最佳入职软件工具

这是新员工入职的第一天。他们刚刚登录，准备投入自己的岗位。但迎接他们的不是顺畅的欢迎流程，而是零散的邮件、过时的 PDF，以及排得满满的会议日程。想象一下，你可以把一段视频录屏会话变成一支精美、带品牌风格的入职视频——这正是像 Trupeer 这样的现代入职软件所提供的。
只有12% 的员工非常同意他们的公司在新员工入职方面做得很出色，这凸显了改进入职体验的重大机会。
该怪谁呢？
不是经理；他们同时要处理 10 件事。也不是 HR 团队；他们已经尽力拼凑资源了。当然，也不是新员工；他们正努力理清这一切。
当入职被当作事后补救时，新员工是会察觉到的。而在混合办公或远程办公环境中，这些缺口就更加明显了。

在这篇博客中，我们将探索最好的入职软件，帮助你整理培训材料、自动化重复步骤，并为新员工打造一致的体验，而且不会让预算超支。比如，如果你正在寻找免费的屏幕录制 PC 方案，Trupeer 允许你在试用期间免费录制屏幕，然后把这些录制内容转换成精美的视频和指南。

入职软件一览

下面是顶级入职软件选项的快速对比：

*请查看该工具官网获取最新价格

在最佳入职软件中你应该关注什么？ 

一些最好的入职软件可以：

• 自动化文档收集、提醒和审批等任务流程，从而实现一致且高效的入职

• 根据你的公司文化、岗位和品牌形象自定义工作流与内容

• 与 ATS、HRIS、薪资和 LMS 等 HR 系统集成，避免重复并简化数据流转

• 将培训材料、政策、检查清单和视频等资源集中到一个数字中心

• 支持员工自助服务，包括预入职任务、电子签名和门户访问

• 支持移动端访问，让新员工可以在任何设备上随时完成入职

• 跟踪进度和分析，包括监控完成率、识别瓶颈以及收集持续改进的洞察 

最佳入职软件

让我们看看一些最好的入职软件，它们能让培训新员工更快、更顺畅，也更少混乱。💁

1. 客户入职软件

a) Trupeer - 最适合制作多语言教程视频

制作入职视频不该像拍一部短片。写脚本、录屏、配音，再到编辑和翻译……这一切会耗费大量时间。
Trupeer 通过把你的视频录屏片段转换为精美、专业的入职视频，在几分钟内解决这一切。
你可以获得 AI 配音、数字人讲解、多语言翻译和自动编辑，而且不需要制作团队

以下是 Vedant Sharma，Ema 的 GTM 与合作伙伴负责人，对 Trupeer 的评价：“我们整个产品团队都在用它，而且赞不绝口！我们可以在几分钟内为客户制作个性化演示。”
例如，一位入职经理制作了一个关于新 HRIS 系统的 5 分钟演练。Trupeer 会去掉“嗯”“啊”等口癖，并在多种口音下完美同步语音，因此每位新同事听到的都是一份精致的指南。
之后，当你需要为培训视频增加表现力时，它可以生成 AI 数字人，而无需摄像机或麦克风。你可以从预设人物中选择，或者上传你自己的图片。 

远程 People Ops 团队可以用 HeyGen 数字人配音制作一段公司文化视频，借助这个AI 数字人生成器，确保全球每位团队成员都能感受到真诚的欢迎。 
用你的母语录制，然后一键翻译成 30 多种语言，并保留地区口音和字幕。
nSpire 的合作伙伴负责人 Jeff Miller 说：“Trupeer 让视频制作变得非常简单，我只用了几天就创建了一个包含 20 多个视频的知识库。”

