In einem großen Unternehmen ist das Onboarding neuer Mitarbeitender eine kritische Aufgabe, die weit über eine einfache HR-Einführung hinausgeht. Wenn Ihr Unternehmen komplexe ERP-Systeme wie Workday oder SAP nutzt, ist viel noch stärker auf dem Spiel. Mitarbeitende müssen nicht nur die Software verstehen, sondern auch, wie sie in ihre täglichen Aufgaben integriert ist und zu den übergeordneten Geschäftszielen beiträgt. Hier können videobasierte Onboarding-Prozesse einen großen Unterschied machen. Laut einer Studie berichten Unternehmen, die Video-Onboarding nutzen, von einer um 33 % schnelleren Zeit bis zur Produktivität neuer Mitarbeitender im Vergleich zu denen, die sich ausschließlich auf traditionelle Methoden verlassen.

Für Unternehmen, die ERP-Systeme eingeführt haben, liegt die Herausforderung darin, komplexe Workflows und Funktionen effektiv zu kommunizieren. Diese Systeme sind oft kompliziert, und neue Mitarbeitende können sich überfordert fühlen. Die Erstellung von Videoinhalten, die speziell auf diese Plattformen zugeschnitten sind, kann helfen, Wissenslücken schnell zu schließen. Video ist ansprechend, wiederholbar und kann on demand abgerufen werden, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug in Ihrem Onboarding-Toolkit macht. Wenn Sie die besten videobasierten Onboarding-Lösungen für Mitarbeitende entdecken möchten, sehen Sie sich einige der besten videobasierten Onboarding-Ressourcen für Mitarbeitende an, die heute verfügbar sind.

Warum ist die Erstellung von Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware wichtig?

Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware sind aus mehreren Gründen entscheidend. Erstens sind diese Systeme oft das Rückgrat der täglichen Abläufe, und jedes Missverständnis kann zu Ineffizienzen führen. Wenn ein Mitarbeitender beispielsweise nicht genau weiß, wie man Workday für die Zeiterfassung nutzt, kann das zu einer fehlerhaften Gehaltsabrechnung führen, was das gesamte Unternehmen beeinträchtigt. Zweitens sind ERP-Systeme wie SAP oder Workday darauf ausgelegt, komplexe Abläufe durch die Integration verschiedener Geschäftsfunktionen zu vereinfachen, was bedeutet, dass ein tiefes Verständnis erforderlich ist, um ihre Möglichkeiten vollständig zu nutzen. Ein gut gestaltetes Onboarding-Video kann diese Komplexität vereinfachen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bieten, der Mitarbeitende in ihrem eigenen Tempo folgen können.

Außerdem benötigen Mitarbeitende, die nicht ausreichend geschult sind, länger, um produktiv zu werden, was sich auf die gesamte Unternehmensleistung auswirkt. Ein umfassendes Onboarding-Video kann helfen, dieses Risiko zu mindern, indem es konsistentes und leicht verständliches Schulungsmaterial bereitstellt. Auch angesichts der hohen Fluktuation in einigen Branchen ist eine skalierbare Onboarding-Lösung entscheidend. Videoinhalte können wiederverwendet, aktualisiert und mühelos verteilt werden, sodass jeder neue Mitarbeitende dasselbe Schulungsniveau erhält. Für Unternehmen, die ihren Onboarding-Workflow für Mitarbeitende verbessern möchten, bietet videobasiertes Training eine skalierbare und effektive Lösung.

Was sind die Vorteile der Erstellung von Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware?

Die Erstellung von Onboarding-Videos für ERP- und Unternehmenssoftware bietet zahlreiche Vorteile, die den Onboarding-Prozess sowohl für den Arbeitgeber als auch für den neuen Mitarbeitenden erheblich verbessern können.

• Konsistenz im Training. Mit Videoinhalten erhält jeder Mitarbeitende dieselbe Schulung, wodurch das Risiko von Missverständnissen oder fehlenden Informationen entfällt. Diese Konsistenz stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden mit demselben Grundwissen starten, und reduziert die Onboarding-Zeit um bis zu 20 %.

