Daten in Google Sheets sortieren – Alphabetisch & Numerisch Anleitung

Dieser Prozess skizziert die Schritte zur effizienten Sortierung von Daten innerhalb von Google Sheets basierend auf einer bestimmten Spalte.

Durch Befolgung dieser Anweisungen können Benutzer ihre Daten entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge organisieren, was eine gut strukturierte Tabelle gewährleistet.

1. Ausgewählten Bereich sortieren

• Markieren Sie die Zellen, die Sie sortieren möchten.

• Gehen Sie zu Daten > Bereich sortieren.

• Aktivieren Sie "Daten haben Kopfzeile", falls zutreffend.

• Wählen Sie die Spalte und die Sortierreihenfolge (A→Z oder Z→A).

• Klicken Sie auf "Weitere Sortierspalte hinzufügen", um nach mehreren Spalten zu sortieren.

• Klicken Sie auf Sortieren.

2. Das gesamte Blatt sortieren

• Rechtsklick auf den Spaltenbuchstaben.

• Wählen Sie "Tabelle A bis Z sortieren" oder "Tabelle Z bis A sortieren".

3. Erweiterte Sortieroptionen

• Verwenden Sie Daten > Bereich sortieren, um eine mehrstufige Sortierung anzuwenden.

• Verwenden Sie benutzerdefinierte Formeln in einer Hilfsspalte für mehr Kontrolle.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So sortieren Sie Daten in Google Sheets

Schritt 1

Um Daten in Google Sheets nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, beginnen Sie mit der Auswahl der Überschrift der Spalte, die Sie sortieren möchten. Suchen Sie den Pfeil, der mit der Spaltenüberschrift verbunden ist, und klicken Sie darauf.

Schritt 2

Nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um auf weitere Optionen zuzugreifen.

Schritt 3

Wenn Sie die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie die Option "Tabelle A bis Z sortieren".

Um in absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie "Tabelle Z bis A".

Für diesen Fall wählen wir "Tabelle Z bis A", um das Blatt in absteigender Reihenfolge zu organisieren.

Profi-Tipps zur Sortierung von Daten in Sheets

1. Verwenden Sie die integrierte "Bereich sortieren"-Funktion: Wählen Sie Ihre Daten aus, gehen Sie zu "Daten" > "Bereich sortieren", und wählen Sie aus, ob Sie nach einer oder mehreren Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren möchten.

2. Stellen Sie sicher, dass die Überschriften enthalten sind: Achten Sie beim Sortieren darauf, dass die Überschriften in der Auswahl enthalten sind, um zu vermeiden, dass sie zusammen mit den Daten sortiert werden. Verwenden Sie die Option "Daten haben Kopfzeile", um die Position der Überschriften zu bewahren.

3. Benutzerdefinierte Sortierung: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge benötigen (z. B. nach Monat oder benutzerdefiniertem Text), erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste, indem Sie zu "Daten" > "Bereich sortieren" gehen und "Erweiterte Sortieroptionen für Bereiche" auswählen.

Häufige Fallstricke und wie man sie für die Sortierung von Daten in Sheets vermeidet

1. Sortierung ohne Überschriften: Daten zu sortieren, ohne die Überschriften auszuwählen, kann die Spaltentitel und Daten durcheinanderbringen. Lösung: Überprüfen Sie immer die Option "Daten haben Kopfzeile", um die Überschriften beim Sortieren zu bewahren.

2. Unbeabsichtigte Datenänderungen: Das Sortieren kann unbeabsichtigt die Anordnung der Daten ändern, insbesondere bei mehreren Spalten. Lösung: Überprüfen Sie die Auswahl der Bereiche und Daten vor der Sortierung.

3. Sortierung ohne Sicherungskopie: Das Sortieren großer Datensätze ohne Sicherung kann zu verlorenen oder fehlplatzierten Daten führen. Lösung: Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Daten, bevor Sie die Sortierung anwenden.

Häufige FAQs zur Sortierung von Daten in Sheets

1. Wie sortiere ich Daten nach mehreren Spalten in Sheets? Wählen Sie Ihre Daten aus, gehen Sie zu "Daten" > "Bereich sortieren" und wählen Sie dann aus, um weitere Spalten hinzuzufügen, nach denen sortiert werden soll.

2. Wie sortiere ich Daten in absteigender Reihenfolge? Nachdem Sie Ihren Bereich ausgewählt haben, klicken Sie auf "Daten" > "Bereich sortieren" und wählen Sie "Z → A" für absteigende Reihenfolge.

3. Kann ich eine Sortierung rückgängig machen? Ja, verwenden Sie einfach "Strg + Z" (oder "Cmd + Z" auf Mac), um die Sortieraktion rückgängig zu machen und zur ursprünglichen Reihenfolge zurückzukehren.

4. Wie nehme ich eine Bildschirmaufnahme auf dem Mac auf? 
   Um eine Bildschirmaufnahme auf einem Mac zu machen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Voiceover, sowie Zoom-In und Zoom-Out im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

5. Wie füge ich einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch dabei hilft, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

6. Wie mache ich eine Bildschirmaufnahme unter Windows?
   Um eine Bildschirmaufnahme unter Windows zu machen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder fortgeschrittene AI-Tools wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Voiceover, Übersetzung usw. verwenden.

7. Wie füge ich Voiceover zu einem Video hinzu?
   Um Voiceover zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie das gewünschte Voiceover von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

8. Wie zoome ich bei einer Bildschirmaufnahme hinein?
   Um bei einer Bildschirmaufnahme hinein zu zoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, an bestimmten Stellen hinein und heraus zu zoomen und so die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.