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Como Usar VLOOKUP no Google Sheets – Guia para Iniciantes

Aprenda a usar a função VLOOKUP no Google Sheets para pesquisar e recuperar dados de grandes tabelas. Passos simples com sintaxe de exemplo incluída.

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Este guia fornece um processo passo a passo para usar efetivamente a função VLOOKUP no Google Sheets. A função VLOOKUP é usada para procurar informações específicas dentro de uma tabela. Neste exemplo, demonstraremos como encontrar o salário de uma pessoa usando a função VLOOKUP.

VLOOKUP (Procura Vertical) é uma poderosa função do Google Sheets que ajuda você a encontrar um valor em uma coluna e retornar um valor relacionado de outra coluna na mesma linha.

Sintaxe Básica:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guia Passo a Passo:

1. Prepare Seus Dados

Certifique-se de que seus dados estão estruturados com:

  • Uma coluna de pesquisa (por exemplo, ID do Funcionário na coluna A)

  • Uma coluna de dados contendo as informações que você deseja recuperar (por exemplo, Nome na coluna B)

2. Inicie a Fórmula VLOOKUP

Na célula onde você deseja o resultado:

3. Insira a Chave de Busca

Este é o valor que você está tentando encontrar:

(Supondo que G2 contenha o ID do funcionário que você está procurando)

4. Insira o Intervalo

Isso inclui a coluna de pesquisa e a coluna da qual retornar os dados:

5. Insira o Número do Índice

O índice é o número da coluna (dentro do seu intervalo) dos dados que você deseja retornar:

(Para a coluna B)

6. Use o Argumento is_sorted

  • FALSE = correspondência exata (recomendado para dados não ordenados)

  • TRUE = correspondência aproximada (use apenas se os dados estiverem ordenados)

7. Feche a Fórmula e Pressione Enter

Fórmula final:

Isso retornará o nome do funcionário da coluna B que corresponde ao ID em G2.

Guia Passo a Passo: Como Usar VLOOKUP no Google Sheets

Passo 1

Para começar a usar o VLOOKUP no Google Sheets, navegue até a barra de menu e clique em Inserir.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Passo 2

No menu suspenso Inserir, selecione Função.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Passo 3

No sub-menu, escolha Pesquisa.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Passo 4

Das opções de Pesquisa, selecione a função VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Passo 5

Para utilizar o VLOOKUP, comece inserindo a chave de busca, que é o nome da pessoa cujo salário você deseja encontrar. Após inserir a chave de busca, adicione uma vírgula para prosseguir para o próximo passo.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Passo 6

Selecione o intervalo usando o mouse, ou você pode inserir manualmente os números da linha e da coluna para definir o intervalo. Após definir o intervalo, insira outra vírgula para seguir em frente.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Passo 7

Insira o número do índice, representando a coluna que contém os dados que você deseja recuperar. Como o salário anual está localizado na nona coluna, insira '9' como o índice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Passo 8

Especifique se a tabela está ordenada. Se estiver ordenada, insira verdadeiro; se não estiver, insira falso. Neste caso, a tabela não está ordenada, então digite falso para completar a função VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Passo 9

Pressione Enter. O valor da tabela será recuperado e exibido na célula.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Este guia fornece um processo passo a passo para usar efetivamente a função VLOOKUP no Google Sheets. A função VLOOKUP é usada para procurar informações específicas dentro de uma tabela. Neste exemplo, demonstraremos como encontrar o salário de uma pessoa usando a função VLOOKUP.

VLOOKUP (Procura Vertical) é uma poderosa função do Google Sheets que ajuda você a encontrar um valor em uma coluna e retornar um valor relacionado de outra coluna na mesma linha.

