استخدم هذا القالب
يحوّل Lean Coffee الاجتماعات من بثّ أحادي الاتجاه إلى محادثات مركّزة يقودها المشاركون. باستخدام Trupeer، يمكنك توفير ساعات من التحضير للتيسير عبر البدء بقالب مجاني لطريقة Lean Coffee، وتخصيصه باستخدام إرشادات العلامة التجارية، وتحويل مخرجات الجلسة إلى ملخصات فيديو يمكن للفريق الرجوع إليها.
ما هي طريقة Lean Coffee، وما القالب المصمم لها؟
Lean Coffee هو تنسيق اجتماعات بدون جدول أعمال يتم تحديده مسبقًا. الأشخاص الذين يحضرون يقترحون المواضيع، ويصوّتون عليها، ويناقشونها على دفعات قصيرة محددة بالوقت، بينما يقرر الفريق بعد كل دفعة ما إذا كان سيستمر. تم إنشاؤه بواسطة Jim Benson وJeremy Lightsmith في سياتل عام 2009 وانتشر من هناك عبر فرق العمل الرشيقة.
قالب Lean Coffee هو اللوحة والقواعد: ثلاث أعمدة، بتنسيق بطاقات، مع تخصيص للتصويت وحدود زمنية. يمكن أن تكون اللوحة جدارًا أو سبورة بيضاء أو مساحة عرض مشتركة، لكن أهميتها أقل بكثير من القواعد المرتبطة بها.
يناسب التنسيق أي اجتماع متكرر لا يمكن معرفة المواضيع الصحيحة فيه قبل أسبوع. ملائم لارتدادات الفريق، وجلسات مجتمع الممارسة، ومحادثات المستوى التالي، والاجتماع الدائم الذي أصبح بهدوء تحديثًا للحالة. لا يناسب الاجتماعات التي يجب اتخاذ قرار فيها ضمن موعد نهائي، لأسباب يتم تناولها لاحقًا.
Lean Coffee يزيل مُعدّ جدول الأعمال، لا جدول الأعمال
تصف معظم الأدلة Lean Coffee على أنه اجتماع بلا جدول أعمال. هذا صحيح، لكنه يخفي ما يحدث فعليًا.
اجتماع Lean Coffee لديه جدول أعمال. يتم بناؤه خلال أول خمس دقائق، داخل الغرفة، وبمشاركة الجميع. ما تم إزالته هو دور الشخص الذي كان يبني جدول الأعمال مسبقًا، وهذا الدور هو المكان الذي تتمركز فيه القوة في معظم الاجتماعات. من يضع جدول الأعمال يقرر ما الذي يحصل على وقت، وبأي ترتيب، وما الذي يختفي بهدوء ولا يظهر أبدًا.
لهذا تنتج الطريقة نتائج مختلفة جدًا بين الفرق المختلفة رغم استخدام نفس الأدوات. إنها إعادة توزيع للسيطرة بلباس أسلوب تيسير. الفرق التي كانت فيها السيطرة موزعة بشكل متوازن نسبيًا لا تلاحظ الفرق كثيرًا. أما الفرق التي كان فيها شخص واحد يضع كل جدول أعمال، فقد تجده إما مُحرِّرًا أو مُهدِّدًا، ويحدد أيهما هو ما إذا كانت الطريقة ستستمر.
كما يخبرك أيضًا ماذا يجب حمايته. كل قاعدة أدناه موجودة لمنع عودة مُعدّ جدول الأعمال، سواء عبر من يقترح، أو من يصوّت أولًا، أو من يتحدث أولًا في كل موضوع.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.
الخطوة 2: اختر وافتح قالبًا
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على Edit لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد أو تحديث قواعد التنسيق
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة
الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر Save لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: المعاينة والضبط الدقيق للقالب
عندما تريد معرفة كيف يبدو قالبك المخصص، افتح Preview.
من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء تعديلات مباشرة عند الحاجة، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريده.
باستخدام قالب طريقة Lean Coffee يمكنك:
توفير ساعات في التيسير: تخطَّ الصفحة الفارغة مع هيكل Lean Coffee مثبت.
