Harika bir proje kontrol listesi, var olan en basit proje yönetimi aracıdır - ve en etkili araçlardan biridir. Trupeer ile ücretsiz bir proje kontrol listesi şablonuyla başlayarak, marka yönergelerinizi ekleyip özelleştirerek ve kontrol listelerini aşamalar boyunca ekipleri hizalayan video güncellemelerine dönüştürerek proje yönetiminde saatler kazanabilirsiniz.

Proje kontrol listesi şablonu nedir ve ne yapmalıdır?

Proje kontrol listesi, bir projede belirli zamanlarda gerçekleşmesi gereken yapılacaklar listesidir: başlangıçta, planlama onaylanmadan önce, yayına geçmeden önce ve kapanışta.

Şablon size öğeleri ve gruplamayı verir. Birini aradığınızda size neredeyse tamamı aynı şekilde düzenlenmiş çok sayıda seçenek sunulur: her aşama için bir kontrol listesi, ait olduğu aşamaya göre gruplandırılmış öğeler.

Bu gruplama sorundur ve bunun nedenini netleştirmek önemlidir. Bir kontrol listesi iki şeyden birini yapabilir. Bir kontrol görevi görebilir; bu da öğeler tamamlanana kadar bir şeyin gerçekleşmesini durdurur. Ya da bir kayıt görevi görebilir; bu da gerçekleşen şeyleri belgelendirir.

İkisi de meşrudur ve yalnızca bir tanesi hiçbir şeyi engeller. Çoğu proje kontrol listesi, ilkiymiş gibi anlatılır ve ikinci amaçla kullanılır.

Kayıt tutan bir kontrol listesi kontrol değildir

Proje yönetimi aracınız zaman damgalarını tutuyorsa, bunu bir saat içinde test edebilirsiniz.

Kapanmış örnek projeler için, her kontrol listesi öğesinin işaretlendiği tarihi, ait olduğu aşamanın bittiği tarihle karşılaştırın.

Aşama bitmeden işaretlenen öğeler büyük olasılıkla bir şey yapıyordur. Sonrasında işaretlenenler ise şunu gösterir: Ne engellemesi gerekiyorsa ya çoktan olmuş ya da çoktan olmamış; işaretlenen kayıt bir gerçeği belgeliyordur, bir şeyi değiştirmiyordur.

Bu desen neredeyse evrenseldir ve proje ilerledikçe daha da kötüleşir. Başlangıç öğeleri genellikle zamanında işaretlenir; çünkü proje yenidir, herkes müsaittir ve heyecan yüksektir. Kapanış öğeleri ise geç işaretlenir; toplu halde, tek bir kişi tarafından, proje bitmiş ilan edildikten günler ya da haftalar sonra.

Olaydan sonra toplu halde tamamlanan bir kontrol listesi bir formdur. Bunu dolduran kişileri eleştirmek değildir; o noktada onların yapabildiği tek şey bu. Eleştiri, öğelerin ne zaman planlandığıyla ilgilidir.

Bu şablon Trupeer’da nasıl özelleştirilir

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Açmak istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tam düzeni ve ayrıntıları net görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçili şablonda değişiklik yapmaya başlamak için Düzenle’ye tıklayın.

Düzenleyicide şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleyin

• Biçimlendirme kurallarını tanımlayın veya güncelleyin

• Bir logo ekleyin ve konumunu ile ilgili ayarları düzenleyin

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak saklamak için Kaydet’e tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme’yi açın.

Önizleme ekranından, gerekirse doğrudan ayarlamaya devam edebilir; böylece şablonun tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olursunuz.

Proje kontrol listesi şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

• Takip için saatler kazanın: Proje yürütümü için tasarlanmış bir yapı ile boş sayfayı atlayın.

• Tüm aşamaları kapsayın: Başlangıç, yürütme, yayına geçiş ve kapanış için yerleşik bölümler.

• Markanızla uyumlu kalın: Trupeer’ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• Tüm projelerde standartlaştırın: Her girişim için aynı şablonu kullanın.

• Atlanan adımları azaltın: Kontrol listeleri kritik süreçlerde atlanan adımları önler.

• Küresel ekiplere ulaşın: Proje kontrol listelerini tek tıklamayla 65+ dile çevirin.

Her kontrol listesi öğesi için son sorumlu an

Çözüm, tüm kontrol listesini farklı bir soruya göre yeniden sıralamaktır.

