تُعد خطة التدريب الرائعة هي ما يفصل بين التدريب الذي يحقق نتائج والتدريب الذي يملأ الفراغات في التقويم فقط. باستخدام Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تصميم التدريب عبر البدء بقالب خطة تدريب مجاني، وتخصيصه باستخدام إرشادات العلامة التجارية الخاصة بك، وتحويل الخطة إلى تدريب قائم على الفيديو سيتفاعل معه فريقك فعليًا.

ما هو قالب خطة تدريب مجاني؟

قالب خطة تدريب مجاني هو بنية قابلة لإعادة الاستخدام لجدولة التدريب: من سيتم تدريبه، وعلى ماذا، وبأي ترتيب، ومتى بالضبط، وكيف ستعرف أنه نجح.

إنه الجدول وليس المحتوى. ما يحتاج الناس إلى معرفته يُدرج في دليل التدريب. أما ما إذا كان التدريب هو الحل الصحيح من الأساس فيُحسم عبر تقييم احتياجات التدريب. هذا المستند هو الخطة لتقديمه.

يغطي كل قالب منشور الحقول نفسها، وهي الحقول الصحيحة. الموضوع، الفئة المستهدفة، الطريقة، المدرب، التاريخ، المدة، التقييم. ليست البنية هي المكان الذي تتعثر فيه خطط التدريب.

تتعثر في الترتيب، وقرار الترتيب يتم افتراضيًا في معظم الخطط تقريبًا.

يتبع التنسيق الاستخدام. تناسب نسخة Excel من قالب خطة التدريب المجاني الجدول نفسه، وهو شبكة من الأشخاص مقابل الموضوعات مقابل التواريخ. تناسب نسخة Word من قالب خطة التدريب المجاني السرد حوله: الأهداف، النهج، طريقة التقييم. تناسب تخطيط PowerPoint من قالب خطة التدريب المجاني عرض الخطة للموافقة، وتُعد نسخة PDF من قالب خطة التدريب المجاني هي النسخة المتفق عليها.

يتم ترتيب خطط التدريب وفق منطق المنهج

انظر إلى كيفية ترتيب أي خطة تدريب للتعريف أو تدريب على دور معين.

ستبدأ بالعام ثم تنتقل إلى المحدد. نظرة عامة على الشركة، ثم الأنظمة، ثم المنتجات، ثم الإجراءات، ثم الحالات الأصعب أو الأكثر ندرة. الأسس أولًا، ثم البناء تدريجيًا. هكذا يتم تنظيم التعليم، ويبدو صحيحًا بشكل بديهي، كما أن كل قالب خطة تدريب يشجّع ذلك ضمنيًا عبر عرض الموضوعات كقائمة للعمل من خلالها.

المشكلة هي أن ترتيب الأشياء التي يحتاج شخص ما لفهمها ليس هو ترتيب الأشياء التي سيقوم بها فعليًا.

يتم تعليم الموظف الجديد التعامل مع الشكاوى في الأسبوع الثاني لأنه يأتي منطقيًا بعد الأساسيات. يستلم أول شكوى حقيقية في اليوم السبعين. يتم تقديم وحدة مؤشرات الاحتيال في اليوم الثالث لأنها تنظيمية ويتم تحميلها مسبقًا. تصل أول حالة تتضمن مؤشرات احتيال حقيقية في الشهر الرابع.

بين التعلم والقيام توجد مرحلة النسيان، والنسيان ليس تدريجيًا بطريقة مفيدة. محتوى تم تدريسه مرة واحدة، ولم يُمارس، ثم تم استخدامه لأول مرة بعد عشرة أسابيع، يكون غالبًا قد اختفى. ليس بالكامل، وهذا هو الجزء المضلل: يحتفظ الشخص بما يكفي للتعرف على الموضوع وليس بما يكفي لأدائه، فيمضي بثقة ويخطئ.

ينتج عن ذلك نمط يمكن لمعظم المؤسسات رؤيته في بياناتها ولم تقم بتخطيطه أبدًا. ترتبط معدلات الأخطاء حسب الموضوع بالفجوة بين وقت تدريس الموضوع ووقت أدائه لأول مرة، بشكل أقوى من ارتباطها بمدى صعوبة الموضوع أو بجودة تقديمه.

كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer

الخطوة 1: افتح قسم القوالب

انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.