تشجيع نقاشات فعّالة: يضمن التصويت المدمج وتحديد الوقت بقاء الجلسات مركّزة.
الالتزام بهوية علامتك: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام حزمة العلامة التجارية من Trupeer.
التقاط الرؤى: حوّل مخرجات الجلسة إلى ملخصات فيديو لأصحاب المصلحة غير الحاضرين.
توحيد العمل عبر الفرق: استخدم القالب نفسه لكل جلسة Lean Coffee.
الوصول إلى فرق عالمية: ترجم ملخصات الجلسة إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
كيفية عقد اجتماع Lean Coffee خطوة بخطوة
جهّز ثلاثة أعمدة: للمناقشة، قيد المناقشة، تمت مناقشته. سواء كان ذلك فعليًا أو رقميًا، لا فرق.
امنح الجميع ثلاث أو أربع دقائق لكتابة المواضيع، موضوع واحد لكل بطاقة، بصمت. الصمت هو الأساس. في اللحظة التي يبدأ فيها الناس باقتراح المواضيع بصوت عالٍ، يمتلئ اللوح بأولئك الأكثر ثقة والأقدم.
اقرأ البطاقات دون إسناد. من ييسّر يقرأها، وليس صاحبها، وهذا يمنع ترجيح موضوع ما بناءً على من اقترحه.
امنح كل شخص صوتين أو ثلاثة، واجعل الجميع يصوّت في الوقت نفسه. نقاط، أو علامات، أيًا كان ما تدعمه اللوحة. التصويت المتزامن مهم بقدر أهمية الصمت.
رتّب حسب الأصوات، وانقل البطاقة الأعلى إلى قيد المناقشة، واضبط مؤقتًا لمدة خمس دقائق. ناقش.
عندما ينتهي الوقت، نفّذ تصويت الإبهام. الإبهام للأعلى يعني الاستمرار، والإبهام للأسفل يعني الانتقال، والاتجاه الجانبي محايد. الأغلبية تفوز. إذا استمر، أضف ثلاث دقائق وكرر.
عندما ينتهي موضوع ما، انقل البطاقة إلى تمت مناقشته وخذ التالي. توقف عند وقت نهاية الاجتماع بغض النظر عمّا تبقى على اللوحة، واترك البطاقات غير المكتملة في مكانها.
قالب مجاني لطريقة Lean Coffee: اللوحة والبطاقات
انسخ من هنا.
اللوحة. ثلاثة أعمدة. للمناقشة، قيد المناقشة، تمت مناقشته. لا شيء آخر. العمود الرابع للإجراءات هو الإضافة الأكثر شيوعًا، ويتم تغطيته أدناه.
حقول البطاقة. الموضوع في سطر واحد، بصياغة سؤال أو عبارة بدلًا من كونه عنوانًا لموضوع، مثل "هل يجب أن نتوقف عن تجميد النشر يوم الجمعة" بدلًا من "تجميد النشر". اختياريًا، كلمة واحدة لنوع البطاقة: سؤال، مشكلة، فكرة أو قرار. اترك اسم كاتب البطاقة.
كتلة القواعد، يتم الاتفاق عليها مرة واحدة وتظهر في كل جلسة. تُكتب المواضيع بصمت، ثلاث دقائق. تُقرأ البطاقات من قِبل الميسّر دون إسناد. يحصل الجميع على [3] أصوات، تُدلى في الوقت نفسه. أول حد زمني هو [5] دقائق، وتمتد إلى [3] دقائق. تصويت الإبهام على عدد ثلاثة، دون نقاش قبل ذلك. يصوّت الشخص الأكثر أقدمية في الغرفة آخرًا، أو لا يصوّت. ينتهي الاجتماع في وقت نهايته مهما كان ما تبقى على اللوحة.
سجل الجلسة. التاريخ، من حضر، المواضيع التي وضعت على اللوحة، المواضيع التي لم توضع، وأي إجراءات. احتفظ بها لأسباب مذكورة في قسم ما يجب حمله بين الجلسات.
انسخ إلى هنا. كتلة القواعد هي القالب. الأعمدة الثلاثة هي فقط المكان الذي توضع فيه البطاقات.
