SAP Enable Now ist die Standardlösung für SAP-zentrierte Unternehmen. Hier sind acht Wettbewerber, so unterscheiden sie sich bei echten SAP-Workflows – und welche Lösung für welches Szenario am besten passt.

Was SAP Enable Now kann (und wo es nachlässt)

SAP Enable Now dient als proprietäres SAP-Tool für die Erstellung von Trainingsinhalten. Es ist darauf ausgelegt, SAP-Bildschirmabläufe zu erfassen, Simulationen zu generieren, Dokumentationen zu veröffentlichen und Abschlussbestätigungen an SuccessFactors Learning zu übermitteln. Für Unternehmen, die stark in SAP investiert sind, ist dieses Tool die naheliegende Wahl – dank der nativen Integration. Allerdings zeigt der Authoring-Workflow sein Alter: Das Erstellen einer Simulation kann pro Transaktion mehrere Stunden dauern. Die Lernerfahrung reduziert sich häufig auf repetitives „hier klicken, jetzt hier klicken“-Muskelgedächtnis-Training, und die erzeugten Inhalte lassen sich nicht auf Nicht-SAP-Anwendungen übertragen. Organisationen, die SAP zusätzlich zu Salesforce, Workday oder internen Anwendungen schulen, stellen oft fest, dass sie ein weiteres Tool kaufen müssen, um diese Lücken abzudecken. Genau hier wird SAP runbook generator nützlich – und es ist genau die Art von Content, die Trupeer direkt aus einer einfachen Bildschirmaufzeichnung erzeugen kann.

Moderne DAP- und KI-Video-Tools haben die Lücke deutlich geschlossen. Viele Unternehmen ergänzen Enable Now heute mit einem vielseitigeren Tool für das tägliche Referenztraining, Videotrainings und durchsuchbare Dokumentationen. Im Folgenden finden Sie die acht Wettbewerber, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden.

Funktionsvergleich: SAP-Trainingstools

Tool-Übersicht

1. Trupeer

Trupeers Ansatz für SAP-Training legt den Fokus auf die Geschwindigkeit der Content-Erstellung. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, jeden SAP-Bildschirm aufzuzeichnen – egal ob GUI, Fiori oder webbasierte Oberfläche – und anschließend schnell ein professionelles Video, eine schriftliche SOP und ein durchsuchbares Dokument zu generieren. Dieser Prozess dauert nur wenige Minuten und ermöglicht es SAP-Power-Usern, innerhalb eines Tages Inhalte für eine ganze Woche Training zu erstellen. Auch wenn Trupeer die Simulationen, die für auditfähige Zertifizierungen benötigt werden, nicht ersetzt, deckt es effektiv die übrigen Anforderungen an das Training ab.

Vorteile: Trupeer bietet die schnellste Erstellung von Inhalten – mit nutzerbasierten Preisen – und unterstützt sowohl SAP- als auch Nicht-SAP-Anwendungen, wodurch eine moderne Lernerfahrung entsteht.

Nachteile: Es funktioniert nicht als Simulations-Engine. Für reguliertes SAP-Training, das detaillierte Schritt-für-Schritt-Simulationen erfordert, sollte Trupeer mit Enable Now kombiniert werden.

2. WalkMe

WalkMe bietet die tiefste In-App-Unterstützung für SAP und wird häufig von großen, SAP-lastigen Unternehmen wegen seiner Tooltips und Walkthroughs eingesetzt, die über Live-SAP-Bildschirme gelegt werden. Dieses Tool ist besonders hilfreich, um Nutzer in Echtzeit durch komplexe SAP-Prozesse zu führen.

Vorteile: WalkMe ist bekannt für seine Reife und starke Fähigkeiten im Umgang mit SAP DOM.

Nachteile: Das Tool ist teuer und stark von professionellen Services abhängig – sowohl für die Implementierung als auch für den laufenden Support.