• Skalierbare Schulungslösung. Videoinhalte lassen sich leicht skalieren. Wenn die Zahl der neuen Mitarbeitenden wächst, können dieselben Videomodule verwendet werden, was Zeit und Ressourcen spart. Unternehmen, die KI-Video-Plattformen nutzen, haben festgestellt, dass sich ihre Schulungsmaßnahmen ohne zusätzliche Kosten skalieren lassen.

• Ansprechendes Lernerlebnis. Videos können Animationen, reale Szenarien und interaktive Elemente einbinden, wodurch der Lernprozess ansprechender wird. Engagierte Mitarbeitende kündigen mit 87 % geringerer Wahrscheinlichkeit innerhalb des ersten Jahres.

• On-Demand-Zugriff. Mitarbeitende können jederzeit und überall auf Schulungsvideos zugreifen und so in ihrem eigenen Tempo lernen. Diese Flexibilität ist besonders vorteilhaft für globale Teams, die über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten.

• Geringere Schulungskosten. Einmal erstellt, senken Videos die laufenden Kosten, die mit traditionellen Schulungsmethoden verbunden sind, wie etwa das Anstellen von Trainern oder das Organisieren von Workshops. Dies kann im Laufe der Zeit zu einer Reduzierung der Schulungskosten um 50 % führen.

• Verbesserte Behaltensleistung und Verständnis. Mitarbeitende behalten 95 % der Informationen, die in Videoform präsentiert werden, im Vergleich zu nur 10 %, wenn sie textbasierte Inhalte lesen. Dies führt zu einem besseren Verständnis komplexer ERP-Systeme.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen dabei, Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware zu erstellen?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Erstellung von Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware zu verbessern. Diese Funktionen vereinfachen den Videoproduktionsprozess und sorgen für hochwertige, konsistente Ergebnisse.

KI-Bildschirmaufzeichnung mit Auto-Zoom und Klickerkennung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Bildschirmaktivitäten präzise aufzuzeichnen und wichtige Klicks und Aktionen automatisch hervorzuheben. Die Auto-Zoom-Funktion konzentriert sich auf wichtige Bereiche des Bildschirms und stellt sicher, dass Zuschauer dem demonstrierten Workflow leicht folgen können. Dies ist besonders nützlich, wenn komplexe ERP-Prozesse erklärt werden, bei denen mehrere Schritte an verschiedenen Stellen des Bildschirms stattfinden. Die Klickerkennung hilft außerdem dabei, klare Anleitungen zu geben, wodurch der Lernprozess intuitiv und unkompliziert wird.

KI-Voiceover in 65+ natürlichen Stimmen, anpassbares Tempo und Tonfall

Die KI-Voiceover-Funktion von Trupeer ermöglicht die Erstellung professioneller Sprechertexte, ohne dass Sprecherdarsteller engagiert werden müssen. Sie können aus über 65 natürlichen Stimmen wählen und Tempo sowie Tonfall an die Stimmung und Zielgruppe des Inhalts anpassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass der Sprechertext die Videoinhalte ergänzt und das Engagement der Zuschauer währenddessen aufrechterhält. Es ist eine unverzichtbare Funktion, um ausgereifte Onboarding-Videos zu erstellen, die Informationen klar und effektiv vermitteln.

Automatische SOP-Generierung aus jeder Aufzeichnung

Sobald ein Schulungsvideo erstellt wurde, kann Trupeer automatisch ein Standardarbeitsanweisungs-Dokument (SOP) aus der Aufzeichnung generieren. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Videoinhalte durch schriftliche Dokumentation ergänzt werden, was für Mitarbeitende, die textbasierte Anweisungen bevorzugen, von unschätzbarem Wert sein kann. Die SOPs sind bearbeitbar und in mehreren Formaten exportierbar, was sie zu einer vielseitigen Ergänzung Ihrer Schulungsressourcen macht. Diese automatisch generierte Dokumentation-Funktion verbessert das gesamte Lernerlebnis, indem sie mehrere Möglichkeiten bietet, auf die Informationen zuzugreifen.