Her öğe için şunu sorun: Bu öğeyi tamamlamak, sonucu hâlâ değiştirebilecek son an ne zamandır?

Bu, geleneksel olarak raporlandığı aşamayla aynı şey değildir. Genellikle daha erkendir; bazen çok daha erkendir ve bazen de içinde bulunduğu aşamadan daha geç olduğu ortaya çıkar. Bu da öğenin hiçbir bilgiye dayanmadan tamamlandığı anlamına gelir.

Aradaki farkın birkaç örneği.

"Eski sistemin devre dışı bırakılması tamamlandı" bir kapanış öğesidir. Son sorumlu an, planlamadadır; devre dışı bırakmayı kimin üstleneceğine, neyin taşınması gerektiğine ve geçişin nasıl göründüğüne karar verdiğiniz zamandır. Kapanışa bırakılırsa, yalnızca işaretleyip işaretlememek gibi bir eylem kalır.

"Alınan dersler kaydedildi" bir kapanış öğesidir. Son sorumlu an, teslimat boyunca sürekli olarak geçerlidir; çünkü dersler haftalar içinde unutulur ve onları öğrenen kişiler de artık devam etmiştir.

"Faydalar sahibi onaylandı" genellikle bir kapanış öğesidir. Son sorumlu an, başlatmadadır; çünkü faydayı kimse sahiplenmeyecekse, projenin başlaması gerekip gerekmediğiyle ilgili bir soru doğar.

"Devir alacak kişi belirlendi" bir kapanış öğesidir ve son sorumlu an planlamadadır; çünkü alacak kişinin, kendisine neyin verileceğini tasarlama sürecine dahil olması gerekir.

Bu şekilde her öğeyi yeniden sıraladığınızda, kontrol listesinin şekli önemli ölçüde değişir. Kapanışta duran pek çok şey daha erken bir zamana taşınır. Birkaç şey kalır ve bunlar gerçekten nihai olanlardır.

Kontrol listenizi uygulanabilirliğe göre nasıl yeniden sıralarsınız

Bunu, tabloyu benimsemek yerine kendi listenizde uygulayın. Bu çalışma, proje yürütmüş iki ya da üç kişiyle sabahınızı alır ve tek tek öğeler hakkında ortaya çıkan tartışma, değerin kaynağıdır.

Genellikle iki şey ortaya çıkar. Kapanış öğelerinin önemli bir kısmı yer değiştirir; bu ana bulgudur. Ayrıca birkaç erken öğe silinir; çünkü son sorumlu anları daha sonradır ve bir kapıyı geçmek için tamamen tahminle tamamlanıyorlardı.

Kapanış kontrol listesinin neden her zaman en zayıf olması

Kapanış, enerjinin ve etki gücünün en düşük olduğu anda planlanır ve sonuç etkisinin en uzun kuyruğunu taşıyan öğeleri de beraberinde getirir.

Bir proje kapanışa ulaştığında ekip kısmen dağılmış olur. Proje yöneticisi zaten bir sonraki işe geçmiştir. Teslimat bittiğinde sponsorun dikkati de kaymıştır. Bütçe kalmamıştır ve ajandada toplantı yoktur. Geriye kalan her ne varsa, tek bir kişi tarafından doldurulacak bir formdur.

Bu sırada orada duran öğeler ise yıllarca sessizce para harcatanlardır: devre dışı bırakılmamış eski sistemler, iptal edilmemiş lisanslar, kabul edilmemiş devirler, sahiplenilmeyen faydalar, kimsenin yazmadığı dokümantasyon.

İşleyen iki yanıt vardır ve yalnızca bir tanesi gerçektir.

Gerçekçi olmayan yanıt, kapanışta daha çok çabalamaktır; genellikle yükseltme yaparak ya da kontrol listesini zorunlu hale getirerek. Bu, tamamlamadan ziyade toplu işaretlemeye yol açar.

Gerçekçi olan yanıt, öğeleri yapılabilecekleri yere taşımaktır. Kapanış kontrol listesinde yer alan her şeyin daha erken bir son sorumlu anı vardır. Kapanışta kalanlar kısa olmalı, gerçekten nihai olmalı ve bir kişinin öğleden sonra tek başına tamamlayabileceği kadar kolay olmalıdır; çünkü fiilen erişilebilir olacak kaynak budur.

Ücretsiz proje kontrol listesi şablonu: öğeler ve zamanları

Buradan kopyalayın. Yapı, aşamaya göre değil zamana göre düzenlenmiştir.

