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63% 的员工会考虑在入职两年内离开自己的岗位，如果他们在岗位上没有蓬勃发展。即使在第一周，你也能分辨出那些与公司产生连接的新员工，和那些已经在心理上“打卡下班”的人。如果你知道如何正确制作个性化员工入职视频，你的新员工就永远不会无所适从。
传统入职培训把所有人一视同仁：这里是手册，这里是你的工位，祝你好运。但你的员工又不是复制粘贴出来的，那为什么他们的入职培训要千篇一律呢？
在这篇博客中，我们将带你了解如何制作能与新员工建立连接的入职视频。💼
什么是员工入职视频？
员工入职视频是一段短片或视频，旨在欢迎新员工，并向他们介绍公司的文化、人员、价值观和工作方式。
把它看作是在他们坐到工位前，就先建立人际连接的机会。
这类视频通常时长为 3-10 分钟，涵盖最核心的内容：公司的个性、他们将合作的关键团队成员、日常会使用的工具，以及在岗位上什么算成功。
市场协调员可能会收到内容日历工具的演示视频，而开发人员则会观看部署流程的实际操作。这些员工入职视频会成为新员工接触到的第一份公司内容。它们为后续一切定下基调，并从一开始就建立预期。
为什么要用视频进行入职培训？
下面教你如何把令人头疼的成堆文书，变成新员工愿意看的讲解视频。👇
1. 吸引并留住注意力
视频内容天生就比静态文档更能抓住注意力。当员工观看部门负责人使用演示软件录制实时工作流程和屏幕交互，演示季度规划流程时，他们会同时吸收操作方法和背后的背景信息。这样一来，他们就明白要做什么、为什么重要，以及自己的岗位如何为更大的目标做出贡献。
📌 示例： 一位新上任的市场经理观看一段 4 分钟的视频，内容是 CMO 在屏幕上讲解活动审批流程的培训视频。他们能清楚看到需要填写哪些字段，以及为什么每位相关方都要审核。听起来是不是比翻看一份带静态截图的 12 页流程文档好得多？
2. 传递一致的信息
组织内部信息不一致会造成混乱并削弱可信度。员工入职视频能够标准化关键沟通内容，因此无论是今年的第一位新员工，还是第一百位新员工，你的合规负责人传达的监管指引都是一致的。
这种统一性对于拥有多个办公地点，或不同经验水平经理的公司尤其有价值。
📌 示例： 你的 CEO 录制了一段 3 分钟的公司价值观视频，每位新员工都会观看。不管他们是由工程负责人还是初级 HR 协调员完成入职，收到的关于公司文化和期望的信息都是一样的。
3. 可跨角色和地点扩展
高质量的入职培训传统上需要资深团队成员投入大量时间。员工入职视频把这种一对一关系转变为一对多方案，让流程更高效。
来自产品负责人录制的一段视频，可以随着时间推移为几十位新产品经理完成入职。更重要的是，针对不同岗位的内容可以满足各部门的不同需求，而无需额外占用高管时间。
📌 示例： 你的销售总监创建一段 10 分钟的区域概览视频，涵盖销售目标、重点客户和竞争格局。同一段视频在六个月内为 15 名新销售代表完成入职，每位新员工可节省两小时的总监时间。
支持轻松个性化
像 Trupeer 这样的现代入职平台，可以实现高级定制，而无需手动重新制作。
除了简单插入姓名之外，你还可以按具体部门、资历级别或团队分配来定制内容。新的区域销售经理可能会收到与地区相关的销售信息，而初级开发人员则会收到基础编码规范。
📌 示例：使用 AI 平台，你只需制作一个基础视频，它会自动为你的新 UX 设计师插入“欢迎，Sarah”，并展示设计系统库。而同一个模板也会为新的后端开发人员显示“欢迎，Mike”，并展示 API 文档。
5. 支持远程和混合团队
分布式团队面临着传统面对面方法无法解决的独特入职挑战。无论地理限制还是时区差异，视频都能为关键人员和信息提供一致的访问方式。
新员工可以反复观看复杂说明、暂停做笔记，并获取同等质量的指导。
📌 示例： 达拉斯的一位新客户成功经理能获得与你伦敦办公室同事一样详细的用户指南，了解你的支持工单系统。两人都可以按照自己的节奏重看工单升级流程的屏幕录制，无需跨时区安排会议。
入职视频应包含什么？
用于员工入职的互动视频必须包含关于公司和岗位的具体信息。我们来看一些：
1. 高管欢迎： 由你的 CEO 或部门负责人设定预期，并分享他们对这位新员工加入感到兴奋的原因
2. 公司 DNA： 起源故事、落地实践中的核心价值观，以及驱动团队日常决策的使命
