Harika bir kılavuz, bir şirketin üretebileceği en yüksek kaldıraçlı varlıklardan biridir - bilgiyi ihtiyacı olan herkese ulaştırır. Trupeer ile ücretsiz kılavuz şablonlarıyla işe başlayıp bunları kendi marka yönergelerinizle özelleştirerek ve herhangi bir kılavuzu videolu anlatıma dönüştürmek için yapay zeka kılavuz oluşturucumuzu kullanarak kılavuz yazarken saatlerce tasarruf edebilirsiniz.

Bu kılavuz şablonları; ürünler, hizmetler, kurum içi ekipler ve müşteriler için yararlı olan kullanım kılavuzları, eğitim kılavuzları, operasyonel kılavuzlar, talimat kılavuzları ve politika kılavuzları için yapılandırılmış çerçeveler sunar. Küresel kitleler için tek tıkla yapay zeka video kılavuzları oluşturun ve 65'ten fazla dile çevirin.

Bu şablon Trupeer'da nasıl özelleştirilir?

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana menüden Şablonlar (Templates) bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Düzenlemek istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayarak onu açın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tüm düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle (Edit) seçeneğine tıklayın.

Editör içindeyken şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleyebilirsiniz

• Biçimlendirme kurallarını tanımlayabilir veya güncelleyebilirsiniz

• Bir logo ekleyebilir, konumunu ve ilgili ayarlarını yapabilirsiniz

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendinizinkilerden biri olarak saklamak için Kaydet (Save) seçeneğine tıklayın.

Adım 6: Şablonun Önizlemesini Yapın ve İnce Ayarlarını Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme (Preview) ekranını açın.

Önizleme ekranından, şablonun tam istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilirsiniz.

Trupeer'ın kılavuz şablonlarıyla şunları yapabilirsiniz:

• Yazarken saatlerce tasarruf edin: Herhangi bir kılavuz türü için kanıtlanmış yapılarla boş sayfa sendromundan kurtulun.

• Her kullanım senaryosunu kapsayın: Kullanım kılavuzları, eğitim, operasyon, talimat ve politika için şablonlar.

• Markanıza sadık kalın: Trupeer'ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• Destek yükünü azaltın: Net kılavuzlar, kullanıcıların kendi sorunlarını çözmelerine yardımcı olarak destek taleplerini ve tekrar eden işleri azaltır.

• Video eğitimleri ekleyin: Metinle anlatılması zor adımlar için video gömün.

• Küresel kullanıcılara ulaşın: Kılavuzları tek tıkla 65'ten fazla dile çevirin.

Neyi belgeliyor olursanız olun, harika bir kılavuz öğrenmeyi, takip etmeyi ve uygulamayı kolaylaştırır. Her kılavuzu net, eksiksiz ve markanıza uygun hale getirmek için bu şablonları kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

Kılavuz nedir?

Kılavuz; bir ürünün, sürecin, rolün veya politikanın nasıl kullanılacağını, çalıştırılacağını veya takip edileceğini açıklayan kapsamlı bir belgedir. Yaygın türler arasında kullanım kılavuzları, eğitim kılavuzları, operasyonel kılavuzlar, talimat kılavuzları ve politika kılavuzları bulunur. Her birinin kendine özgü bir hedef kitlesi ve amacı vardır.

Ana kılavuz türleri nelerdir?

En yaygın türler şunlardır: kullanım kılavuzları (ürün kullanıcıları için), eğitim kılavuzları (yeni işe alınanlar için), operasyonel kılavuzlar (günlük operasyonlar için), talimat kılavuzları (adım adım ürün kullanımı), politika kılavuzları (şirket kuralları) ve referans kılavuzları (teknik detaylar). Birçok şirket bunların bir kombinasyonunu kullanır.

Bir kılavuz neleri içermelidir?

İyi bir kılavuz; amaç ve hedef kitleyi içeren net bir giriş, içindekiler tablosu, kurulum, çalıştırma, özellikler ve sorun giderme (ürün kılavuzları için) veya roller, süreçler ve prosedürleri (operasyon kılavuzları için) kapsayan bölümler, yararlı görsel ögeler, SSS'ler ve destek için iletişim bilgilerini içerir.

Bir kılavuz nasıl yazılır?

Hedef kitleyi anlayarak başlayın - ne yapmaları gerekiyor ve hangi sırayla? Yazmaya başlamadan önce yapıyı ana hatlarıyla belirleyin. Sade bir dil ve kısa paragraflar kullanın. Netlik sağlamak için görseller veya videolar ekleyin. Kılavuzu gerçek kullanıcılarla test edin ve takıldıkları noktalara göre geliştirin.

Bir kılavuz ne kadar uzunlukta olmalıdır?

Bu, ürüne veya konuya göre değişir. Kısa olmasından ziyade eksiksiz olmasına odaklanın - ancak kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyi hızlıca bulabilmeleri için uzun kılavuzları modüler bölümlere ayırın. İyi yapılandırılmış 50 sayfalık bir kılavuz, genellikle önemli bilgileri atlayan 10 sayfalık bir kılavuzdan daha kullanışlıdır.

.