El 63% de los trabajadores considera dejar sus puestos dentro de dos años de empleo si no están prosperando en sus posiciones. Incluso en la primera semana, puedes notar la diferencia entre un nuevo empleado que se siente conectado con la empresa y uno que ya está mentalmente alejándose. Si sabes cómo crear videos de incorporación de empleados personalizados correctamente, tus nuevos empleados nunca se quedarán confundidos. 
La incorporación tradicional trata a todos por igual: aquí tienes el manual, aquí está tu escritorio, buena suerte. Pero tu gente no es de un solo tipo, entonces, ¿por qué debería ser su incorporación?
En este post del blog, te guiaremos a través de la creación de videos de incorporación que conecten con tus nuevos empleados. 💼

¿Qué es un Video de Incorporación de Empleados?

Un video de incorporación de empleados es un cortometraje o video diseñado para dar la bienvenida a nuevos empleados e introducirlos en la cultura, las personas, los valores y las prácticas laborales de la empresa. 
Considéralo tu oportunidad para establecer una conexión humana antes de que siquiera se sienten en su escritorio.

Estos videos suelen durar entre 3 y 10 minutos y cubren lo esencial: la personalidad de tu empresa, los integrantes clave del equipo con los que trabajarán, las herramientas que usarán diariamente y cómo se ve el éxito en su rol.

Un coordinador de marketing puede recibir un video tour de la herramienta del calendario de contenido, mientras que un desarrollador observa el proceso de despliegue en acción. Estos videos de incorporación de empleados se convierten en la primera pieza de contenido de tu empresa que los nuevos empleados consumen. Establecen el tono para todo lo que sigue y establecen expectativas desde el principio.

¿Por qué Usar Video para la Incorporación?

Aquí tienes cómo transformar una temida pila de papeleo en un video explicativo que los nuevos empleados quieren ver. 👇

1. Captura y mantiene la atención

El contenido en video naturalmente exige atención de maneras que los documentos estáticos no pueden. Cuando los empleados ven a su jefe de departamento demostrar el proceso de planificación trimestral, absorben tanto la mecánica como el contexto. Ahora entienden qué hacer, por qué es importante y cómo su rol contribuye a objetivos más amplios.
📌 Ejemplo: Un nuevo gerente de marketing ve un video de 4 minutos del CMO explicando el flujo de trabajo de aprobación de campañas en pantalla en un video de capacitación. Ven exactamente qué campos completar y por qué cada interesado necesita revisarlo. Suena mucho mejor que leer un documento de proceso de 12 páginas con capturas de pantalla estáticas, ¿verdad? 

2. Entrega un mensaje consistente

La inconsistencia organizacional crea confusión y socava la credibilidad. Los videos de incorporación de empleados estandarizan las comunicaciones críticas para que tu oficial de cumplimiento entregue la misma orientación reguladora, ya sea el primer empleado del año o el centésimo.
Esta uniformidad se vuelve particularmente valiosa para las empresas con múltiples ubicaciones o gerentes de diferentes niveles de experiencia.
📌 Ejemplo: Tu CEO graba un video de 3 minutos sobre los valores de la empresa que todos los nuevos empleados ven. No importa si son incorporados por el jefe de ingeniería o un coordinador junior de recursos humanos; reciben el mismo mensaje sobre la cultura y las expectativas de la empresa.

3. Escala a través de roles y ubicaciones

La incorporación de calidad tradicionalmente requiere una inversión de tiempo significativa de miembros experimentados del equipo. Los videos de incorporación de empleados transforman esta relación uno a uno en una solución uno a muchos, permitiendo un enfoque más eficiente.
Una grabación única de tu jefe de producto puede incorporar a docenas de nuevos gerentes de producto con el tiempo. ¿Qué más? El contenido específico para cada función aborda diferentes necesidades departamentales sin requerir tiempo adicional de los ejecutivos.
📌 Ejemplo: Tu director de ventas crea un video de visión general del territorio de 10 minutos que incluye cuotas, cuentas clave y panorama competitivo. Este mismo video incorpora a 15 nuevos representantes de ventas en seis meses, ahorrando dos horas de tiempo del director por cada contratación.