例如，L&D 团队将入职材料交付给全球员工，并轻松为法语、印地语或西班牙语使用者定制培训内容。

Trupeer 的最佳功能

• AI 配音：使用由 ElevenLabs 驱动的 100 多种自然声音生成旁白

• 吸引人的数字人：添加具有真实唇形同步的人形数字人，让视频更生动

• 智能自动缩放：通过用户点击触发的自动缩放，聚焦关键操作

• 清晰音频：在几秒内去除背景噪音和口头禅，净化录音

• 内置文档：为每个视频同时生成分步指南，便于快速参考

• 完整演练捕捉：同时录制屏幕和摄像头，提供完整上下文

• 洞察分析：通过详细的视频观看数据和表现数据跟踪参与度

• 培训就绪模板：使用为入职、销售和支持场景专业设计的模板

Trupeer 价格

• 免费试用

• Pro：每月 40 美元（按年计费）

• Scale：每月 199 美元（按年计费）

• Enterprise：联系我们获取报价

Trupeer 评分与评价

• G2： 4.8/5（35+ 条评价）

真实用户对 Trupeer 怎么说？

这条G2 评价完美概括了一切： 
“Trupeer 改变了我制作产品视频的方式。它的 AI 功能，如自动脚本生成、逼真的配音和智能缩放效果，让整个过程变得无缝且高效。无需事先具备编辑经验就能制作专业品质的视频，这一点真是改变游戏规则。此外，该平台支持多种语言，这对于触达全球受众来说非常有价值。”

🎥 Trupeer 洞察：Trupeer 的文档功能会从屏幕录制中自动生成书面的分步 AI 指南和 SOP。它非常适合与你的视频一起创建可复用的入职 SOP。

b) Camtasia

TechSmith 的 Camtasia 是一款屏幕录制和视频编辑工具，可创建精美、专业外观的教程和演练。你可以同时录制屏幕和摄像头，拖放元素，并在单一时间线内添加标注、转场，甚至交互式测验。 
培训视频生成器在希望把复杂流程转化为清晰、可视化内容的专业人士和团队中尤其受欢迎。其内置素材库提供免版税音乐、图标和模板，以加快制作速度。

Camtasia 的最佳功能

• 分别录制屏幕、摄像头、系统音频和麦克风，便于后期制作

• 使用高级光标编辑来增强视频、平滑抖动并添加电影感特效

• 通过其 AI 功能，从脚本生成逼真的 AI 主持人、编辑视频并自动创建字幕

Camtasia 的局限

• 用户抱怨背景功能在绿幕下表现不佳 

• 缺少高级色彩校正工具，且互动功能（如投票）选项有限 

Camtasia 价格

个人版

• Essentials：每用户每年 179.88 美元

• Create：每用户每年 249.00 美元

• Pro：每用户每年 499.00 美元

团队与企业版

• Camtasia：每用户每年 198.00 美元

教育版

• Camtasia：每用户每年 198.00 美元

Camtasia 评分与评价

• G2： 4.6/5（1,565+ 条评价）

• Capterra： 4.5/5（440+ 条评价）

💡 专业提示：使用 AI 驱动的功能（如 Trupeer 中的功能）来创建具有清晰视觉和干净音频的一致入职视频。这能吸引新员工，并从第一天起就确保专业、精致的体验。

📖 另请阅读： HeyGen X Trupeer：带数字人和配音的 AI 视频 

c) Loom

Loom 是一款视频消息工具，适用于快速异步沟通，可用于快速讲解、状态更新和演练。你只需点击几下就能开始录制屏幕、摄像头或两者，然后无需渲染或导出即可通过链接即时分享视频。

它对日常团队工作流的适应性使其脱颖而出，尤其适合远程或混合办公环境。表情反应、带时间戳的评论和自动生成的转录等功能让它具有很强的互动性和协作性。

Loom 的最佳功能

• 自动转录视频，并带有时间戳和隐藏字幕 

• 通过内置的视频和观看者洞察分析观看参与度

• 通过设置谁可以查看你的视频来控制隐私

Loom 的局限

• 桌面应用在屏幕和摄像头之间切换时会卡顿

• 免费版在录制时长和协作功能上有一定限制

Loom 价格

• 免费

• Business：每用户每月 15.00 美元（按年计费）

• Business + AI：每用户每月 20.00 美元（按年计费）

• Enterprise：定制价格

Loom 评分与评价

• G2：4.7/5（2000+ 条评价）

• Capterra：4.7/5（450+ 条评价）

真实用户对 Loom 怎么说？

看看一位G2 评价者对 Loom 的看法： 

“Loom 非常容易使用，只需录制然后开始。我喜欢自己能多快制作出视频，并通过即时分享链接把信息传递给需要它的人……偶尔由于网络连接较慢，视频质量会下降。此外，编辑工具并不算很深入，但在大多数情况下，它已经足够编辑你的视频了。”

