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El 63% de los trabajadores considera dejar sus puestos dentro de dos años de empleo si no están prosperando en sus posiciones. Incluso en la primera semana, puedes notar la diferencia entre un nuevo empleado que se siente conectado con la empresa y uno que ya está mentalmente desconectado. Si sabes cómo crear videos de integración de empleados personalizados de la manera correcta, tus nuevos empleados nunca quedarán desorientados.
La integración tradicional trata a todos de la misma manera: aquí tienes el manual, aquí está tu escritorio, buena suerte. Pero tu gente no es estándar, ¿por qué debería serlo su integración?
En esta entrada del blog, te guiaremos a través de la creación de videos de integración que se conecten con tus nuevos empleados. 💼
¿Qué es un video de integración de empleados?
Un video de integración de empleados es un cortometraje o video diseñado para dar la bienvenida a los nuevos empleados e introducirlos a la cultura, las personas, valores y prácticas laborales de la empresa.
Considéralo tu oportunidad de crear una conexión humana antes de que siquiera se sienten en su escritorio.
Estos videos suelen durar de 3 a 10 minutos y cubren lo esencial: la personalidad de tu empresa, los miembros clave del equipo con los que trabajarán, las herramientas que usarán a diario y cómo se ve el éxito en su rol.
Un coordinador de marketing puede recibir un video tour de la herramienta de calendario de contenido, mientras que un desarrollador observa el proceso de implementación en acción. Estos videos de integración de empleados se convierten en la primera pieza de contenido de tu empresa que consumen los nuevos empleados. Marcan el tono para todo lo que sigue y establecen expectativas desde el principio.
¿Por qué usar video para la integración?
Aquí te mostramos cómo convertir una temida pila de papeleo en un video explicativo que los nuevos empleados quieren ver. 👇
1. Captura y mantiene la atención
El contenido en video naturalmente exige atención de formas que los documentos estáticos no pueden. Cuando los empleados ven a su jefe de departamento demostrar el proceso de planificación trimestral utilizando software de demostración para grabar flujos de trabajo en vivo e interacciones en pantalla, absorben tanto la mecánica como el contexto. Ahora entienden qué hacer, por qué es importante y cómo su rol contribuye a objetivos más amplios.
📌 Ejemplo: Un nuevo gerente de marketing ve un video de 4 minutos del CMO recorriendo el flujo de trabajo de aprobación de campañas en pantalla en un video educativo. Ven exactamente qué campos completar y por qué cada parte interesada necesita revisar. Suena mucho mejor que leer un documento de proceso de 12 páginas con capturas de pantalla estáticas, ¿verdad?
2. Ofrece mensajes consistentes
La inconsistencia organizacional crea confusión y socava la credibilidad. Los videos de integración de empleados estandarizan las comunicaciones críticas para que tu oficial de cumplimiento entregue la misma orientación regulatoria, ya sea el primer empleado del año o el centésimo.
Esta uniformidad se vuelve particularmente valiosa para empresas con múltiples ubicaciones o gerentes de diferentes niveles de experiencia.
📌 Ejemplo: Tu CEO graba un video de 3 minutos sobre los valores de la empresa que todos los nuevos empleados ven. No importa si son integrados por el jefe de ingeniería o un coordinador de recursos humanos junior; reciben mensajes idénticos sobre la cultura y expectativas de la empresa.
3. Escala a través de roles y ubicaciones
La integración de calidad tradicionalmente requiere una inversión de tiempo significativa de miembros del equipo experimentados. Los videos de integración de empleados transforman esta relación uno a uno en una solución uno a muchos, permitiendo un enfoque más eficiente.
Una única grabación de tu jefe de producto puede integrar a docenas de nuevos gerentes de producto a lo largo del tiempo. ¿Qué más? El contenido específico del rol aborda diferentes necesidades departamentales sin requerir tiempo ejecutivo adicional.
📌 Ejemplo: Tu director de ventas crea un video de 10 minutos sobre la visión del territorio que cubre cuotas, cuentas clave y el panorama competitivo. Este mismo video integra a 15 nuevos representantes de ventas en seis meses, ahorrando dos horas de tiempo del director por cada contratación.