Başlık. Proje, sponsor, proje yöneticisi, mevcut aşama, kapı bekçisi.

Her öğe için: öğe, tamamlanması gereken zaman, kimin sorumlu olduğu, gereken kanıt ve bunun bir kapı mı yoksa bir kayıt mı olduğu.

Başlatmada. Bir sayı ile ifade edilen sorun; proje brief’i referans alınır. Sponsor adlandırılır ve onaylanır. Faydalar sahibi adlandırılır ve yazılı olarak onaylanır. Başarı kriterleri ölçüt olarak üzerinde mutabakat sağlanır. İlk üç risk belirlenir. Bütçe yetkisi onaylanır. İlerleme kararı kayda geçirilir.

Planlamada. Kapsam sınırı üzerinde mutabakat sağlanır ve belgelenir. Devir alacak kişi adlandırılır ve sürece dahil edilir. Bir şeyin yerine yenisi konuyorsa, devre dışı bırakma yaklaşımı üzerinde mutabakat sağlanır. satın alma yönetim planı şablonumuza göre satın alma süreleri teyit edilir. Diğer ekiplerle olan bağımlılıklar, ilgili ekiplerle mutabakatla belirlenir. Dokümantasyon sahibi adlandırılır.

Teslimat boyunca sürekli. Dokümantasyon sonda yazılmak yerine güncel tutulur. Alınan dersler gerçekleştiği anda kaydedilir. Devir materyali, iş inşa edilirken oluşturulur. Kapsam değişiklikleri onayla birlikte kayda geçirilir.

Yayına geçmeden önce. yöntem ve prosedür şablonumuza göre geçiş prosedürü yazılır ve prova edilir. Geri alma testi yapılır ve zamanlanır. Destek ekibi eğitilir ve hazırdır. İletişimler gönderilir. Kabul kriterleri sağlanır ve kanıtlanır.

Kapanışta ve yalnızca gerçekten nihai olanlar. Nihai maliyetler uzlaştırılır. Sözleşmeler kapatılır. Kaynaklar serbest bırakılır. Proje kaydı arşivlenir. Resmi kapanış kayda geçirilir. Faydalar inceleme tarihi, adlandırılmış sahip ile birlikte belirlenir.

Kapı kaydı. Hangi öğelerin kapı olduğu, onları kimin tutabileceği ve neyi tuttukları.

Buraya kadar kopyalayın.

Kapanış öğeleri kapanıştan sonra işaretlenen PMO

Braemore Group, proje ofisinin yılda yaklaşık kırk projeyi yönettiği bir finansal hizmetler firmasıdır. Dört aşama kontrol listesi vardı: başlangıçta yirmi iki öğe, planlamada otuz bir, teslimatta on sekiz ve kapanışta yirmi altı. Toplam doksan yedi öğe; tamamlanma, yüzde doksan dört oranında yönetim kuruluna raporlanıyordu.

Birisi, işaretleme tarihlerini on sekiz kapanmış projenin aşama bitiş tarihleriyle karşılaştırdı.

Başlangıç öğeleri, aşama bitmeden ortanca dört gün önce işaretlenmişti. Planlama, iki gün önce. Teslimat, bir gün önce.

Kapanış öğeleri ise proje resmen kapanmış ilan edildikten ortanca on bir gün sonra işaretlenmişti. Bazı projelerde, yirmi altı kapanış öğesinden altısı aynı gün tek bir toplu işlemle proje yöneticisi tarafından işaretlenmişti.

Üç spesifik öğe gerçeğe göre kontrol edildi.

Alınan dersler oturumu yapıldı. On sekiz projenin on yedisinde işaretlenmişti. Gerçekte ise altısında yapıldı. Diğer on birini kimse sormamıştı.

Faydalar sahibi onaylandı ve devir tamamlandı. On sekizinin tamamında işaretlendi. Proje ofisi, altı ay sonra adlandırılmış fayda sahiplerine ulaştığında, on sekiz fayda sahibinden dokuzu kendilerinin bir faydayı sahipleniyor olduğunu bilmiyordu.

Eski sistemi devre dışı bırakın. Eski sistemin açıkça hâlâ çalıştığı dört projede işaretlendi. Bunlardan birinde, proje kapandıktan iki yıl sonra bile lisanslar için hâlâ yılda kırk bir bin pound tüketiliyordu. On sekiz proje genelinde, emekli edilmemiş eski sistem maliyetleri yaklaşık yılda yüz yirmi yedi bin pound civarındaydı.

