Bu şablonu kullanın
Confluence, dünyada en çok kullanılan bilgi tabanlarından biridir - ve iyi Confluence şablonları, onu ölçeklenebilir yapan şeydir. Trupeer ile ücretsiz rehberimiz ve şablon kitaplığımızla başlayarak Confluence şablon tasarımında saatler kazanabilir; bunları marka yönergeleriniz ile özelleştirebilir ve dokümantasyonu hayata geçiren video anlatımlarıyla Confluence sayfalarını video walkthrough’lara dönüştürebilirsiniz.
Confluence şablonlarını kuran çoğu ekip aynı yere varır: alanda kırk şablon, kullanılan üç şablon ve gerisi hâlâ geçen çeyreğin sayfasını kopyalayıp içeriğini siler.
Şablonu oluşturmak kolay kısım ve Atlassian belgeleri bunu iyi anlatıyor. İşe yarayıp yaramayacağını belirleyen şey, içine ne koyduğunuz, nereye koyduğunuz ve ihtiyaç duyulduğu anda birinin onu bulup bulamayacağıdır.
Confluence şablonları nedir
Yeni bir sayfa için başlangıç noktası olan yeniden kullanılabilir bir sayfa yapısı. Birisi bir şablondan sayfa oluşturduğunda, başlıklar, düzen, makrolar ve yönerge metinleri zaten yerinde gelir; yani tasarlamak yerine doldurur.
Dört tür vardır ve hangisiyle uğraştığınızı bilmek kafa karışıklığını önler.
Tür | Oluşturan | Şurada kullanılabilir | Sizin düzenleyebilmeniz |
|---|---|---|---|
Sistem şablonları | Atlassian, yerleşik | Her yerde | Hayır |
Blueprint’ler | Atlassian veya uygulamalar | Her yerde | Doğrudan değil |
Global şablonlar | Yöneticileriniz | Tüm alanlar | Evet, yönetici haklarıyla |
Alan şablonları | Alan yöneticileri | Tek bir alan | Evet |
Bir ekibin inşa edeceği şeylerin çoğu alan şablonları olacaktır. Global şablonlar, her alanın ihtiyaç duyduğu şeyler içindir; örneğin toplantı notu formatı veya bir karar kaydı.
Confluence blueprint’leri vs şablonlar
Yaygın bir kafa karışıklığı noktası ve bir şablonun yapamayacağı bir şeyi oluşturmaya çalışmadan önce anlaşılmaya değer.
Bir şablon, bir sayfa yapısıdır. Ondan bir sayfa oluşturursunuz ve bu yapı elde edilir.
Bir blueprint, bir şablon artı davranıştır. Blueprint’ler, sayfa oluşturulmadan önce bir diyalogla yönlendirebilir, birden fazla sayfa oluşturabilir, bu türden oluşturulan tüm sayfaları listeleyen bir indeks sayfası oluşturabilir ve düz bir şablonun yapamayacağı mantığı uygulayabilir. Atlassian’ın toplantı notları ve karar blueprint’leri bilinen örneklerdir ve bunların koruduğu indeks sayfası, bir şablonun kopyalayamadığı kısımdır.
Pratik sonuçları: Şablonları kendiniz oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz; ancak bir blueprint’i, bir uygulama geliştirmeden oluşturamazsınız. Geliştirme olmadan blueprint benzeri davranış istiyorsanız, genellikle kullanılan yaklaşımlar; bir şablonu, bir üst sayfada Create from Template makrosu ile birleştirmek ve indeks oluşturmak için bir sayfa özellikleri raporu kullanmaktır.
Biri “bir blueprint” isterse, genellikle indeks sayfasını istiyordur.
Global mi alan şablonu mu?
İnşa etmeden önce karar verin; sonradan taşımak, onu yeniden oluşturmak anlamına gelir.
Global, her alanın buna ihtiyaç duyması durumunda; organizasyon genelinde tutarlılık önemli olduğunda veya şirket genelinde bir süreci desteklediğinde. Toplantı notları, karar kayıtları, olay raporları, proje charter’ları.
