So markieren Sie eine Nachricht als wichtig in Microsoft Teams

Dieses Dokument beschreibt den Prozess, wie Sie eine Nachricht in Microsoft Themes als wichtig markieren.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, kommunizieren Sie effizient die Dringlichkeit Ihrer Nachrichten an die Empfänger.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Nachricht in Teams hervorsticht, können Sie sie als wichtig mit den Lieferoptionen markieren. Dies fügt ein rotes Ausrufezeichen (!) neben Ihrer Nachricht hinzu und macht sie für den Empfänger auffälliger.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Verfassen Sie Ihre Nachricht
   Öffnen Sie einen Chat oder einen Kanal, in dem Sie Ihre Nachricht senden möchten. Beginnen Sie wie gewohnt im Eingabefeld mit der Eingabe der Nachricht.

2. Öffnen Sie die Lieferoptionen
   Schauen Sie direkt unter dem Nachrichtenfeld nach einem Symbol, das wie ein Ausrufezeichen (!) in einem Kreis aussieht.

   • Klicken Sie auf dieses Symbol, es ist mit „Lieferoptionen festlegen“ beschriftet.

3. Wählen Sie „Wichtig“
   Ein kleines Menü wird erscheinen.

   • Wählen Sie die „wichtig”-Option (neben dieser sehen Sie ein rotes Ausrufezeichen).

   • Dies wird Ihre Nachricht hervorheben und als wichtig kennzeichnen.

4. Nachricht senden
   Drücken Sie Send, und die Nachricht wird mit einem roten Ausrufezeichen angezeigt, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie man eine Nachricht in Teams als wichtig markiert

Schritt 1

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Chat

Schritt 2

Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers in Ihre Nachricht ein.

Schritt 3

Klicken Sie auf das Plus[+] Symbol

Schritt 4

Und wählen Sie wichtig

Schritt 5

Klicken Sie auf die Option Send.

Pro-Tipps zum Markieren einer Nachricht als wichtig in Teams

1. Verwenden Sie das wichtige Tag sparsam. Übermäßige Verwendung des Tags wichtig kann seine Wirkung verringern, verwenden Sie es nur für wirklich dringende Nachrichten.

2. Benachrichtigen Sie bestimmte Personen: Das Taggen von Individuen oder Teams zusammen mit der Markierung der Nachricht als wichtig stellt sicher, dass sie schneller bemerkt wird.

3. Kombinieren Sie es nach Bedarf mit dringenden Nachrichten. Wenn sofortige Maßnahmen erforderlich sind, verwenden Sie stattdessen die dringende Option, die wiederholte Benachrichtigungen sendet.

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet

1. Wichtiges Tag nicht verfügbar: Stellen Sie sicher, dass Sie eine neue Nachricht verfassen und nicht in einem Thread antworten, da das wichtige Tag nur für neue Nachrichten gedacht ist.

2. Nachricht wird immer noch ignoriert: Taggen Sie wichtige Empfänger mit Erwähnungen, damit sie eine Benachrichtigung zusammen mit dem wichtigen Label erhalten.

3. Zu viele wichtige Nachrichten in einem Chat: Wenn alles als wichtig markiert ist, sticht nichts hervor – verwenden Sie es nur für hochpriorisierte Kommunikation.

Häufige FAQs zur Markierung einer Nachricht als wichtig in Teams

1. Warum sehe ich die Option, eine Nachricht in Teams als wichtig zu markieren, nicht?
   Diese Funktion ist nur für neue Nachrichten verfügbar, nicht für Antworten, und könnte von Ihrem Administrator der Organisation deaktiviert worden sein.

2. Sendet das Markieren einer Nachricht als wichtig in Teams zusätzliche Benachrichtigungen?
   Nein, es hebt die Nachricht nur mit einem roten wichtigen Label hervor, jedoch verwenden Sie die dringende Option für wiederholte Warnungen.

3. Wie nehme ich einen Bildschirm auf einem Mac auf? 
   Um einen Bildschirm auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachkommentaren und das Ein- und Auszoomen im Video. Mit der KI-Videotranslationsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

4. Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein AI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, mit dem Sie Videos mit mehreren Avataren erstellen können, es hilft Ihnen auch, Ihren eigenen Avatar für das Video zu erstellen.

5. Wie nehme ich einen Bildschirm unter Windows auf?
   Um einen Bildschirm unter Windows aufzunehmen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachkommentare, Übersetzungen usw. verwenden.

6. Wie füge ich einen Sprachkommentar zu einem Video hinzu?
   Um Sprachkommentare zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich angemeldet haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie die gewünschte Sprachkommentaroption von Trupeer und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

7. Wie zoome ich in einer Bildschirmaufnahme?
   Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeiten ein- und auszuzomem und die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.