2. 员工入职软件

a) Enboarder

我们这份最佳入职软件清单中的下一款是 Enboarder。它是一款体验驱动型工具，围绕通过自动化工作流和及时提醒来编排个性化、以人为本的入职旅程。 

它最突出的功能是能够创建吸引人的入职体验，例如经理提醒、伙伴分配和互动内容，而且时机安排得恰到好处。借助拖放式工作流构建器、与现有 HR 技术的集成以及移动端友好的交付方式，Enboarder 力求确保每位新员工都能保持知情。

Enboarder 的最佳功能

• 借助其 Intelligent Journey Platform，在几分钟内创建一流的个性化入职体验

• 实时查看入职进度、员工净推荐值（eNPS）和逾期任务的洞察 

• 使用包含故事、研究和模板的综合资源中心 

Enboarder 的局限

• 该工具不具备任何电子签名功能 

• 报告功能中缺少高级筛选和视图 

Enboarder 价格

• 定制价格

Enboarder 评分与评价

• G2： 4.8/5（60+ 条评价）

🧠 有趣事实： 当新员工通过视频获取信息时，他们可以保留高达 95% 的内容；而通过文字传递时仅能保留 10%，这使得基于视频的入职工具在知识传递方面非常有效。

在探索你的选择？ 试试 Trupeer，看看制作入职视频能有多轻松。

b) BambooHR

BambooHR 是一个易于使用的 HR 平台，可为中小型企业简化入职流程。它贴心的入职工具允许新员工在第一天前就完成任务，包括预入职检查清单、电子签署 W-4 和 I-9 等重要文件，以及通过个性化消息认识团队成员。 

此外，可定制的入职模板、自动提醒和“认识你”邮件等功能有助于创建一致但以人为本的体验。你还可以将它连接到 BambooHR 的其他模块，如绩效、工时跟踪和薪资。  

BambooHR 的最佳功能

• 利用基准数据、薪资带创建和高级规划工具构建更聪明的薪酬策略 

• 借助申请人跟踪系统寻找、招聘并完成顶尖人才入职 

• 使用自动化绩效管理和员工满意度调查收集反馈

BambooHR 的局限

• 定制化不足，尤其是在添加公司特定文档时

• 与支付和福利系统的集成有限 

BambooHR 价格

• Core：定制价格

• Pro：定制价格

BambooHR 评分与评价

• G2：4.2/5（2500+ 条评价）

• Capterra：4.6/5（3000+ 条评价）

真实用户对 BambooHR 怎么说？

一条Capterra 评价这样说：

“我非常喜欢它在提交和跟踪员工信息以及薪资方面的易用性。大量报表都很棒，而且我很喜欢它的搜索功能，能确保报表捕捉到你需要的信息……我希望这个程序能与我们的会计软件同步，或者为每次薪资运行生成一个更简单的报表，这样我们就可以直接导入系统。我不喜欢为了在我们的会计系统 Sage INTACCT 中整理工资分录而不得不运行多个报表来获取所需数据。”

c) Gusto

从候选人接受 offer 的那一刻起，他们就可以在 Gusto 的引导式流程中完成表格、选择福利、设置直接存款并注册州税。
可定制的入职检查清单和电子签名让流程更直接，而自动提醒确保不会遗漏任何事项。 
它之所以成为最佳入职软件之一，在于它在一个平台中深度整合了薪资、福利和 HR 工具。它可以无缝处理背景调查、软件配置和文档存储，然后与这些系统同步所有内容。