3. 新同事: 与直接同事、关键协作者以及其他相关专业人士面对面介绍
4. 基本期望： 安全规范、行为期望和合规要求，确保每个人都受到保护
5. 数字工具包： 核心平台、部门专用软件以及沟通渠道的现场演示
6. 福利与待遇： 医疗保险参保窗口、PTO 政策、学习津贴以及值得了解的健康福利
7. 成功指标: 前 90 天的具体绩效指标、核心职责和明确里程碑
8. 支持网络： 针对不同问题的直接联系人，以及所在专业领域的职业晋升路径
🔍 你知道吗？ 低员工敬业度每年给全球经济造成高达 4380 亿美元的生产力损失。只有 21% 的员工表示在工作中感到投入，这说明员工缺乏投入不只是文化问题，更是商业问题。
最适合制作的入职视频类型
以下是最引人入胜的视频入职视频格式：
1. 高管欢迎： 让你的 CEO 或创始人分享他们为什么对新员工的加入感到兴奋，以及公司与竞争对手有何不同
2. 价值观落地：跳过企业海报式口号，展示员工基于公司原则做出决策的真实场景
3. 政策讲解：把密集的 HR 文档转化为清晰、实用的指导，员工可以直接照着做
4. 完整薪酬拆解：展示完整的薪酬故事，从医疗保障选择到独特福利，让候选人愿意选择你而不是别人
5. 团队大家庭：让团队成员自然地介绍自己，说明自己的职责以及将如何支持新员工成功
6. 幕后工作流程：录制真实工作过程，展示团队如何协作并高效完成任务
7. 一天工作体验：跟随同岗位的人度过工作日，突出真实职责和决策时刻
8. 工作环境探访： 展示工作发生在哪里、人们在哪里聚集，以及工作空间和文化如何支持生产力
9. 最常见问题： 回答新员工入职头几周反复出现的疑问和好奇
10. 早期成果路线图：列出帮助新员工快速做出有意义贡献的具体目标、资源和支持系统
制作个性化员工入职视频的 5 个技巧
如果你想让新员工感到兴奋，而不是被压垮，那么一点个性化就会大有帮助。
以下是五个培训与发展最佳实践，帮助你制作能引发共鸣的员工入职视频。💻
1. 从故事和文化开始
当你的 CEO 讲述当初因深夜的挫败感而创办公司的经历时，新员工就会理解为什么你的使命如此重要。这三分钟的故事，在传达价值观方面比企业使命声明更有力量。
最有效的文化视频会展示真实决策如何发生。
拍摄你的客户成功团队在技术上明明已超出退货期限时，仍然决定为一位不满的客户退款。记录工程团队决定重建某个功能，因为第一版的可访问性还不够好。这些瞬间证明，当金钱和截止日期摆在眼前时，你的价值观依然算数。
2. 保持人性化
企业套话会拉开公司与观看者之间的距离。你视频中的语言应该像人们在走廊里说话那样自然，而不是像法务团队写合同时那样生硬。
差别就体现在细节里：‘欢迎加入市场团队，Ron’ vs. ‘欢迎加入市场团队，新员工’。这种个性化的表达会传达出你把他们当作独立个体，而不是可替代资源。
📽️ Trupeer 洞察： 真实的员工声音能建立更强的情感连接。不过，如果这不太现实，AI 虚拟形象也可以成为很好的替代。它们让你在大规模个性化的同时不失人情味。Trupeer 可将屏幕录制转化为精美视频，并配上逼真的 AI 虚拟形象和配音，因此即使不上镜，你的信息依然很有个人感。
3. 策略性拆分
在一切都变成噪音之前，新员工能吸收的信息量是有限的。
创建聚焦的模块或SOP，彻底讲清一个主题。例如：
福利参保单独做成一个 8 分钟视频
工具演示再用 10 分钟讲完
团队介绍单独成段
较短的视频在完成率方面通常明显优于较长的视频。把内容拆成更容易消化的小块，才能真正让更多信息留在脑中。
这种模块化方法让人们无需重看全部内容就能回看特定信息，同时在政策变化时也便于更新。
🔍 你知道吗？ 把大目标拆成小而灵活的子目标，比如“每天完成一节 7 分钟课程”，与模糊目标相比，可将进展提升 7–8%。如果这些子目标还是灵活的，比如“每两周八小时”而不是“每周四小时”，那么随着时间推移，动力下降得也会更慢。
4. 增加互动性
被动观看视频会造就被动员工。通过嵌入知识检查、可点击资源和即时下一步操作，把观看者变成参与者。
以下是你在解释项目管理流程后可以做的示例：
加入一个 30 秒的审批流程测验
直接链接到 Slack、Figma，或任何需要下载的工具
布置一个明确的首周任务，把学到的内容立即应用起来，让员工马上开始贡献
互动元素还能暴露内容中的漏洞。如果大多数新员工都答错同一个测验题，你就能准确知道该加强哪一部分解释。
