这是你新员工的第一天。他们刚刚登录，准备全身心投入角色。然而，迎接他们的却不是一些优秀的入职软件能够提供的顺畅欢迎，而是一封封零散的电子邮件、过时的PDF文件和一个满满的会议日历。
只有12%的员工强烈同意他们的公司在新员工入职方面做得很好，这突显了改善入职体验的重大机会。
责任在谁？
不是经理；他们正在忙于十件事情。也不是人力资源团队；他们已经尽力拼凑资源。当然，也不是被录用的人；他们正在努力理清一切。
当入职被当作事后诸葛亮时，新员工会注意到。在混合或远程的工作环境中，这些差距显得更加明显。

在这篇博客文章中，我们将探讨最佳入职软件，让您组织培训材料，自动化重复步骤，为新员工创造一致的体验！ 🧰

最佳入职软件一览

以下是最佳入职软件选项的快速比较：

*请检查工具网站以获取最新定价信息

您在最佳入职软件中应该寻找什么？ 

一些最佳入职软件可以：

• 自动化任务如文档收集、提醒和批准的工作流程，以实现一致和高效的入职

• 自定义工作流程和内容，以匹配您的公司文化、角色和品牌

• 与HR系统如ATS、HRIS、薪资和LMS集成，以避免重复，并简化数据流

• 在一个数字中心集中资源，如培训材料、政策、检查表和视频

• 允许员工自助服务，包括入职前任务、电子签名和门户访问

• 支持移动访问，使新员工可以在任何地方和设备上完成入职

• 跟踪进度和分析，包括监控完成率、识别瓶颈和收集见解以实现持续改进 

最佳入职软件

让我们看看一些最佳入职软件，它们使新员工培训变得更快、更顺畅、混乱程度大大降低。 💁

1. 客户入职软件

a) Trupeer（最适合基于AI的产品视频）

制作入职视频不应该像制作短片。写剧本、录制屏幕分享、配音，之后编辑和翻译……这将花费数小时。
Trupeer解决了这个问题。
这是它在后台的工作方式：
它将简单的屏幕录制转换为具有AI驱动配音、头像讲述、多语言翻译和自动编辑功能的精致、专业的入职视频，仅需几分钟。
Trupeer通过删除填充词和语法错误来优化您的剧本，然后生成与您的视频同步的专业质量AI配音。

这是Vedant Sharma，Ema的GTM和合作伙伴负责人，关于Trupeer的评价：“我们整个产品团队都在使用它，无法停止对它的赞美！我们为我们的客户在几分钟内创建个性化的演示。”
例如，入职经理创建了一个5分钟的HRIS新系统演示。Trupeer去除了‘嗯’的声音，并在多个口音中完美同步声音，这样每个新成员都能听到一个精致的指南。
在此之后，当您需要为培训视频增添生气时，它可以创建AI头像，而无需相机或麦克风。您可以选择现成的角色或上传自己的形象。 

一位远程的人力资源运营可以创建一个由HeyGen头像旁白的公司文化视频，以确保每位全球团队成员感到个人欢迎，这个AI头像生成器。 
用您的母语录制，然后一键将视频翻译成30多种语言，带有地区口音和字幕。
Jeff Miller，nSpire的合作伙伴负责人说：“Trupeer简化了视频制作，让我在几天内创建了20多个视频的知识库。”

例如，L&D团队向全球员工提供入职材料，轻松定制法语、印地语或西班牙语用户的培训内容。

Trupeer最佳功能

• AI配音：使用100多种自然声音生成讲述，依托于ElevenLabs

• 动态头像：添加人性化的头像，准确的口型同步使您的视频栩栩如生

• 智能自动缩放：通过用户点击触发的自动缩小聚焦关键动作

• 经过打磨的音频：在几秒钟内清除背景噪声和填充词

• 内置文档：为每个视频创建逐步指南，以便快速参考

• 完整的演示捕获：同时录制您的屏幕和网络摄像头，以提供完整的背景信息

• 有见地的分析：通过详细的视频浏览和绩效数据跟踪参与度

• 培训准备模板：使用专业设计的模板，专为入职、销售和支持而构建

Trupeer定价

• 免费试用

• 专业版：每月40美元（按年计费）

• 规模版：每月199美元（按年计费）

• 企业版：联系我们获取定价

Trupeer评级和评论

• G2: 4.8/5（35+条评论）

真实用户对Trupeer的看法是什么？

G2评论完美总结了这一切： 
“Trupeer彻底改变了我制作产品视频的方式。其AI驱动的功能，如自动化剧本生成、逼真的配音和智能缩放效果，使整个过程无缝且高效。无需之前的编辑经验，就能制作出专业质量的视频是一个游戏改变者。此外，该平台支持多语言，使其对全球受众的覆盖至关重要。”