Sintaxe Básica:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guia Passo a Passo:

1. Prepare Seus Dados

Certifique-se de que seus dados estão estruturados com:

  • Uma coluna de pesquisa (por exemplo, ID do Funcionário na coluna A)

  • Uma coluna de dados contendo as informações que você deseja recuperar (por exemplo, Nome na coluna B)

2. Inicie a Fórmula VLOOKUP

Na célula onde você deseja o resultado:

3. Insira a Chave de Busca

Este é o valor que você está tentando encontrar:

(Supondo que G2 contenha o ID do funcionário que você está procurando)

4. Insira o Intervalo

Isso inclui a coluna de pesquisa e a coluna da qual retornar os dados:

5. Insira o Número do Índice

O índice é o número da coluna (dentro do seu intervalo) dos dados que você deseja retornar:

(Para a coluna B)

6. Use o Argumento is_sorted

  • FALSE = correspondência exata (recomendado para dados não ordenados)

  • TRUE = correspondência aproximada (use apenas se os dados estiverem ordenados)

7. Feche a Fórmula e Pressione Enter

Fórmula final:

Isso retornará o nome do funcionário da coluna B que corresponde ao ID em G2.

Guia Passo a Passo: Como Usar VLOOKUP no Google Sheets

Passo 1

Para começar a usar o VLOOKUP no Google Sheets, navegue até a barra de menu e clique em Inserir.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Passo 2

No menu suspenso Inserir, selecione Função.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Passo 3

No sub-menu, escolha Pesquisa.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Passo 4

Das opções de Pesquisa, selecione a função VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Passo 5

Para utilizar o VLOOKUP, comece inserindo a chave de busca, que é o nome da pessoa cujo salário você deseja encontrar. Após inserir a chave de busca, adicione uma vírgula para prosseguir para o próximo passo.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Passo 6

Selecione o intervalo usando o mouse, ou você pode inserir manualmente os números da linha e da coluna para definir o intervalo. Após definir o intervalo, insira outra vírgula para seguir em frente.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Passo 7

Insira o número do índice, representando a coluna que contém os dados que você deseja recuperar. Como o salário anual está localizado na nona coluna, insira '9' como o índice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Passo 8

Especifique se a tabela está ordenada. Se estiver ordenada, insira verdadeiro; se não estiver, insira falso. Neste caso, a tabela não está ordenada, então digite falso para completar a função VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Passo 9

Pressione Enter. O valor da tabela será recuperado e exibido na célula.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

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Dicas profissionais para usar VLOOKUP no Google Sheets

  1. Entenda a sintaxe: A fórmula VLOOKUP segue esta estrutura: =VLOOKUP(chave_de_busca, intervalo, índice, [está_classificado]). Certifique-se de que a chave_de_busca esteja na primeira coluna do intervalo que você está pesquisando.

  2. Use correspondência exata: Para resultados mais precisos, sempre defina está_classificado como FALSO quando quiser uma correspondência exata, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSO).

  3. Use VLOOKUP com referências absolutas: Se você estiver copiando a fórmula para baixo ou através de várias células, use referências absolutas ($) para o intervalo para evitar que a referência mude, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSO).

Armadilhas comuns e como evitá-las ao usar VLOOKUP no Google Sheets

  1. Não ter a chave de busca na primeira coluna: O VLOOKUP só pode buscar valores na primeira coluna do intervalo. Solução: Certifique-se de que sua chave de busca esteja na primeira coluna do intervalo de busca.

  2. Seleção de intervalo incorreta: Se seu intervalo de busca não for selecionado corretamente, você pode receber erros. Solução: Sempre verifique o intervalo e certifique-se de que ele inclui todas as colunas necessárias para a busca.

  3. Usar um intervalo não classificado quando não necessário: Se o argumento está_classificado estiver configurado como VERDADEIRO (ou deixado em branco), isso pode levar a resultados incorretos ao pesquisar correspondências exatas. Solução: Sempre defina está_classificado como FALSO para correspondências exatas.

Dicas profissionais para usar VLOOKUP no Google Sheets

  1. Entenda a sintaxe: A fórmula VLOOKUP segue esta estrutura: =VLOOKUP(chave_de_busca, intervalo, índice, [está_classificado]). Certifique-se de que a chave_de_busca esteja na primeira coluna do intervalo que você está pesquisando.

  2. Use correspondência exata: Para resultados mais precisos, sempre defina está_classificado como FALSO quando quiser uma correspondência exata, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSO).

  3. Use VLOOKUP com referências absolutas: Se você estiver copiando a fórmula para baixo ou através de várias células, use referências absolutas ($) para o intervalo para evitar que a referência mude, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSO).