3. Whatfix

Whatfix bietet eine solide Unterstützung für SAP Fiori und umfasst gute Authoring-Tools sowie Video- und Dokumentfunktionen. Es ist eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ein breites Funktionsspektrum suchen.

Vorteile: Whatfix ist unternehmensbereit mit einem breiten Funktionsumfang, der unterschiedliche Anforderungen in Organisationen abdeckt.

Nachteile: Der Implementierungsprozess kann zwischen 1 und 3 Monaten dauern, was für Unternehmen, die Lösungen schnell ausrollen müssen, ein Nachteil sein kann.

4. Apty

Apty bietet eine solide Abdeckung für SAP S/4HANA zu einem Preisniveau im mittleren Segment, wodurch es für alle attraktiv ist, die eine Balance zwischen Kosten und Funktionalität suchen.

Vorteile: Apty ist bekannt für faire Preise und einen starken Fokus auf S/4HANA.

Nachteile: Es verfügt über ein kleineres Partnernetzwerk als WalkMe oder Whatfix, was Support- und Integrationsmöglichkeiten einschränken könnte.

5. Userlane

Userlane ist ein europäisches DAP mit einem spezifischen Fokus auf SAP. Es bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche und solide Analysen und richtet sich an Organisationen, die Wert auf die Nutzererfahrung legen – neben der Funktionalität.

Vorteile: Userlane bietet eine moderne Lernerfahrung und bietet EU-Datenresidenz, was entscheidend für die Einhaltung lokaler Vorschriften ist.

Nachteile: Die Präsenz ist außerhalb Europas stärker eingeschränkt, was Support und Akzeptanz in anderen Regionen beeinträchtigen könnte.

6. Knoa (Oracle)

Knoa, das inzwischen Oracle gehört, ist ein DAP mit Fokus auf Analysen und zeichnet sich besonders durch Monitoring der Nutzererfahrung aus. Seine Fähigkeiten sind gut geeignet für Unternehmen, die tiefe Einblicke in Nutzerinteraktionen gewinnen möchten.

Vorteile: Knoa bietet tiefgehende Analysefunktionen und kann mit den Anforderungen großer Unternehmen skalieren.

Nachteile: Der Besitz durch Oracle bringt Unsicherheit für SAP-first-Organisationen mit, die möglicherweise einen Interessenkonflikt wahrnehmen.

7. Epilogue (Infosys)

Epilogue gehört zu Infosys und hat einen starken Fokus auf SAP – basierend auf den Wurzeln im Unternehmensberatungsgeschäft. Es nutzt das tiefe SAP-Know-how von Infosys, um maßgeschneiderte Lösungen bereitzustellen.

Vorteile: Es profitiert vom umfangreichen SAP-Know-how und den Serviceangeboten von Infosys.

Nachteile: Das Modell ist stark services-orientiert und weniger „self-serve“, was für Organisationen, die mehr Autonomie in ihren Trainingsprozessen suchen, möglicherweise weniger attraktiv ist.

8. SAP Enable Now (Baseline-Referenz)

Wie oben beschrieben bietet SAP Enable Now eine native SAP-Integration, allerdings ist der Authoring-Prozess veraltet und primär auf Simulationen ausgerichtet. Es eignet sich am besten für spezifische Anwendungsfälle, die detailliertes Training auf Basis von Simulationen erfordern.

Detaillierte Analyse: Wann jedes Tool gewinnt

Enable Now gewinnt noch immer bei auditfähigen Simulationen

Für SAP-Training, das auditfähige Simulationen erzeugen muss – insbesondere in regulierten Branchen oder bei spezifischen Compliance-Frameworks – bleibt Enable Now die erste Wahl, da es eine tiefe native SAP-Integration bietet. Die Simulationen, die es generiert, zeichnen jede Interaktion auf und erzeugen zertifizierbare Lernpfade, die kein anderes Tool in dieser Form abbilden kann. Genau diese Fähigkeit erklärt, warum Enable Now weiterhin die dominierende Wahl für regulierte SAP-Deployments ist – selbst dann, wenn immer vielseitigere Optionen auf den Markt kommen.

