Como usar o VLOOKUP no Google Sheets – Guia para iniciantes

Aprenda a usar a função VLOOKUP no Google Sheets para procurar e recuperar dados de tabelas grandes. Passos simples com um exemplo de sintaxe incluído.

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Este guia apresenta um processo passo a passo para utilizar eficazmente a função VLOOKUP no Google Sheets. A função VLOOKUP é utilizada para procurar informações específicas numa tabela. Neste exemplo, vamos demonstrar como encontrar o salário de uma pessoa usando a função VLOOKUP.

VLOOKUP (Pesquisa Vertical) é uma poderosa função do Google Sheets que ajuda a encontrar um valor numa coluna e devolver um valor relacionado de outra coluna na mesma linha.

Sintaxe básica:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guia passo a passo:

1. Prepare os seus dados

Certifique-se de que os seus dados estão estruturados com:

Uma coluna de pesquisa (por exemplo, ID do funcionário na coluna A)
Uma coluna de dados que contenha a informação que pretende recuperar (por exemplo, Nome na coluna B)

2. Inicie a fórmula VLOOKUP

Na célula onde pretende o resultado:

3. Introduza a chave de pesquisa

Este é o valor que está a tentar encontrar:

(Pressupondo que G2 contém o ID do funcionário que está a procurar)

4. Introduza o intervalo

Isto inclui a coluna de pesquisa e a coluna de onde serão devolvidos os dados:

5. Introduza o número de índice

O índice é o número da coluna (dentro do seu intervalo) dos dados que pretende devolver:

(Para a coluna B)

6. Utilize o argumento is_sorted

FALSE = correspondência exata (recomendado para dados não ordenados)
TRUE = correspondência aproximada (utilize apenas se os dados estiverem ordenados)

7. Feche a fórmula e prima Enter

Fórmula final:

Isto devolverá o nome do funcionário da coluna B que corresponde ao ID em G2.

Guia passo a passo: como usar VLOOKUP no Google Sheets

Passo 1

Para começar a usar o VLOOKUP no Google Sheets, vá à barra de menus e clique em Inserir.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Passo 2

No menu pendente Inserir, selecione Função.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Passo 3

No submenu, escolha Pesquisa.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Passo 4

Nas opções de Pesquisa, selecione a função VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Passo 5

Para utilizar o VLOOKUP, comece por introduzir a chave de pesquisa, que é o nome da pessoa cujo salário pretende encontrar. Depois de introduzir a chave de pesquisa, adicione uma vírgula para avançar para o passo seguinte.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Passo 6

Selecione o intervalo com o rato, ou pode introduzir manualmente os números da linha e da coluna para definir o intervalo. Depois de definir o intervalo, insira outra vírgula para avançar.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Passo 7

Introduza o número de índice, que representa a coluna que contém os dados que pretende recuperar. Como o salário anual se encontra na nona coluna, introduza '9' como índice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Passo 8

Especifique se a tabela está ordenada. Se estiver, introduza true; se não estiver, introduza false. Neste caso, a tabela não está ordenada, por isso escreva false para concluir a função VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Passo 9

Prima Enter. O valor da tabela será recuperado e apresentado na célula.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Dicas profissionais para usar o VLOOKUP no Google Sheets

Compreenda a sintaxe: A fórmula VLOOKUP segue esta estrutura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Certifique-se de que search_key está na primeira coluna do range que está a consultar.
Use correspondência exata: Para resultados mais precisos, defina sempre is_sorted como FALSE quando quiser uma correspondência exata, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Use o VLOOKUP com referências absolutas: Se estiver a copiar a fórmula para baixo ou para várias células, use referências absolutas ($) para o range para evitar que a referência se desloque, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Armadilhas comuns e como evitá-las ao usar o VLOOKUP no Google Sheets

Não ter a chave de pesquisa na primeira coluna: O VLOOKUP só pode procurar valores na primeira coluna do range. Solução: certifique-se de que a sua chave de pesquisa está na primeira coluna do intervalo de pesquisa.
Seleção incorreta do intervalo: Se o seu intervalo de pesquisa não estiver selecionado corretamente, poderá receber erros. Solução: verifique sempre o intervalo duas vezes e certifique-se de que inclui todas as colunas necessárias para a pesquisa.
Usar um intervalo não ordenado quando não é necessário: Se o argumento is_sorted estiver definido como TRUE (ou deixado em branco), isso pode levar a resultados incorretos ao procurar correspondências exatas. Solução: defina sempre is_sorted como FALSE para correspondências exatas.

Perguntas frequentes comuns sobre a utilização do VLOOKUP no Google Sheets

O VLOOKUP pode procurar à esquerda da coluna de pesquisa?
Não, o VLOOKUP só pode procurar valores à direita da primeira coluna no intervalo especificado. Para procurar à esquerda, considere usar INDEX e MATCH em vez disso.
O que devo fazer se o VLOOKUP devolver um erro?
Se o VLOOKUP devolver #N/A, isso significa que a chave de pesquisa não foi encontrada. Certifique-se de que a sua chave de pesquisa está correta e de que o intervalo inclui todas as correspondências possíveis.
Posso usar o VLOOKUP para uma correspondência aproximada?
Sim, quando is_sorted está definido como TRUE ou é omitido, o VLOOKUP procurará a correspondência mais próxima. No entanto, isto é mais útil para intervalos numéricos.H
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