Alan, tek bir ekibin çalışma biçimine özgüyse; sık sık değişecekse veya bunun faydalı olup olmadığını hâlâ test ediyorsanız. Çoğu şablon buradan başlar ve bazıları “mezun olur”.
Tuzağı, her şeyi global yapmak oluşturur; daha düzenli hissettirir. Kırk şablondan oluşan global bir kitaplık gezinilemez ve alan yöneticileri, kendileri için yanlış olan bir global şablonu düzeltemez.
Trupeer’da bu şablon nasıl özelleştirilir
Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın
Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.
Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın
Açmak istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayın.
Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin
Gerekirse, tam düzeni ve ayrıntıları net görmek için şablon görünümünü genişletin.
Adım 4: Şablonu Düzenleyin
Seçili şablonda değişiklik yapmaya başlamak için Düzenle’ye tıklayın.
Düzenleyicide şunları yapabilirsiniz:
Yeni bölümler ekleyin
Biçimlendirme kurallarını tanımlayın veya güncelleyin
Bir logo ekleyin ve konumunu ile ilgili ayarları düzenleyin
Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin
Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak kaydetmek için Kaydet’e tıklayın.
Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın
Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme’yi açın.
Önizleme ekranından, gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilir; şablonun tam olarak istediğiniz gibi göründüğünden emin olabilirsiniz.
Bu Confluence şablonları rehberiyle şunları yapabilirsiniz:
Dokümantasyonda saatler kazanın: Sıfırdan başlamak yerine kanıtlanmış Confluence şablon kalıplarını kullanın.
Tutarlılığı artırın: Her ekip, benzer dokümanlar için aynı yapıyı kullanır.
Markanızla uyumlu kalın: Trupeer’ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.
Tüm kullanım senaryolarını kapsayın: Toplantılar, projeler, kararlar, retrospektifler ve daha fazlası için şablonlar.
Video anlatımlar ekleyin: Video eğitimlerini doğrudan Confluence sayfalarının içine yerleştirin.
Global ekiplere ulaşın: Confluence içeriğini tek tıklamayla 65+ dile çevirin.
Kendi şablonunuzu ne zaman oluşturmalısınız
İnsanların düşündüğünden daha sık değil. Atlassian çok sayıda şablon gönderir ve Marketplace’te daha fazlası vardır.
Mevcut şablon neredeyse doğru ama yanlış bölümleri içeriyorsa; maliyet merkezi veya onay satırı gibi şirketinize özel alanlara ihtiyacınız varsa; haftalık olarak ürettiğiniz bir şey için tutarlı bir yapı istiyorsanız veya aynı sayfa sürekli kopyalanıp düzenleniyorsa kendi şablonunuzu oluşturun.
Yılda iki kez üretilen bir şey için ya da asıl sorun insanların dokümanı nasıl yazacağını bilmemesi, nasıl yapılandıracağını bilmemesi değilse bir şablon oluşturmayın. Bir şablon biçimlendirme sorununu çözer. Düşünme sorununu çözmez.
Confluence şablonu nasıl oluşturulur
Confluence Cloud ile Data Center arasındaki mekanikler biraz farklıdır ve Atlassian işleri periyodik olarak değiştirir; bu nedenle tam tıklama yolları için mevcut belgelerini kontrol edin. Sürecin genel şekli sabittir.
Bir alan şablonu için alan ayarlarına gidin veya global olan için global yönetim alanına gidin. Şablonlar bir sayfadan oluşturulmak yerine bir yönetim alanında bulunur.
Yeni bir şablon oluşturun ve ona net bir ad verin.
Yapıyı şablon düzenleyicide oluşturun: başlıklar, düzenler, tablolar, makrolar.
Kullanıcının doldurması istenen her şey için değişkenler ekleyin.
Her bölümde neyin yer alacağını açıklamak için yer tutucu metin ekleyin.
Etiketler ekleyin ki, ondan oluşturulan sayfalar otomatik olarak kategorize edilsin.
