استخدم هذا القالب
معظم وثائق متطلبات المنتج (PRDs) لا تُقرأ - لكن عرض PRD الرائع يُشاهد. باستخدام Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تواصل مدير المنتج (PM) عبر البدء بقالب مجاني لعرض PRD، وتخصيصه باستخدام إرشادات العلامة التجارية الخاصة بك، وتحويل وثائق PRDs إلى جولات فيديو توضيحية تُحاذي أصحاب المصلحة بسرعة.
ما هو عرض PRD، وكيف يختلف عن وثيقة PRD؟
تحدد وثيقة متطلبات المنتج ما الذي سيتم بناؤه، ولمن، وما الذي يجب أن يكون صحيحًا ليُحتسب كإنجاز. تُكتب للفريق الذي سيقوم ببنائها، وهي مفصلة، وتُقرأ أكثر مما تُقدَّم.
عرض PRD هو عنصر مختلف بعمل مختلف. إنه عدد قليل من الشرائح التي تعرضها في مراجعة منتج أو اجتماع مجموعة توجيهية أو منتدى تنفيذي من أجل اتخاذ قرار، ويجب أن يتضمن شبهًا معدومًا من محتوى الوثيقة.
خلطهما هو الفشل المعتاد. تصبح المجموعة هي الوثيقة مُرقمنة، ويصبح الاجتماع شرحًا صفحة بصفحة، ولا يُتخذ القرار الذي كان الاجتماع موجودًا من أجله.
إذا كان ما تحتاجه هو الوثيقة نفسها، فإن قالب PRD المبسّط لدينا يغطي البنية، بما في ذلك أي المتطلبات يجب تقييدها وأيها يُترك للفريق. هذه الصفحة تغطي الدقائق العشرين أمام الآخرين.
الغرفة لا تستطيع تقييم متطلباتك
إليك الشيء الذي لا يقوله أحد عن اجتماعات مراجعة المنتج.
الأشخاص في الغرفة، أي التنفيذيون، وقادة الجانب التجاري، ورؤساء الأقسام الوظيفية، لا يستطيعون تقييم ما إذا كان المتطلب رقم 14 صحيحًا. لم يتحدثوا مع العملاء، ولم يقرأوا تذاكر الدعم، ولا يعرفون النظام، وهم يرون المواد لأول مرة ضمن نافذة تضم خمسة عناصر أخرى.
هذا ليس انتقادًا لهم. هذا هو معنى التفويض. طُلب منك إنجاز العمل بدقة حتى لا يضطروا هم إلى ذلك.
لكن غرفة تُعرض فيها 31 متطلبًا ستتفاعل مع شيء ما، لأن هذا هو سبب المراجعة. وما تتفاعل معه هو أي شيء يمكنها تقييمه فعليًا: اسم المنتج، وألوان المخطط، وما إذا كان العملاء يريدون ذلك حقًا، وتاريخ الإطلاق، وما إذا كان التصدير يجب أن يكون CSV أو XLSX.
لذلك، فإن مجموعة الشرائح المليئة بالمتطلبات لا تنتج تدقيقًا في المتطلبات. بل تنتج تدقيقًا في كل ما يجاورها، يُقدَّم بسلطة، من أشخاص سيشعرون بعد ذلك أنهم ساهموا ويتوقعون أن تُكرَّم مساهمتهم.
مهمة مجموعة الشرائح هي عرض ما تستطيع الغرفة الحكم عليه فقط.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.
الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على Edit لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد أو تحديث قواعد التنسيق
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات المرتبطة به
الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على Save لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: المعاينة وضبط القالب بدقة
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصص، افتح Preview.
من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء تعديلات مباشرة عند الحاجة، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريده.
باستخدام قالب عرض PRD يمكنك:
توفير ساعات في الكتابة: تخطَّ الصفحة الفارغة مع بنية مصممة للتواصل حول المنتج.
مواءمة أصحاب المصلحة بسرعة: أقسام مدمجة تغطي ما يحتاجه التنفيذيون والمهندسون.
الالتزام بهوية علامتك: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام Trupeer's brand kit.
اتخاذ قرارات أفضل: حوّل وثائق PRDs الكثيفة إلى جولات فيديو توضيحية يمكن للجميع استيعابها.
توحيد العمل عبر المنتجات: استخدم القالب نفسه لكل مراجعة PRD.
الوصول إلى فرق عالمية: ترجم وثائق PRDs إلى 65+ لغة بنقرة واحدة.
