Wie man Teams-Benachrichtigungen stummschaltet

Dieses Dokument bietet Anleitungen, wie man Benachrichtigungen für Teams Schritt für Schritt stumm schalten kann. Indem diese Schritte befolgt werden, können Benutzer ihre Benachrichtigungseinstellungen effektiv verwalten, um sicherzustellen, dass sie nicht durch unerwünschte Geräusche gestört werden.

Schritt 1

Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.

Schritt 2

Wählen Sie dann die Option Einstellungen aus.

Schritt 3

Klicken Sie auf Benachrichtigung und Aktivität.

Schritt 4

Sie werden die Option sehen, die mit „Töne bei eingehenden Anrufen abspielen“ beschriftet ist. Deaktivieren Sie diese Option.

Schritt 5

Sie finden die Chat-Einstellungen. Suchen Sie im Dropdown-Menü die Option für die Chatnachrichtbenachrichtigung und stellen Sie sie auf Aus.

Dies ist der Schritt-für-Schritt-Prozess, um Teams-Benachrichtigungen stummzuschalten. Lassen Sie uns einige Tipps dazu ansehen.

Profi-Tipps zum Stummschalten von Teams-Benachrichtigungen

• Verwenden Sie den Modus „Nicht stören“ – Stellen Sie Ihren Teams-Status auf Nicht stören, um Benachrichtigungen während wichtiger Aufgaben stummzuschalten. Dies verhindert, dass Pop-ups Ihren Arbeitsablauf unterbrechen.

• Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an – Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und passen Sie die Alarmpräferenzen für Nachrichten, Erwähnungen und Anrufe an, um zu steuern, was durchkommt.

• Stummschalten spezifischer Chats oder Kanäle – Wenn bestimmte Gespräche ablenkend sind, schalten Sie diese einzeln stumm, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü eines Chats oder Kanals klicken und Stummschalten auswählen.

Häufige Fallstricke & wie man sie vermeidet

• Vergessen, wichtige Gespräche wieder stumm zu schalten – Es kann passieren, dass man wichtige Updates verpasst, wenn man die falschen Chats stumm schaltet. Überprüfen Sie immer Ihre Einstellungen nach Besprechungen oder fokussierten Arbeitssitzungen.

• Nur auf den Modus „Nicht stören“ verlassen – Dies blockiert alle Benachrichtigungen, selbst hoch priorisierte. Stattdessen sollten Sie Ihre Einstellungen anpassen, um nur unnötige Alarme stummzuschalten.

• Mobile Benachrichtigungen nicht getrennt anpassen – Benachrichtigungen in Teams auf mobilen Geräten können aktiv bleiben, selbst wenn sie auf dem Desktop stummgeschaltet sind. Konfigurieren Sie die Benachrichtigungen separat auf dem Mobilgerät, um Ablenkungen zu vermeiden.

Häufige FAQs zum Stummschalten von Teams-Benachrichtigungen

• Kann ich alle Teams-Benachrichtigungen auf einmal stumm schalten?
  Ja, Sie können zu Einstellungen > Benachrichtigungen gehen und alle Alarme ausschalten oder Ihren Status auf Nicht stören setzen, um Benachrichtigungen vorübergehend zu blockieren.

• Werde ich weiterhin Nachrichten erhalten, wenn ich Benachrichtigungen stumm schalte?
  Ja, das Stummschalten deaktiviert nur die Alarme, aber alle Nachrichten erscheinen weiterhin in Ihrer Chat-Liste.

• Wie mute ich Benachrichtigungen während eines Teams-Meetings?
  Während eines Meetings klicken Sie auf Ihr Profilbild, gehen zu Einstellungen > Benachrichtigungen und stellen die Chat- und Anrufalarme auf Während Besprechungen stumm.

• Kann ich Teams-Benachrichtigungen auf meinem Telefon separat von meinem Desktop stumm schalten?
  Ja, Sie müssen die mobilen Benachrichtigungen separat anpassen, indem Sie die Teams-Mobilanwendung öffnen, zu Einstellungen > Benachrichtigungen gehen und auswählen, was stumm geschaltet werden soll.

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