Confluence 是世界上使用最广泛的知识库之一，而优秀的 Confluence 模板正是其可扩展的关键。借助 Trupeer，您可以从我们的免费指南和模板库入手，按照您的品牌指南进行自定义，并将 Confluence 页面转化为视频演示，让文档鲜活起来，从而在 Confluence 模板设计上节省数小时。

本操作指南涵盖了最实用的 Confluence 模板类型——会议记录、项目计划、决策日志、回顾、运行手册、知识库文章和团队主页。可搭配我们的知识库使用以获得视频增强文档，生成AI 视频演示，并将内容翻译成 65+ 种语言，服务全球团队。

如何在 Trupeer 中自定义此模板

步骤 1：打开模板部分

从主导航进入模板部分。

步骤 2：选择并打开模板

点击您要使用的任意模板以将其打开。

步骤 3：展开模板视图

如有需要，展开模板视图，以便清晰查看完整布局和详细信息。

步骤 4：编辑模板

点击“编辑”开始修改所选模板。

在编辑器中，您可以：

• 添加新部分

• 定义或更新格式规则

• 添加徽标并调整其位置及相关设置

步骤 5：保存您的自定义模板

完成所有必要更改后，点击“保存”将更新后的模板保存为您自己的模板。

步骤 6：预览并微调模板

当您想查看自定义模板的效果时，请打开预览。

在预览界面中，如有需要，您还可以继续直接进行调整，确保模板完全符合您的预期。

使用这份 Confluence 模板指南，您可以：

• 节省文档编写时间：使用经过验证的 Confluence 模板模式，而无需从头开始。

• 保持一致性：每个团队都为类似文档使用相同的结构。

• 保持品牌一致：使用 Trupeer 的品牌工具包应用您的徽标、字体和颜色。

• 覆盖所有使用场景：为会议、项目、决策、回顾等提供模板。

• 添加视频演示：将视频教程直接嵌入 Confluence 页面中。

• 触达全球团队：一键将 Confluence 内容翻译成 65+ 种语言。

优秀的 Confluence 模板能将文档工具转变为知识引擎。使用本指南设计出每个团队都会采用并持续使用的模板。

常见问题

什么是 Confluence 模板？

Confluence 模板是一个预先构建好结构的页面，团队可以将其作为创建新文档的起点。Atlassian 提供内置模板（如会议记录、项目计划等），团队也可以为任何重复性的文档需求创建自己的自定义模板。

哪些 Confluence 模板最实用？

最常用的 Confluence 模板包括会议记录、决策记录、项目计划、产品需求、冲刺回顾、知识库文章、运行手册、事后复盘和团队主页。许多公司也会为 SOP 和入职页面制作自定义模板。

如何创建自定义 Confluence 模板？

先创建一个包含所需结构的示例页面。然后在空间设置中使用 Atlassian 的“创建模板”选项（需要管理员权限）将其转换为可重复使用的模板。添加占位符、说明文字和宏。将模板在相关空间中开放使用。

什么样的 Confluence 模板才算优秀？

优秀的 Confluence 模板应具有明确的用途、预先填好的标题和结构、为作者提供指引的占位文本、有用的宏（如目录、状态、页面属性）以及尽量少的杂乱内容。模板应该让开始变得更容易——如果它们拖慢了人们的工作速度，那就说明它们过于复杂了。

如何促进 Confluence 模板的采用？

先从少数几个团队真正需要的高价值模板开始，而不是做 30 个没人使用的模板。培训团队在何时以及如何使用它们。在页面创建流程中突出展示这些模板。展示文档完善的优秀页面示例。根据反馈不断迭代模板——模板和任何产品一样，都需要维护。