AI 员工资源小组生成器

ERG（员工资源组）的负责人都是志愿者，他们本身就有自己的本职工作。这个角色是没有薪水的，内容制作的工作量是实打实的，而且该小组所需的视频和文档在优先级上总是排在负责人的实际工作之后。Trupeer AI 的员工资源组内容生成器改变了这一现状。ERG 负责人录制一段自己讲解该主题的视频。Trupeer AI 就会同步生成精美的视频和文字文档版本，支持 65+ 种语言。负责人进行审核、添加品牌标识并发布。整个流程非常短，使得 ERG 内容能够真正制作出来，而不是一直积压在待办事项中。

• 一次录制，即可在同一流程中获得精美的视频以及文字文档。

• 自动去除语气词、尴尬的停顿和光标抖动。无需任何视频剪辑技能。

• 将 ERG 内容翻译成 65+ 种语言，让全球团队在同一周内就能获得母语版本的材料。

• 为不想出镜的 ERG 负责人提供 AI 分身和配音。

• 通过带品牌标识的共享页面链接进行分享，该链接可嵌入 Slack、内网或公司已用于分享内容的任何地方。

Trupeer AI 仅凭单次 ERG 录制即可生成的内容

ERG 负责人录制屏幕演示或上传现有素材。Trupeer AI 承担了原本会占用整个周末的重活。语气词和尴尬的停顿会被自动清除。光标抖动和缩放过渡也会变得平滑。草稿视频和草稿文字文档会在同一个任务中同时生成，因此负责人无需为那些更喜欢阅读而非观看的成员分别制作内容。

输出的视频格式为 MP4，可直接用于 YouTube、Slack 或公司内网。输出的文档格式为 PDF 或 Word，可直接放入知识库或呈送给领导层。如果原始录制使用的是负责人的网络摄像头，负责人可以将其替换为 Trupeer 目录中的 AI 分身。这在负责人处于离职过渡期、不想出镜或希望 ERG 显得更加专业而非业余时非常有用。配音也享有同样的待遇：提供数十种 AI 声音和口音，或者通过简短的音频样本克隆的自定义声音。

ERG 负责人如何通过三个步骤使用 Trupeer AI

整个流程仅需一次录制，即可生成可供发布的 ERG 内容。无需视频剪辑师，无需单独编写文档。

步骤 1：录制或上传 ERG 内容

负责人录制屏幕演示或上传现有视频素材。无论是 15 分钟的启动会议、5 分钟的同盟培训，还是 2 分钟的活动邀请，都采用相同的流程。如果负责人完全不想录制，也可以直接输入书面脚本。Trupeer AI 会直接根据该脚本生成视频和文档。

步骤 2：Trupeer AI 处理录制内容

自动去除语气词。在有助于观众理解屏幕内容的地方添加缩放和光标效果。草稿视频和草稿文档会同时显示在编辑器中。生成的效果更接近内部媒体团队制作的水平，而不是粗糙的原始录像。

步骤 3：编辑、品牌化、翻译和分享

剪掉任何不合适的部分。应用品牌套件，使公司徽标、ERG 特有色彩和片头/片尾幻灯片与公司其他材料保持一致。翻译成西班牙语、中文、印地语、葡萄牙语或全球团队所使用的 65+ 种语言中的任何一种。然后通过共享页面链接发布，负责人可以将其张贴在 Slack 中、嵌入内网，或放入下一封公司全员邮件中。

谁在实际使用 Trupeer AI 进行 ERG 工作

使用这个工具的人通常是 ERG 负责人，他们的本职工作是其他内容，而其 ERG 角色在技术上是可选的。他们最常见的是发起 LGBTQ+ 小组的工程师、主持女性员工资源组的客户经理、运营心理健康员工资源组的产品经理，或是领导黑人员工资源组的客户成功总监。战略性工作（该小组应该做什么、成员应该有哪些、举办什么活动）都非常明确。瓶颈在于内容制作，而这正是 Trupeer AI 的用武之地。