Permite una fácil personalización
Las plataformas de integración contemporáneas, como Trupeer, facilitan una personalización sofisticada sin necesidad de recreación manual.
Más allá de la inserción básica de nombres, puedes adaptar el contenido a departamentos específicos, niveles de antigüedad o asignaciones de equipo. Un nuevo gerente de ventas regional podría recibir información territorial específica de la ubicación, mientras que un desarrollador junior obtiene estándares básicos de codificación.
📌 Ejemplo: Usando una plataforma de IA, creas un video base que inserta automáticamente ‘Bienvenido, Sarah’ para tu nuevo diseñadora UX y le muestra la biblioteca del sistema de diseño. Mientras que el mismo template da la bienvenida a ‘Bienvenido, Mike’ y le muestra la documentación de la API para un nuevo desarrollador backend.
5. Soporta equipos remotos e híbridos
Los equipos distribuidos enfrentan desafíos de integración únicos que los métodos tradicionales presenciales no pueden abordar. El video proporciona acceso constante a personal e información clave sin importar restricciones geográficas o zonas horarias.
Los nuevos empleados pueden volver a reproducir explicaciones complejas, pausar para tomar notas y acceder a la misma calidad de orientación.
📌 Ejemplo: Un nuevo gerente de éxito del cliente en Austin recibe la misma guía del usuario detallada de tu sistema de tickets de soporte que alguien que se une al equipo en tu oficina de Londres. Ambos pueden volver a ver la grabación en pantalla de los procedimientos de escalado de tickets a su propio ritmo, sin necesidad de programar tiempo a través de zonas horarias.
¿Qué debería incluir un video de integración?
Un video interactivo para la integración de empleados debe incluir información específica tanto sobre la empresa como ejemplos específicos del rol. Veamos algunos:
1. Bienvenida del ejecutivo: Tu CEO o jefe de departamento establece expectativas y comparte lo que les emociona sobre la unión de este nuevo empleado
2. ADN de la empresa: La historia de origen, valores fundamentales en acción y la misión que impulsa las decisiones diarias en los equipos
3. Nuevos colegas: Presentaciones cara a cara con compañeros inmediatos, colaboradores clave y otros profesionales involucrados
4. Expectativas básicas: Protocolos de seguridad, expectativas de comportamiento y requisitos de cumplimiento que protegen a todos
5. Kit de herramientas digitales: Recorridos en vivo de plataformas esenciales, software específico del departamento y los canales de comunicación
6. Beneficios y ventajas: Fechas de inscripción en salud, políticas de PTO, estipendios de aprendizaje y beneficios de bienestar que vale la pena conocer
7. Métricas de éxito: Indicadores específicos de rendimiento, responsabilidades clave y hitos concretos para los primeros 90 días
8. Red de apoyo: Contactos directos para diferentes tipos de preguntas y caminos para el avance profesional en su disciplina
🔍 ¿Sabías que? El bajo compromiso de los empleados le cuesta a la economía global la asombrosa cifra de $438 mil millones en productividad perdida. Solo el 21% de los empleados se sentía comprometido en el trabajo, lo que indica que la falta de compromiso no es solo un problema cultural, sino también un problema empresarial.