ما الذي يمكن لغرفة مراجعة المنتج أن تقرره فعليًا
الغرفة يمكنها اتخاذ القرار | الغرفة لا يمكنها اتخاذ القرار | مكان القرار |
|---|---|---|
هل سنفعل هذا أصلًا، الآن | هل تم تحديد المتطلب 14 بشكل صحيح | وثيقة PRD، التي تمت مراجعتها من الفريق |
كيف يصنَّف مقارنةً بعمل آخر ينافس الأشخاص أنفسهم | أي نهج تقني هو الصحيح | الهندسة، مع الفريق |
ما الذي يُسمح بتكلفته، ماليًا وزمنيًا | هل صياغة رسالة خطأ ما جيدة | ليس قريبًا من هذا الاجتماع |
هل سنشتري بدلًا من البناء | هل نموذج البيانات يدعمه | مراجعة التصميم التقنية |
أي مفاضلة سنقبلها عندما تتعارض فائدتان | هل معايير القبول قابلة للاختبار | الفريق وQA |
هل مستوى المخاطر مقبول | تنسيق ملف التصدير | الفريق، وقد تم تفويضه أصلًا |
ابنِ مجموعة الشرائح من العمود الأيسر فقط. يجب أن تقابل كل شريحة شيئًا فيه، وأي شريحة لا تفعل ذلك تكون سياقًا، وهذا السياق ينتمي إلى ما قبل القراءة بدلًا من الاجتماع.
صف مفاضلة الخيارات هو الذي لا يستخدمه مديرو المنتجات بما يكفي. التنفيذيون بارعون فعلًا في الاختيار بين خيارين لهما تبعات مختلفة، وهذا هو أعلى قيمة يمكن أن تنتجها المراجعة. قدّم لهم خيارين حقيقيين بدلًا من توصية واحدة مُلبَّسة حتمية.
عرض PRD المكوّن من ست شرائح الذي يصل إلى قرار
الشريحة الأولى. القرار المطلوب. جملة واحدة، مع تاريخ. "نطلب الموافقة لبناء وحدة التقارير، بدءًا من 4 مايو، بتكلفة تسعة أسابيع عمل للهندسة." ليست جدول أعمال، وليست شريحة عنوان. الطلب أولًا، قبل أن يتكوّن لدى أي شخص رأي حول شيء آخر.
الشريحة الثانية. المشكلة، مع رقم. ما الذي يحدث، كم مرة، وما تكلفته. مخطط واحد على الأكثر. هذه هي الشريحة التي تبرر الطلب وهي الشريحة الوحيدة التي ينتمي إليها الدليل.
الشريحة الثالثة. ما نقترحه. فقرة واحدة و، إذا كان ذلك مفيدًا، صورة واحدة. ليست قائمة ميزات. تحتاج الغرفة إلى فهم شكل الشيء، لا محتواه.
الشريحة الرابعة. المفاضلات وما الذي رفضناه. خياران أو ثلاثة خيارات حقيقية، مع خيار لم يُؤخذ ولماذا. هذه هي الشريحة التي تجعل عقد الاجتماع يستحق، وهي الأكثر التي تُهملها معظم المجموعات.
الشريحة الخامسة. ما الذي يحتاجه. الأشخاص، والوقت، والمال، وما لن يقوم به هؤلاء الأشخاص بدلًا عنه. سطر تكلفة الفرصة هو ما يحوّل "نعم" السهلة إلى قرار حقيقي.
الشريحة السادسة. ما لن نقوم به. بشكل صريح، بما في ذلك الأشياء التي طلبها الأشخاص في هذه الغرفة سابقًا. تسمية هذه الأشياء تمنع إضافتها أثناء الاجتماع.
ست شرائح، وخمس عشرة دقيقة، ويتم توزيع PRD قبل 48 ساعة لمن يريد التفاصيل.
قالب عرض PRD مجاني: الشرائح التي تنسخها
انسخ من هنا.
العنوان والقرار. اسم المنتج أو الميزة. مقدم العرض. التاريخ. القرار المطلوب، كجملة كاملة مع تاريخ وتكلفة.
المشكلة. الملاحظة، والتكرار، والتكلفة أو تكلفة الفرصة، مع رقم داعم واحد ومصدره.
الاقتراح. فقرة واحدة تصف ما سيكون موجودًا والذي لا يوجد الآن، مكتوبة بحيث يمكن لشخص خارج الفريق تكرارها.