相同的工作流也出现在邻近的角色中。当公司 DEI（多元、平等与包容）公告需要面向全公司提供视频和文档版本时，首席多元化官会使用它。当 ERG 需要在制作招聘内容或启动材料方面获得帮助时，人力资源业务合作伙伴 (HRBP) 会使用它。当 ERG 活动需要向全公司分享总结时，内部沟通团队会使用它。共同的模式是：有人需要将 30 分钟的线下活动转变为 5 分钟的精美总结，而执行此任务的团队并没有视频剪辑师。

ERG 负责人使用 Trupeer AI 制作的内容类型

最常见的输出是针对新员工的欢迎视频，介绍 ERG 是什么、做什么以及如何加入。将此视频作为入职第一周培训一部分的公司，其 ERG 成员数量增长明显，因为新员工在兴趣最高的时候了解到了这些小组。第二常见的是每月宣讲或活动总结，这能在重大活动之间的漫长间歇期内保持 ERG 的曝光度。

活动驱动型内容是 Trupeer 投资回报率最高的地方。举办国际妇女节论坛的女性员工资源组可以录制会议，生成一份用于全公司分发的 5 分钟总结视频，并为知识库提供一份书面摘要，所有这些都源自同一次录制。同样的模式也适用于骄傲月、黑人历史月、西班牙裔遗产月、亚太裔遗产月、退伍军人节、世界精神卫生日，以及大多数 ERG 都会参与的任何其他文化遗产时刻。过去需要独立制作预算的员工资源组活动，现在可以通过与其他内部视频相同的“录制到文档”流程来运行。

培训内容是翻译功能大显身手的地方。针对管理人员的包容性领导力、旁观者干预或 DEI 基础知识培训，通常需要传达到全球团队。在英文中录制一次培训，将其翻译成各个办公室所使用的语言，并在同一周内发布。女性 ERG、心理健康 ERG、LGBTQ+ ERG、神经多样性小组、育儿和照顾者 ERG 的招聘内容都采用相同的工作流：录制、生成、品牌化、翻译、分享。

65+ 种语言的翻译是 ERG 内容落地全球的关键

大多数 ERG 内容都无法通过全球化测试。一个 ERG 从美国总部发起，制作了英文材料，但在六个月后发现孟买、柏林和圣保罗办公室要么重头开始构建了自己的材料版本，要么由于英文内容无法落地而悄无声息地退出了。翻译成 65+ 种语言消除了这一差距。同一次录制在同一周内，以各个办公室实际使用的语言触达相同的受众。

这对于某些 ERG 类型来说比其他类型更为重要。特别是心理健康员工资源组，如果翻译不当，其意义会迅速丧失，因为在没有上下文的情况下，围绕消除污名化、同伴支持和 EAP（员工帮助计划）协调的术语无法从英文精确翻译。Trupeer 的翻译在保留内容结构的同时调整语言。对于相关遗产内容具有地区特定共鸣的文化认同小组也是如此。黑人员工资源组对六月节的总结，在亚特兰大办公室和伦敦办公室的落地效果是不同的，翻译必须考虑到这一点。

通过单个品牌链接分享 ERG 内容

Trupeer AI 将每个视频和文档作为共享页面发布：一个带有公司徽标、ERG 名称、内嵌视频或文档以及负责人可自定义的呼吁行动 (CTA) 链接的品牌落地页。该链接可以发到任何地方：Slack、公司内网、群发邮件、日历邀请，或新员工招聘页面。成员和潜在成员访问一个链接即可，无需在五个不同的工具中搜寻 ERG 材料。

更新也是如此。当 ERG 负责人重新录制或更新内容时，共享页面会自动更新。任何收藏了原始链接的人都会自动获得新版本。负责人无需追踪每一个拥有旧链接的人去发送更新。链接本身保持最新，这解决了大多数 ERG 知识库在建立一年内就会遇到的内容陈旧问题。