Конструктор на ръководства

Отличете се, като превърнете вашите процеси и работни потоци в детайлни видео ръководства, които обясняват ясно всяка стъпка. С AI генератора на ръководства на Trupeer можете да създадете ръководство от 5 стъпки за по-малко от 5 секунди.

Използвайте Tutorial Builder на Trupeer за:

• Създаване на ръководства за въвеждане в работата (onboarding), продуктови демо версии или видеоклипове за обучение.

• Автоматично генериране на субтитри, акценти и инструкции за всяка стъпка.

• Записване на множество приложения или раздели на браузъра.

• Използване на шаблони за последователно и бързо създаване на ръководства.

• Замъгляване на чувствителни данни и подчертаване на ключови елементи.

• Сътрудничество с членове на екипа за споделяне на обучителни материали.

• Един и същ запис създава както видео ръководството, така и писмено описание с екранни снимки и номерирани стъпки.

• Повторен запис само на една променена стъпка при актуализация на продукта. Изкуственият интелект обработва отново само този сегмент. Останалата част от ръководството се запазва.

• Превод на над 65 езика при платените планове, приложим както за видео дублажа, така и за писменото ръководство в рамките на една и съща задача.

• Безплатният план покрива основния процес от запис до ръководство. Не е необходима кредитна карта за стартиране. Платените планове добавят бранд китове (брандиране), клониране на глас, AI аватари и превод.

Ето какво отличава това от простото „записване на екран с допълнителни стъпки“. Повечето инструменти за създаване на ръководства ви дават програма за запис на екран и с това приключват. Вие все още трябва да пишете стъпките, да избирате моментите за подчертаване, да редактирате кадрите, да добавяте субтитри, да брандирате крайния резултат и да решавате какво да замъглите. Точно за това отива действителното време за създаване на ръководство. Trupeer съкращава всичко това в етап на AI обработка: изкуственият интелект наблюдава какво се случва на екрана, избира важните моменти на кликване, пише субтитрите, прилага бранд кита и структурира стъпките. Записът спира и ръководството вече е готово. Около десет минути за 6-минутен изходен запис. Работата, която преди изискваше цял следобед, сега отнема колкото за една пауза за кафе.

Защо да използвате Trupeer като вашия инструмент за създаване на ръководства?

Независимо дали сте обучител, продуктов маркетолог или специалист по поддръжка, инструментът за създаване на ръководства на Trupeer спестява часове ръчна работа чрез автоматизиране на създаването и редактирането на видеоклипове. Важно е да е ясно за кого е създаден този инструмент. Човекът, който отваря този инструмент, обикновено е обучител, продуктов маркетолог, специалист по клиентски успех, ръководител на екип за поддръжка или експерт по темата в SaaS компания. Никой от тях не е видео редактор. Повечето не искат и да стават видео редактори. Ръководството, което преди изискваше Camtasia и цял следобед, сега се изпраща за същото време, необходимо за едно дълго съобщение в Slack. Така че ръководствата се създават, вместо да се отлагат. Което е и цялата цел.

Ето защо Trupeer се отличава:

1. Заснемайте лесно всеки работен процес

Trupeer заснема действията на вашия екран в браузъри, приложения или инструменти.
След това AI генераторът на ръководства автоматично добавя:

• Изчистено заглавие и подзаглавия.

• Описания на стъпките, написани от AI.

• Анотирани акценти за всяко важно кликване или скролване.

• Възможност за гласово задкадрово разказване.

Заснемането става в браузъра. Без инсталиране на софтуер. Без съветници за инсталиране. Изберете екрана, изберете аудио източника, натиснете бутона за запис. Преминете през всичко, което трябва да бъде превърнато в ръководство: новата функция, която пускате, работния процес, който клиентската поддръжка обяснява отново и отново, или последователността при въвеждане в работата, където новите потребители се губят. Говорете, докато кликате, или запазете мълчание и оставете изкуствения интелект да генерира разказ от визуалните действия. AI работи върху всичко, което е записано. Повечето ръководства започват като записи от един дубъл, направени между две срещи.

2. Моментално анотиране и редактиране

След заснемането Trupeer автоматично анотира вашето видео ръководство.
Вие можете да:

• Редактирате текст, субтитри или глас зад кадър с помощта на AI.

• Обединявате раздели или стъпки в един общ поток.

• Добавяте съвети, предупреждения или инструкции.

• Конвертирате екранни снимки в кратки GIF файлове.

Какво означава „автоматично анотиране“ на практика. Изкуственият интелект разбира, че сте кликнали на Settings, след това на Export и накрая сте избрали CSV. Така ръководството получава стъпки, които казват „Отворете Settings. Кликнете върху Export. Изберете CSV.“, придружени с екранни снимки при всяко кликване. Ефектите на приближаване (zoom) се прилагат в тези моменти. Акцентите на курсора маркират бутоните, които са били от значение. Нищо от това не изисква редакция на времева линия. Важно уточнение: ако ИСКАТЕ да редактирате, редакторът ви позволява да изрязвате, пренареждате, сменяте гласа зад кадър или да добавяте персонализирани бележки. Но за повечето ръководства автоматично генерираната версия се споделя директно. Възможността за редактиране е там, ако ви потрябва. Но не е задължителна, ако нямате нужда от нея.

3. Персонализирайте ръководствата с вашето брандиране

Подобрете ръководствата си с вашата бранд идентичност:

• Добавете лога и бранд цветове.

• Прилагайте персонализирани фонове или шрифтове.