المفاضلات. صفّان أو ثلاثة: الاختيار، الخيار الذي تم اعتماده، الخيار الذي تم رفضه، وعاقبة كل خيار.
التكلفة والالتزام. وقت الهندسة، الوظائف الأخرى المعنية، المال، والعمل الذي سيتم إزاحته.
خارج النطاق. ما لا يتضمنه هذا عمدًا، مع سرد أي شيء طُلب مسبقًا من الأشخاص الحاضرين.
ملحق، غير مُقدَّم. مؤشرات النجاح، الاعتمادات، المخاطر، تفاصيل الجدول الزمني. متاح عند الطلب، ولا يتم شرحه أثناء الاجتماع.
ما قبل القراءة. وثيقة PRD نفسها، تُرسل قبل 48 ساعة على الأقل، مع ملاحظة توضح أي قرار سيتم طلبه.
انسخ إلى هنا. القاعدة التي تجعل الأمر يعمل: لا يظهر أي متطلب في أي مكان ضمن الشرائح المُقدَّمة. إذا سأل أحد، فالإجابة أنه موجود في الوثيقة، وهذه إجابة جيدة.
المراجعة مع 61 تعليقًا وبدون قرار
قامت Kirkwall Systems، وهي شركة برمجيات B2B تضم حوالي 350 شخصًا، بإجراء مراجعة منتج ربع سنوية. أحضر مدير منتج وثيقة PRD لوحدة تقارير جديدة على شكل مجموعة من 34 شريحة، وكانت في الأساس الوثيقة مُرقمنة.
في الغرفة: الرئيس التنفيذي، مدير المالية، رؤساء المبيعات، والهندسة ونجاح العملاء، واثنان من قادة الهندسة. 75 دقيقة.
قام أحدهم بتسجيل التعليقات بعد ذلك. 61 سؤالًا وتعليقًا إجمالًا.
تعلق تسعة منها بأشياء يمكن للغرفة اتخاذ قرار بشأنها: هل نبني هذا الآن، وكيف يصنَّف مقارنةً بمبادرتين أخريين، وهل نشتري أداة موجودة بدلًا من ذلك، وما الذي يُسمح بتكلفته.
وتعلق 52 منها بأشياء لا يمكنها. اسم المنتج. الألوان في مخطط مُعدّ. هل العملاء يريدون ذلك حقًا، مع ادعاء في الاتجاهين دون دليل على أي جانب. صياغة المتطلبات الفردية. ونقاش مدته 12 دقيقة حول ما إذا كان يجب أن يكون التصدير CSV أو XLSX، وهو أطول عنصر منفرد في الاجتماع، والذي كانت وثيقة PRD قد حددته صراحةً باعتباره قرار الفريق.
لم يتم اتخاذ أي قرار. كان الإجراء المسجل أن مدير المنتج سيُراجع ويعيد تقديمه.
المراجعة الثانية، بعد ثلاثة أسابيع، استخدمت نسخة من 28 شريحة. تمت الموافقة عليها، مع إضافة نطاقين تم الاتفاق عليهما في الغرفة ولم يكن أحد قد حسب تكلفتهما.
كان التأخير من أول مراجعة إلى بدء العمل ستة أسابيع. أضافت الإضافتان غير المحسوبتين تقديرًا بخمس أسابيع إضافية للبناء. ميزة كانت محددة مبدئيًا بتسعة أسابيع استغرقت حوالي 20 أسبوعًا من أول مراجعة حتى التسليم.
كان التغيير معيارًا لمجموعة الشرائح وليس تغييرًا في العملية. ست شرائح، القرار أولًا، بدون عرض متطلبات، وتم توزيع PRD كقراءة مسبقة قبل 48 ساعة.
على مدار الأرباع الأربعة التالية، تم إجراء 19 مراجعة PRD وفق التنسيق الجديد. انخفض متوسط مدة الاجتماع من 75 دقيقة إلى 34. وارتفعت نسبة الاجتماعات التي تم فيها اتخاذ قرار فعليًا في الغرفة من حوالي 40% إلى 89%. وانخفض النطاق غير المحسوب الذي تمت إضافته أثناء الاجتماعات من متوسط 1.8 عنصر لكل مراجعة إلى أقل من عنصر واحد في كل ثلاث مراجعات.
لم تكن المتطلبات أفضل. لم تكن هي المشكلة أصلًا.
ما الذي يدخل في وثيقة PRD نفسها بدلًا من مجموعة الشرائح؟
كل ما تتركه مجموعة الشرائح عمدًا، وهو معظم جوهر المحتوى.