KI-Übersetzung in 40+ Sprachen mit Lippensynchronisation

Die Übersetzungsfunktionen von Trupeer ermöglichen es Ihnen, Onboarding-Videos zu erstellen, die für eine globale Belegschaft zugänglich sind. Die KI-Übersetzungsfunktion kann Ihre Videos in über 40 Sprachen übersetzen, inklusive Lippensynchronisation, und stellt so sicher, dass der Inhalt kulturell relevant und einfach zu verstehen ist. Diese Funktion ist entscheidend für Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern, da sie sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer Muttersprache dieselbe Schulungsqualität erhalten. Durch die Verwendung einer KI-durchsuchbaren Wissensdatenbank können Mitarbeitende übersetzte Inhalte mühelos finden.

Analysen zur Zuschauerbindung, Absprungrate und Heatmaps

Zu verstehen, wie Mitarbeitende mit Ihren Schulungsvideos interagieren, ist für die kontinuierliche Verbesserung unerlässlich. Trupeer bietet detaillierte Analysen, die Zuschauerbindung, Absprungraten und Heatmaps anzeigen und Einblicke geben, welche Teile des Videos am effektivsten sind oder wo Zuschauer das Interesse verlieren könnten. Diese Daten ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte zu verfeinern und zu optimieren, damit sie wirksam und ansprechend bleiben. Durch die Verwendung von Software für Mitarbeiterschulungsvideos können Sie Ihren Onboarding-Prozess kontinuierlich verbessern.

Wie erstellen Sie mit Trupeer Schritt für Schritt Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware?

Schritt 1: Richten Sie Ihre Aufnahme ein

Beginnen Sie, indem Sie den browserbasierten Recorder von Trupeer starten, der keine Installation erfordert und den Einstieg schnell und einfach macht. Wählen Sie die Funktion „KI-Bildschirmaufzeichnung mit Auto-Zoom und Klickerkennung“. Dadurch werden wichtige Bildschirmbereiche automatisch fokussiert und Klicks während des Aufnahmeprozesses erkannt. Während Sie durch das ERP-System navigieren, hebt Trupeer wesentliche Aktionen hervor und bietet Ihren Zuschauern ein klares und fokussiertes Tutorial. Dieses Setup stellt sicher, dass selbst die komplexesten ERP-Workflows effektiv aufgezeichnet werden, wodurch Verwirrung reduziert und das Verständnis verbessert wird. Teams, die Tools vergleichen, beginnen oft mit einem Vergleich von Loom-Alternativen, bevor sie sich auf einen Workflow festlegen.

Schritt 2: Nehmen Sie Ihren Sprechertext auf

Sobald Ihre Bildschirmaufnahme abgeschlossen ist, verwenden Sie Trupeer’s „Stille Bildschirmaufzeichnung mit automatischer KI-Narration“, um ein Voiceover hinzuzufügen. Diese Funktion erzeugt hochwertige Sprechertexte, die Tempo und Tonfall Ihres Videos entsprechen. Wählen Sie einfach aus über 65 natürlichen Stimmen und passen Sie die Einstellungen an den Inhalt an. Die KI erstellt einen flüssigen, professionellen Sprechertext, der manuelle Aufnahmen überflüssig macht, Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Dieser Schritt dauert in der Regel nur wenige Minuten, abhängig von der Länge Ihres Videos, und kann an spezifische Zielgruppenanforderungen angepasst werden.

Schritt 3: Verbessern Sie das Video

Optimieren Sie als Nächstes Ihr Video mit Trupeer’s Funktion zur „automatischen Entfernung von Füllwörtern“. Diese Funktion entfernt automatisch unnötige Pausen oder Füllwörter wie „ähm“ und „ah“, was zu einem deutlich ausgefeilteren Endprodukt führt. Außerdem können Sie die „Brand Kits und gebrandeten Vorlagen“ verwenden, um einen konsistenten visuellen Stil über alle Ihre Schulungsvideos hinweg beizubehalten. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, und Trupeer wendet Ihre Markenelemente einheitlich an, sodass ein professionelles Erscheinungsbild gewährleistet ist. Dieser Prozess dauert nur wenige Minuten und verbessert die Qualität des Videos erheblich.