• Маркирайте бутони или действия.

• Замъглявайте лични данни и добавяйте икони или фигури за акцент.

Връзката към споделената страница (Shared Page) е това, което повечето екипи използват в ежедневието си. Един брандиран URL адрес съдържа в себе си видеото и писменото ръководство заедно. Настройките за видимост (публично, само за организацията, избрани домейни, само с покана) контролират кой какво вижда. За ръководства, които се намират в рамките на съществуващо уики или система за управление на обучението (LMS), кодът за вграждане ви позволява да поставите плейъра в Notion, Confluence, SharePoint, GitBook или всяка друга платформа, която приема iframe вграждания. Изтеглянията на MP4 и PDF файлове вършат работа за всичко останало. И двата формата са реални файлове: те работят извън Trupeer, ако в даден момент екипът реши да хоства съдържанието другаде.

4. Споделяйте и експортирайте навсякъде

След като ръководството ви е готово:

• Генерирайте сигурна връзка за споделяне.

• Вградете директно във вашия уебсайт или LMS.

• Експортирайте като MP4, HTML или PDF.

• Активирайте SEO оптимизация за публични ръководства.

Връзката към споделената страница (Shared Page) е това, което повечето екипи използват в ежедневието си. Един брандиран URL адрес съдържа в себе си видеото и писменото ръководство заедно. Настройките за видимост (публично, само за организацията, избрани домейни, само с покана) контролират кой какво вижда. За ръководства, които се намират в рамките на съществуващо уики или система за управление на обучението (LMS), кодът за вграждане ви позволява да поставите плейъра в Notion, Confluence, SharePoint, GitBook или всяка друга платформа, която приема iframe вграждания. Изтеглянията на MP4 и PDF файлове вършат работа за всичко останало. И двата формата са реални файлове: те работят извън Trupeer, ако в даден момент екипът реши да хоства съдържанието другаде.

Къде се позиционира този инструмент за създаване на ръководства спрямо Scribe, Tango, Loom и Camtasia

Пространството за създаване на ръководства се разделя на няколко основни групи. Scribe и Tango заснемат кликванията и автоматично създават писмени ръководства стъпка по стъпка. Те са бързи и леки. Уловката е, че не създават съответстващо видео. Така че, ако ръководството се нуждае както от видео, така и от писмено ръководство (което повечето екипи искат, тъй като някои потребители предпочитат да гледат, а други да преглеждат набързо текста), Scribe или Tango вършат само половината работа. Trupeer и Guidde са много по-близки: и двата инструмента създават видео плюс писмено ръководство от един и същ запис. Разликите се състоят в специфични функции – обработка на бранд кита, управление на превода, удобство при редактиране – така че си струва да изпробвате и двата инструмента за същия работен поток, преди да вземете решение.

Друга група: Loom и Vidyard. Това са програми за запис на екран, които изобщо не предлагат автоматично редактиране. Така че това, което запишете, е това, което изпращате, заедно с всички премисляния и запъвания. Полезни са за бързо вътрешно споделяне на видеоклипове, но по-малко полезни за изпипани ръководства, които отиват в центъра за помощ или LMS системата. След това идват сложните професионални инструменти: Camtasia, Adobe Captivate, Articulate Storyline. Те създават изключително силно разработени ръководства, но изискват часове редактиране. Часовете отделено време са съвсем реални. Trupeer спестява фазата на редактиране, като я автоматизира. По този начин екипът, който няма специален видео редактор, пак може да предостави готови за пускане ръководства. Екипът със специализиран видео редактор може да запази Camtasia за годишното представително видео на началната страница. Повечето екипи, които опитат Trupeer, го използват за ежедневната обемна работа и запазват Camtasia за редките проекти с висока художествена стойност.

Какво всъщност е безплатно и къде започва платената версия

Честният анализ. Безплатната версия на Trupeer покрива основния процес на създаване на ръководства: запишете видео демонстрация на екрана, генерирайте видеото, редактирано с AI, заедно с писменото ръководство, и го споделете чрез връзка за споделена страница (Shared Page). Не се изисква кредитна карта за начало. Няма и 14-дневен пробен период, който да изтича. Безплатната версия не е просто демо версия; тя е изцяло работеща версия на продукта. Ограничението при нея се отнася до продължителността на записа за отделно ръководство и общите месечни минути за AI обработка, а не до броя на потребителските места, което би блокирало екипа, когато се присъедини четвърти човек.

Кога започват платените опции: бранд китове (лого, цветове, начални и крайни слайдове, които се прилагат автоматично за всяко ръководство), персонализирано клониране на глас за единен разказвачески глас в цялата библиотека, AI аватари от пълния каталог и чрез интеграцията с HeyGen, превод на над 65 езика, приложим както за видео дублажа, така и за писменото ръководство в рамките на една и съща задача, работни пространства за екипи с множество места и администраторски контроли, по-големи ограничения за продължителност на запис за ръководство. Никое от тези неща не е задължително за създаване на ръководства. Те придобиват значение, когато библиотеката с ръководства надхвърли възможностите на един човек или когато ръководствата трябва да се предлагат на множество езици за клиенти от цял свят. Повечето малки екипи остават на безплатната версия неограничено време. Платеният план е предназначен за моментите, когато разрастването променя нуждите.

Хората също търсят

Безплатен генератор на екранни снимки
Безплатен генератор на SOP (Стандартни оперативни процедури)
Документи, генерирани от AI
AI видео преводач
Безплатен създател на онлайн курсове