Mejores tipos de videos de integración para crear
Aquí están los formatos de video más atractivos para videos de integración:
1. Bienvenida del ejecutivo: Presenta a tu CEO o fundador compartiendo por qué están emocionados por los nuevos empleados y qué hace que la empresa sea diferente a los competidores
2. Valores en acción: Salta a los lemas corporativos y muestra escenarios reales donde los empleados tomaron decisiones basadas en principios de la empresa
3. Paseo por políticas: Transforma documentos densos de recursos humanos en una guía clara y práctica que los empleados pueden seguir
4. Desglose del paquete total: Muestra la historia completa de compensación, desde las opciones de atención médica hasta los beneficios únicos que hacen que los candidatos te elijan por encima de otros
5. La familia del trabajo: Permite que los miembros del equipo se presenten de manera natural, explicando sus roles y cómo apoyarán el éxito del nuevo empleado
6. Flujos de trabajo detrás de cámaras: Graba procesos de trabajo reales, mostrando cómo los equipos colaboran y logran hacer las cosas de manera eficiente
7. Un día en la vida: Acompaña a alguien en el mismo rol durante su jornada laboral, destacando responsabilidades reales y momentos de toma de decisiones
8. Exploración del ambiente de trabajo: Muestra dónde sucede el trabajo, dónde se reúne la gente y cómo el espacio de trabajo y la cultura apoyan la productividad
9. Preguntas más frecuentes: Aborda las preocupaciones y curiosidades que surgen repetidamente durante esas primeras semanas de empleo
10. Hoja de ruta hacia victorias tempranas: Esquematiza objetivos específicos, recursos y sistemas de apoyo que ayudan a los nuevos empleados a hacer contribuciones significativas rápidamente
5 consejos sobre cómo crear videos de integración de empleados personalizados
Si quieres que los nuevos empleados se sientan emocionados (y no abrumados), un poco de personalización ayuda mucho.
Aquí hay cinco mejores prácticas en capacitación y desarrollo para ayudarte a crear videos de integración de empleados que resuenen. 💻
1. Comienza con la historia y la cultura
Cuando tu CEO habla sobre la frustración de las noches tarde que llevó a iniciar la empresa, los nuevos empleados entienden por qué tu misión es importante. Esa historia de tres minutos hace más para comunicar valores que las declaraciones de misión corporativa.
Los videos de cultura más efectivos muestran decisiones reales en acción.
Graba a tu equipo de éxito del cliente eligiendo reembolsar a un cliente frustrado incluso cuando técnicamente está fuera del plazo de devolución. Captura al equipo de ingeniería decidiendo reconstruir una función porque la primera versión no era lo suficientemente accesible. Estos momentos demuestran que tus valores importan cuando el dinero y los plazos están en juego.
2. Mantenlo humano
La jerga corporativa crea distancia entre tu empresa y la persona que está viendo. El lenguaje de tus videos debe coincidir con cómo habla la gente en tus pasillos, no cómo escribe tu equipo legal los contratos.
La diferencia está en los detalles: 'Bienvenido al equipo de marketing, Ron' vs. 'Bienvenido al equipo de marketing, nuevo empleado.' Ese toque personal indica que los ves como un individuo, no como un recurso reemplazable.
📽️ Insight de Trupeer: Las voces reales de los empleados crean conexiones emocionales más fuertes. Sin embargo, si eso no es factible, los avatares de IA pueden ser una inteligente alternativa. Te permiten personalizar a gran escala sin perder la sensación humana. Trupeer te permite convertir grabaciones de pantalla en videos pulidos con avatares de IA realistas y narraciones, por lo que tu mensaje aún se siente personal, incluso sin aparecer en cámara.
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3. Divídelo estratégicamente
Tu nuevo empleado solo puede absorber tanta información antes de que todo se convierta en ruido blanco.
Crea módulos enfocados o SOPs que aborden un solo tema a fondo. Por ejemplo:
La inscripción en beneficios tiene su propio video de ocho minutos
Demostraciones de herramientas tienen otros 10 minutos
Las presentaciones del equipo tienen su propio segmento
Videos más cortos consistentemente superan a los más largos en tasas de finalización. Divide tu contenido en trozos digeribles, y más de él realmente se quedará.
Este enfoque modular permite que las personas revisen información específica sin volver a ver todo, mientras que también hace que las actualizaciones sean indoloras cuando cambian las políticas.
🔍 ¿Sabías que? Dividir grandes metas en pequeños subobjetivos flexibles, como ‘Completa una lección de 7 minutos al día’, puede aumentar el progreso en un 7-8% en comparación con objetivos vagos. Y si esos subobjetivos son flexibles, digamos, 'ocho horas cada dos semanas' en lugar de 'cuatro horas cada semana', la motivación disminuye más lentamente con el tiempo.
4. Hazlo interactivo
El consumo pasivo de video lleva a empleados pasivos. Transforma a los espectadores en participantes integrando pruebas de conocimiento, recursos clicables y pasos inmediatos.
Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes hacer después de explicar tu flujo de trabajo de gestión de proyectos:
Incluye un cuestionario de 30 segundos sobre procesos de aprobación
Enlaza directamente a Slack, Figma, o cualquier otra herramienta que necesite ser descargada
Da una tarea específica de la primera semana que aplique lo aprendido y haga que los empleados contribuyan de inmediato
Los elementos interactivos también revelan lagunas en tu contenido. Si la mayoría de los nuevos empleados fallan en la misma pregunta del cuestionario, sabes exactamente dónde fortalecer tu explicación.
💡 Consejo Profesional: El método de video S.A.F.E. para la integración:
Simple: Capítulos cortos de menos de 2 minutos
Accionable: Enfócate en lo que el empleado necesita hacer a continuación
Familiar: Imita herramientas reales que estarán usando (no demos genéricas)
Empático: Usa un lenguaje humano y conversacional
Herramientas como Trupeer te permiten dar vida a este marco con grabaciones de pantalla, voces en off realistas de IA e incluso avatares personalizados que coinciden con la cultura de tu empresa.
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5. Personaliza con tecnología inteligente
El software de grabación de pantalla como Trupeer ha resuelto el problema entre escala y personalización. Ahora puedes grabar contenido básico una vez y personalizarlo automáticamente para diferentes roles, departamentos o niveles de experiencia.
Tu video de bienvenida básico inserta dinámicamente el nombre del nuevo empleado, muestra a sus miembros de equipo específicos y destaca las herramientas relevantes para su puesto. Un nuevo empleado en ventas recibe capacitación sobre CRM, mientras que un desarrollador accede al repositorio.
Escúchalo de Jeremy DeHart, Director de TI en Hedrick Gardner: “Tuvimos la migración de TI más fluida en nuestra empresa, gracias a Trupeer. Los videos eran consistentes y atractivos. La mejor parte - completamos el contenido en semanas, sin ayuda externa.”
Cómo Trupeer te ayuda a crear mejores videos de integración
No necesitas un equipo de producción para hacer que la integración se sienta personal. Necesitas una herramienta que haga el proceso más fácil sin obstaculizar.
Trupeer se encarga del trabajo pesado para que tú puedas enfocarte en lo que estás tratando de comunicar.
Aquí está cómo hacer videos de integración de empleados en la práctica. ⚒️
Presiona grabar, comienza a hablar
Solo presiona grabar usando software confiable de captura de pantalla y grabación de videos, guíen a alguien a través de tus herramientas y háblales como lo harías en una conversación uno a uno. La interfaz basada en navegador elimina obstáculos técnicos. Tu nuevo empleado te ve navegando por los sistemas exactos que estarán usando, no una demo pulida pero poco realista.
Escríbelo, no lo digas
Por ejemplo, estás haciendo un video de introducción de la empresa para nuevos empleados en diferentes zonas horarias. Escribe el guion del video una vez, selecciona una voz y deja que narre mientras se reproduce la grabación de pantalla.
Este enfoque funciona particularmente bien para contenido que necesita ser actualizado regularmente. ¿Cambios en las políticas? Reescribe el guion, regenera la narración, y lo tienes.
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Envía tu doble digital
No siempre tienes que estar en cámara para hacer una conexión. Trupeer te proporciona avatares de IA realistas que leen tu guion y transmiten tu mensaje.
Para equipos distribuidos que construyen una serie de videos de integración, puedes asignar un avatar para introducir cada módulo. Esto mantiene un tono consistente y elimina la incomodidad de repetir la misma introducción muchas veces.
Los avatares también resuelven el problema de que miembros clave del equipo no estén disponibles cuando necesites actualizar el contenido.
Lucir profesional sin esfuerzo
Trupeer envuelve el video de integración con la apariencia de tu marca, añade subtítulos y construye transiciones suaves automáticamente.
Toma un video que explica cómo solicitar tiempo libre. La plantilla se abre con tu logo, corre subtítulos limpios a lo largo, y termina con un llamado a la acción de la marca.