4. Facilita la personalización

Las plataformas de incorporación contemporáneas, como Trupeer, facilitan una personalización sofisticada sin requerir recreación manual.
Más allá de la simple inserción de nombres, puedes adaptar el contenido a departamentos específicos, niveles de senioridad o asignaciones de equipo. Un nuevo gerente de ventas regional puede recibir información específica sobre el territorio, mientras que un desarrollador junior obtiene estándares de codificación básicos.
📌 Ejemplo: Usando una plataforma de IA, creas un video base que automáticamente inserta 'Bienvenido, Sarah' para tu nuevo diseñador UX y le muestra la biblioteca del sistema de diseño. Mientras tanto, el mismo template da la bienvenida 'Bienvenido, Mike' y le muestra la documentación de API para un nuevo desarrollador backend.

5. Apoya equipos remotos e híbridos

Los equipos distribuidos enfrentan desafíos de incorporación únicos que los métodos tradicionales en persona no pueden abordar. El video proporciona acceso consistente a personal clave e información sin importar las limitaciones geográficas o zonas horarias.
Los nuevos empleados pueden reproducir explicaciones complejas, pausar para tomar notas y acceder a la misma calidad de orientación.
📌 Ejemplo: Un nuevo gerente de éxito del cliente en Austin recibe la misma guía de usuario detallada de tu sistema de tickets de soporte que alguien que se une al equipo en tu oficina de Londres. Ambos pueden volver a ver la grabación de pantalla de los procedimientos de escalada de tickets a su propio ritmo, sin necesidad de programar tiempo a través de zonas horarias.

¿Qué Debe Incluir un Video de Incorporación?

Un video interactivo para la incorporación de empleados debe incluir información específica sobre la empresa y ejemplos relacionados con el rol. Veamos algunos: 

1. Bienvenida ejecutiva: Tu CEO o jefe de departamento estableciendo expectativas y compartiendo lo que les emociona sobre la incorporación de este nuevo empleado
2. D.N.A. de la empresa: La historia de origen, los valores centrales en acción y la misión que guía las decisiones diarias en todos los equipos
3. Nuevos colegas: Presentaciones cara a cara con compañeros inmediatos, colaboradores clave y otros profesionales relevantes 
4. Expectativas básicas: Protocolos de seguridad, expectativas de comportamiento y requisitos de cumplimiento que mantienen protegidos a todos
5. Kit digital: Caminatas en vivo por las plataformas esenciales, software específico del departamento y los canales de comunicación
6. Beneficios y ventajas: Ventanas de inscripción en salud, políticas de PTO, estipendios de aprendizaje y beneficios de bienestar que valga la pena conocer 
7. Métricas de éxito: Indicadores de rendimiento específicos, responsabilidades clave y hitos concretos para los primeros 90 días
8. Red de apoyo: Contactos directos para diferentes tipos de preguntas y caminos para el avance profesional en su disciplina
🔍 ¿Sabías que? El bajo compromiso de los empleados le cuesta a la economía global la asombrosa suma de $438 mil millones en productividad perdida. Solo el 21% de los empleados se sentían comprometidos en el trabajo, indicando que la descompromiso no es solo un problema cultural, sino también un problema empresarial.

Mejores Tipos de Videos de Incorporación para Crear

Aquí están los formatos de video más atractivos para videos de incorporación:

1. Bienvenida ejecutiva: Destaca a tu CEO o fundador compartiendo por qué están emocionados por los nuevos empleados y qué hace que la empresa sea diferente de los competidores
2. Valores en acción: Olvida los lemas corporativos y muestra escenarios reales donde los empleados tomaron decisiones basadas en los principios de la empresa
3. Recorrido por políticas: Transforma documentos densos de RR.HH. en orientaciones claras y prácticas que los empleados pueden seguir
4. Desglose del paquete total: Muestra toda la historia de compensación, desde las opciones de salud hasta los beneficios únicos que hacen que los candidatos te elijan sobre otros
5. La familia laboral: Permite que los miembros del equipo se presenten de manera natural, explicando sus roles y cómo apoyarán el éxito del nuevo empleado
6. Flujos de trabajo detrás de escena: Graba los procesos de trabajo reales, mostrando cómo los equipos colaboran y realizan las tareas de manera eficiente
7. Un día en la vida: Acompaña a alguien en el mismo rol a lo largo de su jornada laboral, destacando responsabilidades reales y momentos de toma de decisiones
8. Exploración del ambiente laboral: Muestra dónde sucede el trabajo, dónde se reúnen las personas y cómo el espacio de trabajo y la cultura apoyan la productividad
9. Preguntas más frecuentes: Aborda las preocupaciones y curiosidades que surgen repetidamente durante las primeras semanas de empleo
10. Hoja de ruta hacia las primeras victorias: Mapea objetivos específicos, recursos y sistemas de apoyo que ayudan a los nuevos empleados a hacer contribuciones significativas rápidamente