معايير القبول، مكتوبة بحيث يمكنك أنت والمهندس الاتفاق بشكل مستقل على ما إذا كانت قد تم تلبيتها. المتطلبات المقيدة، كل منها مع سبب وجوب أن تكون بهذه الطريقة. المجالات التي تم تفويضها صراحةً للفريق. قائمة خارج النطاق كاملة. الأسئلة المفتوحة مع أصحابها وتواريخها. والمؤشرات التي ستنظر إليها بعد الإطلاق.
تغطي قالب PRD المبسّط لدينا هذا الهيكل بالتفصيل، بما في ذلك نهج الوسوم الذي يفصل ما يجب على الفريق فعله عما قد يقررّه، ولماذا يؤدي الإفراط في تحديد تكاليف أكثر مما يوفره إلى نتائج أسوأ.
العلاقة بين الوثيقتين تستحق أن تُذكر بوضوح. وثيقة PRD هي العقد مع الفريق. مجموعة الشرائح هي طلب إلى العمل/الأعمال. لديهما قرّاء مختلفون، وأعمار مختلفة، وتفاصيل مختلفة، والمحتوى الوحيد الذي يجب أن يشتركا فيه هو بيان المشكلة والفقرة الخاصة بالاقتراح.
كيفية كتابة وثيقة متطلبات المنتج خطوة بخطوة
اكتب معايير القبول أولًا، أي جملة واحدة تصف ما سيكون صحيحًا بعد أن يتم الشحن وليس صحيحًا الآن. إذا كان لن يحدث، فالعمل غير جاهز لتحديده.
اكتب لماذا الآن، في جملتين إلى ثلاث، لأن هذا هو ما يستخدمه الفريق لإجراء المئات من المفاضلات الصغيرة التي لن تراها أبدًا.
سرد كل متطلب دون تصفية، ثم قرر لكل متطلب ما إذا كنت تهتم فعلًا بالإجابة. معظم المسودات الأولى تقيد أكثر بكثير مما يملك الكاتب رأيًا بشأنه.
امنح كل متطلب مقيد سببًا. أي شيء يكون السبب فيه "هذه طريقتنا المعتادة" ليس قيدًا، بل عادة.
اكتب قائمة "ما لن نقوم به" بينما ما زلت تتذكر ما كان يطلبه الناس.
ثم اقرأ قائمة المتطلبات المقيدة كما لو كنت مهندسًا. في أي مكان ستسأل فيه لماذا ولا تجيب الوثيقة، أضف السبب أو احذف السطر.
كيفية عدم استخدام PRD أو عرضها
كحديث عن الحالة. مراجعة PRD بدون قرار على الطاولة تتحول إلى تقرير تقدم مع آراء مرفقة، وهذا أسوأ من عدم عقد اجتماع.
كبديل عن التحدث مع الفريق. إذا كانت المرة الأولى التي يرى فيها فريق الهندسة المتطلبات هي في اجتماع مراجعة، فالمراجعة هي المنتدى الخطأ والجمهور الخطأ.
كوثيقة إقناع. PRD مكتوبة بهدف تأمين الموافقة تخفي عدم اليقين، وهو بالضبط ما يحتاجه الفريق أن يراه.
تجميدها عند الموافقة. تُجاب الأسئلة المفتوحة أثناء البناء، والوثيقة التي لا يمكن أن تتغير تصبح وثيقة لا يستشيرها أحد.
كمواصفة لبناء مُنظَّم أو عالي الحساسية للسلامة. عندما يحكم جهة تنظيمية أو حالة سلامة أو التزام تعاقدي، فأنت تحتاج إلى مواصفة كاملة مع قابلية التتبع بدلًا من PRD، وتفويض تفاصيل التنفيذ هو بالضبط ما لا يمكنك فعله.
عرضها صفحة بصفحة. تم تغطيتها بإسهاب أعلاه، وهي الأكثر شيوعًا من بين الستة.
أخطاء شائعة عند كتابة وعرض PRD
البدء بالسياق بدلًا من الطلب، بحيث تتشكل لدى الغرفة آراء قبل أن تعرف ما الذي يُطلب منها.
تقديم خيار واحد على أنه الخيار الوحيد، ما يزيل قدرة الغرفة على فعل ما تتقنه أكثر.
دفن المتطلب الذي يهم فعلًا في الرقم 34، بحيث يبدو كأنه شيء "من الجيد امتلاكه".
