AI Çalışan Kaynak Grubu Oluşturucu

ERG liderleri, zaten birer günlük işi olan gönüllülerdir. Rol ücretsizdir, içerik yükü gerçektir ve grubun ihtiyaç duyduğu videolar ile dokümanlar her zaman, liderin gerçek işinin hemen altında öncelik sırasına yerleşir. Trupeer AI'nin çalışan kaynak grubu (ERG) içerik üreticisi bu hesabı değiştirir. Bir ERG lideri, konuyu anlattığı kendi kaydını yapar. Trupeer AI, 65+ dilin herhangi birinde, cilalı bir video ile yazılı doküman sürümünü birlikte üretir. Lider gözden geçirir, markalar ve gönderir. Tüm döngü o kadar kısadır ki ERG içeriği gerçekten üretilir; yapılacaklar havuzunda bekleyip kalmaz.

• Tek sefer kaydedin; aynı akışta cilalı bir video ve yazılı doküman alın.

• Dolgu kelimeleri, garip duraklamalar ve imleç titremesi otomatik olarak kaldırılır. Video düzenleme becerisi gerekmez.

• ERG içeriğini 65+ dile çevirin; böylece global ekipler, aynı hafta kendi dillerinde materyallere sahip olur.

• Kamera karşısında olmak istemeyen ERG liderleri için AI avatarlar ve seslendirmeler hazır.

• Slack, intranet veya şirketin içeriği zaten paylaştığı herhangi bir yerde gömülü çalışan, markalı Shared Page bağlantısı üzerinden paylaşın.

Trupeer AI, tek bir ERG kaydından ne üretir?

Bir ERG lideri bir ekran anlatımı kaydeder ya da mevcut görüntüleri yükler. Trupeer AI, aksi halde bir hafta sonunu yiyip bitirecek ağır işi üstlenir. Dolgu kelimeleri ve garip duraklamalar kaldırılır. İmleç titremesi ve yakınlaştırma geçişleri yumuşatılır. Aynı işte bir taslak video ve bir taslak yazılı doküman gelir; böylece lider, izlemek yerine okumayı tercih eden üyeler için bunları ayrı ayrı üretmek zorunda kalmaz.

Video çıktısı MP4’tür; YouTube, Slack veya şirket intraneti için hazırdır. Doküman çıktısı PDF veya Word’dür; knowledge base için ya da liderliğe iletmek için hazırdır. Orijinal kayıt liderin web kamerasındaysa, lider Trupeer kataloğundan bir AI avatar ile kendini değiştirebilir. Lider şirketler arasında geçiş halindeyken, ekranda görünmek istemediğinde ya da ERG’nin dağınık değil profesyonel görünmesini istediğinde işe yarar. Seslendirme de aynı şekilde ele alınır: onlarca AI sesi ve aksanı ya da kısa bir ses örneğinden klonlanan özel bir ses.

Bir ERG lideri Trupeer AI’yi üç adımda nasıl kullanır?

Tüm akış, tek bir kayıtla başlar ve gönderime hazır ERG içeriği üretir. Video editörü yok, ayrı bir dokümantasyon turu yok.

Adım 1: ERG içeriğini kaydedin veya yükleyin

Lider bir ekran anlatımı kaydeder ya da mevcut video görüntülerini yükler. 15 dakikalık bir başlangıç oturumu, 5 dakikalık bir allyship eğitimi, 2 dakikalık bir etkinlik daveti; hepsi aynı akıştan geçer. Lider tamamen kayıt atlamayı tercih ederse, yazılı bir senaryo da girdi olarak çalışır. Trupeer AI, bu senaryodan doğrudan video ve dokümanı üretir.

Adım 2: Trupeer AI kaydı işler

Dolgu kelimeleri kaldırılır. Yakınlaştırma ve imleç efektleri, izleyicinin ekranda olan biteni takip etmesine yardımcı olduğu yerlerde eklenir. Bir taslak video ve bir taslak doküman, editörde birlikte görünür. Çıktı, ham bir kaydın görünümünden ziyade dahili bir medya ekibinin üreteceğine daha yakındır.

Adım 3: Düzenleyin, markalayın, çevirin ve paylaşın

İşe yaramayan bölümleri kesin. brand kit’i uygulayın; kurumsal logo, ERG’ye özel renkler ve giriş/bitiş slaytları şirketin diğer materyalleriyle uyumlu olsun. Translate ile İspanyolca, Mandarin, Hintçe, Portekizce veya global ekibin konuştuğu 65+ dilin herhangi birine çevirin. Ardından, liderin Slack’te paylaşabileceği, intranete gömeceği ya da bir sonraki şirket genel e-postasına ekleyebileceği bir Shared Page bağlantısı üzerinden gönderin.

ERG çalışmaları için Trupeer AI’yi kim gerçekten açar?

Bu aracı açan kişi genellikle ERG lideridir; günlük işi başka bir şeydir ve ERG rolü teknik olarak isteğe bağlıdır. Çoğu zaman, LGBTQ+ grubunu başlatmış bir mühendistir; kadın çalışan kaynak grubuna başkanlık eden bir hesap yöneticisidir; mental sağlık çalışan kaynak grubunu yöneten bir ürün yöneticisidir ya da Black çalışan kaynak grubunu yöneten bir müşteri başarı direktörüdür. Stratejik çalışma (grubun ne yapması gerektiği, kimlerin dahil olması gerektiği, hangi etkinliklerin düzenleneceği) nettir. Dar boğaz içerik üretimidir ve Trupeer AI tam burada devreye girer.

