支持自动化与 AI 的文档平台

Trupeer 提供具有 AI 自动化和软件工具能力的文档软件。借助 Trupeer，您可以使用由 AI 驱动的工具自动创建和维护文档。

• 基于录制构建文档软件。

• 使用 AI 自动化进行文档处理。

• 部署用于文档的软件工具。

• 自动化文档生命周期。

• 启用 AI 驱动的 文档平台。

什么是 Trupeer 的自动化文档平台？

Trupeer 将文档软件与 AI 自动化相结合。使用软件工具能力来自动化文档创建、更新和分发。AI 为您的整个文档生命周期提供动力。

自动化文档如何工作？

开始使用自动化文档只需几分钟。

步骤 1：录制或上传

直接在浏览器中开始 屏幕录制，或者上传您想要转换的现有视频文件。

步骤 2：AI 处理

AI 会分析您的录制内容，移除填充词，添加缩放效果，并自动生成书面文档。

步骤 3：自定义并分享

编辑输出内容，应用您的 品牌套件，并通过链接分享或嵌入到您的网站中。更新同样简单。

Trupeer 最佳自动化平台的核心功能

• 完全自动化： 全程采用 AI 自动化。

• 文档： 完整的文档软件。

• 工具： 软件工具能力。

• AI 驱动： AI 自动化智能。

• 自动更新： 文档软件持续维护。

• 平台： 集成的软件工具。

为什么选择 Trupeer 进行自动化文档？

• 速度： 在完成一次任务所需的时间内就能创建文档。无需再花费数小时去写本可以在几分钟内展示出来的内容。

• 准确性： 记录真实工作流程，使文档准确反映事情的实际做法，而不是某个人记忆中的做法。

• 采用度： 人们确实会使用可视化指南。新员工会看真实示例，而不是快速浏览大段文字。

• 轻松更新： 当流程发生变化时，只需重新录制更新的部分。无需从头重写整份文档。

面向内部团队的自动化文档

1. 在经验丰富的员工离开之前，先捕获机构知识。当您最优秀的人才离开时，如果没有文档，他们的专业知识也会随之流失。把多年的经验转化为任何人都能搜索和遵循的指南。

2. 显著缩短新员工上手时间。新团队成员不必再跟着同事学习数周，而是从第一天起就能获得清晰的可视化操作指南。他们通过观看真实示例来学习，而不是阅读过时的手册。

3. 让每个办公室和部门保持一致。当不同地点以不同方式处理同一流程时，就会不断出现错误。文档可以确保每个人都遵循同样经过验证的方法。

4. 构建一个人们真正会使用的文档库。当查找答案比询问同事更快时，人们就不会再频繁打扰彼此，整体生产力也会提升。

面向 SaaS 团队的自动化文档

1. 为您的帮助中心记录产品工作流程。当客户能够自己找到答案时，他们就不会再因基本问题提交工单。您的支持团队可以专注于复杂问题，而不是重复性问题。

2. 让工程、产品和支持团队保持一致。共享文档会随着产品演进而保持最新，因此每次发布后，每个人都知道功能如何运作。

3. 创建面向客户的指南，减少支持负担。自助文档可以提升满意度评分，因为客户能立即获得答案，而不必等待回复。

4. 轻松跟踪跨版本的流程变化。当您的产品频繁更新时，文档也需要跟上节奏。一次记录变更，并自动分发到各处。

面向初创公司的自动化文档

1. 在流程变成“只靠口口相传”的难题之前先记录下来。早期公司通常有一些关键流程只有一两个人懂。趁现在还来得及，把这些知识保存下来。

2. 将新员工入职时间从数周缩短到数天。清晰的指南让人们无需创始人或资深团队成员持续手把手带教，就能快速进入工作状态。

3. 在资深员工不必反复解释同样内容的情况下扩展运营。当同样的问题不断出现时，文档可以为每个人节省时间和挫败感。

4. 在快速增长到来之前先打好文档基础。等到公司有 50 名员工才开始记录流程的企业，往往很难追赶上进度。

面向企业的自动化文档

1. 在部门、地区和业务单元之间标准化流程。当成千上万名员工需要遵循相同程序时，文档是确保一致性的唯一方式。

2. 高效满足合规和审计要求。记录在案的流程可以证明您的组织如何运作。审计人员可以清楚看到有哪些流程以及它们是如何执行的。

3. 使用可重复利用的文档降低培训成本。一次创建内容并在各地部署，与反复进行现场培训相比，可节省大量资金。

4. 通过清晰的变更文档支持数字化转型。当员工需要学习新系统时，可视化指南比纯文字手册更能帮助他们更快适应。

面向远程团队的自动化文档

1. 通过异步文档弥合时区差异。团队成员可以在需要时随时查看答案，而不必等待不同时间区的同事上线。

2. 展示文本沟通中容易丢失的上下文。聊天消息和电子邮件无法传达可视化演示所捕捉到的细微差别。人们在看到事情如何实际运作时，会更好地理解流程。

3. 通过一次记录来减少会议疲劳。与其安排电话向不同的人反复解释同一件事，不如录制一次并广泛分享。

4. 无论位置如何，都能让分布式团队保持一致。当每个人都参考同一份文档时，远程办公就不会造成知识孤岛或不一致的做法。

面向开发者的自动化文档

1. 正确记录部署流程、调试工作流和代码审查程序。关键知识往往存在于 Slack 线程或某些人的脑海里。把它放到一个可搜索的地方。

2. 在不打断编码节奏的情况下创建技术文档。您在处理流程时录制屏幕，AI 负责写作，这样您就能专注于代码。

3. 通过真实示例更快地让新开发者上手。不要只给理论文档，而是展示来自代码库和开发环境的真实工作流程。

4. 为值班工程师保持运行手册的最新状态。当凌晨 3 点发生事故时，清晰的文档可以帮助人们在不升级给资深同事的情况下解决问题。

面向入职与支持团队的自动化文档

1. 构建新员工可以独立遵循的入职指南。当培训内容清晰且具有可视化效果时，人们需要管理者更少的手把手指导，并能更快进入工作状态。

2. 记录升级处理流程，让支持团队清楚知道该做什么。每种情况都应该有明确步骤，这样客服人员就不必猜测或频繁询问主管。

3. 通过自助文档减少工单量。当客户可以自己回答问题时，您的团队就能处理更少的重复工单，并专注于复杂问题。

4. 在不占用资深员工时间的情况下培训新团队成员。经验丰富的员工可以保持高效工作，而新员工则通过记录机构知识的文档来学习。