🎥 Trupeer洞察：Trupeer的文档功能可以从屏幕录制中自动生成书面逐步AI指南和SOP。它非常适合为您的视频创建可重复使用的入职SOP。

b) Camtasia（最适合离线培训和教程创建）

TechSmith的Camtasia是一款屏幕录制和视频编辑工具，可以创建精致、专业的教程和演示。同时录制您的屏幕和网络摄像头，拖放元素，并在单个时间线上添加标注、过渡，甚至互动测验。 
该培训视频生成器在希望将复杂过程转化为清晰、视觉内容的专业人士和团队中尤其受欢迎。其内置资产库提供免版税音乐、图标和模板，以加快进度。

Camtasia最佳功能

• 在不同轨道上录制您的屏幕、摄像头、系统音频和麦克风，以便于后期制作灵活性

• 增强视频，平滑颤动的移动，并使用高级光标编辑添加电影效果

• 从剧本生成逼真的AI演示者，编辑视频，并使用其AI驱动的功能自动创建字幕

Camtasia限制

• 用户抱怨说背景功能在绿屏上效果不佳 

• 缺乏先进的色彩校正工具和有限的互动选项，如投票 

Camtasia定价

针对个人用户

• 基础版：每年每用户179.88美元

• 创建版：每年每用户249.00美元

• 专业版：每年每用户499.00美元

针对团队和企业

• Camtasia: 每年每用户198.00美元

针对教育

• Camtasia: 每年每用户198.00美元

Camtasia评级和评论

• G2: 4.6/5（1,565+条评论）

• Capterra: 4.5/5（440+条评论）

💡 专业提示：使用AI驱动的功能（如Trupeer中的那些）创建一致的入职视频，确保清晰的视觉效果和干净的音频。这吸引了新员工，并确保从第一天起就保持专业、精致的体验。

📖 还推荐阅读：HeyGen X Trupeer：带有头像和配音的AI视频 

c) Loom（最适合快速的异步客户教程）

Loom是一款视频消息工具，用于快速、异步沟通，适合快速解释、状态更新和演示。您只需在几次点击内开始录制您的屏幕、摄像头或两者，然后立即通过链接共享视频，而无需渲染或导出。

它适应日常团队工作流程的能力使其脱颖而出，尤其在远程或混合环境中。表情符号反应、时间戳评论和自动生成的转录使其高度互动和协作。

Loom最佳功能

• 自动为视频生成带有时间戳的字幕 

• 通过内置的视频和观众见解分析观众参与度

• 通过设置权限来控制视频的隐私

Loom限制

• 桌面应用在切换屏幕和网络摄像头时会出现延迟

• 免费版对录制时长和协作功能有限制

Loom定价

• 免费

• 商业版：每月15.00美元每用户（按年计费）

• 商业+AI：每月20.00美元每用户（按年计费）

• 企业版：自定义定价

Loom评级和评论

• G2: 4.7/5（2000+条评论）

• Capterra: 4.7/5（450+条评论）

真实用户对Loom的看法是什么？

看看G2评论者对Loom的看法： 

“Loom非常易于使用，只需录制即可。我喜欢能多么迅速地创建视频，将信息迅速发给需要的人，通过链接即时分享……每隔一段时间，由于慢速互联网连接，视频质量会降低。此外，编辑工具的深度不够，但在大多数情况下，它足以编辑你的视频。”

2. 员工入职软件

a) Enboarder（最适合大规模吸引员工旅程）

我们最佳入职软件名单中的下一个是Enboarder。它是一种以体验为导向的工具，旨在通过自动化工作流程和及时的提示来策划个性化的人性入职旅程。 

其显著特点是创建引人入胜的入职体验，如经理提示、伙伴分配和互动，所有这些都时机恰到好处。通过拖放工作流程构建器，与您现有的HR技术集成，并且移动端友好的交付，Enboarder努力确保每位新员工保持知情。

Enboarder最佳功能

• 利用其智能旅程平台在几分钟内创建一流的个性化入职体验

• 访问入职进度、员工净推广得分（eNPS）和逾期任务的实时见解 

• 使用包含故事、研究和模板的综合资源中心 

Enboarder限制

• 该工具不具备任何电子签名功能 

• 报告功能中缺乏高级过滤器和视图 

Enboarder定价

• 自定义定价

Enboarder评级和评论

• G2: 4.8/5（60+条评论）

🧠 趣闻： 新员工通过视频传递的信息可保留高达95%，而通过文本传递的信息仅为10%，这使得基于视频的入职工具在知识转移中极具有效性。

正在探索选项？ 试试Trupeer，看看入职视频将会多么简单。

b) BambooHR（最适合以人力资源为主导的文档入职）

BambooHR是一个用户友好的HR平台，简化了中小型企业的入职过程。其周到的入职工具允许新员工在第一天之前完成任务，通过预入职检查表、电子签署重要文件，如W-4和I-9，以及通过个性化消息介绍给队友。 