لماذا تصويت الإبهام هو جوهر طريقة Lean Coffee بالكامل
تصويت النقاط ليس مميزًا. كل تنسيق ورش عمل موجود يستخدمه، واجتماع يصوّت بنقاط لجدول أعمال ثم يعمل من خلاله هو اجتماع طبيعي مُرتّب جيدًا.
تصويت الإبهام هو الآلية الفعلية. كل خمس دقائق يُسأل الفريق، دون نقاش، ما إذا كان هذا الموضوع ما زال يستحق وقت الغرفة. هذا موافقة مستمرة، ويقوم بشيء لا يمكن لجدول الأعمال فعله: يسمح بموضوع اتضح أنه أكثر أهمية مما بدا أن يستمر لمدة عشرين دقيقة، ويوقف موضوعًا كان يبدو واعدًا بعد خمس دقائق.
كما أنه القاعدة التي تُخفَّف أولًا من قبل الفرق. أكثر أشكال التحريف شيوعًا هو أن يطلب الميسّر بصوت عالٍ: "هل نكمل مع هذا؟" هذا ليس تصويت إبهام. إنه سؤال مفتوح، والشخص الأكثر ارتياحًا للتحدث يجيب عنه، مما يعيد جدول الأعمال مباشرة إلى الشخص الذي أُخذ منه.
نفّذ ذلك بصمت، وبالتزامن، على عدد ثلاثة. إذا وجدت فرقك ذلك غير مريح في الجلستين الأوليين، فهذا طبيعي ويمضي.
كيف تُسقط الأقدمية اجتماع Lean Coffee بهدوء
لدى التنسيق وضع فشل حقيقي واحد، وليس متعلقًا بالأدوات.
إذا اقترح الشخص الأكثر أقدمية في الغرفة المواضيع بصوت عالٍ، أو صوّت أولًا، أو تحدث أولًا في كل بطاقة، يعود الاجتماع إلى سابق عهده. ليس بشكل درامي. ما زال الجميع يكتب البطاقات وما زال الجميع يصوّت. لكن البطاقات التي تصل إلى اللوحة تبدأ بأن تكون تلك التي كان هذا الشخص سيضعها في جدول أعماله أصلًا، وخلال حوالي أربع جلسات يتوقف الناس عن اقتراح أشياء لن تحصل على أصوات.
الإشارة قابلة للقياس وتستحق القياس. احسب كم عدد الأشخاص المختلفين الذين اقترحوا المواضيع التي وضعت على اللوحة خلال خمس جلسات. إذا كان ثلث الغرفة فقط هو من يولّد معظم اللوحة، فإن التنسيق توقف عن العمل بغض النظر عن مدى شعور الاجتماع بأنه جيد.
ثلاث قواعد تحل المشكلة ولا تكلف شيئًا. مواضيع تُكتب بصمت. أصوات تُدلى في الوقت نفسه. يصوّت الشخص الأكثر أقدمية آخرًا أو يمتنع عن التصويت. هذا الامتناع غالبًا أصعب شيء لإدخاله، وهو الأكثر فعالية، ويعمل أفضل عندما يقترحه الشخص الأقدم بنفسه.
مثال على Lean Coffee: نجح في فريق واحد، وتوقف في ثلاثة
Aldercroft، شركة برمجيات تضم قرابة مئة وثمانين شخصًا، كانت قد نفذت Lean Coffee كل أسبوعين في قسم الهندسة لمدة عام. كان محبوبًا، وقامت القيادة بتعميمه على ستة فرق إضافية.
بعد أربعة أشهر، كانت الهندسة ما زالت تنفذه. ثلاثة من أصل الستة أوقفوه بهدوء. وحوّل اثنان منه إلى تحديث حالة مع طقس تصويت في المقدمة.
كان التقييم المتوقع أن يجد مشكلة في التيسير أو الأدوات، لكنه لم يجد أيًا منهما. كان لدى كل فريق اللوحة نفسها، والمؤقت نفسه، وصفحة القواعد نفسها.
ما اختلف كان أول ثلاث دقائق. في الفرق التي توقف فيها، كانت المواضيع تُقترح بصوت عالٍ بدلًا من كتابتها بصمت، وكان الشخص الأكثر أقدمية في الغرفة يصوّت أولًا بشكل واضح.