Kök neden dikkatsizlik değildi. Kapanış öğelerinin kapanışta planlanmasıydı; ekip dağılmışken, proje yöneticisi bir sonraki projedeyken ve geriye kalan tek eylem formu doldurmaktı.

Yeniden sıralama bir sabah sürdü. Yirmi altı kapanış öğesinden on dokuzu daha erken taşındı: planlamada devre dışı bırakma yaklaşımı üzerinde mutabakat, planlamada devir alacak kişinin adlandırılması, teslimat boyunca sürekli alınan dersler, imzayla birlikte başlatmada faydalar sahibinin onaylanması. Yedi tanesi kapanışta kaldı; hepsi gerçekten nihaiydi. On bir başlangıç öğesi silindi; çünkü son sorumlu anları daha sonraydı ve tahminle yanıtlanıyordu.

İzleyen on iki ay ve yirmi bir projede, kapanış öğeleri resmi kapanıştan ortanca iki gün önce işaretlendi. Ders oturumları, yirmi bir projenin on yedisinde gerçekten yapıldı. Yirmi bir fayda sahibinden on dokuzu, altı aylık kontrolde bir faydayı sahipleniyor olduklarını biliyordu. Uygulanabildiği her projede eski sistem devre dışı bırakma tamamlandı.

Kontrol listesi kısaldı ve çalışmaya başladı.

Proje kontrol listesi varyantları: başlangıç, planlama, teslimat, kapanış

Yukarıdaki argümanı kabul ettiğinizde, geleneksel set ve her birinin gerçekten ne için olduğu.

Başlangıç. Projenin başlaması gerektiğini doğrulamak: sponsor, sorun, faydalar sahibi, bütçe yetkisi, başarı ölçütleri. Bu, sert bir kapı olarak sahip olmaya en çok değen kontrol listesi; çünkü burada projeyi durdurmak ucuzdur, daha sonra durdurmak değildir.

Planlama. Yaklaşımın sağlam olduğunu ve taahhütlerin gerçek olduğunu doğrulamak: kapsam sınırı, bağımlılıkların kendilerine bağlı ekiplerle mutabakatla belirlenmesi, süreler, devir alacak kişi. Geleneksel olarak kapanışta olanların çoğu buraya aittir.

Teslimat. Bir kapıdan ziyade kısa olmalı ve çoğunlukla sürekli ilerlemelidir. Dokümantasyon güncel, değişiklikler onaylı, alınan dersler kaydedilmiş olmalıdır.

Yayına geçiş veya uygulama. Gerçek kapı budur ve projenin tutulmasının gerçek değer taşıdığı kapıdır. Geçiş, geri alma, destek hazır oluşu, kabul.

Kapanış. Kısa ve nihai. Maliyetler, sözleşmeler, kaynaklar, arşiv, faydalar inceleme tarihi.

İnşaat ve düzenlemeye tabi varyantlar. Yasal onaylar, denetimler ve devir dokümantasyonu zorunlu kılındığında, kontrol listesi bu yapıyı takip eder; bu yapı kontrol listesinin yerine geçmez. Ayrıca operasyon ve bakım kılavuzu şablonumuz, devir teslim edilebilirini özel olarak kapsar.

İnsanların gerçekten kullandığı bir proje kontrol listesi nasıl yazılır

Yanlış gidenlerden başlayın. Son on projeye bakın ve nelerin kaçırıldığını, geç kaldığını ya da çok geç fark edildiğini listeleyin. Bunlar sizin öğelerinizdir ve yayınlanmış herhangi bir şablondan daha kısa ve daha spesifik bir liste olacaktır.

Her biri için, ait gibi hissettirdiği aşama yerine son sorumlu anı belirleyin.

Bunun bir kapı mı yoksa bir kayıt mı olduğuna karar verin ve öğe üzerinde bunu belirtin. Etiketlemeden karıştırmak, insanların her şeyi kayıt gibi görmesine neden olur.

Kimin sorumlu olduğunu bir rol olarak adlandırın ve hangi kanıtın sayıldığını söyleyin. Kanıt tanımı olmayan "devir tamam" işaretlenir. "Devir tamam, alıcının yazılı kabulüyle kanıtlanmıştır" ise işaretlenmez.

Sonra kesin. Hiçbir şeyi yakalamamış ve asla yakalayamayacak her öğe gitmeli; çünkü uzun bir kontrol listesi insanlara kontrol etmek yerine işaretlemeyi öğretir.