5 Consejos para Crear Videos de Incorporación de Empleados Personalizados

Si quieres que los nuevos empleados se sientan emocionados (y no abrumados), un poco de personalización es muy importante. 
Aquí hay cinco mejores prácticas en capacitación y desarrollo para ayudarte a crear videos de incorporación de empleados que resuenen. 💻

1. Comienza con la historia y la cultura

Cuando tu CEO habla sobre la frustración de la noche tardía que llevó a iniciar la empresa, los nuevos empleados entienden por qué tu misión es importante. Esa historia de tres minutos comunica más valores que las declaraciones de misión corporativa.
Los videos culturales más efectivos muestran decisiones reales en acción
Filma a tu equipo de éxito del cliente eligiendo reembolsar a un cliente frustrado incluso cuando técnicamente están fuera del plazo de devolución. Captura al equipo de ingeniería decidiendo reconstruir una característica porque la primera versión no era lo suficientemente accesible. Estos momentos demuestran que tus valores importan cuando el dinero y las fechas límite están en juego.

2. Mantenlo humano

La jerga corporativa crea distancia entre tu empresa y la persona que está mirando. El lenguaje en tus videos debería coincidir con cómo habla la gente en tus pasillos, no cómo escribe tu equipo legal los contratos.
La diferencia radica en los detalles: 'Bienvenido al equipo de marketing, Ron’ vs. ‘Bienvenido al equipo de marketing, nuevo empleado.’ Ese toque personal indica que los ves como un individuo, no como un recurso reemplazable.
📽️ Trupeer Insight: Las voces reales de los empleados crean conexiones emocionales más fuertes. Sin embargo, si eso no es factible, los avatares de IA pueden ser una solución inteligente. Te permiten personalizar a gran escala sin perder el toque humano. Trupeer te permite convertir grabaciones de pantalla en videos pulidos con avatares y voces en IA realistas, para que tu mensaje siga sintiéndose personal, incluso sin salir frente a la cámara.

Crea Avatares de IA Personalizados con Trupeer

3. Divídelo estratégicamente

Tu nuevo empleado solo puede absorber tanta información antes de que todo se convierta en ruido blanco.
Crea módulos enfocados o SOPs que aborden cuidadosamente un solo tema. Por ejemplo: 

• La inscripción a beneficios tiene su propio video de ocho minutos

• Las demostraciones de herramientas obtienen otros 10 minutos 

• Las presentaciones del equipo tienen su propio segmento

Los videos más cortos tienen un mejor desempeño consistentemente que los más largos en las tasas de finalización. Divide tu contenido en partes digeribles, y más de él realmente se quedará.
Este enfoque modular permite a las personas revisar información específica sin necesitar volver a ver todo, mientras que también facilita actualizaciones cuando cambian las políticas. 
🔍 ¿Sabías que? Dividir grandes objetivos en pequeños subobjetivos flexibles, como ‘Completa una lección de 7 minutos al día’, puede aumentar el progreso en un 7-8% en comparación con objetivos vagos. Y si esos subobjetivos son flexibles, por ejemplo, ‘ocho horas cada dos semanas’ en lugar de ‘cuatro horas cada semana’, la motivación se reduce más lentamente con el tiempo.