💡 专业提示： 用于入职培训的 S.A.F.E. 视频方法：
Simple： 每章少于 2 分钟
Actionable：聚焦员工接下来需要做什么
Familiar： 对应他们实际会使用的真实工具，而不是通用演示
Empathetic： 使用对话式、人性化语言
像 Trupeer 这样的工具可以通过屏幕录制、逼真的 AI 配音，甚至自定义虚拟形象，把这一框架真正落地，并与你的公司文化保持一致。
5. 使用智能技术实现个性化
录屏软件如 Trupeer，已经解决了规模化与个性化之间的矛盾。你现在可以只录制一次核心内容，然后自动为不同岗位、部门或经验水平定制版本。
你的基础欢迎视频会动态插入新员工的姓名，展示他们对应的团队成员，并突出与其职位相关的工具。销售岗会收到 CRM 培训，而开发人员会获得仓库访问权限。
听听 Hedrick Gardner 的 IT 总监 Jeremy DeHart 怎么说：“多亏了 Trupeer，我们公司完成了有史以来最顺畅的 IT 迁移。视频内容一致又吸引人。最棒的是——我们在几周内就把内容做完了，而且没有外部帮助。”
Trupeer 如何帮助你制作更好的入职视频
你不需要一个制作团队，也能让入职培训显得个性十足。你需要的是一款能让流程更轻松、又不会妨碍你的工具。
Trupeer 帮你承担繁重工作，这样你就能专注于自己真正想表达的内容。
以下就是实际制作员工入职视频的样子。⚒️
按下录制，开始讲解
只需使用可靠的屏幕捕捉和视频录制软件按下录制，带着别人走一遍你的工具，并像一对一交流那样与他们说话。基于浏览器的界面消除了技术门槛。新员工看到的是你在操作他们实际会用到的系统，而不是一个精致却不真实的演示。
写出来，不用说出来
不想开口说话？Trupeer 可以把你的脚本转成同步配音，并支持你选择声音、语气和口音。
例如，你正在为分布在不同地区的新员工制作一段公司介绍视频。只需写一次视频脚本，选择一个声音，让它在屏幕录制播放时进行讲述。
对于需要频繁更新的内容，这种方式尤其有效。政策变更了？改脚本、重新生成配音，就完成了。
使用 Trupeer 无缝编辑视频
让你的数字分身出场
你不一定非要上镜才能建立连接。Trupeer 为你提供逼真的 AI 虚拟形象，它们可以朗读你的脚本并传达你的信息。
对于正在制作一系列入职视频的分布式团队，你可以让每个模块都由一个虚拟形象来介绍。这样既能保持语气一致，也避免了重复说同样开场白的尴尬。
当关键团队成员在你需要更新内容时无法配合，虚拟形象也能解决这个问题。
轻松呈现专业感
Trupeer 会自动为入职视频套上品牌风格、添加字幕，并构建流畅转场。
比如一段讲解如何申请休假的视频。模板会以你的 logo 开场，全程显示清晰字幕，并以品牌化的行动号召结束。
模板还能确保你的整个入职视频库保持一致。每个视频都遵循相同结构，使用相同视觉元素，并保持统一的品牌语调。
随处分享
一旦员工入职视频制作完成，你可以通过安全链接分享、嵌入入职门户，或者发布到 Slack。
例如，你更新了报销政策，并制作了一段相关视频。你可以把它链接到另一个平台、同步到 HRIS，或者直接嵌入 Notion。这样，新员工无需学习新平台，就能访问所需信息。
📽️ Trupeer 洞察： 如今 AI 配音已经非常先进，甚至可以在你一言不发的情况下自动与屏幕录制同步。你可以从数百种声音、语言和口音中选择，甚至上传你自己的声音。
试试 Trupeer，为视频添加自然配音
开拍、开讲、用 Trupeer 完成入职！
如果你真的想弄清楚如何制作能建立连接的个性化员工入职视频，你需要的不只是摄像头和脚本。你需要的是一套可扩展的系统，能够实现正确类型的个性化，而不会耗费你大量时间。
Trupeer 让这一切成为可能。
它让你只需录制一次，就能自动为每个部门、地点或岗位级别定制信息。可以把它理解为复制你最好的入职体验，并让它每次都像量身打造。名字？自动插入。团队背景？覆盖到位。岗位专属工具？已经演示。
今天就试试 Trupeer！ ✅
常见问题
1. 员工入职的 5C 是什么？
5C 分别是 Compliance（合规）、Clarification（澄清）、Culture（文化）、Connection（连接）和 Checkback（回访），它们代表了一个强大入职计划的关键支柱。它们确保新员工了解公司政策、自己的角色、团队动态，以及如何衡量成功，同时还能持续提供支持。