Bir açıklama yazın. İnsanların şablon seçerken gördüğü şey budur ve neredeyse her zaman boş bırakılır.
Kaydedin, ardından ondan bir test sayfası oluşturun ve bir kullanıcının gerçekte ne yaşadığını görün.
Sekizinci adım, karşılaşılan sorunların çoğunu yakalar. Şablon düzenleyici ve ortaya çıkan sayfa farklı görünür ve düzenleyicide net görünen şeyler çoğu zaman değildir.
Mevcut bir sayfadan şablon oluşturma
Confluence’ta “bu sayfayı şablona dönüştür” şeklinde tek tıklamayla bir dönüşüm yoktur; bu da insanları şaşırtır. Pratikte işe yarayan:
Mevcut sayfayı açın, içeriğini kopyalayın, alan içinde veya global şablon alanında yeni bir şablon oluşturun ve içeriği yapıştırın. Ardından o örneğe özgü her şeyi çıkarın: adlar, tarihler, gerçek veriler, tamamlanmış içerik. Çıkardığınız içeriğin yerine, orada ne olması gerektiğini açıklayan yer tutucu metin koyun ve istenmesi gereken alanlar için değişkenler ekleyin.
Çıkarma adımı genellikle burada yanlış gider. İçinden özgüllüklerin yarısı çıkarılmış gerçek bir sayfadan oluşturulan bir şablon, başkasının verilerini içeren sayfalar üretir ve kimse fark etmeden sonsuza kadar ileriye kopyalanır.
Bazı Marketplace uygulamaları doğrudan sayfadan şablona dönüşüm ekler; bunu sık yapıyorsanız değerlendirmeye değer.
Değişkenler
Kullanıcının şablondan bir sayfa oluştururken doldurması istenen alanlar. Sayfa açılmadan önce bir form olarak görünürler.
Sayfayı tanımlayan birkaç değer için kullanın: proje adı, müşteri, tarih, sprint numarası, sahip. Birisi sayfayı oluşturduğunda bunları bir kez doldurur ve değişkenin göründüğü her yerde değerler otomatik olarak yerleşir.
Bilmeniz gereken iki sınırlama var. Değişkenler oluşturma anında doldurulur ve sonrasında değişken olarak düzenlenemez; sadece sayfadaki metne dönüşür. Ayrıca sayıyı az tutmak en iyisidir; çünkü sayfa oluşturma sırasında on iki alanlık bir formla açılan şablon, eski bir sayfayı kopyalamaya bırakılır.
Üç ila beş değişken makul bir maksimumdur.
Yer tutucu metin
Şablonda gri görünür ve kullanıcı onun üzerine yazmaya başlar başlamaz kaybolur. Confluence şablonlarında en az kullanılan özelliklerden biridir ve benimsenmeyi en çok artıranlardan biridir.
İyi yer tutucu metin, kişinin her bölümde neyin yer alacağını bilmesini sağlar ve ideal olarak “iyi”nin nasıl göründüğünü de anlatır. “Kararı, değerlendirilen seçenekleri ve neden bunun seçildiğini açıklayın. İki ya da üç cümle.” Boş bir başlıktan çok daha faydalıdır.
Temel özellik kalıcı olmamasıdır. Şablonda bırakılan sıradan metin gerçek sayfaların içinde yayımlanır ve dokümantasyonunuzun yarısında kalıcı olarak yaşayan yönerge metinleri bulursunuz. Yer tutucu metin, yerine yazıldığında kaybolur ve sayfa dokunulmadan yayımlandığında kaybolur.
Birinin orada neyin olması gerektiğini makul şekilde merak edebileceği her bölüm için kullanın; bunların çoğu için.
Etiketler
Şablonlar, ondan oluşturulan her sayfaya otomatik olarak etiket uygulayabilir.
