige herramientas como Trupeer.ai

Además, verifica la facilidad de uso, opciones de personalización y si admite tus formatos de archivo preferidos.