استخدم هذا القالب
تُحوِّل Lean Coffee الاجتماعات من بثٍّ أحادي الاتجاه إلى محادثات مركّزة يقودها المشاركون. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات من التحضير للتيسير من خلال البدء بقالب مجاني لمنهج Lean Coffee، وتخصيصه وفقًا لـإرشادات علامتك التجارية، وتحويل نتائج الجلسة إلى ملخصات فيديو يمكن للفريق الرجوع إليها.
يوفّر هذا القالب لمنهج Lean Coffee إطارًا منظّمًا لالتقاط هدف الجلسة، والمشاركين، وقائمة الموضوعات المؤجلة، وعملية التصويت، والنقاش المحدد بزمن، وعناصر الإجراءات - وهو مفيد لعمليات الاستعراض الختامية للفرق، وخلوات القيادة، وتبادل المعرفة، ولقاءات المجتمع. اقرنه مع حالة استخدام فيديوهات التدريب، وأنشئ ملخصات فيديو بالذكاء الاصطناعي، وترجم إلى أكثر من 65 لغة للفرق العالمية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: حدِّد قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسِّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسِّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدِّل القالب
انقر على تحرير لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد قواعد التنسيق أو تحديثها
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة
الخطوة 5: احفظ القالب المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على حفظ لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: عاين القالب واضبطه بدقة
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصّص، افتح المعاينة.
من شاشة المعاينة، يمكنك مواصلة إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، مما يضمن ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب لمنهج Lean Coffee يمكنك:
توفير ساعات في التيسير: تجاوز الصفحة البيضاء باستخدام بنية Lean Coffee مجرّبة.
تحفيز نقاش تفاعلي: يحافظ التصويت المدمج والتقييد الزمني على تركيز الجلسات.
الالتزام بالهوية البصرية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام حزمة العلامة التجارية في Trupeer.
التقاط الرؤى: حوّل نتائج الجلسة إلى ملخصات فيديو لأصحاب المصلحة الغائبين.
التوحيد عبر الفرق: استخدم القالب نفسه لكل جلسة Lean Coffee.
الوصول إلى الفرق العالمية: ترجم ملخصات الجلسات إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
يحوّل منهج Lean Coffee الاجتماعات إلى محادثات يرغب الناس فعلًا في حضورها. استخدم هذا القالب لتيسير جلسات تعزز التفاعل وتدفع إلى العمل.
الأسئلة الشائعة
ما هو منهج Lean Coffee؟
Lean Coffee هو أسلوب اجتماع منظّم لكن بلا جدول أعمال مسبق. يقوم المشاركون بعصف ذهني للموضوعات، ثم يصوتون على ما ستتم مناقشته، ثم يجرون محادثات محددة بزمن حول الموضوعات الأكثر حصولًا على الأصوات. وهو مصمم لتعزيز نقاش تفاعلي حول ما يهم الناس فعلًا - بدلًا من جدول أعمال ثابت.
كيف تدير جلسة Lean Coffee؟
ابدأ بدعوة المشاركين إلى طرح الموضوعات على ملاحظات لاصقة (5-10 دقائق). جمّع الموضوعات المتشابهة. صوّت على ما ستناقشه (يحصل كل شخص على 2-3 أصوات). ناقش الموضوع الأعلى أصواتًا لمدة محددة (5-8 دقائق). صوّت على التمديد أو التغيير أو إنهاء الموضوع. انتقل إلى الموضوع التالي. دوّن عناصر الإجراءات.
كم يجب أن تستمر جلسة Lean Coffee؟
تستمر معظم الجلسات 60-90 دقيقة إجمالًا: 10 دقائق للعصف الذهني والتصويت، ثم 5-8 دقائق لكل موضوع. الجلسات الأقصر (30 دقيقة) مناسبة للمتابعة السريعة؛ والأطول (2-3 ساعات) مناسبة للخلوات الأعمق. يتكيف التنسيق جيدًا مع معظم الأطر الزمنية.
متى ينبغي استخدام Lean Coffee؟
يعمل Lean Coffee جيدًا لعمليات الاستعراض الختامية، وبناء الفريق، وخلوات القيادة، ولقاءات المجتمع، وتبادل المعرفة، وأي اجتماع يكون فيه التفاعل أهم من جدول أعمال ثابت. وهو أقل ملاءمة لاجتماعات اتخاذ القرار أو تحديثات الحالة - فهذه تحتاج إلى هياكل تقليدية.
ما الفرق بين Lean Coffee والاستعراض الختامي التقليدي؟
عادةً ما يستخدم الاستعراض الختامي التقليدي بنية ثابتة للمحفزات (ما الذي سار جيدًا، ما الذي لم يسر جيدًا، ما الذي ينبغي تغييره). يتيح Lean Coffee للمشاركين إبراز وترتيب أولويات أي شيء يشغل بالهم - أكثر مرونة وأقل تنظيمًا. تمزج العديد من الفرق بين النهجين بناءً على ما يحتاجه الفريق.