Bu, göründüğünden daha önemlidir; çünkü etiketler Confluence içeriğini bulunabilir ve raporlanabilir yapan şeydir. meeting-notes etiketi uygulayan bir toplantı notu şablonu, bir alan genelinde tüm toplantı notlarından bir indeks oluşturmanıza, aramada etikete göre filtrelemenize ve sayfa özellikleri raporlarını kullanmanıza olanak tanır.
Etiketleri şablonda ayarlayın; kullanıcıların hatırlamasına gerek kalmaz. Etiketleri manuel eklemeleri için kullanıcıları bırakın ve kabaca kimse eklemez.
Create from Template makrosu
Uygulama geliştirmeden blueprint benzeri davranışa en yakın şey ve çoğu kişinin varlığından haberdar olmadığı özellik.
Makroyu bir sayfaya yerleştirin, bir şablona yönlendirin ve bir düğme oluşturur. Üzerine tıklayan herkes, isteğe bağlı olarak belirli bir üst sayfanın çocuğu olarak, o şablondan yeni bir sayfa oluşturur.
Bu, şablonların kullanılmamasının ana nedeni olan bulunabilirlik sorununu çözer. İnsanların şablon seçiciyi bulup listeyi aramasını beklemek yerine, düğmeyi işin yapıldığı yere koyarsınız: ekip ana sayfasında “Yeni toplantı notu” yazan bir düğme, proje alanında “Bir karar kaydı oluştur” yazan bir düğme.
Aynı sayfada bir sayfa özellikleri raporuyla birlikte kullanınca, blueprint’e çok yakın bir şey elde edersiniz: oluşturmak için bir düğme ve oluşturulan her şeyin otomatik olarak korunan bir indeksi.
Bu rehberden bir şey inşa edecekseniz, bunu inşa edin.
İnsanların gerçekten kullanacağı bir şablon tasarlamak
Daha az bölüm. On iki bölümlük bir şablon yarım kalır ve terk edilir. Altı genellikle yeterlidir.
İnsanların bildiği zamana göre sırala. Hemen doldurabilecekleri şeyleri en üste koyun; araştırma gerektirenleri daha aşağıya alın.
Her yerde yer tutucu metin, her bölümde neyin yer alacağını açıklayın.
Yapılandırılmış her şey için tablolar, çünkü bir başlığın altındaki serbest metin tutarsız içerik üretir.
Belirli kişilerin adını koymayın. Roller değişir ve şablon değişmez.
Sayfa genişliğine dikkat edin. Büyük bir monitörde tasarlanan şablonlar başka yerlerde sıkışık görünebilir ve tam genişlik düzenleri her içerik türüne uymaz.
Makrolarda temkinli olun. Her makro, bir şablonun içinde sayfadakiyle aynı şekilde davranmaz ve karmaşık iç içe kullanımlar, şablonların hata ayıklaması zor şekillerde bozulduğu yerdir.
Açıklamayı yazın. Seçerken insanların okuduğu şey budur ve neredeyse her zaman boştur.
Şablonları bulunabilir hale getirmek
Şablonların başarısız olmasının asıl nedeni budur ve Atlassian’ın belgelerinde neredeyse hiçbir şey buna değinmez.
Varsayılan yol, birinin şablonların var olduğunu hatırlamasını, şablon seçiciyi açmasını ve isim listesinden doğru olanı belirlemesini gerektirir. Bu adımların her birinde, geçen çeyreğin sayfasını kopyalamak daha kolaydır.
İşe yarayan:
Create from Template makro düğmeleri, insanların işe başladığı sayfalarda.
Her alanda bir şablon indeks sayfası: nelerin var olduğunu ve her birinin ne zaman kullanılacağını listeler.
Açıklayıcı adlar. “Haftalık ekip toplantı notları” değil “Şablon 3” ya da “TMPL_MTG”.
Tamamlanmış açıklamalar, çünkü seçici onları gösterir.
Daha az şablon. Bulunabilir altı şablon, kimsenin kaydırmadığı kırk bulunamaz şablondan daha iyidir.
Süreçte bahsedilen şablonlar, sadece mevcut olanlar değil. Onboarding kontrol listeniz “proje brief’i oluştur” diyorsa, düğmeyi ekleyin.