Der häufige Fehler ist die Annahme, dass Enable Now für alle Trainingsanforderungen genutzt werden sollte. Seine Stärke liegt in der engen Ausrichtung auf Zertifizierung durch Simulation. Für das tägliche Referenztraining, rollenbasiertes Training und Nicht-SAP-Workflows können andere Tools Inhalte 5 bis 10 Mal schneller erstellen – mit besserer Einbindung der Lernenden. Das pragmatische SAP-Unternehmen nutzt Enable Now für genau die Aufgaben, die es erfordert, und setzt für alles andere ein modernes Tool ein.

Trupeer gewinnt bei der Content-Geschwindigkeit

SAP-Trainingsinhalte können sehr schnell veralten. Jeder neue Release-Zyklus verändert die Bildschirme, und jede Anpassung kann das Training stören. Organisationen, die sich ausschließlich auf Enable Now verlassen, landen oft 2 bis 3 Releases hinter dem aktuellen Stand. Tools, die Content aus Bildschirmaufzeichnungen in Minuten generieren, helfen dabei, diese Lücke effektiv zu schließen. Ein Power-User kann am Morgen einen neuen Workflow erfassen – und bis zum Nachmittag haben die Teilnehmenden Zugriff auf ein professionell aufbereitetes Video.

Diese schnelle Content-Erstellung summiert sich mit der Zeit. Ein Team, das mit Trupeer drei Content-Updates pro Woche veröffentlicht, kann mehr erreichen als ein Team, das mit Enable Now nur ein Modul pro Monat freigibt. Über den Verlauf eines Jahres ist der Unterschied in der Trainingsabdeckung erheblich. Die besten SAP-Trainingsbibliotheken setzen für den Großteil der Inhalte auf geschwindigkeitsorientierte Tools und reservieren spezialisierte Tools nur für audit-spezifische Fälle.

WalkMe und Whatfix gewinnen bei der Tiefe der In-App-Anleitung

Echtzeit-Leitplanken sind für bestimmte SAP-Workflows entscheidend. Transaktionen wie der Finance Month-End-Close, Beschaffungsfreigaben und Plant-Maintenance-Workflows können hohe Risiken bergen – bei Fehlern entstehen teure Folgen. WalkMe und Whatfix bieten Tooltips und Walkthroughs, die in Echtzeit direkt auf SAP-Bildschirmen erscheinen und verhindern, dass Nutzer Fehler machen. Diese Funktion erfüllt einen anderen Zweck als klassischer Trainingscontent: Es geht um die Durchsetzung im richtigen Moment. Diese Tools eignen sich am besten für die 20 bis 30 Transaktionen, bei denen Fehler besonders teuer sind – statt für allgemeines Training.

Herausforderungen, auf die Unternehmen stoßen

Training veraltet nach jedem Release. Da S/4HANA Updates dreimal pro Jahr veröffentlicht, hinken Enable-Now-Inhalte oft 2 bis 3 Releases hinterher. Schnellere Tools können diese Verzögerung deutlich reduzieren.

Nicht-SAP-Apps ohne Abdeckung. Enable Now ist auf SAP-Anwendungen beschränkt und lässt Salesforce, Workday und andere interne Anwendungen ohne Unterstützung. Organisationen benötigen ein weiteres Tool für ein umfassendes Training.

Simulation-Müdigkeit. Lernende empfinden Enable-Now-Simulationen mit „hier klicken, dort klicken“ häufig als langweilig und schwer erinnerbar, was sich negativ auf Akzeptanz- und Bindungsraten auswirken kann.

Abhängigkeit von Services. Das Ausrollen von Enable Now erfordert oft SAP- oder Partner-Services für komplexe Konfigurationen. Dadurch entsteht eine Abhängigkeit, die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit begrenzen kann.