الخطوة 2: اختر وافتح قالبًا

انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.

الخطوة 3: وسّع عرض القالب

إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.

الخطوة 4: عدّل القالب

انقر على تعديل لبدء تعديل القالب المحدد.

داخل المحرر، يمكنك:

• إضافة أقسام جديدة

• تحديد أو تحديث قواعد التنسيق

• إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة

الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص

بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على حفظ لتخزين القالب المحدث كنسختك الخاصة.

الخطوة 6: المعاينة والضبط الدقيق للقالب

عندما تريد معرفة كيف يبدو قالبك المخصص، افتح المعاينة.

من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء التعديلات مباشرة إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريده.

باستخدام قالب خطة تدريب يمكنك:

• توفير ساعات في التخطيط: تخطَّ الصفحة الفارغة ببنية مستخدمة من قبل محترفي L&D.

• تصميم بهدف واضح: أقسام مدمجة لأهداف التعلم والفئة المستهدفة والنتائج تضمن أن التدريب له غرض.

• الالتزام بالهوية البصرية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام حزمة العلامة التجارية الخاصة بـ Trupeer.

• توسيع نطاق التدريب: استخدم قالب الخطة نفسه لكل مبادرة تدريب.

• قياس الأثر: تساعدك حقول المقاييس المدمجة على تتبع ما إذا كان التدريب يعمل فعليًا.

• الوصول إلى متعلمين حول العالم: ترجمة خطط التدريب والمحتوى إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.

الترتيب حسب الاستخدام الأول

التغيير هو إضافة عمود واحد إلى الخطة والسماح له بقيادة الترتيب.

لكل موضوع، سجّل متى سيؤدي المتعلم هذا الموضوع لأول مرة فعليًا. ليس عندما يظهر في المنهج. التاريخ الفعلي، أو عدد الأيام المعتاد منذ بدايته.

ثم أعد ترتيب الخطة. أي شيء يتم أداؤه لأول مرة في الأسبوع الأول يُدرَّس في الأسبوع الأول. أي شيء يتم أداؤه لأول مرة في الشهر الثالث يُدرَّس في الشهر الثالث، وليس في اليوم الرابع جنبًا إلى جنب مع كل شيء آخر.

تجعل قاعدتان الأمر يعمل.

لا يتم تدريس أي شيء أكثر من حوالي أسبوعين قبل الاستخدام الأول، ما لم توجد ضرورة محددة. المحتوى الحرج للسلامة وأي محتوى مطلوب قانونيًا قبل أن يبدأ الشخص يُعد استثناءً مشروعًا، ويجب الإشارة إليه على هذا النحو بدل التعامل معه كافتراضي.

عندما لا يمكن سد الفجوة، خطط لعملية المراجعة بدلًا من الأمل. بعض الأشياء يجب تغطيتها مبكرًا بالفعل. في هذه الحالات، يجب أن تتضمن الخطة مراجعة قصيرة مباشرة قبل الاستخدام الأول، وهي أقل تكلفة بكثير من تدريسها بشكل صحيح مرتين.

تترتب ثلاث نتائج، وغالبًا ما تكون الثلاث مرحبًا بها.

ينخفض وقت الصف، لأن برنامجًا محمّلًا مسبقًا يحمل محتوى لا يمكن لأحد استخدامه بعد. يصبح منحنى التدرج أطول على الورق وأقصر في الواقع. كما يبلغ الموظفون الجدد عن شعور أقل بالارتباك، وهو ما يظهر في معدل التسرب المبكر.

ما الذي يجب أن يحتويه قالب خطة التدريب

تسعة مكونات. المكون الثالث هو الذي يغيّر الخطة.

صف وقت المتعلم هو الأكثر شيوعًا في النقص بعده. تُجَدول الخطط توفر المدرب بعناية وتفترض أن وقت المتعلم متاح، وهو ليس كذلك، والنتيجة تدريب يتم تأجيله تحت ضغط العمليات حتى تتسع الفجوة بين التعلم والقيام أكثر.

قالب خطة تدريب مجاني: البنية التي تنسخها

مملوءة بمثال واقعي بدلًا من العناصر القابلة للاستبدال. الخطة تدرب مسؤولي مطالبات جدد لدى شركة تأمين.

انسخ من هنا.