Benimsemeyi sağlamak
Kullanacak kişilere sorun: inşa etmeden önce hangi bölümlere ihtiyaçları olduğunu sorun. Bir yöneticinin, parçası olmadığı bir ekip için tasarladığı şablonlar göz ardı edilir.
Global olarak açmadan önce tek bir ekiple pilot yapın.
Bir kez gösterin, canlı. Ekip toplantısında otuz saniye, kimsenin okumadığı bir duyurudan daha iyidir.
Alternatifi değiştirin. İnsanlar eski bir sayfayı kopyalıyorsa, eski sayfayı arşivleyin ya da onu bulmaktan daha kolay hale getirin.
Silinen şeylere dikkat edin. Her kullanıcı aynı bölümü siliyorsa, kaldırın.
Eklenen şeylere dikkat edin. İnsanlar tutarlı şekilde bir bölüm ekliyorsa, şablona ekleyin.
Son iki madde, mevcut en faydalı sinyallerdir ve neredeyse kimse bunlara bakmaz.
Kitaplığı sürdürmek
Her şablon için bir sahip atayın, genel olarak alan yöneticisi yerine adlandırılmış bir rol.
Çeyreklik olarak gözden geçirin, kullanılmayan her şeyi kaldırın. Confluence şablon kullanımını doğrudan raporlamaz; bu yüzden bir vekil ölçüm olarak, şablonun etiketini taşıyan sayfaları sayar.
Şablon açıklamasındaki değişiklikleri sürümlendirin; böylece insanlar bunun taşındığını bilir.
Agresif şekilde budayın. Şablonların üçte biri eskimişse, insanların hiçbirinin güvenilir olmadığını öğrenmesini sağlarsınız.
Confluence güncellemelerinden sonra kontrol edin, çünkü düzenleyici değişiklikleri zaman zaman şablonların nasıl göründüğünü etkiler.
Bilinen sınırlılıklar
Bir şeyin çalışmadığı bir duruma göre tasarım yapmadan önce bilmeye değer.
Her makro, bir şablonda sayfadakiyle aynı şekilde davranmaz ve bazıları temiz şekilde aktarılmaz. Ekler genellikle bir şablona dahil edilemez. Değişkenler yalnızca oluşturma zamanında vardır; canlı alanlar değildir. Yerleşik bir sayfadan şablona dönüşüm yoktur. Şablonlar tamamlamayı zorunlu kılamaz; bu yüzden hiçbir şey engellemez ve kullanıcı tüm bölümleri boş bırakıp bir sayfayı yayımlayabilir. Ayrıca uygulama geliştirmeden, çok sayfalı oluşturma ve otomatik indeks bakımı dahil gerçek blueprint davranışı oluşturamazsınız.
Bu boşlukları kapatan birkaç Marketplace uygulaması vardır; kısıtlar önemli bir şeyi engelliyorsa araştırmaya değer.
En iyi uygulamalar
Varsayılan olarak alan şablonları, her şeyin buna ihtiyaç duyması durumunda yalnızca global.
Altı bölüm veya daha az.
Her bölümde yer tutucu metin.
Maksimum üç ila beş değişken.
Etiketler şablon tarafından uygulanır, kullanıcı tarafından değil.
Açıklamalar yazılır.
İşin başladığı yerde Create from Template makro düğmeleri.
Açmadan önce tek bir ekiple pilot yapılır.
Her şablon için bir sahip ve çeyreklik gözden geçirme.
Kullanılmayan her şeyi budayın.
Yaygın hatalar
Kullanacak kişilere sormadan şablonu oluşturmak.
On iki bölüm; sayfalar yarım tamamlanır.
Yer tutucu metin yok; kimse nerede neyin olması gerektiğini bilmez.
Yönerge metnini sıradan metin gibi yazmak; bu da yayımlanan her sayfada görünür.
Mevcut bir sayfadan oluşturulan şablonda gerçek verileri bırakmak.