借助像 Trupeer 这样的入职软件，你可以稳定覆盖这五个方面，并使用即使在大规模场景下也显得很个性化的动态内容。
2. 如何让员工入职培训更有游戏化体验？
你可以把入职培训做成游戏化体验，例如把里程碑变成小成就：完成模块即可获得徽章，提前完成还能解锁奖励。
互动测验、进度追踪和友好竞争，都能让体验更有吸引力、更有趣。借助 Trupeer，你可以在视频中直接加入可点击的检查点和知识测试，让学习变得有成就感，而不是例行公事。
如何设计入职流程？
先梳理关键阶段：预入职、首日必备内容、岗位专项培训以及长期成长。然后把这些内容拆成清晰、易消化的片段，分阶段传达。
Trupeer 让这一切更简单，让你构建模块化、个性化的员工入职视频，并根据每位新员工的岗位和部门进行调整。
入职培训的 KPI 是什么？
关键入职指标包括达到产能所需时间、30 天和 90 天留存率、对培训材料的参与度，以及员工满意度评分。这些指标能显示新员工适应得如何，以及你可以在哪些方面改进。
借助 Trupeer，你可以追踪每段员工入职视频的观看时长、用户在哪些地方流失，以及他们在视频内测验中的表现，从而让你的 KPI 更贴近真实行为。
如何让远程入职更有趣？
远程入职不必让人感到孤立。可以加入轻松的团队介绍、幕后视频和一天工作体验导览，营造连接感。让新员工以自己的节奏探索内容，并使用能保持轻松和互动性的工具。
像 Trupeer 这样的平台可以把这些人性化细节嵌入每个视频中，让体验更周到，也更真诚地欢迎新员工。
员工入职视频可以用于 CRM 培训吗？
可以，而且这是入职视频最有价值的应用之一。CRM 培训通常是销售入职中最关键、却也最容易被跳过的部分之一。把专门的 CRM 培训视频嵌入入职流程后，新员工可以在第一次真实通话前按自己的节奏学习平台。这能显著缩短上手时间，并确保每位销售代表都能扎实掌握团队使用 CRM 的方式。
员工入职视频如何支持 SOP/作业辅助资料的数字化？
员工入职是以视频形式引入数字化 SOP 和作业辅助资料的最佳时机。你不再是入职第一天就把一大堆文档交给新员工，而是给他们一系列精心整理的简短视频 SOP，覆盖他们每天会使用的流程和工具。这样的方法能加快达到产能的时间，减少经理解答基础问题的负担，并确保每位新员工都能以同样标准化的方式了解团队如何运作。
入职视频能否被翻译和本地化，用于全球招聘？
当然可以。如果你在多个地区招聘，本地化员工入职视频对于确保每位新员工都有同样强的开端至关重要。借助 Trupeer，你可以将入职视频库翻译并本地化为 30 多种语言，配以母语口音的配音和地区专属字幕，让每个市场的员工都能像总部员工一样感受到支持。
9. AI 文档工具能否创建演示视频和书面文档，并嵌入到文档中？
可以，这也是现代 AI 文档工具最强大的能力之一。你无需把用户链接到外部视频，也不用维护独立资源，像 Trupeer 这样的工具可以让你仅凭一次屏幕录制，同时生成演示视频和对应的书面文档，并直接把两者嵌入到文档中。这样，工程师和技术写作者就能拥有统一的工作流，让视频讲解和书面指南自动保持同步。
10. AI 工具如何帮助创建用于技术文档的开发者演练？
AI 文档工具通过自动化最耗时的部分——捕捉步骤、生成准确描述以及输出整洁格式——大大加快了开发者演练的制作速度。开发者无需手动编写 API 流程或 SDK 集成的每一步，只需录制一次屏幕，AI 就能生成结构化的逐步演练，并附带截图和标注。Trupeer 和 GitBook AI 这样的工具尤其适合这一场景。
11. 当新功能发布时，AI 文档工具如何支持发布文档？
工程和产品运营团队最大的文档瓶颈之一，就是每次新功能发布时都要保持发布文档的最新状态。AI 工具通过让你快速从零开始创建新文档来解决这个问题：录下新功能，AI 就会在几分钟内生成书面发布说明和配套视频。这意味着发布文档不再落后于实际发布，让你的开发者、合作伙伴和客户始终保持最新状态。
12. 什么是功能驱动内容，AI 工具如何在新功能发布时帮助创建它？
功能驱动内容指的是围绕某个新功能在其发布时立即创建的文档、视频和指南，而不是几周之后。AI 文档工具通过把每一项内容的制作时间从几天缩短到几分钟，使这一切成为可能。当某个功能发布时，团队可以立刻录制演示、自动生成书面文档，并将两者作为发布的一部分一并上线。这确保每次功能发布都附带完整、准确的文档，而不是积压一堆尚未编写的指南。
