So erstellen Sie eine Kopie eines Google-Dokuments über einen Link

Diese Anleitung bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wie Sie eine Kopie eines Google-Dokuments mithilfe eines freigegebenen Links erstellen können.
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Dokument effizient für weitere Bearbeitungen oder zum Teilen zu duplizieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellen Sie eine Kopie eines Google-Dokuments mithilfe eines Links

Schritt 1

Beginnen Sie, indem Sie das Google-Dokument öffnen, das Sie kopieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Dokument haben.

Schritt 2

Suchen Sie die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Dokuments und klicken Sie darauf, um die Freigabeeinstellungen zu öffnen.

Schritt 3

Klicken Sie auf die Option, einen Link zu generieren, der "Jeder mit dem Link" Zugriff darauf gewährt. Stellen Sie anschließend die Berechtigung für den Betrachter auf "Kommentator" ein, um anderen zu ermöglichen, Kommentare abzugeben.

Schritt 4

Kopieren Sie den generierten Link und klicken Sie auf "Fertig." Öffnen Sie einen neuen Browser-Tab und fügen Sie den Link in die Adressleiste ein. Ändern Sie den Link, indem Sie das Wort "edit" durch "copy" ersetzen, und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 5

Ein Eingabeaufforderung erscheint, die Ihnen ermöglicht, eine neue Kopie des Dokuments zu erstellen. Klicken Sie auf "Kopie erstellen", um das vorhandene Dokument zu duplizieren.

Pro-Tipps zum Teilen von Google-Dokumenten

1. Verwenden Sie den "Kopie erstellen"-Link: Ersetzen Sie den Teil "edit" der URL durch "copy", um einen Link zu generieren, der den Benutzer automatisch zur Erstellung einer Kopie auffordert.

2. Teilen mit Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass die Freigabeeinstellungen des Dokuments den Zugriff für alle mit dem Link erlauben, um eine Kopie zu erstellen (auf Jeder mit dem Link kann ansehen setzen).

3. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Kopielink: Fügen Sie zur Bequemlichkeit „?copy“ am Ende des Google-Dokuments-Links hinzu, damit die Empfänger automatisch zur Erstellung einer Kopie aufgefordert werden, wenn sie klicken.

4. Teilen Sie den Link sicher: Vermeiden Sie es, den Link ungewollten Benutzern auszusetzen, indem Sie ihn nur mit denjenigen teilen, die Sie mit einem Kopiezugriff versehen möchten.

5. Testen Sie den Link: Öffnen Sie den Link selbst, bevor Sie ihn senden, um sicherzustellen, dass er Sie zur Erstellung einer Kopie des Dokuments auffordert.

Häufige Fehler und wie man sie beim Teilen eines Google-Dokuments vermeidet

1. Falsches Linkformat: Wenn Sie vergessen, "edit" in "copy" zu ändern, kann es verhindern, dass die Eingabeaufforderung zur Erstellung einer Kopie erscheint.
   Fix: Stellen Sie sicher, dass die URL mit “/copy” oder “?copy” endet, damit der Link korrekt funktioniert.

2. Falsche Freigabeberechtigungen: Wenn das Dokument auf „eingeschränkt“ gesetzt ist, können die Benutzer nicht darauf zugreifen.
   Fix: Setzen Sie die Freigabeberechtigungen auf "Jeder mit dem Link kann ansehen", bevor Sie den Link teilen.

3. Empfänger können keine Kopie erstellen: Benutzer können möglicherweise keine Kopie erstellen, wenn sie nur Kommentar- oder Ansichtberechtigungen haben.
   Fix: Stellen Sie sicher, dass das Dokument mindestens mit Ansicht-Berechtigungen geteilt wird, damit sie eine Kopie erstellen können.

4. Fehler beim Testen des Links: Das Senden des Links, ohne zu überprüfen, könnte zu Verwirrung führen, wenn die Eingabeaufforderung zur Erstellung einer Kopie nicht erscheint.
   Fix: Testen Sie den Link, indem Sie ihn in einem Inkognito-Fenster oder einem anderen Konto öffnen, um zu bestätigen, dass er funktioniert.

5. Sicherheitsrisiken übersehen: Wenn Sie den Link mit zu vielen Personen teilen, kann dies zu ungewollten Kopien führen.

6. Fix: Teilen Sie den Link nur mit den beabsichtigten Empfängern, um zu kontrollieren, wer auf die Kopieroption zugreifen kann.

Häufige FAQs zum Teilen von Google-Dokumenten

1. Wie mache ich eine Kopie eines Google-Dokuments mit einem Link?
   Ersetzen Sie "edit" in der URL durch "copy" und teilen Sie den Link, damit Benutzer eine Kopie des Dokuments erstellen können.

2. Kann ich einen Link erstellen, der die Benutzer automatisch zur Erstellung einer Kopie auffordert?
   Ja, fügen Sie " /copy" oder "?copy" am Ende der Google-Dokument-URL hinzu, um die Eingabeaufforderung zur Kopie erscheinen zu lassen.

3. Welche Berechtigungen benötige ich, um eine Kopie eines Google-Dokuments zu erstellen?
   Sie benötigen mindestens Ansichtsrechte für das Dokument, um eine Kopie über den Link zu erstellen.

4. Kann ich eine Kopie eines eingeschränkten Dokuments erstellen?
   Nein, das Dokument muss mit Ansicht-Berechtigungen geteilt werden, damit andere eine Kopie erstellen können.

5. Wie teste ich, ob der Kopielink funktioniert?
   Öffnen Sie den Link in einem Inkognito-Fenster oder einem anderen Google-Konto, um sicherzustellen, dass er den Empfänger zur Erstellung einer Kopie auffordert.

6. Wie zeichne ich den Bildschirm auf einem Mac auf?  
   Zum Aufzeichnen des Bildschirms auf einem Mac können Sie Trupeer AI verwenden. Damit können Sie den gesamten Bildschirm aufnehmen und erhalten KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, das Hinzufügen von Sprachübertragungen, das Hinein- und Herauszoomen im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in mehr als 30 Sprachen übersetzen. 

7. Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

8. Wie zeichne ich den Bildschirm unter Windows auf?
   Um unter Windows den Bildschirm aufzuzeichnen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI verwenden, um fortgeschrittenere Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragungen, Übersetzungen usw. zu nutzen.

9. Wie füge ich Sprachübertragungen zu Videos hinzu?
   Um Sprachübertragungen zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Sprache hoch, wählen die gewünschte Sprachübertragung aus und exportieren Ihr bearbeitetes Video. 

10. Wie zoomiere ich in einer Bildschirmaufnahme?
    Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten hinein- und herauszuzoomen, wodurch die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts verstärkt wird.