Armadilhas comuns e como evitá-las ao usar VLOOKUP no Google Sheets

  1. Não ter a chave de busca na primeira coluna: O VLOOKUP só pode buscar valores na primeira coluna do intervalo. Solução: Certifique-se de que sua chave de busca esteja na primeira coluna do intervalo de busca.

  2. Seleção de intervalo incorreta: Se seu intervalo de busca não for selecionado corretamente, você pode receber erros. Solução: Sempre verifique o intervalo e certifique-se de que ele inclui todas as colunas necessárias para a busca.

  3. Usar um intervalo não classificado quando não necessário: Se o argumento está_classificado estiver configurado como VERDADEIRO (ou deixado em branco), isso pode levar a resultados incorretos ao pesquisar correspondências exatas. Solução: Sempre defina está_classificado como FALSO para correspondências exatas.

Perguntas Frequentes Comuns sobre o uso do VLOOKUP no Google Sheets

  1. O VLOOKUP pode olhar para a esquerda da coluna de busca?
    Não, o VLOOKUP só pode buscar valores à direita da primeira coluna na faixa especificada. Para buscar à esquerda, considere usar INDEX e MATCH em vez disso.

  2. O que devo fazer se o VLOOKUP retornar um erro?
    Se o VLOOKUP retornar #N/A, isso significa que a chave de busca não foi encontrada. Certifique-se de que sua chave de busca está correta e que a faixa inclui todas as possíveis correspondências.

  3. Posso usar o VLOOKUP para uma correspondência aproximada?
    Sim, quando is_sorted está definido como TRUE ou omitido, o VLOOKUP buscará a correspondência mais próxima. No entanto, isso é mais útil para faixas numéricas.H

  4. Como fazer gravação de tela no mac? 
    Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite que você capture toda a tela e oferece recursos de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, adicionar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo com IA do trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

  5. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
    Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela com IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, além de ajudá-lo a criar seu próprio avatar para o vídeo.

  6. Como fazer gravação de tela no windows?
    Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Barra de Jogo integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução etc.

  7. Como adicionar narração ao vídeo?
    Para adicionar narração aos vídeos, baixe a extensão do chrome do trupeer ai. Após se inscrever, faça o upload do seu vídeo com a voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

  8. Como eu aumento o zoom em uma gravação de tela?
    Para aumentar o zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem que você aumente e diminua em momentos específicos, aprimorando o impacto visual do seu conteúdo de vídeo.

Leituras Sugeridas

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Perguntas Frequentes Comuns sobre o uso do VLOOKUP no Google Sheets

  1. O VLOOKUP pode olhar para a esquerda da coluna de busca?
    Não, o VLOOKUP só pode buscar valores à direita da primeira coluna na faixa especificada. Para buscar à esquerda, considere usar INDEX e MATCH em vez disso.

  2. O que devo fazer se o VLOOKUP retornar um erro?
    Se o VLOOKUP retornar #N/A, isso significa que a chave de busca não foi encontrada. Certifique-se de que sua chave de busca está correta e que a faixa inclui todas as possíveis correspondências.

  3. Posso usar o VLOOKUP para uma correspondência aproximada?
    Sim, quando is_sorted está definido como TRUE ou omitido, o VLOOKUP buscará a correspondência mais próxima. No entanto, isso é mais útil para faixas numéricas.H

  4. Como fazer gravação de tela no mac? 
    Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite que você capture toda a tela e oferece recursos de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, adicionar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo com IA do trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

  5. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
    Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela de IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela com IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, além de ajudá-lo a criar seu próprio avatar para o vídeo.

  6. Como fazer gravação de tela no windows?
    Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Barra de Jogo integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para recursos mais avançados, como avatares de IA, narração, tradução etc.

  7. Como adicionar narração ao vídeo?
    Para adicionar narração aos vídeos, baixe a extensão do chrome do trupeer ai. Após se inscrever, faça o upload do seu vídeo com a voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

  8. Como eu aumento o zoom em uma gravação de tela?
    Para aumentar o zoom durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que permitem que você aumente e diminua em momentos específicos, aprimorando o impacto visual do seu conteúdo de vídeo.

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