Veraltete Lernerfahrung. Das Simulationsformat von Enable Now wirkt angestaubt – erinnert an E-Learning aus dem Jahr 2010. Moderne Lernende erwarten ansprechenden Videocontent.

Unverzichtbare Funktionen für SAP-Training

• Abdeckung für SAP GUI, Fiori und Webanwendungen, um ein umfassendes Training über verschiedene Schnittstellen hinweg sicherzustellen.

• Content-Geschwindigkeit, die zu den Release-Zyklen passt, damit Trainingsmaterialien mit den neuesten SAP-Updates aktuell bleiben.

• Video + SOP-Optionen neben oder anstelle von Simulationen, um unterschiedliche Lernpräferenzen und -bedarfe abzudecken.

• Rollenbasierte Lernpfade, die nach Jobfunktion zugeschnitten sind, um gezieltes Training für verschiedene Rollen innerhalb der Organisation bereitzustellen.

• T-Code-Indexierung für Power-User, damit sie relevante Trainingsmaterialien anhand von Transaktionscodes schnell finden und aufrufen können.

• Abdeckung für Nicht-SAP-Apps, um eine vollständige Enablement-Abdeckung über alle Anwendungen im Unternehmen hinweg sicherzustellen.

• LMS-Integration mit Systemen wie SuccessFactors und Docebo für eine reibungslose Verwaltung von Trainingsmaterialien und das Tracking des Lernfortschritts.

• Mehrsprachigkeit für globale SAP-Deployments, um die Zugänglichkeit für Lernende in unterschiedlichen Regionen sicherzustellen.

Use Cases und Personas

S/4HANA-Migration: Stefan, SAP Training Lead, Hersteller mit 16.000 Mitarbeitenden

Stefans Unternehmen führte eine Migration von ECC zu S/4HANA über neun Länder hinweg durch. Dabei stellten sie fest, dass Enable Now allein nicht schnell genug Trainingsinhalte erzeugen konnte, um mit den Release-Zyklen Schritt zu halten. Durch das Hinzufügen von Trupeer für Video- und SOP-Generierung aus Bildschirmaufzeichnungen und die Beibehaltung von Enable Now für auditfähige Finance-Simulationen deckte das Team effektiv 95% der Go-live-Workflows rechtzeitig ab. Das war eine deutliche Verbesserung gegenüber den 60% Abdeckung, die sie bei früheren Rollouts erreicht hatten.

Finance-Compliance: Anjali, Global Finance Training Manager, Dienstleistungsunternehmen mit 6.000 Mitarbeitenden

Anjalis Rolle erforderte, zertifizierte Simulationen für Month-End-Close-Prozesse zu erstellen. Enable Now wurde genutzt, um diese Simulationen zu produzieren, während eine Trupeer-Video-Bibliothek tägliches Referenzmaterial für weniger häufige Transaktionen bereitstellte. In der Folge gingen Month-End-Fehler um 42% zurück, und die Zeit, die im Klassenraumtraining verbracht wurde, sank um 60%.

Globaler Rollout: Viktor, Enterprise Architect, globales Konglomerat mit 22.000 Mitarbeitenden

Das Team von Viktor unterstützte SAP in 14 Ländern – jeweils mit lokalen Anpassungen. Lokale Teams erstellten rollenbezogenes Training mit Trupeer in ihren jeweiligen Muttersprachen, stellten diesen Content in SuccessFactors bereit und nutzten Whatfix für die In-App-Anleitung bei den 25 Transaktionen mit dem höchsten Risiko. Dieser Ansatz führte zu Verbesserungen bei Akzeptanz und Compliance im Vergleich zu früheren Rollouts, die sich ausschließlich auf Enable Now stützten. Weitere Details finden Sie im SAP training guide.

Best Practices

Nutzen Sie Enable Now für das, was es wirklich kann. Enable Now sollte für auditfähige SAP-Simulationen reserviert bleiben – das ist seine einzigartige Stärke. Andere Tools können verschiedene Aspekte des Trainings besser abdecken.