Aynı iş akışı, komşu rollerin çoğunda da karşınıza çıkar. Kurumsal DEI duyuruları tüm şirket için video ve doküman sürümlerine ihtiyaç duyduğunda, chief diversity officers buna başvurur. HR iş ortakları, bir ERG’nin işe alım içeriği veya başlangıç materyalleri üretmek için desteğe ihtiyaç duyduğunda kullanır. Dahili iletişim ekipleri, bir ERG etkinliğinin şirket genelinde bir özet olarak paylaşılması gerektiğinde bunu devreye alır. Ortak desen şudur: biri 30 dakikalık canlı bir etkinliği 5 dakikalık cilalı bir özet haline getirmelidir ve bunu yapacak ekipte video editörü yoktur.

Trupeer AI ile ERG liderlerinin ürettiği içerik türleri

En yaygın çıktı, yeni işe başlayanlar için ERG’nin ne olduğunu, ne yaptığını ve nasıl katılınacağını anlatan karşılama videosudur. Bu videoyu ilk hafta onboarding’in bir parçası olarak yayınlayan şirketlerde ERG üyeliği artar; çünkü yeni katılanlar, ilgileri en yüksek seviyedeyken gruplar hakkında bilgi edinir. İkinci en yaygın olan ise aylık açıklayıcı içerik ya da etkinlik özeti; imza etkinlikleri arasındaki uzun aralıklarda ERG’nin görünür kalmasını sağlar.

Etkinlik odaklı içerik, Trupeer’in kendini amorti ettiği yerdir. Uluslararası Kadınlar Günü için bir panel yürüten bir kadın çalışan kaynak grubu, oturumu kaydedebilir; şirket genelinde dağıtım için 5 dakikalık bir özet video üretebilir ve knowledge base için yazılı bir özet gönderebilir—hepsi aynı kayıttan. Aynı desen Pride Month, Black History Month, Hispanic Heritage Month, AAPI Heritage Month, Veterans Day, World Mental Health Day ve ERG’lerin çoğunun katıldığı diğer her kültürel/aidiyet anı için de çalışır. Daha önce ayrı bir prodüksiyon bütçesi gerektiren çalışan kaynak grubu etkinlikleri artık, diğer tüm dahili videolar gibi aynı kayıt-tan-doküman akışından geçer.

Eğitim içeriği, çeviri özelliğinin değerini gösterdiği yerdir. Kapsayıcı liderlik, seyirci müdahalesi veya DEI temelleri üzerine yönetici eğitimi genellikle global bir ekip için doğru şekilde yerleşmelidir. Eğitimi bir kez İngilizce kaydedin, her ofisin konuştuğu dillere çevirin ve aynı hafta içinde gönderin. Kadın ERG’leri, mental sağlık ERG’leri, LGBTQ+ ERG’leri, nöroçeşitlilik grupları, ebeveynlik ve bakım veren ERG’leri için işe alım içeriği de aynı iş akışını izler: kaydet, üret, markala, çevir, paylaş.

65+ dilde çeviri, ERG içeriğinin globalde yer bulmasını sağlar

Çoğu ERG içeriği global testi geçemez. Bir ERG, ABD genel merkezinde başlar; materyalleri İngilizce üretir ve altı ay sonra Mumbai, Berlin ve São Paulo ofislerinin ya materyalleri sıfırdan kendi başına oluşturduğunu ya da İngilizce içerik karşılık bulmadığı için sessizce geri çekildiğini fark eder. 65+ dile çeviri bu farkı kapatır. Aynı kayıt, aynı hafta içinde her ofisin gerçekten kullandığı dilde aynı kitleye ulaşır.

Bu durum bazı ERG türlerinde diğerlerinden daha fazla önem taşır. Özellikle mental sağlık çalışan kaynak grupları, kötü çevrildiğinde hızlıca anlam kaybeder; çünkü damgalamayı azaltma, akran desteği ve EAP koordinasyonu etrafındaki terminoloji, bağlam olmadan İngilizceden temiz şekilde çevrilemez. Trupeer’in çevirisi, dili uyarlarken içeriğin yapısını korur. İlgili miras içeriğinin bölgesel bir yankı bulduğu kültürel aidiyet grupları için de aynı şey geçerlidir. Bir Black çalışan kaynak grubunun Juneteenth özetinin Atlanta ofisinde karşılığı, Londra ofisindekinden farklıdır ve çevirinin bunu hesaba katması gerekir.

Tek bir markalı bağlantı üzerinden ERG içeriği paylaşma

Trupeer AI, her videoyu ve dokümanı bir Shared Page olarak gönderir: şirket logosu, ERG adı, gömülü bir video veya doküman ve liderin özelleştirebileceği bir harekete geçirici bağlantı içeren markalı bir açılış sayfası. Bağlantı nereye isterseniz gider: Slack, şirket intraneti, e-posta kampanyası, takvim daveti, yeni işe başlayanlar için işe alım sayfası. Üyeler ve aday üyeler, ERG materyallerini bulmak için beş farklı aracı didiklemek yerine tek bir bağlantıyı ziyaret eder.

Güncellemeler de aynı şekilde çalışır. ERG lideri içeriği yeniden kaydeder veya yenilerse Shared Page güncellenir. Orijinal bağlantıyı kaydeden herkes yeni sürümü otomatik olarak alır. Lider, eski bağlantıya sahip olan herkesi tek tek güncellemeyi iletmek için takip etmek zorunda kalmaz. Bağlantının kendisi güncel kalır; bu da çoğu ERG knowledge base’in kurulduktan sonraki bir yıl içinde yaşadığı güncelliğini yitirme sorununu çözer.