另外，比如可定制的入职模板、自动提醒 和‘认识你’的电子邮件等功能，有助于创造一致而又以人为本的体验。您还可以将其与其他BambooHR模块（如绩效、时间跟踪和薪资）连接。  

BambooHR最佳功能

• 使用基准数据、薪资区间创建和高级规划工具来构建更智能的薪酬策略 

• 通过其申请追踪系统找到、雇用和入职顶尖人才 

• 使用自动化的绩效管理和员工满意度调查来收集反馈

BambooHR限制

• 缺乏个性化，尤其是在添加公司特定文档时

• 与支付和福利系统的集成有限 

BambooHR定价

• 核心：自定义定价

• 专业：自定义定价

BambooHR评级和评论

• G2: 4.2/5（2500+条评论）

• Capterra: 4.6/5（3000+条评论）

真实用户对BambooHR的看法是什么？

一条Capterra评论这样说：

“我喜欢提交和跟踪员工信息及薪酬的操作简便。大量报告非常棒，我喜欢其搜索功能，以确保报告捕捉到所需的信息……但我希望这个程序能够与我们的会计软件同步，或为每次薪资运行创建一个更简单的报告，方便我们直接导入到我们的系统中。我不喜欢必须运行多个报告来获取需要汇总到我们会计系统中的薪资JE的数据。”

c) Gusto（最适合一体化入职和薪资处理）

从候选人接受Offer的那一刻起，他们可以完成文书工作、选择福利、设定直接存款和注册州税，所有这些都可以通过Gusto的引导流程进行。
可定制的入职检查表和电子签名使过程变得简单，而自动提醒则确保不会遗漏任何东西。 
Gusto之所以脱颖而出，作为最佳入职软件之一，是因为它在一个平台上深度集成了薪资、福利和人力资源工具。它无缝处理背景调查、软件提供和文档存储，然后与这些系统同步。

Gusto最佳功能

• 只需几次点击即可自动计算、归档和直接存款税款 

• 向流行的招聘网站发布职位，将申请集中管理，并发送自定义工作邀请函

• 使用强大的时间跟踪工具跟踪员工的工时和请假请求

Gusto限制

• 移动应用缺乏桌面功能，难以在移动中操作 

• 它不允许在网页平台上直接跟踪时间

Gusto定价

• 简单版：每月49美元加每人6美元

• plus：每月80美元加每人12美元

• 高级版：每月180美元加每人22美元

Gusto评级和评论

• G2: 4.6/5（4700+条评论）

• Capterra: 4.6/5（4100+条评论）

3. 用户入职软件

a) Whatfix（最适合企业级产品入职）

Whatfix是一个数字应用平台（DAP），在您的软件中直接提供应用内入职和指导。您可以设置逐步演示、工具提示、弹出窗口和检查表，指导新员工或用户通过流程，减少使用外部培训文档或视频的需要。
该平台还实时跟踪使用情况和参与度，为您提供分析，了解人们卡在哪里以及您的内容在哪些方面效果最佳。其AI驱动的功能包括生成内容协助和70多种语言的自动翻译支持。

Whatfix最佳功能

• 通过集成您现有的知识库，赋予自我使能的自助帮助资源中心

• 通过应用内调查收集可操作的反馈，包括NPS、情绪和功能反馈 

• 使用无代码编辑器轻松创建和更新内容，以帮助您构建上下文演示、工具提示和培训模块 

Whatfix限制

• 使用其分析工具需要技术专长或IT干预

• 报告工具的过滤选项有限 

Whatfix定价

• 标准：自定义定价

• 高级：自定义定价

• 企业：自定义定价

Whatfix评级和评论

• G2: 4.6/5（370+条评论）

• Capterra: 4.6/5（70+条评论）

真实用户对Whatfix的看法是什么？

一位G2用户分享了这一反馈：

“WhatFix是一个出色的工具，支持用户的数字平台采用，而不会过于干扰……设置项目可能需要时间，您并不总知道在最终用户手中能否达到正确的效果。但是，当您做对后，所花费的时间就会为组织节省时间。”

🧠 趣闻：Trupeer可以将入职视频翻译成100多种语言，帮助全球团队提供本地化培训，而无需单独制作版本。

尝试Trupeer，快速将屏幕录制转化为准备分享的培训视频。

b) Pendo（最适合在SaaS平台内的产品游览）

Pendo是一款无代码工具，可将入职直接嵌入您的工具、网页或移动端，使用应用内指南、工具提示、检查表和视频。这些元素基于用户行为触发，确保员工在需要时确切地看到正确的消息。
该平台能够分析真实用户交互，使您能够识别用户卡住的位置，迭代指南并测量生产力影响，使其脱颖而出。此外，Pendo Orchestrate允许您协调多步骤流程，基于个人行为进行路由，并与HubSpot等工具集成以发送后续电子邮件。