Bir proje kontrol listesinde kaç öğe olmalı?

Sahip olduğunuzdan daha az. Orta ölçekli bir proje için, projenin tüm yaşam döngüsü boyunca otuz ila elli aralığında bir şey işe yarar; öğelerin çoğu, hâlâ bir şey değiştirebildikleri başlangıç ve planlama aşamalarında olmalıdır.

Önem, kapıların kayıtlarla oranından daha azdır. Tamamen kayıt olan bir kontrol listesi hiçbir şeyi engellemez. Tamamen kapı olan bir kontrol listesi projeleri durdurur ve atlanır. Öğelerin yaklaşık beşte biri gerçek kapı olduğunda, özellikle başlangıç ve yayına geçişte yoğunlaşmışsa, makul bir dengedir.

Kullanışlılığını aşmış bir kontrol listesi için güvenilir uyarı işareti, toplu işaretlemedir; zaman damgası testi bunu bulur. Öğeler aynı gün gruplar halinde tamamlanıyorsa, liste artık tek tek okunmayı bırakmıştır.

Kapıyı kim tutar ve neyi tutabilir

Bir kapı yalnızca biri onu tutabiliyorsa ve tutmaya değer bir şey varsa çalışır.

Her kapı için kapı bekçisini adlandırın ve bunu proje ekibinin dışından biri yapın. Kendi projesini kapılayan bir proje yöneticisinin bariz bir çıkar çatışması vardır; zaman baskısı altındaki bir projenin geçmek istediği kapılar ise tam olarak önem taşıyanlardır.

Sonra, neyin tutulduğuna dair net olun. Bir sonraki aşamaya geçiş. Bütçenin bir sonraki diliminin serbest bırakılması. Yayına geçmek için izin. Proje yöneticisinin bir sonraki projesine atanması; bu, kapanış öğeleri için gerçekten etkili bir kaldıraçtır ve neredeyse kimse kullanmaz.

Hiçbir şey tutulamıyorsa, öğe bir kayıttır ve kapıymış gibi anlatılmak yerine kayıt olarak etiketlenmelidir. Aksi yönde davranmak, herkese kapıların tavsiye niteliğinde olduğunu öğretir.

Excel veya Word’de proje kontrol listesi şablonu alabilir miyim?

Excel, ve bu konuda yakın bile değil. Bir kontrol listesi, her öğe için tek bir satır ve öğe, son teslim zamanı, sorumlu rol, kapı mı kayıt mı, gereken kanıt, tamamlanma tarihi ve aşamanın bittiği tarih sütunlarıyla oluşturulmalıdır. Son çift, zaman damgası testini mümkün kılan şeydir ve bu test, bu sayfadaki en faydalı şeydir.

Aşaması bittikten sonra tamamlanan herhangi bir öğeyi işaretleyen koşullu biçimlendirme bayrağı ekleyin ve aynı tarihte toplu halde tamamlanan öğelerin sayısını gösterin. İkisi de birkaç dakika sürer ve ikisi de kontrol listesinin çalışıp çalışmadığını size söyler.

Word, etrafındaki anlatıya uygundur: her kapının ne anlama geldiği, onu kimin tuttuğu ve bir kapı tutulduğunda ne olduğu. Bu, listeyle değil proje yönetişim dokümanlarınızla birlikte olmalıdır.

Kapanışta tamamlanan kontrol listesi, canlı sayfadan dışa aktarılmış şekilde proje kaydıyla birlikte PDF olarak arşivlenir.

Teslimat sırasında devir öğeleri nasıl mümkün kılınır

Öncelikle daha erken taşınması gereken en büyük öğe grubu dokümantasyon ve devirdir; bunun pratik bir nedeni vardır: teslimat sırasında yazmak, teslimat yapmayla rekabet eder ve teslimat kazanır.

Bu yüzden öğeler kapanışta durur; burada, zaman olmayan biri tarafından hafızadan yazılır ya da hiç yazılmaz ama yine de işaretlenir.

Trupeer AI, hamleyi gerçekçi kılacak kadar ekonomiyi değiştirir. Bir şey inşa eden ya da yapılandıran kişi, ilerledikçe bunu bir kez kaydeder ve çıktı, aynı geçişten alınmış adımlar ve ekran görüntüleriyle birlikte yazılı bir rehber ile bir videodur. Devir materyali, sonradan üretilmek yerine teslimat boyunca birikir.

Kaydedin. Markalayın. Çevirin. Trupeer’layın.

