Wie man jemanden in Teams pingen kann

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Öffnen Sie den Chat oder Kanal: Navigieren Sie zu dem spezifischen Chat oder Kanal in Microsoft Teams, in dem Sie die Aufmerksamkeit einer Person gewinnen möchten. 
Geben Sie das "@"-Symbol ein: Geben Sie im Nachrichtenfeld das "@"-Symbol ein. 
Beginnen Sie, ihren Namen zu tippen: Fangen Sie an, den Namen der Person, die Sie anpingeln möchten, einzutippen. Teams schlagen übereinstimmende Namen aus Ihren Kontakten oder den Mitgliedern des Kanals vor. 
Wählen Sie die Person aus: Wählen Sie die richtige Person aus der vorgeschlagenen Liste aus. 
Geben Sie Ihre Nachricht ein: Fügen Sie der Person Ihre Nachricht hinzu und machen Sie klar, warum Sie sie anpingen. 
Nachricht senden: Klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche, um Ihre Nachricht zu übermitteln und die Person zu benachrichtigen. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So pingen Sie jemanden in Teams an

Schritt 1

Beginnen Sie mit dem Tippen des At-Zeichens(@) in der Nachricht.

Schritt 2

Im Chat haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer oder E-Mail-ID einzugeben.

Schritt 3

Sie können auch ganz einfach den Namen der Person eingeben,

Profi-Tipps zum Anpingen von Personen in Microsoft Teams

1. Verwenden Sie @Erwähnungen, um Aufmerksamkeit zu erregen
   Um jemanden direkt anzupingen, geben Sie "@" gefolgt vom Namen in einem Chat, Kanal oder Kommentar ein. Zum Beispiel wird "@John Doe" diese Person benachrichtigen. Stellen Sie sicher, dass der Name vor dem Senden zu einer klickbaren blauen Erwähnung wird.

2. Pingen Sie ganze Teams oder Kanäle an
   Sie können auch ein ganzes Team oder einen Kanal anpingen, indem Sie "@team" oder "@channel" verwenden, je nach den Einstellungen Ihrer Organisation. Dies ist nützlich, wenn Sie schnell die Aufmerksamkeit aller benötigen.

3. Verwenden Sie spezifische Tags für Gruppen
   Wenn Ihr Administrator benutzerdefinierte Tags wie "@DesignTeam" oder "@Managers" eingerichtet hat, verwenden Sie diese, um relevante Gruppen anstelle von Einzelpersonen anzupingen. Das hält die Kommunikation gezielt und effizient.

4. Pingen Sie in Threads an, um den Kontext beizubehalten
   Wenn Sie sich in einem Kanal befinden, ist es besser, jemanden innerhalb eines Threads anzupingen, anstatt eine neue Nachricht zu starten. Dies hält das Gespräch organisiert und den Kontext klar.

5. Verwenden Sie Reaktionen und Folgemessages
   Wenn Sie jemanden angepingt haben und keine Antwort erhalten haben, können Sie eine Reaktion auf ihre letzte Nachricht hinzufügen oder mit einer kurzen Erinnerung wie "Ich wollte nur mal nachfragen, @Name." nachfolgen.

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

1. Namen ohne @ tippen
   Wenn Sie den Namen einer Person ohne "@" eingeben, wird sie nicht benachrichtigt. Verwenden Sie immer das @-Symbol, um eine Benachrichtigung auszulösen.

2. Übermäßige Gruppenerwähnungen
   Das Anpingen ganzer Teams zu oft kann zu Benachrichtigungsmüdigkeit führen. Verwenden Sie Gruppenerwähnungen nur, wenn es notwendig ist.

3. Nutzerzugang nicht überprüfen
   Wenn Sie jemanden in einem privaten Kanal anpingen, in dem er nicht Mitglied ist, sieht er es nicht. Stellen Sie sicher, dass die Person Zugang zum Kanal hat, bevor Sie sie erwähnen.

4. Mehrmaliges Anpingen ohne Antwort
   Wiederholtes Anpingen von jemandem kann aufdringlich wirken. Geben Sie etwas Zeit, bevor Sie erneut nachhaken.

5. Annehmen, dass der Ping gesehen wurde
   Nicht jeder überprüft Teams sofort. Wenn es dringend ist, ziehen Sie in Betracht, per Anruf oder E-Mail zu eskalieren.

Häufige FAQs zum Anpingen in Teams

1. Sendet die Verwendung von @Erwähnung eine E-Mail?
   Je nach den Benachrichtigungseinstellungen des Empfängers kann Teams eine E-Mail senden, wenn die Nachricht innerhalb einer bestimmten Zeit nicht gesehen wird.

2. Kann ich jemanden in einem privaten Chat und gleichzeitig in einem Team anpingen?
   Nein, jeder Ping bleibt innerhalb seines spezifischen Gesprächs. Sie müssen separat nachrichten, wenn nötig.

3. Wird jemand meinen Ping sehen, wenn er offline ist?
   Ja, sie erhalten die Benachrichtigung, wenn sie wieder online sind, abhängig von ihren Einstellungen.

4. Kann ich jemanden in der Teams-Mobile-App anpingen?
   Ja, @Erwähnungen funktionieren auf Mobilgeräten genauso wie auf dem Desktop.

5. Kann ich jemanden anonym anpingen?
   Nein, Teams zeigt immer, wer den Ping gesendet hat. Alle Nachrichten und Erwähnungen sind zurückverfolgbahr auf den Absender.

6. Wie man auf einem Mac Bildschirm aufnimmt? 
   Um einen Bildschirm auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachübertragung, Ein- und Auszoomen im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

7. Wie man einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzufügt?
   Um einem Bildschirmaufnahme einen KI-Avatar hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch bei der Erstellung Ihres eigenen Avatars für das Video hilft.

8. Wie man auf Windows Bildschirm aufnimmt?
   Um auf Windows Bildschirm aufzunehmen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für fortgeschrittene Funktionen wie KI-Avatare, Sprachübertragung, Übersetzung usw. verwenden.

9. Wie man Sprachübertragung zu einem Video hinzufügt?
   Um Sprachübertragung zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Sobald Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie die gewünschte Sprachübertragung von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

10. Wie zoom ich in einer Bildschirmaufnahme?
    Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoomeffekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, in bestimmten Momenten hinein- und herauszuzoomen, um die visuelle Wirkung Ihres Video-Inhalts zu verbessern.