إحضار نماذج أولية/تصاميم شكلية إلى اجتماع قرار، وهو ما يستهلك النقاش بشكل موثوق بغض النظر عمّا هو مدرج في جدول الأعمال.
إغفال تكلفة الفرصة، بحيث تبدو الموافقة وكأنها مجانية.
عدم تسمية عناصر خارج النطاق التي طلبها الأشخاص في الغرفة سابقًا، وهو دعوة لإضافتها مباشرة أثناء الاجتماع.
والقبول بإضافة نطاق أثناء الاجتماع دون احتساب تكلفته، وهذا هو كيف تتحول ميزة مدتها تسعة أسابيع إلى ميزة مدتها عشرون أسبوعًا.
قوالب PRD في Google Docs وWord وConfluence
Google Docs مناسب لـ PRD سيتم الجدل حولها، لأن سلاسل التعليقات هي المكان الذي يحدث فيه الجدل. نقطة الضعف هي أن القرارات تنتهي في تعليقات تم حلها ولا يقرأها أحد، لذا انسخ أي شيء تغيّر في الوثيقة إلى حقل سبب المتطلب قبل حل التعليق.
Confluence هو المكان الأكثر شيوعًا داخل مؤسسات الهندسة، وقالب PRD الافتراضي فيه تقليدي. استبدال المحتوى ببنية أكثر بساطة يعمل بشكل جيد، كما أن خصائص الصفحة الخاصة بالحالة وصاحبها تستحق الإبقاء عليها.
Word مناسب للمؤسسات التي تشكل فيها وثيقة PRD جزءًا من حزمة موافقات رسمية، وهو يتعامل جيدًا مع المتطلبات المرقمة والإحالات المتقاطعة.
Notion يعمل جيدًا إذا كنت تريد المتطلبات كقاعدة بيانات، لأن الوسم المقيد أو المفوض يصبح خاصية يمكنك تصفيتها وعدّها عبر ربع سنة.
بالنسبة للعرض نفسه، استخدم أي أداة تقدمها مؤسستك، وحافظ على العرض ضمن ست شرائح. الأداة أقل أهمية بكثير من أن تبقى المتطلبات خارج مجموعة الشرائح.
هل يمكنني الحصول على قالب PRD في Word أو Excel أو PDF؟
Word أو Google Docs لوثيقة PRD. إنها نص نثري مع قائمة مرقمة بداخلها، ويتم التعليق عليها.
Excel لسجل المتطلبات عبر الميزات بدلًا من PRD واحدة: الميزة، المتطلب، هل هو مقيد أو مفوض، السبب، وما إذا تمت إعادة التفاوض عليه أثناء البناء. عمود المقياس الأخير هو المقياس الوحيد في PRD الذي يغيّر سلوك أي شخص بشكل موثوق.
PDF للنسخة المرفقة بسجل قرار أو المشتركة خارج الشركة، يتم تصديرها مرة واحدة بعد إغلاق الأسئلة المفتوحة.
PowerPoint أو Slides للعرض، ست شرائح، مع إرسال PRD كقراءة مسبقة بدلًا من تضمينه. بالنسبة لأصحاب المصلحة الذين لا يمكنهم حضور المراجعة، شغّل مجموعة الشرائح عبر أداة presentation to video وشارك التسجيل. عندما تذهب مجموعة الشرائح إلى جمهور خارجي مثل شريك أو مجلس إدارة، فإن brand kits تحافظ على الاتساق دون أن يعيد أي شخص بناء قالب.
كيفية عرض ما قمت ببنائه بعد اتخاذ القرار
تتوقف وثيقة PRD عن القراءة في يوم بدء العمل، ويتم نسيان العرض بعد أسبوع من الاجتماع. ما لا ينتجه أحد هو العنصر الذي يغلق الحلقة: عرض قصير لما تم بناؤه فعليًا، للأشخاص الذين وافقوا عليه، ولجميع من سيضطرون لاحقًا إلى دعمه أو بيعه.
يجعل Trupeer AI ذلك رخيصًا. يسجل من قام ببنائه الميزة النهائية مرة واحدة، ويكون الناتج جولة مكتوبة، وفيديو لملاحظة الإصدار، ووثيقة لقاعدة المعرفة الخاصة بك ضمن علامتك التجارية. هذا التسجيل الواحد يخدم مجموعة المراجعة وفريق الدعم والمقال الموجه للعملاء، وتغطي قوالب مقالات قاعدة المعرفة لدينا.