4. Hazlo interactivo

El consumo pasivo de video lleva a empleados pasivos. Transforma a los espectadores en participantes mediante la inclusión de chequeos de conocimiento, recursos clicables y pasos inmediatos a seguir.
Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes hacer después de explicar tu flujo de trabajo de gestión de proyectos: 

• Incluye un cuestionario de 30 segundos sobre procesos de aprobación

• Enlaza directamente a Slack, Figma o cualquier otra herramienta que deba descargarse

• Da una tarea específica para la primera semana que aplique lo aprendido y haga que los empleados contribuyan de inmediato

Los elementos interactivos también revelan huecos en tu contenido. Si la mayoría de los nuevos empleados fallan en la misma pregunta del cuestionario, sabes exactamente dónde fortalecer tu explicación.

💡 Consejo Profesional: El método de video S.A.F.E. para la incorporación: 

• Simple: Capítulos cortos de menos de 2 minutos

• Accionable: Concéntrate en lo que el empleado necesita hacer a continuación

• Familiar: Refleja herramientas reales que usarán (no demos genéricas)

• Empático: Usa un lenguaje conversacional, humano

Herramientas como Trupeer te permiten dar vida a este marco con grabaciones de pantalla, voces en IA realistas e incluso avatares personalizados que coincidan con la cultura de tu empresa.

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5. Personaliza con tecnología inteligente

El software de grabación de pantalla como Trupeer ha resuelto el problema de la escala frente a la personalización. Ahora puedes grabar contenido central una vez y personalizarlo automáticamente para diferentes roles, departamentos o niveles de experiencia.
Tu video de bienvenida base inserta dinámicamente el nombre del nuevo empleado, presenta a sus compañeros de equipo específicos y destaca las herramientas relevantes para su puesto. Un empleado de ventas recibe capacitación sobre CRM, mientras que un desarrollador tiene acceso al repositorio.
Escucha a Jeremy DeHart, Director de IT en Hedrick Gardner: “Tuvimos la migración de TI más fluida en nuestra empresa, gracias a Trupeer. Los videos fueron consistentes y atractivos. La mejor parte: logramos el contenido en semanas, sin ayuda externa.”

Cómo Trupeer Te Ayuda a Crear Mejores Videos de Incorporación

No necesitas un equipo de producción para que la incorporación se sienta personal. Necesitas una herramienta que haga el proceso más fácil sin interferir.
Trupeer se encarga del trabajo pesado para que puedas concentrarte en lo que intentas comunicar.
Esto es lo que hacer videos de incorporación de empleados se ve como en la práctica. ⚒️

Pulsa grabar, comienza a hablar

Solo presiona grabar, guía a alguien a través de tus herramientas y háblales como lo harías en una conversación uno a uno.
Digamos que estás integrando un nuevo empleado de marketing. Puedes grabar un recorrido rápido del rastreador de campañas mientras tu cámara web está en la esquina, ayudándoles a poner un rostro a tu nombre. 
La grabación basada en navegador significa que no hay obstáculos técnicos. Tu nuevo empleado te ve navegando la interfaz que estarán usando, no un video de demostración del producto que no tiene relación con la realidad.

Escríbelo, no lo digas

Por ejemplo, estás haciendo un video de introducción a la empresa para nuevos empleados en diferentes zonas horarias. Escribe una vez el guión del video, selecciona una voz y deja que narre mientras se reproduce la grabación de pantalla. 
Este enfoque funciona particularmente bien para contenido que necesita ser actualizado regularmente. ¿Cambios de política? Reescribe el guión, regenera la voz en off y listo.

Edita Videos Sin Problemas con Trupeer 

Envía tu doble digital

No siempre tienes que estar frente a la cámara para hacer una conexión. Trupeer te ofrece avatares de IA realistas que hablan tu guión y transmiten tu mensaje.

Para equipos distribuidos que construyen una serie de videos de incorporación, puedes asignar un avatar para introducir cada módulo. Mantiene el tono consistente y elimina la incomodidad de repetir la misma introducción muchas veces.
Los avatares también resuelven el problema de miembros clave del equipo que no están disponibles cuando necesitas actualizar el contenido.

Lucir profesional sin esfuerzo

Trupeer envuelve el video de incorporación en la apariencia de tu marca, agrega subtítulos y construye transiciones suaves automáticamente.

Toma un video que explique cómo solicitar tiempo libre. La plantilla comienza con tu logotipo, muestra subtítulos limpios y termina con un llamado a la acción de marca. 
Las plantillas también aseguran consistencia en toda tu biblioteca de incorporación. Cada video sigue la misma estructura, utiliza los mismos elementos visuales y mantiene la voz de tu marca. 