من تستهدفه هذه الخطة. مسؤولو مطالبات جدد دون خبرة سابقة في التأمين، ينضمون إلى دفعات تضم حوالي ثمانية أشخاص.

أهداف القدرات. مكتوبة كأشياء يمكن ملاحظتها أثناء أدائها.

خذ مطالبة سيارة جديدة إلى نقطة التحقق. تسوية مطالبة بسيطة ضمن حدود الصلاحية. تحديد متى تتجاوز المطالبة حدود الصلاحية والتصعيد بشكل صحيح. التعرف على مؤشرات الاحتيال وإحالة الحالة. التعامل مع شكوى وفق معيار الاستجابة الأولى. شرح مطالبة مرفوضة للعميل.

التسلسل، مرتّب حسب الاستخدام الأول.

يتم تقديم المحتوى التنظيمي المطلوب قبل التعامل مع أي تواصل مع عميل في اليوم الأول بغض النظر عن الاستخدام الأول، ويتم تمييزه كاستثناء مع مراجعة مجدولة في الأسبوع السادس.

الوقت المطلوب للمتعلم. اثنا عشر يومًا من التدريب الرسمي خلال أربعة عشر أسبوعًا، بالإضافة إلى أربع ساعات أسبوعيًا من ممارسة بإشراف من الأسبوع الثاني. أكد مدير الخط أن الأربع ساعات محمية ولن يتم الإفراج عنها لتغطية تشغيلية دون اتفاق.

المدرب أو المسؤول. يتم تقديم الأسبوعين الأول والثاني بواسطة فريق التدريب. يتم تقديم كل ما بعد الأسبوع الثالث بواسطة قائد الفريق باستخدام مواد فريق التدريب. قائد الفريق مسؤول عن حدوث ذلك.

نقطة المراجعة. يتم مراجعة معدلات الأخطاء حسب الموضوع بعد ستة أشهر لكل دفعة، مع مقارنة محددة بين الموضوعات التي تم تدريسها قريبًا من الاستخدام الأول وتلك التي تم تدريسها مبكرًا.

انسخ إلى هنا.

مثال على خطة تدريب: تم تدريسها في الأسبوع الأول، واستخدمت لأول مرة في اليوم الرابع والتسعين

Arncliffe Mutual هي شركة تأمين إقليمية تضم حوالي سبعمائة شخص، وتوظف حوالي تسعين مسؤول مطالبات سنويًا.

كان برنامج التعريف لديها عبارة عن برنامج صفّي لمدة أربعة أسابيع يغطي كل ما يحتاجه المسؤول: الأنظمة، المنتجات، التنظيم، أنواع المطالبات، الشكاوى، الاحتيال، الخسارة الكاملة. عشرون يومًا من التدريب الرسمي قبل أن يلمس أي شخص مطالبة حية بشكل مستقل. كان التصميم جيدًا والتنفيذ ممتازًا، وحصل على تقييمات عالية في استمارات الملاحظات.

بعد ستة أشهر، أنتج تدقيق الأخطاء نمطًا لم يكن أحد يتوقعه.

التعامل مع الشكاوى، الذي تم تدريسه في الأسبوع الثاني، تم أداؤه لأول مرة بمتوسط في اليوم الحادي والسبعين. معدل الخطأ مقابل معايير الاستجابة الأولى: أربعة وثلاثون بالمئة.

إحالة الاحتيال، تم تدريسه في اليوم الثالث لأنه تنظيمي وتم تحميله مسبقًا، وتمت الحاجة إليه فعليًا لأول مرة بمتوسط في اليوم الرابع والتسعين. تم تفويت واحد وأربعين بالمئة من الحالات التي كانت لديها مؤشرات واضحة.

التحقق من مطالبة سيارة قياسية، تم تدريسه في الأسبوع الرابع، وتم أداؤه لأول مرة في اليوم السادس والعشرين. معدل الخطأ: ثمانية بالمئة.

لم يكن الأمر متعلقًا بالصعوبة ولم يكن متعلقًا بجودة التنفيذ. نفس المدربين، نفس المواد، نفس الدفعات. كانت الفجوة بين التدريس والقيام.

الاحتيال، تم تدريسه في وقت أبكر، وتم أداؤه في وقت متأخر، وكانت النتائج الأسوأ. التحقق من السيارات، تم تدريسه في وقت متأخر، وتم أداؤه في وقت أقرب، وكانت النتائج الأفضل.