Bu aynı zamanda alıcının aldığı şeyi de iyileştirir. O an kaydedilen kayıtlarla oluşturulan bir devir, kapanışta yazılan tek bir metnin asla yapamayacağı şekilde doğrudur; bu da devir öğesinin iddia edilmek yerine kanıtlanabilmesini sağlar. Devir, bir sistemden ziyade tüm bir rol ise, knowledge transfer SOP bunu doğru şekilde yürütmeyi kapsar ve materyal, tutarlı marka kimliğiyle knowledge base içinde yaşar. Kurulum talimatları document template setup guide içinde yer alır.

Sık Sorulan Sorular

Excel’de ücretsiz bir proje kontrol listesi şablonu var mı?

Excel doğru formattır ve yukarıdaki yapı doğrudan bir sayfaya dönüşür. Kapılı bir indirme yoktur ve form yoktur. Eklemeye değer iki sütun, tamamlanma tarihinin yanındaki aşama bitiş tarihi ve bir kapı ya da kayıt işaretleyicisidir; çünkü birlikte size kontrol listesinin bir şey yapıp yapmadığını söyler.

Word’de ücretsiz bir proje kontrol listesi şablonu var mı?

Word, kontrol listesi yerine kapıları açıklayan yönetişim dokümanına uygundur. Word’deki bir kontrol listesi, aşaması bittikten sonra tamamlanan öğeleri işaretleyemez; bu, önemli olan analizdir. Bu nedenle çoğu ekip onu bir çeyrek içinde bir elektronik tabloya taşır.

PDF’de ücretsiz bir proje kontrol listesi şablonu var mı?

Kapanışta, proje kaydının bir parçası olarak tamamlanan kontrol listesini dışa aktarın. Çalışan sürümü düzenlenebilir tutun; çünkü son sorumlu anın gerçekte nerede olduğunu öğrendikçe öğeler aşamalar arasında taşınır.

Proje başlangıç kontrol listesi şablonu var mı?

Evet, başlangıç en çok sert bir kapı olarak sahip olmaya değer kontrol listesidir: sponsor onaylı, bir sayı ile ifade edilen sorun, faydalar sahibi yazılı olarak adlandırılmış, bütçe yetkisi onaylı, başarı ölçütleri üzerinde mutabakat sağlanmış. Altı ila on öğe. Projeyi başlangıçta durdurmak ucuzdur; bu yüzden en iyi getiriyi sağlayan kapı budur.

Proje kapanış kontrol listesi şablonu var mı?

Evet ve bu sayfanın argümanı, çoğu şablondan çok daha kısa olması gerektiğidir. Nihai maliyetler uzlaştırıldı, sözleşmeler kapatıldı, kaynaklar serbest bırakıldı, proje kaydı arşivlendi, resmi kapanış kayda geçirildi, faydalar inceleme tarihi belirlendi. Kapanışta geleneksel olarak listelenen her şeyin daha erken bir son sorumlu anı vardır ve bunun yerine oraya aittir.

Proje kontrol listesi kimin sorumluluğunda olmalı?

Proje ofisi veya proje yönetişimini kimin sahipleniyorsa listeyi o sahiplenir. Tek tek kapıların proje ekibinin dışında bir bekçisi olmalıdır; çünkü önemli olan kapılar, zaman baskısı altındaki bir projenin geçmek istediği kapılardır. Kendi projesini kapılayan bir proje yöneticisi, yalnızca isim olarak bir kapıdır.

Kontrol listesi ne sıklıkla gözden geçirilmeli?

Listeyi her yıl, son projelerde nelerin yanlış gittiğine göre gözden geçirin; hiçbir şeyi yakalamamış öğeleri silin ve tekrarlayan başarısızlıklar için yeni öğeler ekleyin. Zaman damgası testini de her yıl çalıştırın; çünkü toplu işaretleme geri gelir ve listenin artık tek tek okunmayı bırakmasının en erken işaretidir.

Proje kontrol listesi ile proje planı arasındaki fark nedir?

Plan, yapılacak işi anlatır: kapsam, takvim, kaynaklar ve bağımlılıklar; bunu IT proje planı şablonumuz kapsar. Kontrol listesi ise işin ne olduğundan bağımsız olarak, belirli zamanlarda sağlanması gereken koşulları anlatır. Plan tek bir projeye özeldir ve kontrol listesi hepsinde standarttır; bu yüzden kontrol listesine bir kez yatırım yapmak değerlidir.