Gusto 的最佳功能

• 只需点击几下即可自动计算税费、申报和直接存款 

• 将职位发布到热门招聘板，使用集中式 ATS 管理候选人，并发送自定义 offer letter

• 使用强大的工时跟踪工具记录员工工时和休假申请

Gusto 的局限

• 移动应用缺少桌面端功能，导致外出时使用不便 

• 它不支持直接从网页平台进行工时跟踪

Gusto 价格

• Simple：每月 49 美元 + 每人每月 6 美元

• Plus：每月 80 美元 + 每人每月 12 美元

• Premium：每月 180 美元 + 每人每月 22 美元

Gusto 评分与评价

• G2：4.6/5（4700+ 条评价）

• Capterra： 4.6/5（4100+ 条评价）

3. 用户入职软件

a) Whatfix

Whatfix 是一个数字化采纳平台（DAP），可直接在你的软件中提供应用内入职和引导。你可以设置分步演练、工具提示、弹窗和检查清单，引导新员工或用户完成流程，从而减少对外部培训文档或视频的需求。
该平台还会实时跟踪使用情况和参与度，为你提供关于人们在哪些地方卡住以及内容在哪些地方效果最好的分析。它的 AI 功能包括生成式内容辅助和支持 70 多种语言的自动翻译。

Whatfix 的最佳功能

• 通过与现有知识库集成的 Self Help 资源中心，增强自助能力

• 通过应用内调查收集可执行反馈，包括 NPS、情感和功能反馈 

• 使用无代码编辑器轻松创建和更新内容，帮助你构建上下文相关的演练、工具提示和培训模块 

Whatfix 的局限

• 使用其分析工具需要技术专业知识或 IT 介入

• 报告工具的筛选选项有限 

Whatfix 价格

• Standard：定制价格

• Premium：定制价格

• Enterprise：定制价格

Whatfix 评分与评价

• G2： 4.6/5（370+ 条评价）

• Capterra： 4.6/5（70+ 条评价）

真实用户对 Whatfix 怎么说？

一位G2 用户分享了这条反馈：

“WhatFix 是一款很棒的工具，可在不过度打扰用户的情况下支持数字平台的采用……设置项目可能需要时间，而且你并不总能确定自己做对了，直到它交到最终用户手中。不过，当你把它做对时，所花的时间就会变成组织节省下来的时间。”

🧠 有趣事实：Trupeer 可以将入职视频翻译成 100 多种语言，帮助全球团队在无需单独版本的情况下提供本地化培训。

试试 Trupeer，快速把屏幕录制转化为可直接分享的培训视频。

b) Pendo

Pendo 是一款无代码工具，可通过应用内指南、工具提示、检查清单和视频将入职直接嵌入你的工具中，无论是 Web 端还是移动端。这些元素会根据用户行为触发，确保员工在恰当时机看到正确的信息。
该平台能够分析真实用户交互，帮助你找出用户卡住的位置、迭代指南并衡量生产力影响，这一点使它脱颖而出。此外，Pendo Orchestrate 还能让你协调多步骤旅程，根据个人行为进行路由，并与 HubSpot 等工具集成以发送后续邮件。

Pendo 的最佳功能

• 回放用户会话，了解用户如何浏览你的应用，包括点击、滚动和光标移动

• 借助内置评论和仪表板共享功能与团队成员协作

• 量化功能采纳和用户参与度，突出高价值功能并复制高效用户行为

Pendo 的局限

• 该软件的 AI 功能非常有限

• 与竞争对手相比，缺少更深入的分析工具和仪表板定制功能

Pendo 价格

• 免费

• Base：定制价格

• Core：定制价格

• Pulse：定制价格

• Ultimate：定制价格

Pendo 评分与评价

• G2： 4.4/5（1500+ 条评价）

• Capterra： 4.5/5（200+ 条评价）

🧠 有趣事实：视频入职能提升知识保留并加快入职流程。此外，79% 的组织表示，入职有助于新员工迅速感受到自己属于公司文化的一部分。

c) Userpilot

我们这份最佳入职软件清单中的最后一款是 Userpilot。它是一个无代码平台，可通过模态窗口、检查清单和滑出式面板将应用内入职体验嵌入你的产品中，这些元素会根据目标受众的交互行为触发。
借助其可视化流程构建器（包括 Chrome 扩展），产品团队无需编码即可提供个性化、由行为触发的演练和功能公告。该工具包含强大的产品分析和会话回放功能，帮助你发现用户流失点，并通过 A/B 测试对流程进行迭代，以提升激活率和留存率。