Belirli kişilerin adlarını gömülü şekilde eklemek.
Boş açıklamalar; seçiciyi işe yaramaz hale getirir.
Her şeyi global şablon olarak oluşturmak.
Var olan ama insanların çalıştığı herhangi bir yerden bağlantısı olmayan şablonlar.
Kırk şablon, üçü kullanımda.
Sahip yok; hiçbir şey güncellenmez.
Aslında insanların ne yazacağını bilmemesiyle ilgili bir sorunu şablonun çözeceğini düşünmek.
Şablon yapı verir, içerik vermez
Confluence şablonları yapısal bir sorunu iyi çözer. Daha yaygın olanı, yani insanların dokümanın hangi bölümler gerektirdiğini bilmesine rağmen yine de dolduramadığı sorunu çözememeleri. Çünkü dokümante edilen süreç birinin zihninde yaşar.
Bu boşluk, her bölüm için tek satırla tamamlanmış şablonlar olarak ortaya çıkar. Yapı doğrudur ama içerik incedir ve yer tutucu metnin hiçbir miktarı bunu düzeltemez.
Süreci bir kez kaydedin ve Trupeer AI, aynı geçişten hem yazılı dokümantasyonu hem de anlatımlı bir video walkthrough üretir; bunu, bir sistemi metinle anlatmak yerine Confluence sayfanıza gömebilirsiniz. Her şeyin uyumlu olması için marka kitinizi uygulayın, dağıtık ekipler için 65+ dile çevirin ve seti Confluence’ta olan her şeyin yanında bilgi tabanınızda saklayın.
Kaydedin. Markalayın. Çevirin. Trupeer’layın.
Sık Sorulan Sorular
Confluence’ta bir şablon nasıl oluşturulur?
Şablonlar, bir alan şablonu için alan ayarlarından veya global olan için global yönetimden sayfadan değil oluşturulur. Yapıyı şablon düzenleyicide oluşturun; istenen alanlar için değişkenler ekleyin; her bölümü açıklayan yer tutucu metin ekleyin; etiketleri uygulayın ve bir açıklama yazın. Atlassian’ın belgelerinde periyodik olarak değişen güncel tıklama adımları yer alır.
Mevcut bir sayfadan Confluence şablonu nasıl oluşturulur?
Yerleşik bir tek tıklamayla dönüşüm yoktur. Sayfa içeriğini kopyalayın, yeni bir şablon oluşturun, yapıştırın; ardından o örneğe özgü her şeyi çıkarın: adlar, tarihler, gerçek veriler ve tamamlanmış içerik. Çıkardıklarınızın yerine yer tutucu metin koyun. Çıkarma adımı genellikle burada yanlış gider ve kalan gerçek veriler sonsuza kadar ileriye kopyalanır.
Confluence şablonları ücretsiz mi?
Confluence, tüm planlarda çok sayıda yerleşik şablon ve blueprint içerir ve ek bir maliyet olmadan kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Sayfadan şablona dönüşüm veya toplu yönetim gibi şablon işlevi ekleyen bazı Marketplace uygulamaları ücretlidir.
Confluence blueprint’i ile şablon arasındaki fark nedir?
Şablon, bir sayfa yapısıdır; ondan bir sayfa oluşturursunuz. Blueprint ise bir şablon artı davranıştır: bir diyalogla yönlendirebilir, birden fazla sayfa oluşturabilir ve ondan oluşturulan her şeyi listeleyen bir indeks sayfasını koruyabilir. Şablonları kendiniz oluşturabilirsiniz; ancak blueprint’ler uygulama geliştirme gerektirir. Biri blueprint isterse genellikle indeks sayfasını ister; bunu Create from Template makrosu ve bir sayfa özellikleri raporuyla yaklaşık olarak yapabilirsiniz.
Confluence’ta şablonları nasıl kullanırsınız?