Pendo最佳功能

• 重放用户会话，以便了解用户如何在您的应用程序中进行导航，包括点击、滚动和光标移动

• 使用内置评论和仪表板共享与团队成员协作

• 量化特征采用和用户参与度，以突出高价值特征并复制高效能用户行为

Pendo限制

• 该软件的AI功能非常有限

• 与竞争对手相比，缺乏更深入的分析工具和仪表板定制

Pendo定价

• 免费

• 基础版：自定义定价

• 核心版：自定义定价

• Pulse：自定义定价

• 最终版：自定义定价

Pendo评级和评论

• G2: 4.4/5（1500+条评论）

• Capterra: 4.5/5（200+条评论）

🧠 趣闻：视频入职提高知识保留率，加快入职流程。此外，79%的组织表示入职有助于新员工迅速感受到公司文化。

c) Userpilot（最适合基于行为的入职流程）

我们最佳入职软件名单中的最后一个是Userpilot。它是一款无代码平台，将应用内入职体验嵌入到您的产品中，使用基于目标受众的互动触发的模态、检查表和滑出界面。
通过其视觉流程构建器（包括Chrome扩展），产品团队可以交付个性化的、基于行为触发的演示和功能通知，而无需编码。该工具包含强大的产品分析和会话重放，帮助您揭示用户流失情况下的原因，并通过A/B测试迭代流程，以改善激活和保留。

Userpilot最佳功能

• 通过应用内微调查大规模捕获和细分用户反馈，以测量感受和痛点

• 使用自定义仪表板、漏斗分析、路径分析和保留队列报告分析用户行为 

• 根据人口统计、产品使用或生命周期阶段对用户进行细分，以提供个性化的体验

Userpilot限制

• 用户抱怨构建复杂游览时出现错误

• 缺乏离线模式和本机应用程序支持

Userpilot定价

• 入门：每月299美元（按年计费）

• 增长：每月799美元（按年计费）

• 企业：自定义定价

Userpilot评级和评论

• G2:4.6/5（800+条评论）

• Capterra: 4.6/5（50+条评论）

真实用户对Userpilot的看法是什么？

根据一条Capterra评论： 
“这款工具对于任何SaaS企业来说都是显而易见的选择。我们在让用户理解产品的不同功能时遇到困难。我们实施了Userpilot的用户入职序列，自那时以来，我们看到用户保留率大幅上升、试用到付费转化率增加，并且流失率降低……最初的设置有点技术化，但一旦您开始频繁使用，您就会掌握它。”
💡 专业提示：在Trupeer中使用头像讲述，创建热情洋溢的面对面风格的入职视频，而无需自己出现在镜头前。

仍在比较工具？ 发现Trupeer如何简化培训，帮助不断成长的团队减少麻烦。

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常见问题

1. 2025年最好的入职软件是什么？

2025年用于培训新员工的最佳入职软件提供了易用性、自动化和个性化的结合。像Trupeer这样的工具通过AI生成视频简化了培训，而Userpilot则专注于产品导向的入职。合适的工具取决于您公司的目标和团队规模。

2. 我该如何选择最适合我公司的入职软件？

要选择最适合您公司的入职软件，请首先确定您的需求。如果您希望将屏幕录制转化为精致的培训视频，带有配音和字幕，则Trupeer效果很好。如果您注重互动式员工培训，Camtasia和Loom则适用于创建演示视频。对于结构化的入职流程，可以考虑Enboarder或BambooHR。

3. 入职软件可以提高员工留存率吗？

是的，入职软件可以提高员工留存率。它帮助新员工感到受到支持，更快地理解自己的角色，并在无混淆的情况下迅速适应。当员工有一个顺利的开始时，他们更有可能留得更久，并感到在自己的工作中充满信心。

4. 是否有可用的免费版本的入职软件？

几款入职软件解决方案提供免费试用或基本计划。Loom有一种用于视频入职的免费版本。Trupeer提供10天的免费试用，让团队有机会在决定收费计划之前探索其基于AI的培训功能，比如自动视频创建和文档生成。

5. 最佳入职软件应该包含哪些功能？

最佳入职软件应该包含自动化任务检查表、培训内容交付、进度跟踪以及与HR工具的集成等功能。Trupeer通过将简单的屏幕录制转化为完全制作的培训材料增添了优势——配以AI生成的配音、品牌视觉效果、智能缩放和可编辑剧本。