لم تضف إعادة الترتيب محتوى. تم تقليص الأسبوع الأول إلى ما يستخدمه الشخص في أول أسبوعين له: تنقل النظام واستقبال المطالبة. تم نقل الشكاوى إلى نصف يوم في الأسبوع السادس، وتم تقديمها عندما كان المسؤولون قد بدأوا فعليًا في استلامها. تم نقل الاحتيال إلى الأسبوع العاشر. تم نقل الخسارة الكاملة إلى الأسبوع الرابع عشر.

انخفض وقت الصف الرسمي من عشرين يومًا إلى اثني عشر يومًا، مع إعادة توزيع ثمانية أيام عبر الأشهر من الثاني إلى الرابع. أصبح منحنى التدرج أطول على الورق وأقصر في التدريب.

بعد اثني عشر شهرًا، انخفض معدل أخطاء الشكاوى من أربعة وثلاثين بالمئة إلى أحد عشر بالمئة. انخفضت حالات تفويت الاحتيال من واحد وأربعين بالمئة إلى خمسة عشر بالمئة. انخفض الوقت للوصول إلى الإنتاجية الكاملة من حوالي خمسة أشهر إلى ثلاثة ونصف.

كانت النتيجة غير المتوقعة هي التسرب. ارتفع/انخفض من يغادرون خلال أول ستة أشهر من اثنين وعشرين بالمئة إلى أربعة عشر بالمئة. كانت محادثات الخروج تشير باستمرار إلى الشعور بالارتباك في الشهر الأول، وهو ما ينتج عن عشرين يومًا من المحتوى عن عمل لم تقم به بعد.

لم يتحسن شيء في التدريب. تغير الترتيب فقط.

كيفية إنشاء خطة تدريب في ست خطوات

1. أكد أولًا أن التدريب هو الحل. خطة مبنية على تقييم احتياجات لم يختبر افتراضه ستجدول التدريب لمشكلة لا يمكن للتدريب حلها.

2. اكتب أهداف القدرات، وليس الموضوعات. شيء يمكنك مشاهدة شخص ما وهو يؤديه. لا يمكن تقييم "فهم الشكاوى"؛ يمكن تقييم "التعامل مع شكوى وفق معيار الاستجابة الأولى".

3. لكل هدف، اكتشف متى يتم أداؤه لأول مرة فعليًا. اسأل قادة الفريق، أو راجع بيانات الحالات حسب مدة الخدمة. هذه خطوة لا يقوم بها أحد وتستغرق بعد الظهر.

4. رتّب الخطة حسب ذلك التاريخ، مع قائمة استثناءات محددة لأي شيء مطلوب قانونيًا أو متعلقًا بالسلامة في وقت أبكر.

5. احجز وقت المتعلم واحمه. ليس وقت المدرب. كتابةً، مع مدير الخط.

6. حدد مراجعة تنظر إلى الأداء حسب الموضوع، حتى تعرف ما إذا كان التسلسل صحيحًا بدلًا من معرفة ما إذا كان التدريب قد استُمتع به.

الخطوة الثالثة هي التدخل الكامل وتكلف تقريبًا شيئًا. المعلومات موجودة داخل عملياتك الخاصة وغالبًا ما يحتفظ بها المشرفون بشكل غير رسمي ممن لم يُطلب منهم ذلك من قبل.

أنواع خطط التدريب

البنية ثابتة، وسؤال التسلسل ينطبق على جميعها.

خطة التعريف أو الإعداد. حيث تكون مشكلة الاستخدام الأول أشد ما يمكن، لأن كل شيء يُدرَّس مرة واحدة ويُستخدم على مدار أشهر. أكبر المكاسب من إعادة ترتيب المحتوى تكون هنا.

خطة خاصة بالدور. لشخص ينتقل إلى دور محدد. عادةً تكون تواريخ الاستخدام الأول قابلة للتحديد بدقة، ما يجعل هذا النوع أسهل في التسلسل بشكل جيد.