لقد حسبوا ذلك. في نجاح العملاء، عبر خمس جلسات، جاءت إحدى وثلاثون من أصل أربعة وثلاثين موضوعًا وصلت إلى اللوحة من ثلاثة فقط من أصل أحد عشر حاضرًا. وفي الهندسة خلال الفترة نفسها، جاءت سبعة وأربعون موضوعًا من تسعة من أصل اثني عشر.
تدهور تصويت الإبهام بنفس الطريقة. كان لدى الفرق المتعثرة ميسّر يسأل بصوت عالٍ إن كان يجب الاستمرار. أما الهندسة فطبّقته بصمت على ثلاث.
كانت الحلول هي القواعد الثلاث المذكورة أعلاه، وقد تم تقديمها في نجاح العملاء بواسطة مدير الفريق، الذي تطوع للتوقف عن التصويت. خلال الجلسات الخمس التالية، اقترح ثمانية من أصل أحد عشر شخصًا مواضيع وصلت إلى اللوحة.
لم يتغير شيء في القالب. كانت اللوحة متطابقة طوال الوقت.
ما أبرز الأخطاء الشائعة في Lean Coffee؟
الخطأ | كيف يبدو | الحل |
|---|---|---|
اقتراح مواضيع بصوت عالٍ | تمتلئ اللوحة بقلق الأشخاص الثلاثة الأكثر صوتًا | كتابة بصمت، ثلاث دقائق، دون استثناءات |
تصويت متسلسل | يرى الناس تصويت الشخص الأقدم ويتبعونه | صوّتوا في الوقت نفسه، الشخص الأقدم آخرًا أو يمتنع عن التصويت |
تصويت الإبهام يُطرح كسؤال | يقول الميسّر "هل نكمل؟" | إبهامات صامتة على عدد ثلاثة |
عدم الالتزام بحدود الوقت | الموضوع الأول يبتلع الاجتماع | المؤقت مرئي للجميع، وليس بيد الميسّر |
لا يتم التقاط الإجراءات | تتبخر المناقشات الجيدة بحلول الخميس | قاعدة بطاقة الإجراء، مغطاة أدناه |
يُستخدم لقرار حقيقي | يأتي الموعد النهائي ولا يتم اتخاذ أي قرار | استخدم اجتماعًا عاديًا مع شخص محدد لاتخاذ القرار |
مواضيع متطابقة في كل جلسة | لا أحد يلاحظ النمط | احتفظ بسجل الجلسة واقرأه ربع سنويًا |
آخر خطوتين تستحقان الفصل عن بقية الأخطاء. Lean Coffee تنسيق ضعيف لاتخاذ قرار يجب اتخاذه بحلول يوم الجمعة، لأن لا شيء يضمن وصول الموضوع إلى اللوحة. استخدمه لإظهار ما يحتاج إلى قرار، ثم عقد اجتماعًا مختلفًا لاتخاذ القرار.
كيفية التقاط الإجراءات دون كسر التنسيق
الفجوة في التنسيق القياسي حقيقية. يتم مناقشة المواضيع، ويغادر الجميع وهم يشعرون أنها كانت محادثة جيدة، ولا يتغير شيء. توفر عدة مكتبات قوالب الآن نسخة Lean Coffee مع إجراءات لهذا السبب تحديدًا.
أخف حل يعمل: عندما ينتهي موضوع ما، وقبل أن تنتقل البطاقة إلى تمت مناقشته، يطرح الميسّر سؤالًا واحدًا. هل يحدث شيء بسبب هذا؟ إذا كانت الإجابة نعم، اكتب بطاقة باسم وتاريخ. إذا كانت لا، قل ذلك بصوت عالٍ وانتقل.
هذا السؤال يستغرق حوالي خمس عشرة ثانية، وهو الإضافة الوحيدة التي تستحق صنعها للتنسيق. قاوم مراجعة الإجراءات الكاملة في النهاية، لأنها تعيد الاجتماع إلى جدول أعمال مُدار.