سجّله. اجعله بعلامتك. ترجمّه. اجعله Trupeer.
كما أنه يحسن المراجعة التالية. تسجيل مدته دقيقتان لما أصبحت عليه الميزة المعتمدة آخر مرة يكون أكثر إقناعًا في بداية مراجعة المنتج من أي شريحة تتحدث عن ما قد تصبح عليه هذه المرة. التوثيق التقني يغطي السجل الداخلي لما تم بناؤه. تعليمات الإعداد موجودة في دليل إعداد قالب الوثيقة.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد قالب PRD مجاني في Word؟
يتم تغطية بنية الوثيقة في قالب PRD المبسّط لدينا، ويتم لصقه مباشرة في Word أو Google Docs. بنية العرض في هذه الصفحة هي ست شرائح. لا يوجد تنزيل مقفل ولا نموذج لأي منهما.
هل يوجد قالب PRD لـ Google Docs؟
انسخ البنية إلى Google Doc واحفظها في مساحة فريقك كقالب. يعد Google Docs خيارًا جيدًا تحديدًا لأن وثائق PRD يتم الجدل حولها عبر التعليقات، مع ملاحظة أن أي شيء يتم تحديده في سلسلة تعليقات يحتاج إلى كتابته في الوثيقة قبل حل السلسلة.
هل يوجد قالب وثيقة متطلبات المنتج في Excel؟
Excel مناسب لسجل المتطلبات عبر عدة ميزات بدلًا من PRD واحدة. الأعمدة للميزة والمتطلب وما إذا كان مقيدًا أو مفوضًا والسبب وما إذا تمت إعادة التفاوض عليه أثناء البناء. مراجعة هذا العمود ربع سنويًا تُظهر لك أي مديري منتجات يبالغون في تحديد المتطلبات.
هل يوجد مثال PRD أو عينة في PDF؟
الأمثلة المنشورة سهلة العثور عليها وتستحق القراءة من حيث ترتيب الأقسام بدلًا من المحتوى، لأن المتطلبات في أي PRD حقيقية تنتمي إلى منتج واحد. التمرين الأكثر فائدة هو أخذ ميزة قمت بشحنها مؤخرًا وكتابة مجموعة الشرائح الست لها بأثر رجعي، وهو ما يكشف عادةً أن القرار لم يُذكر بوضوح أبدًا.
هل أدوات PRD المعتمدة على الذكاء الاصطناعي تستحق الاستخدام؟
للمسودة الأولى، نعم. صف الميزة وستعيد معظم الأدوات الحالية وثيقة منظمة مع أقسام قد تكون نسيتها. ما لا يمكنها فعله هو تحديد أي المتطلبات تهتم بها فعلًا، لأن ذلك يعتمد على معرفة لا يملكها إلا أنت. عند تركها وحدها، تنتج وثيقة محددة بشكل مبالغ فيه بثقة، وهي حالة الفشل التي يجب تجنبها.
كم عدد الشرائح التي يجب أن يحتويها عرض PRD؟
ست شرائح، تُقدَّم خلال حوالي 15 دقيقة، مع ملحق لا تقوم بشرحه. تنتج المجموعات الأطول تعليقات أكثر وقرارات أقل، وهي العلاقة التي يقيسها المثال العملي أعلاه. إذا كانت الحوكمة الخاصة بك تتطلب تنسيقًا ثابتًا، فاحتفظ بالقرار في الشريحة الأولى بغض النظر عمّا يلي.
من يجب أن يقدم PRD؟
مدير المنتج الذي كتبها، مع حضور قائد الهندسة ولكن دون تقديم. وجود الهندسة في الغرفة مهم لصف المفاضلة، لأن الإجابة الموثوقة عن "هل يمكننا تنفيذها بشكل أسرع" تأتي منهم أكثر من أي شخص آخر.
ما الفرق بين PRD ووثيقة المتطلبات؟
PRD موجهة للمنتج: ما الذي سيتم بناؤه، ولمن، وما الذي يعنيه "تم". وثيقة متطلبات الأعمال تأتي في وقت أبكر وتصف مشكلة الأعمال وما يجب أن تحققه أي حلول، قبل اتخاذ قرار البناء. المواصفة التقنية تأتي لاحقًا وتصف كيف سيتم بناؤها. البحث عن واحدة عندما تحتاج إلى الأخرى أمر شائع ويؤدي إلى وثائق بمستوى غير مناسب.