Bir sayfa oluştururken boş sayfadan başlamak yerine bir şablondan seçin. Şablonda değişkenler varsa, sayfa açılmadan önce bunları doldurmanız istenir. Alternatif olarak, bir sayfaya yerleştirilmiş Create from Template makro düğmesine tıklayın; bu daha güvenilir bir yoldur çünkü şablonu insanların zaten çalıştığı yere koyar.
Create from Template makrosu nedir?
Bir sayfaya yerleştirdiğiniz ve bir düğme görüntüleyen bir makrodur. Üzerine tıklamak, belirtilen bir şablondan (isteğe bağlı olarak belirtilen bir üst sayfanın altında) yeni bir sayfa oluşturur. Düşük şablon benimsenmesini düzeltmek için en etkili tek çözümdür; çünkü kimsenin şablon seçiciyi bulmasına gerek bırakmaz. Aynı sayfada bir sayfa özellikleri raporuyla eşleştirin ve blueprint benzeri bir şeye çok yakın olursunuz.
Confluence şablon yer tutucu metni nedir?
Şablonda gri görünen ve kullanıcı onun üzerine yazmaya başlar başlamaz kaybolan yönerge metnidir; dokunulmadan bırakılırsa yayımlanan sayfada görünmez. Her bölümde neyin yer alacağını açıklamak için kullanın. Şablona yazılan sıradan metinden farklıdır; çünkü kalıcı olur ve gerçek sayfaların içinde yayımlanır.
Güzel Confluence sayfa şablonları nasıl oluşturulur?
İncelik, süslemeden daha çok yardımcı olur. Ağır çok sütunlu tasarımlar daha küçük ekranlarda kötü görünür; bu yüzden düzenleri ölçülü kullanın. Yapılandırılmış içerik için serbest metin yerine tablolar kullanın. Önemli olan iki ya da üç şeyi vurgulamak için bilgi ve not makroları ekleyin; her şeyi değil. Bölümleri az tutun. Ve büyük monitörde tasarladığınız gibi değil, normal bir tarayıcı genişliğinde nasıl göründüğünü kontrol edin.
Bir ekip kaç tane Confluence şablonuna sahip olmalı?
Çoğu ekibin sahip olduğu sayının altında. Bulunabilir, bakımı yapılan altı şablon, kimsenin kaydırmadığı bir seçicideki kırk şablondan daha değerlidir. Kitaplığınızın üçte biri bir çeyrek sonra kullanılmıyorsa budayın; çünkü eskimiş bir kitaplık, insanların hiçbirine güvenmemeyi öğrenmesine neden olur.
Neden kimse bizim Confluence şablonlarımızı kullanmıyor?
Genellikle kalite değil, bulunabilirlik. Varsayılan yol, şablonların var olduğunu hatırlamayı, seçiciyi açmayı ve isim listesinden doğru olanı belirlemeyi gerektirir; her adımda eski bir sayfayı kopyalamak daha kolaydır. Create from Template düğmelerini işin başladığı yere koyun, açıklamaları yazın ve şablonun sadece mevcut değil, süreçte de anıldığından emin olun.
Confluence şablonunu, ondan sayfalar oluşturulduktan sonra düzenleyebilir misiniz?
Evet ve onu düzenlemek, zaten oluşturulmuş sayfaları değiştirmez. Şablonlar canlı bir bağlantıdan ziyade bir başlangıç noktasıdır; bu yüzden mevcut sayfalar, oluşturuldukları sıradaki yapıyı korur. Bu da şablon düzeltmesinin yalnızca gelecekteki sayfalara fayda sağladığı, zaten yanlış olanların yanlış kalacağı anlamına gelir.
Confluence şablon değişkenleri nedir?
Kullanıcının şablondan bir sayfa oluştururken doldurması istenen alanlar; örneğin proje adı veya tarih. Değerler, değişkenin göründüğü her yerde yerleşir. Oluşturma anında doldurulur ve sonrasında düzenlenebilir alanlar olarak kalmak yerine sıradan metne dönüşür. Sayfa oluşturma sırasında uzun bir form, insanları eski sayfaları kopyalamaya geri iter; bu yüzden üç ila beş arasında tutun.