اقرأ بطاقات إجراءات الجلسة السابقة بصوت عالٍ في بداية الجلسة التالية، قبل بدء كتابة المواضيع. لا شيء أكثر من قراءتها. تلك الثلاثون ثانية تفعل أكثر للمتابعة من أي نظام تتبع.
ماذا نحتفظ به بين الجلسات، وماذا يخبرك ذلك
تمسح معظم الفرق اللوحة في نهاية الجلسة. هذا يضيع أكثر مخرجات التنسيق إثارة للاهتمام.
اللوحة هي سجل لما يريد فريقك الحديث عنه فعليًا، ويتم توليده دون أن يقوم أي شخص بفلترته. وعند الاحتفاظ به لمدة ربع سنة، يجيب عن أسئلة لن تجيب عنها أي استبانة.
أي المواضيع يتم التصويت عليها بشكل متكرر ولا يتم حلها. غالبًا ما يكون ذلك شيئًا خارج سيطرة الفريق لم يقم أحد بتصعيده، ومن المفيد تصعيده.
أي المواضيع يتم اقتراحها ولا تحصل على أصوات. أحيانًا تكون مجرد هواية شخص واحد. وأحيانًا تكون الشيء الذي يتجنبه الجميع.
كم عدد الأشخاص المختلفين الذين يقترحون مواضيع. رقم المشاركة من المثال أعلاه، مع تتبعه عبر الوقت.
وأي المواضيع تكون إجرائية، بمعنى أن شخصًا يريد معرفة كيفية تنفيذ شيء ما. مجموعة من هذه ليست مشكلة نقاش. إنها فجوة توثيق ترتدي زي اجتماع.
هل يمكنني الحصول على قالب Lean Coffee في PPT أو Excel؟
PowerPoint مناسب لشريحة القواعد ونص الميسّر أكثر من اللوحة. شريحة واحدة تعرض القواعد السبعة، تُعرض في بداية كل جلسة، تفعل أكثر من أي شيء آخر يمكنك وضعه على شاشة، خصوصًا عندما يتناوب الميسّرون.
Excel مناسب لسجل الجلسة: التاريخ، الحضور، المواضيع المقترحة، المواضيع التي وصلت إلى اللوحة، من اقترح كل واحدة، والإجراءات مع المسؤولين. هذه الورقة هي ما يجعل حساب المشاركة وتحليل المواضيع المتكررة ممكنًا، كما تستغرق حوالي عشر دقائق لإعدادها.
لا أي منهما مناسب للوحة نفسها أثناء الاجتماع. تحتاج اللوحة إلى أن تكون شيئًا يمكن للجميع الوصول إليه في الوقت نفسه، وهذا يعني جدارًا أو سبورة بيضاء أو مساحة عرض مشتركة. لوحة لا يمكن تعديلها إلا من قِبل الميسّر تعيد مُعدّ جدول الأعمال من الباب الخلفي.
عندما يعود نفس الموضوع باستمرار، اكتب ذلك
بمجرد أن تحتفظ بسجل الجلسة، يظهر نمط واحد في شبه كل فريق. مجموعة من المواضيع تتكرر، وعندما تنظر إليها عن قرب ستجد أنها ليست نقاشات على الإطلاق. إنها أشخاص يسألون كيف تعمل الأشياء، أو كيف يُفترض تنفيذها، والمناقشة هنا فعل جماعي للتذكر.
لا تحتاج هذه المواضيع إلى خمس دقائق إضافية. تحتاج إلى كتابتها مرة واحدة فقط.
يجعل Trupeer AI القيام بذلك رخيصًا بما يكفي لتفعله في يوم التنفيذ. الشخص الذي كان يعرف الإجابة في الاجتماع يسجل نفسه وهو يقوم بالعمل، والنتيجة دليل مُنسّق بالخطوات مكتوبة مسبقًا، بالإضافة إلى فيديو ومستند لقاعدة المعرفة الخاصة بك ضمن علامتك التجارية. موضوع استغرق خمس عشرة دقيقة من اجتماع الفريق ثلاث مرات خلال ربع سنة يستحق عشر دقائق من التسجيل.
سجّله. اجعله بعلامتك. ترجمّه. اجعله Trupeer.