Las plantillas también garantizan consistencia en toda tu biblioteca de integración. Cada video sigue la misma estructura, utiliza los mismos elementos visuales y mantiene la voz de tu marca.
Compártelo donde quieras
Una vez que tu video de integración de empleados esté completo, compártelo a través de un enlace seguro, intégralo en tu portal de integración o publícalo en Slack.
Por ejemplo, has actualizado tu política de gastos y has hecho un video sobre ello. Puedes enlazarlo a otra plataforma, sincronizarlo con tu HRIS, o conectarlo directamente en Notion. Así, los nuevos empleados no necesitan aprender una nueva plataforma para acceder a la información que necesitan.
📽️ Insight de Trupeer: Las narraciones por IA ahora son tan avanzadas que se sincronizan automáticamente con tu grabación de pantalla sin que digas una palabra. Elige entre cientos de voces, idiomas y acentos, o incluso sube la tuya.
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¡Luces, cámara, integración con Trupeer!
Si realmente quieres averiguar cómo crear videos de integración de empleados personalizados que conecten, necesitas más que una cámara web y un guión. Necesitas un sistema que escale el tipo correcto de personalización, sin consumir horas.
Trupeer hace esto posible.
Te permite grabar una vez y personalizar automáticamente el mensaje para cada departamento, ubicación o nivel laboral. Piénsalo como clonar tu mejor experiencia de integración y hacer que se sienta personalizada cada vez. ¿Nombre? Insertado. ¿Contexto de equipo? Cubierto. ¿Herramientas específicas del rol? Presentadas.
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Preguntas Frecuentes
1. ¿Cuáles son las 5 C's de la integración de empleados?
Las 5 C, Cumplimiento, Clarificación, Cultura, Conexión y Verificación, representan los pilares clave de un fuerte programa de integración. Aseguran que los nuevos empleados entiendan las políticas de la empresa, su rol, la dinámica del equipo y cómo se mide el éxito, mientras también proporcionan apoyo continuo.
Con el software de integración en video como Trupeer, puedes cubrir constantemente los cinco, utilizando contenido dinámico que se siente personal, incluso a gran escala.
2. ¿Cómo gamificar la integración de empleados?
Puedes gamificar la integración convirtiendo hitos en mini-logros, como ganar insignias por completar módulos o desbloquear bonificaciones por terminar temprano.
Cuestionarios interactivos, seguimientos de progreso y competencia amistosa hacen la experiencia más atractiva y agradable. Con Trupeer, puedes añadir puntos de verificación y pruebas de conocimiento directamente en tus videos para que el aprendizaje se sienta gratificante, no rutinario.
¿Cómo diseñar un proceso de integración?
Comienza por delinear las fases clave: pre-integración, esenciales del primer día, capacitación específica del rol y crecimiento a largo plazo. Luego divide estas fases en segmentos claros y digeribles que pueden ser entregados a lo largo del tiempo.
Trupeer facilita eso, permitiéndote construir videos de integración modular y personalizados que se adaptan al rol y departamento de cada nuevo empleado.
¿Cuáles son los KPI para la integración?
Las métricas clave de integración incluyen tiempo hasta la productividad, tasas de retención a 30 y 90 días, participación con los materiales de capacitación y puntajes de satisfacción de empleados. Estos indicadores muestran qué tan bien se están integrando los nuevos empleados y dónde puedes mejorar.
Con Trupeer, puedes rastrear cuánto de cada video de integración de empleados se ve, dónde se van las personas y cómo se desempeñan en las pruebas en video para que tus KPI se mantengan basados en el comportamiento real.
¿Cómo hacer que la integración remota sea divertida?
La integración remota no tiene que sentirse aislante. Mezcla presentaciones informales del equipo, videos detrás de cámaras y recorridos de un día en la vida para crear un sentido de conexión. Deja que los nuevos empleados exploren contenido a su propio ritmo, con herramientas que lo mantengan ligero e interactivo.
Plataformas como Trupeer te permiten incrustar estos toques humanos en cada video, haciendo que la experiencia se sienta reflexiva y genuinamente acogedora.