Userpilot 的最佳功能

• 通过应用内微型调查大规模收集和分群用户反馈，以衡量情感和痛点

• 使用自定义仪表板、漏斗分析、路径分析和留存队列报告分析用户行为 

• 根据人口统计、产品使用情况或生命周期阶段对用户进行分群，以提供个性化体验

Userpilot 的局限

• 用户抱怨在构建复杂导览时会出现漏洞

• 缺少离线模式和原生应用支持

Userpilot 价格

• Starter：每月 299 美元（按年计费）

• Growth：每月 799 美元（按年计费）

• Enterprise：定制价格

Userpilot 评分与评价

• G2：4.6/5（800+ 条评价）

• Capterra： 4.6/5（50+ 条评价）

真实用户对 Userpilot 怎么说？

根据一条Capterra 评价： 
“嗯，这个工具对于任何 SaaS 公司来说都是完全不用犹豫的选择。我们曾很难让用户理解产品的不同功能。我们使用 Userpilot 实施了用户入职流程，自那以后，我们看到留存率大幅提升，试用到付费的转化率提高，流失率下降……一开始设置起来有点技术性，但一旦你经常使用它，就会很快上手。”
💡 专业提示：在 Trupeer 中使用数字人配音，无需你自己上镜，也能制作出像面对面一样温暖的入职视频。

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现在你已经看过市面上最好的入职软件，准备好选一个了吗？
如果制作入职视频感觉像一场永无止境的重新录制、编辑和翻译循环，那么是时候试试 Trupeer 了。
欢迎新员工的 HR 负责人、推出更新的 L&D 经理，以及跨时区培训的 People Ops 团队，都在使用 Trupeer 来跳过无休止的修改。只需更新脚本，你的培训视频就会自动刷新——干净、已本地化，并可在几分钟内分享。

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常见问题

1. 2025 年用于培训新员工的最佳入职软件是什么？

2025 年用于培训新员工的最佳入职软件兼具易用性、自动化和个性化。像 Trupeer 这样的工具通过 AI 生成视频简化培训，而 Userpilot 则专注于产品驱动式入职。合适的工具取决于你公司的目标和团队规模。

2. 我该如何为公司选择最佳入职软件？

要为公司选择最佳入职软件，首先要明确你的需求。如果你想把屏幕录制转化为带配音和字幕的精美培训视频，Trupeer 很合适。如果你更关注交互式员工培训，Camtasia 和 Loom 都很适合制作演练视频。对于结构化的入职工作流，可以考虑 Enboarder 或 BambooHR。

3. 入职软件能改善员工留存吗？

可以，入职软件能够提升员工留存。它帮助新员工感受到支持，更快理解自己的职责，并在没有困惑的情况下迅速上手。当员工有一个顺畅的开始时，他们更有可能长期留下，并对自己的工作更有信心。

4. 有没有免费的入职软件版本？

有几款入职软件提供免费试用或基础方案。Loom 有一个用于视频入职的免费层级。Trupeer 提供 10 天免费试用，让团队在决定付费方案之前，可以先体验其 AI 驱动的培训功能，例如自动视频创建和文档生成。

5. 最好的入职软件应该包含哪些功能？

最好的入职软件应包含自动化任务检查清单、培训内容交付、进度跟踪以及与 HR 工具的集成等功能。Trupeer 更进一步，它能把简单的屏幕录制转换成完整制作的培训材料——包括 AI 生成的配音、品牌视觉、智能缩放和可编辑脚本。