عندما يكون الموضوع المتكرر عملية وليس سؤالًا، فإن منشئ SOP يغطي ذلك، والهياكل الخاصة بكتابته موجودة في قوالب مقالات قاعدة المعرفة لدينا. تعليمات الإعداد موجودة في دليل إعداد قالب المستند.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد قالب مجاني لطريقة Lean Coffee في PPT؟
استخدم الشرائح للقواعد ونص الميسّر، وليس للوحة. شريحة واحدة تسرد القواعد السبعة، وشريحة تعرض حد الوقت، وشريحة تحتوي على إجراءات الجلسة السابقة تكفي. الحفاظ عليه ضمن ثلاث شرائح مهم، لأن عرض الميسّر الأطول من ذلك سيتوقف عن الفتح.
هل يوجد قالب مجاني لطريقة Lean Coffee في Excel؟
Excel هو المكان المناسب لسجل الجلسة وليس للاجتماع نفسه. أعمدة للتاريخ، وعدد الحضور، والموضوع، ومن اقترحه، والأصوات المستلمة، وما إذا كان تمت مناقشته، وأي إجراء مع مسؤول. رقمين مشتقين يستحقان الإضافة: المقترحون المختلفون لكل جلسة، والمواضيع التي تظهر للمرة الثانية أو الثالثة.
ما أفضل قالب مجاني لطريقة Lean Coffee؟
هو الذي يتضمن قواعد التصويت بدلًا من الأعمدة الثلاثة فقط. معظم القوالب المجانية تعطيك تخطيط لوحة، وهي الجزء الذي يمكنك رسمه على سبورة بيضاء خلال عشر ثوانٍ. القواعد المتعلقة بالصمت والتصويت المتزامن وتصويت الإبهام هي ما يميز الطريقة فعليًا، وقالب بدونها سيُنتج اجتماعًا عاديًا مع ملاحظات لاصقة عليه.
كم مدة اجتماع Lean Coffee؟
بين ثلاثين وستين دقيقة. أقل من ثلاثين دقيقة وستصل إلى موضوع واحد. أكثر من ستين دقيقة وتضعف نسبة الحضور، لأن جاذبية التنسيق أنه قصير وينتهي في الوقت المحدد. أيًا كان ما تختاره، أنهِ عند الوقت المحدد مع بقاء البطاقات على اللوحة، لأن هذا ما يعلّم الناس أن أصواتهم كانت حقيقية.
كم عدد الأصوات التي يجب أن يحصل عليها كل شخص؟
اثنان أو ثلاثة. عدد أقل يجبر على خيارات أصعب ويبرز الموضوع الأكثر إلحاحًا. عدد أكبر يجعل ترتيب الأولويات أقل وضوحًا حتى يصبح كل شيء له صوتان وتصبح التسلسلات عشوائية. الثلاثة هي الإعداد الافتراضي الشائع وتعمل لمعظم أحجام المجموعات.
هل يمكنكم تنفيذ Lean Coffee عن بُعد؟
نعم، والقواعد تهم أكثر وليس أقل. استخدم مساحة عرض مشتركة يمكن للجميع تعديلها، واجعل الناس يكتبون المواضيع بصمت مع تشغيل الكاميرات، واستخدم التصويت المتزامن الذي تدعمه الأداة بدلًا من طلب التحدث. بالنسبة لتصويت الإبهام، يعمل العد على ثلاثة مع الجميع على الكاميرا، كما تعمل رموز رد الفعل المرسلة في اللحظة نفسها تقريبًا بنفس الكفاءة.
هل Lean Coffee هو نفسه الاسترجاع (retrospective)؟
لا، رغم أنه يُستخدم غالبًا لتشغيل واحد. الاسترجاع لديه نطاق محدد، أي فترة عمل تعكس عليها، وغالبًا هيكل ينتقل من ما حدث إلى ما يجب تغييره. Lean Coffee لا يحتوي على نطاق ولا قوس. إنه طريقة لاختيار ما سيتم مناقشته، وهذا يجعله وعاءً جيدًا للاسترجاع، لكنه بديل ضعيف عندما يحتاج الفريق إلى الوصول إلى إجراءات متفق عليها.