Schritt 4: Erstellen Sie unterstützende Dokumentation

Verwenden Sie nach der Bearbeitung Trupeer’s „Automatische SOP-Generierung“, um einen schriftlichen Leitfaden zu erstellen, der Ihr Video ergänzt. Diese Funktion extrahiert die wichtigsten Schritte und Prozesse aus Ihrer Aufnahme, um ein bearbeitbares SOP-Dokument zu erstellen. Das Dokument kann in Formaten wie PDF und HTML exportiert werden, sodass es leicht zusammen mit Ihrem Video verteilt werden kann. Dieser Dual-Format-Ansatz verbessert das Lernen, indem er verschiedene Präferenzen berücksichtigt und sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden, ob visuelle oder textuelle Lernende, Zugang zu den benötigten Informationen haben.

Schritt 5: Für globale Teams übersetzen

Für globale Organisationen ist die Übersetzung Ihrer Videoinhalte unerlässlich. Verwenden Sie Trupeer’s „KI-Übersetzung in 40+ Sprachen mit Lippensynchronisation“, um Ihre Onboarding-Materialien weltweit zugänglich zu machen. Diese Funktion übersetzt das Video automatisch und synchronisiert die Lippenbewegungen, wodurch ein reibungsloses Erlebnis für nicht englischsprachige Personen gewährleistet wird. Wählen Sie einfach die gewünschten Sprachen aus, und Trupeer übernimmt den Rest. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ein breiteres Publikum zu erreichen, ohne für jede Sprache separate Produktionsaufwände zu benötigen, was sie sowohl effizient als auch kosteneffektiv macht.

Schritt 6: Zuschauerengagement analysieren

Nutzen Sie schließlich Trupeer’s „Analysen zur Zuschauerbindung, Absprungrate und Heatmaps“, um zu bewerten, wie gut Ihr Video performt. Greifen Sie auf detaillierte Daten zu den Teilen des Videos zu, die Zuschauer bei der Stange halten, und zu den Stellen, an denen sie möglicherweise das Interesse verlieren. Diese Informationen sind entscheidend, um zukünftige Inhalte zu verfeinern und sicherzustellen, dass Ihre Onboarding-Videos wirksam bleiben. Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Sie datengestützte Entscheidungen treffen, um die Qualität und Wirkung Ihrer Schulungsmaterialien kontinuierlich zu verbessern. Dieser Schritt stellt sicher, dass sich Ihre Videoinhalte weiterentwickeln, um den sich ändernden Anforderungen Ihrer Belegschaft gerecht zu werden.

Welche Tipps helfen Ihnen bei der Erstellung von Onboarding-Videos für Mitarbeitende für ERP- und Unternehmenssoftware?

Die Erstellung effektiver Onboarding-Videos für ERP- und Unternehmenssoftware erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Hier sind mehrere Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Schulungsvideos ansprechend und informativ sind.

• Konzentrieren Sie sich auf Kernprozesse. Priorisieren Sie die Aufnahme der wichtigsten Prozesse, die neue Mitarbeitende sofort lernen müssen, um die unmittelbare Produktivität zu verbessern.

• Halten Sie es knapp. Setzen Sie auf kurze, fokussierte Videos, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu erhalten. Eine Serie von 5-Minuten-Videos kann effektiver sein als ein einzelnes, langes Video.

• Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel. Integrieren Sie Diagramme und Anmerkungen, um komplexe Schritte zu erläutern, was das Verständnis um bis zu 40 % verbessern kann.

• Beziehen Sie realistische Szenarien ein. Zeigen Sie Beispiele dafür, wie das ERP-System in alltäglichen Aufgaben verwendet wird, um Relevanz und Behaltensleistung zu erhöhen.

• Aktualisieren Sie Inhalte regelmäßig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Videos stets aktuell sind, indem Sie sie vierteljährlich überprüfen und aktualisieren, insbesondere nach Software-Updates.

• Fördern Sie Feedback. Holen Sie Feedback von Zuschauern ein, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Dies kann zu einer Steigerung der Inhaltseffektivität um 20 % führen.

• Verwenden Sie KI-Tools. Verwenden Sie Scribe-Alternativen für SOPs, um die Erstellung von Begleitdokumenten zu vereinfachen und Konsistenz sowie Genauigkeit sicherzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Wie stellen Sie die Qualität von Onboarding-Videos sicher?