Compártelo donde sea

Una vez que tu video de incorporación de empleados está completo, compártelo a través de un enlace seguro, incrústalo en tu portal de incorporación o súbelo a Slack. 
Por ejemplo, has actualizado tu política de gastos y has hecho un video sobre ello. Puedes vincularlo a otra plataforma, sincronizarlo con tu HRIS o integrarlo directamente en Notion. De esta manera, los nuevos empleados no necesitan aprender una nueva plataforma para acceder a la información que necesitan.
📽️ Trupeer Insight: Las voces en IA son ahora tan avanzadas que se sincronizan automáticamente con tu grabación de pantalla sin que digas una palabra. Elige entre cientos de voces, idiomas y acentos, o incluso carga tu propio audio.

Prueba Trupeer para agregar voces naturales

¡Luces, Cámara, Incorpora con Trupeer!

Si realmente te tomas en serio crear videos de incorporación personalizados para empleados que conecten, necesitas más que una cámara web y un guión. Necesitas un sistema que escale el tipo correcto de personalización, sin invertir muchas horas.
Trupeer hace esto posible.
Te permite grabar una vez y adaptar automáticamente el mensaje para cada departamento, ubicación o nivel de empleo. Piensa en ello como clonar tu mejor experiencia de incorporación y hacer que se sienta personalizada cada vez. ¿Nombre? Insertado. ¿Contexto del equipo? Cubierto. ¿Herramientas específicas para el rol? Demostradas.

Prueba Trupeer hoy! ✅

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son las 5 C's de la incorporación de empleados?

Las 5 C’s, Cumplimiento, Clarificación, Cultura, Conexión y Revisión, representan los pilares clave de un sólido programa de incorporación. Aseguran que los nuevos empleados entiendan las políticas de la empresa, su rol, la dinámica del equipo y cómo se mide el éxito, al tiempo que brindan apoyo continuo. 

Con software de incorporación en video como Trupeer, puedes cubrir todos los cinco de manera consistente, utilizando contenido dinámico que se siente personal, incluso a gran escala.

2. ¿Cómo gamificar la incorporación de empleados?

Puedes gamificar la incorporación convirtiendo hitos en mini-logros, como ganar insignias por completar módulos o desbloquear bonificaciones por terminar temprano. 

Cuestionarios interactivos, rastreadores de progreso y competencia amistosa hacen que la experiencia sea más atractiva y placentera. Con Trupeer, puedes agregar puntos de control clicables y verificaciones de conocimiento directamente en tus videos para que el aprendizaje se sienta gratificante, no rutinario.

3. ¿Cómo diseñar un proceso de incorporación?

Comienza delineando las fases clave: pre-incorporación, elementos del primer día, capacitación específica del rol y crecimiento a largo plazo. Luego, desglosa esto en segmentos claros y digeribles que puedan entregarse a lo largo del tiempo. 

Trupeer facilita esto, permitiéndote crear videos de incorporación de empleados modulares y personalizados que se adapten al rol y departamento de cada nuevo empleado.

4. ¿Cuáles son los KPI para la incorporación?

Los indicadores clave de incorporación incluyen el tiempo hasta la productividad, tasas de retención a los 30 y 90 días, compromiso con los materiales de capacitación y puntajes de satisfacción de empleados. Estos indicadores muestran qué tan bien se están integrando los nuevos empleados y dónde puedes mejorar. 

Con Trupeer, puedes rastrear cuánto de cada video de incorporación de empleados se ve, dónde la gente deja de ver y cómo rinden en cuestionarios dentro del video para que tus KPI permanezcan fundamentados en comportamientos reales.

5. ¿Cómo hacer que la incorporación remota sea divertida?

La incorporación remota no tiene que sentirse aislante. Mezcla presentaciones informales del equipo, videos detrás de escena y recorridos de un día en la vida para crear un sentido de conexión. Deja que los nuevos empleados exploren el contenido a su propio ritmo, con herramientas que lo mantengan ligero e interactivo. 

Plataformas como Trupeer te permiten incorporar estos toques humanos en cada video, haciendo que la experiencia se sienta considerada y genuinamente acogedora.