SharePoint
将 SOP 导出到 SharePoint
将 SOP 导出到 SharePoint：作为嵌入式指南和视频、实时链接，或 Word 和 PDF 文件，让流程内容在贵组织日常工作的地方保持可用。
在 SharePoint 中嵌入 Trupeer 视频
在 Trupeer 中，打开你想要嵌入的视频。
点击 Share，然后选择 Embed。
复制嵌入链接或代码。
打开你的 SharePoint 站点并编辑页面。
添加 Embed 或 Web Part，然后将嵌入代码粘贴到你希望视频出现的位置。
视频将直接显示在你的 SharePoint 内容中，方便查看者访问。
如需了解如何在 Trupeer 中启用视频共享，请参阅 我如何发布我的视频？。
将 SOP 导出到 SharePoint，让你的流程落在组织已经在使用的地方：在 Trupeer 中只需录制一次流程，然后将 SOP 以嵌入式指南和视频、链接或 Word/PDF 文件的形式发布到 SharePoint。
许多组织会将政策和流程保存在 SharePoint 中。它是大家熟悉的内联网平台；文档库、权限和保留策略也都已在这里配置；审计人员也期待在这里找到受控文档。问题在于如何把高质量的 SOP 放进去。手工编写流程需要数周，截图很快过时，而更新后的版本会分散在不同站点和文档库中。Trupeer 会基于录制内容生成 SOP，并提供多种方式将其放入 SharePoint，因此内联网中供查阅的流程清晰、直观且始终是最新的。
将 SOP 导出到 SharePoint 的方式
方法 | 在 SharePoint 中显示什么 | 最适合 |
|---|---|---|
在 SharePoint 页面中嵌入 | 在现代页面中嵌入 SOP 的视频和指南，使用 Embed Web 部件 | 流程中心、团队站点和入职页面 |
从页面或库中创建链接 | 指向 Trupeer 中实时 SOP 的链接 | 需要始终展示最新版本的快速参考 |
导出为 Word 或 PDF | 保存在 SharePoint 文档库中的文件 | 受控文档、审计文件和保留策略 |
很多团队会同时使用：在团队页面中嵌入日常使用的演示流程，并在受控文档库中放置用于审计的 PDF。
如何将 SOP 导出到 SharePoint
在 Trupeer 中创建 SOP：只需录制一次流程，或上传你已经拥有的录制内容；了解如何 将屏幕录制转换为 SOP。
审核并批准 SOP，添加业务规则、例外情况和负责人信息。
选择发布方式：复制嵌入代码或链接，或将 SOP 导出为 Word 或 PDF 文件。
添加到 SharePoint：在现代页面的 Embed Web 部件中粘贴嵌入代码；将链接添加到页面或“快速链接”；或将文件上传到文档库。
在 SharePoint 中设置权限和元数据，方式与任何受控文档一致。
将 SOP 作为文件导出到 SharePoint 库
在 Trupeer 中打开 SOP，并将其导出为 Word 或 PDF 文件。
在 SharePoint 中打开保存流程的文档库。
上传文件，并添加你常用的元数据，例如负责人、版本和审核日期。
让 SharePoint 中的 SOP 保持最新
内联网中的 SOP 最大风险在于：人们找到的那份副本可能已经过时。以下两种习惯会有所帮助：
优先使用嵌入和链接来发布可执行的流程，这样页面始终会从 Trupeer 展示最新版本。
每次批准变更后重新导出文件，并在文档库中替换旧文件，以确保版本历史始终集中在一个地方。
如需了解更多版本管理信息，请参阅 SOP 版本控制最佳实践。
如需识别与应用程序不再匹配的流程，请参阅 过时 SOP 检测。
为什么团队会将 Trupeer SOP 发布到 SharePoint
人们会在他们本来就会查看的地方找到 SOP，例如内联网和团队站点。
每份 SOP 都附带一段简短视频，因此流程比仅靠文字更容易遵循。
受控副本符合现有治理要求，并结合 SharePoint 权限、元数据和保留策略。
每种语言都有一个来源：在 Trupeer 中翻译 SOP，并将每种语言版本发布到对应的站点；查看 SOP 翻译器。
更新更快，因为你在 Trupeer 中编辑 SOP，而不是从头重写文档。
谁会将 SOP 导出到 SharePoint？
运营与流程负责人：为其团队发布流程。
质量与合规团队：在文档库中维护受控文档。
人力资源与入职团队：在内联网中搭建入职中心。
IT 与共享服务团队：为员工运行知识站点。
如需在 SharePoint 旁管理完整的 SOP 文档库，请参阅 Trupeer 的 SOP 管理软件。
验证：企业规模下的流程与培训
Genpact 使用 Trupeer 进行全公司 Workday 推进，将录制的流程会话转化为 20 个工作流中的 500 多份培训资料，并覆盖 5 种语言；为 40 个国家的 140,000 名员工提供支持；仅用 3 个月完成，而不是 12 个月。阅读 Genpact 客户故事。
常见问题
我可以将 SOP 导出到 SharePoint 吗？
可以。你可以在 SharePoint 页面中嵌入 Trupeer SOP 的视频和指南，或链接到实时 SOP；也可以将 SOP 导出为 Word 或 PDF 文件并上传到文档库。
哪种更好：嵌入还是上传文件？
嵌入或链接可以让页面自动显示当前版本。上传 Word 或 PDF 文件适用于受控文档、审计文件和保留策略。许多团队会两者结合使用。
我如何在 SharePoint 中嵌入 Trupeer SOP？
从 Trupeer 的 Share 菜单复制嵌入代码，编辑你的 SharePoint 页面，添加一个 Embed Web 部件并粘贴代码。
SharePoint 权限会适用于 Trupeer SOP 吗？
你上传的文件会遵循你的 SharePoint 文档库权限。对于嵌入或链接的 SOP，也请在 Trupeer 中设置共享和可见性，以确保只有合适的人可以打开。
我可以将多种语言的 SOP 发布到 SharePoint 吗？
可以。在 Trupeer 中翻译 SOP，并将每种语言版本发布到对应的 SharePoint 站点或文档库。
Trupeer 也能与 Microsoft Teams 配合使用吗？
可以。SharePoint 和 Teams 共享相同的文件，你也可以将 Teams 录制内容转换为 SOP；查看 Teams 录制到 SOP。
用你自己的 SharePoint 看看效果
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