Qualitätssicherung bei Onboarding-Videos umfasst mehrere Schritte, darunter sorgfältige Planung, Skripterstellung und Bearbeitung in der Nachproduktion. Beginnen Sie damit, die Ziele und Kernpunkte jedes Videos klar zu umreißen. Verwenden Sie Trupeer’s „Automatische Entfernung von Füllwörtern“, um Klarheit und Fluss zu verbessern. Die Nachproduktion sollte sich darauf konzentrieren, das Video auf Fehler oder Verbesserungsbedarf zu prüfen. Ein Test-Screening mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitenden kann wertvolles Feedback liefern. Außerdem können Kennzahlen aus den Analysen zur Zuschauerbindung helfen, Bereiche für zukünftige Verbesserungen zu identifizieren.

Welche Ausrüstung wird benötigt, um Onboarding-Videos zu erstellen?

Die Erstellung von Onboarding-Videos erfordert keine High-End-Ausrüstung. Eine grundlegende Ausstattung kann einen Computer mit zuverlässiger Internetverbindung, ein gutes Mikrofon für klaren Ton und Bildschirmaufzeichnungssoftware wie Trupeer umfassen. Für diejenigen, die ihre eigene Stimme nicht verwenden möchten, bietet Trupeer’s „KI-Voiceover in 65+ natürlichen Stimmen“ eine praktische Alternative. Wenn Sie Live-Aufnahmen einbinden möchten, reicht eine einfache HD-Webcam aus. Wenn in einer schwach beleuchteten Umgebung aufgenommen wird, sollte die Beleuchtung berücksichtigt werden, um die Videoklarheit sicherzustellen.

Warum sollten wir KI für die Videoübersetzung verwenden?

Der Einsatz von KI für die Videoübersetzung bietet Genauigkeit, Effizienz und Kosteneffektivität. Trupeer’s „KI-Übersetzung in 40+ Sprachen mit Lippensynchronisation“ ermöglicht nahtlose Sprachwechsel und bewahrt dabei die Qualität und das Engagement des Originalvideos. KI übernimmt Übersetzungen schnell, was für zeitnahe Onboarding-Prozesse entscheidend ist. Sie macht die Einstellung mehrerer Übersetzer überflüssig und senkt die Kosten erheblich. Außerdem sorgt KI für Konsistenz in Terminologie und Stil über alle übersetzten Materialien hinweg, was für die Wahrung der Integrität von ERP-bezogenen Inhalten wichtig ist. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Plattform für Videoübersetzung.

Können Onboarding-Videos für verschiedene Abteilungen angepasst werden?

Ja, Onboarding-Videos können und sollten für verschiedene Abteilungen angepasst werden, um spezifische Bedürfnisse und Workflows zu berücksichtigen. Trupeer’s Funktionen wie „Brand Kits und gebrandete Vorlagen“ ermöglichen es Ihnen, Inhalte visuell auf jede Abteilung zuzuschneiden. Außerdem können branchenspezifische Beispiele und Szenarien innerhalb der Videos die Schulung relevanter und wirkungsvoller machen. Die Anpassung stellt sicher, dass jede Abteilung Schulungen erhält, die zu ihren individuellen Prozessen passen, was das Lernerlebnis verbessert und den Onboarding-Prozess beschleunigt.

Unterstützt Trupeer die Integration mit bestehenden LMS-Plattformen?

Trupeer unterstützt die Integration mit verschiedenen Learning Management Systems (LMS), um den Onboarding-Prozess zu vereinfachen. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Onboarding-Videos direkt in Ihrem bestehenden LMS zu verwalten und nachzuverfolgen. Die Multi-Format-Exportoptionen von Trupeer, einschließlich SCORM, ermöglichen einen reibungslosen Import in die meisten LMS-Plattformen und stellen sicher, dass Ihre Videoinhalte zugänglich und nachvollziehbar sind. Diese Funktion verbessert nicht nur das Lernerlebnis, sondern vereinfacht auch administrative Aufgaben und macht den gesamten Prozess effizienter.