خطة تدريب الامتثال. تُحدد المواعيد النهائية خارجيًا ويجب إثبات الإكمال، لذا تكون الخطة جزءًا من سجل. لاحظ أنه عندما يكون المحتوى مطلوبًا قانونيًا قبل أن يؤدي شخص ما دورًا، فإن تسلسل الاستخدام الأول لا ينطبق، والحل البديل هو مراجعة مجدولة قبل الاستخدام الفعلي.

خطة التدريب المتقاطع. تعليم الناس دورًا ثانيًا للتغطية. تاريخ الاستخدام الأول غير قابل للتنبؤ بحكم التعريف، ما يجعل هذا النوع حيث تكون المواد عند الطلب هي الأهم.

خطة التطوير السنوية أو خطة تطوير الفريق. أفق أطول، حبيبات/تفاصيل أكثر خشونة، وقريبة من خطة تدريب لمجموعة أكثر من كونها لفرد. مصفوفة تدريب الموظفين تغطي نظرة التغطية عبر الفريق.

خطة التطوير الفردية. لنمو شخص واحد بدلًا من كفاءته في دوره، وتُدار بناءً على فجواته وليس بناءً على منهج معياري. خطة التدريب الفردية تغطي ذلك.

تطوير القيادة والإدارة. أفق طويل، ومشكلة الاستخدام الأول حقيقية لكنها أصعب في تحديد تاريخها، لأن المواقف التي يتم تدريبهم عليها تصل بشكل غير متوقع.

خطة تدريب، أم تقييم احتياجات التدريب، أم دليل التدريب؟

ثلاث مستندات بالتسلسل، ويُعد بناؤها بترتيب غير صحيح أكثر الأعطال شيوعًا في هذا المجال.

يُحدد تقييم احتياجات التدريب ما إذا كانت هناك فجوة وما إذا كان التدريب هو العلاج الصحيح. يأتي أولًا، وتغطي صفحة تقييم احتياجات التدريب سبب توصل معظم الأشخاص إلى أن التدريب هو الحل بغض النظر.

يُحدد خطة التدريب جدول تقديمه. من، ماذا، متى، وكيف يتم تقييمه. هذه الصفحة.

أما دليل التدريب فهو المحتوى نفسه، وتغطي صفحة دليل التدريب ذلك.

غالبًا ما تقوم المؤسسات ببناء الخطة أولًا، لأن الخطة يمكن إنتاجها في صباح واحد وتبدو كأنها تقدم. ما يلي ذلك هو تقويم جلسات يكتب فيها شخص ما المواد في الليلة السابقة، وهذا هو سبب تنظيم المحتوى حول راحة المدرب بدلًا من استخدام المتعلم.

قياس ما إذا كان ذلك قد نجح

أربعة مقاييس، ولا يُعد الإكمال واحدًا منها.

معدل الإكمال. يصل إلى خمسة وتسعين بالمئة خلال دفعتين ويخبرك بشيء قليل عن القدرات. تتبعه كدليل امتثال ولا تعاملّه كنتيجة.

معدل اجتياز التقييم عند نقطة التقديم. مفيد، ويقيس الاحتفاظ قصير المدى بدلًا من الأداء. معدلات اجتياز مرتفعة مع أداء ضعيف بعد ستة أشهر هي بالضبط النمط الذي يعالجه تسلسل الاستخدام الأول.

معدلات الخطأ أو الجودة حسب الموضوع، وحسب مدة الخدمة. المقياس الذي يهم، وهو الذي يكشف مشكلات التسلسل. وجد Arncliffe أن الإجابة الكاملة موجودة هنا.

الوقت للوصول إلى الإنتاجية الكاملة. أفضل رقم منفرد لخطة تدريب، لأنه يلخص كل ما تهدف الخطة إليه. حدده مرة واحدة ولا تغيّر التعريف.

قسّم المقياس الثالث حسب الموضوع بدلًا من الإبلاغ عن معدل خطأ إجمالي. يخفي المتوسط النمط الذي تبحث عنه بالضبط، وهو أن بعض الموضوعات أسوأ بكثير من غيرها لأسباب لا علاقة لها بكيفية تدريسها.

ما الذي لا يمكن لقالب خطة التدريب المجاني إصلاحه

التدريب على مشكلة ليست مشكلة تدريب. يأتي التقييم أولًا لسبب.

وقت المتعلم غير الموجود. خطة تتطلب أربع ساعات أسبوعيًا من شخص لا يملك أربع ساعات ستتأخر، وتتسع التأخيرات الفجوة بين التعلم والقيام.