Kombinieren Sie es mit einem geschwindigkeitsorientierten Tool. Tools wie Trupeer oder Whatfix sollten für den Großteil der Content-Erstellung eingesetzt werden – aufgrund ihrer Geschwindigkeit und Effizienz. So bleibt das Training im Takt mit den SAP-Updates.

Decken Sie Nicht-SAP-Apps ab. Mitarbeitende arbeiten in mehreren Systemen; das Training sollte diese Realität widerspiegeln, indem sowohl SAP- als auch Nicht-SAP-Anwendungen abgedeckt werden.

Verknüpfen Sie Content mit dem Release-Zyklus. Es ist entscheidend, Content-Refreshes bei jedem S/4HANA-Release zu planen, damit die Trainingsmaterialien relevant und wirksam bleiben.

Nutzen messen, nicht Abschluss. Wenn Sie sich auf die am häufigsten gesuchten Aufgaben konzentrieren, lassen sich echte Trainingslücken sichtbar machen – und gezieltere sowie wirkungsvollere Trainingsinterventionen ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich SAP Enable Now vollständig ersetzen?

Für die meisten Use Cases ist es möglich, SAP Enable Now zu ersetzen. Für Szenarien, die auditfähige Simulationen im Rahmen spezifischer Vorgaben erfordern, ist es jedoch ratsam, Enable Now beizubehalten. Die einzigartige Fähigkeit des Tools, zertifizierbare Simulationen zu erzeugen, ist nicht vergleichbar – und macht es für diese speziellen Anforderungen unverzichtbar.

Welches ist das günstigste SAP-Trainingstool?

Trupeer bietet wettbewerbsfähige nutzerbasierte Preise – ab $2.400 pro Jahr für kleinere Teams. Im Gegensatz dazu entstehen bei SAP Enable Now typischerweise höhere Kosten, wenn man das Gesamtpaket berücksichtigt. WalkMe und Whatfix sind als Premium-Optionen positioniert und spiegeln damit ihre umfassenden Funktionsumfänge sowie Support-Angebote wider.

Lässt sich Enable Now mit einem Nicht-SAP-LMS integrieren?

Enable Now kann sich mit Nicht-SAP-LMS-Plattformen integrieren, allerdings ist die Integrationsqualität deutlich besser mit SuccessFactors. Integrationen mit anderen LMS-Systemen erfordern häufig zusätzlichen Konfigurationsaufwand, wodurch der Prozess komplexer und zeitaufwendiger wird.

Wie lange dauert eine Enable-Now-Migration?

Die Migration von Enable Now zu einem modernen Trainings-Stack dauert typischerweise etwa sechs Monate. In dieser Zeit empfiehlt es sich, beide Systeme parallel laufen zu lassen, um die Audit-Kontinuität sicherzustellen und Unterbrechungen im Trainingsbetrieb zu vermeiden.

Ist Enable Now in meinem SAP-Vertrag enthalten?

SAP Enable Now ist manchmal in SuccessFactors Learning gebündelt, kann aber auch als separates Produkt angeboten werden. Organisationen sollten ihre Vertragsbedingungen sorgfältig prüfen, um die Details zu ihren SAP-Angeboten zu verstehen. Für zusätzlichen Kontext zu Alternativen finden Sie im DAP comparison.

Fazit

SAP Enable Now war vor einem Jahrzehnt die Standardwahl. Heute kombinieren die effektivsten SAP-Training-Stacks ein spezialisiertes Tool für auditfähige Simulationen mit einem geschwindigkeitsorientierten Tool für breitere Trainingsanforderungen. Unternehmen, die sich ausschließlich auf Enable Now verlassen, laufen bei jedem Release-Zyklus Gefahr, zurückzufallen. Wer moderne Tools neben Enable Now integriert, bleibt vorn – und stellt sicher, dass die Trainingsprogramme rechtzeitig und wirksam sind.