محتوى لم تتم كتابته. لا يوفر أي تنزيل مجاني لقالب خطة تدريب مجاني ولا أي تنزيل مجاني لقالب خطة تدريب Word المواد، وتصبح خطة المحتوى الذي لم يوجد بعد مجرد جدول يلاحقه شخص ما.

تحميل مسبق مفروض من الخارج. عندما يتطلب منظم أو عميل أو شركة تأمين تغطية كل شيء قبل أن يبدأ شخص ما، فلن تكون هناك إمكانية لتسلسل الاستخدام الأول. خطط للمراجعة بدلًا من ذلك، وكن واضحًا أن هذا الشرط امتثال وليس تعلمًا.

قدّمه في لحظة الاستخدام

يواجه التسلسل حسب الاستخدام الأول مشكلة واضحة، وهي سبب قيام معظم المؤسسات بالتحميل المسبق في المقام الأول.

إن تقديم جلسة نصف يوم في الأسبوع السادس والأسبوع العاشر والأسبوع الرابع عشر لكل دفعة هو أكثر جدولة من تقديم عشرين يومًا مسبقًا. ومع توظيف تسعين شخصًا سنويًا على دفعات متتابعة، يصبح تقويم المدرب هو القيد، والاستجابة الصادقة غالبًا هي الاستسلام وتدريس كل شيء في البداية.

الطريقة للخروج هي أن معظم ما يتم تحميله مسبقًا لا يحتاج إلى جلسة على الإطلاق. يحتاج فقط إلى أن يكون متاحًا في لحظة أن يبدأ الشخص في مواجهته لأول مرة.

يجعل Trupeer AI ذلك عمليًا. يؤدي شخص ما المهمة مرة واحدة أثناء التسجيل، ويكون الناتج عبارة عن شرح مكتوب خطوة بخطوة مع لقطات شاشة تم التقاطها ووضعها مسبقًا، إلى جانب فيديو، ضمن العلامة التجارية الخاصة بك. يتصفح مسؤول يستقبل أول شكوى له في اليوم السبعين شرح الشكاوى، وهو شرح مدته أربع دقائق ويصل تمامًا عندما يكون مفيدًا.

سجّله. اجعله بعلامتك. ترجمّه. اجعله Trupeer.

تترتب ثلاث نتائج محددة لخطط التدريب. يعمل التقديم في الوقت المناسب فقط إذا كانت المادة موجودة عند الطلب، وإنتاج مواد عند الطلب لعدد أربعين مهمة يدويًا هو السبب في أنه غالبًا لا يحدث. يصبح التدريب المتقاطع ممكنًا، لأن تاريخ الاستخدام الأول غير قابل للتنبؤ ولا تحتاج المواد عند الطلب إلى تاريخ. كما أن نفس التسجيل يخدم كل دفعة، لذلك تتوقف تكلفة خطة مرتبة جيدًا عن الزيادة مع عدد دفعات الاستقبال.

توجد المادة في قاعدة المعرفة لديك، وتعمل أيضًا كـ تدريب للموظفين الحاليين الذين نسوا شيئًا ما يقومون به مرتين في السنة. الاتساق عبر مستنداتك مسألة ضبط حزمة العلامة التجارية مرة واحدة، ويتم تغطية الإعداد في دليل إعداد قالب المستند.

الأسئلة الشائعة

هل توجد نسخة Excel لقالب خطة تدريب مجاني؟

يُعد Excel التنسيق الطبيعي، لأن خطة التدريب عبارة عن شبكة من الأشخاص مقابل الموضوعات مقابل التواريخ. يتيح لك ملف Excel لقالب خطة تدريب مجاني الفرز حسب التاريخ، والتصفية حسب الدفعة، ومعرفة من يتأخر.

أضف عمودًا واحدًا لا يتضمنه أي قالب منشور: متى سيؤدي المتعلم كل موضوع لأول مرة فعليًا. إن ترتيب الخطة حسب هذا العمود بدلًا من ترتيب المنهج هو التغيير الوحيد الذي يحسن بشكل كبير ما يحتفظ به الناس.

هل توجد نسخة Excel لقالب خطة تدريب مجاني لتتبع فريق كامل؟

نعم، وهي مستند مختلف قليلًا عن خطة دفعة واحدة. يصبح ملف Excel لقالب خطة تدريب يُستخدم عبر فريق مصفوفة تغطية: من تم تدريبه على ماذا، ومتى، ومتى تنتهي صلاحيته.

احتفظ بهما منفصلين. تجيب المصفوفة عن من يمكنه فعل ماذا اليوم. تجيب الخطة عن ما الذي سيحدث بعد ذلك وبأي ترتيب. يؤدي دمجهما إلى شبكة كثيفة جدًا بحيث لا يمكن جدولة ذلك منها.

هل توجد نسخة Word لقالب خطة تدريب مجاني؟

تتناسب Word مع نصف السرد: الأهداف، النهج، طريقة التقييم، والمنطق وراء التسلسل. يعمل ملف Word لقالب خطة تدريب مجاني بشكل جيد للنسخة التي تتم الموافقة عليها.

احتفظ بالجدول نفسه داخل جدول بيانات وارجه إليه. تتوقف الخطة التي تحتوي على تواريخ داخل جدول Word عن التحديث بعد حوالي ثلاثة أسابيع، وتكون الخطة غير المحدثة أسوأ من عدم وجود خطة لأن الناس يعملون بناءً عليها.

هل توجد نسخة Word doc لقالب خطة تدريب مجاني؟

نعم، وملف Word doc لقالب خطة تدريب مجاني هو الشيء نفسه ضمن امتداد أقدم.

الاختيار الأكثر أهمية هو ما إذا كان المستند يسجل سبب وجود الموضوعات في ترتيبها. يمكن تحدي خطة تتضمن منطقًا واضحًا للتسلسل وتحسينها. أما خطة بترتيب غير مبرر فسيتم توريثها دون تغيير لسنوات.

هل توجد نسخة Word لقالب خطة تدريب مجاني للتنزيل المجاني؟

متاحة على نطاق واسع، ويمثل معظمها موضوعات كقائمة للعمل من خلالها بالترتيب المحدد. سيمنحك التنزيل المجاني لقالب خطة تدريب Word تلك القائمة والحقول القياسية.

الإضافة التي تستحق القيام بها هي عمود الاستخدام الأول، بالإضافة إلى قائمة استثناءات قصيرة لأي شيء يجب تقديمه مبكرًا لأسباب قانونية أو تتعلق بالسلامة. تستغرق هاتان التغييرات عشر دقائق، وهي الفرق بين المنهج والخطة.

هل توجد نسخة PowerPoint لقالب خطة تدريب مجاني؟

تتناسب الشرائح مع عرض الخطة للموافقة، خصوصًا عندما تحتاج إلى مدير يوافق على حماية وقت المتعلم. تعمل مجموعة PowerPoint لقالب خطة تدريب مجاني بشكل جيد للتسلسل، والتزام الوقت، ونهج التقييم.

لا تُشغّل الخطة من خلالها. تتغير التواريخ، وتتحرك الدفعات، وتصبح النسخة التي انحرفت عن الجدول الفعلي هي النسخة التي يتذكرها الناس.

هل توجد نسخة PDF لقالب خطة تدريب مجاني؟

تتناسب PDF مع النسخة المتفق عليها والموزعة، خصوصًا عندما تدعم الخطة شرط امتثال أو مطالبة تمويل. قم بتصدير PDF لقالب خطة تدريب مجاني مرة واحدة بعد الاتفاق، مع التاريخ ونقطة المراجعة عليه.

احتفظ بمصدر قابل للتعديل. تتغير خطط التدريب مع انتقال الدفعات، ومع ظهور أن تواريخ الاستخدام الأول تختلف عن تقديرات المشرفين.

هل التنزيل المجاني لقالب خطة تدريب مجاني يستحق الاستخدام؟

كانت الحقول ثابتة لسنوات، وكل نسخة منشورة تقدم تقريبًا نفس الحقول، لذا يوفر لك التنزيل المجاني لقالب خطة تدريب خطة بعد ظهر على الأكثر.

احكم على أي منها بسؤال واحد. هل توجد طريقة لتسجيل متى سيقوم المتعلم أول مرة بالشيء الذي يتم تدريسه؟ لا يوجد أي منها، وغياب ذلك هو سبب تقديم الكثير من الخطط لكل شيء في الأسبوع الأول وفقدان معظم ما تم تقديمه.