Como ligar folhas de cálculo no Canva – Integração de dados facilitada

Aprenda a ligar dados do Google Sheets ou do Excel ao Canva para atualizar automaticamente gráficos, tabelas e designs. Perfeito para relatórios, painéis e infografias.

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Este tutorial foi criado com o Trupeer em menos de 5 minutos

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Ao seguir estes passos, os utilizadores podem ligar eficientemente dados do Google Sheets ou de ficheiros Excel para melhorar os seus projetos no Canva.
Pode integrar dados do Canva Sheets, do Google Sheets e de outras ferramentas como o Google Analytics utilizando a funcionalidade “Importar dados” do Canva. Isto permite-lhe criar gráficos e visualizações dinâmicos diretamente no seu design.

Guia passo a passo:

1. Abra o seu design no Canva
Abra o design onde pretende adicionar um gráfico ou uma visualização de dados.

2. Importar dados

  • Desktop: Vá para a barra lateral esquerda, clique em “Apps” e depois selecione “Conectores de dados”.

  • Mobile: Toque no menu “Ações” e depois escolha “Importar dados”.

3. Selecione a origem dos dados
Escolha uma das seguintes opções:

  • Canva Sheets – Ligue a uma folha de cálculo no Canva.

  • Google Sheets – Ligue e selecione a partir da sua conta Google.

  • Ficheiro CSV/XLSX – Carregue um ficheiro do seu computador.

  • Ferramentas de terceiros – Integre com serviços como o Google Analytics, HubSpot, etc.

4. Autorize & ligue
Se estiver a utilizar fontes externas, inicie sessão e conceda acesso ao Canva.

5. Escolha os dados
Escolha a folha ou o conjunto de dados específico que pretende visualizar.

6. Crie e personalize o seu gráfico

  • O Canva sugerirá automaticamente tipos de gráficos (barras, linhas, circular, etc.).

  • Utilize o editor de gráficos para ajustar cores, rótulos, tipos de letra e layouts.

Guia passo a passo: Como ligar folhas de cálculo no Canva

Passo 1

Comece por selecionar o elemento no Canva ao qual pretende ligar os dados da folha de cálculo.

Begin by selecting the element in Canva to which you want to connect spreadsheet data.

Passo 2

Depois de selecionar o elemento, aparecerá uma barra de ferramentas no topo da interface. Clique na opção 'Dados' nesta barra.

Once the element is selected, a toolbar will appear at the top of the interface. Click on the 'Data' option within this toolbar.

Passo 3

No submenu de dados, tem a opção de introduzir dados manualmente ou ligar dados de uma fonte externa. Para carregar dados do Google Sheets ou de um ficheiro Excel, selecione a opção 'Carregar dados'.

In the data sub-menu, you have the option to either manually enter data or connect data from an external source. To upload data from Google Sheets or an Excel file, select the 'Upload Data' option.

Passo 4

Escolha o ficheiro que pretende carregar. De seguida, especifique o número da folha e selecione o intervalo de dados que pretende ligar ao seu elemento do Canva.

Choose the file you wish to upload. Next, specify the sheet number and select the data range you want to connect to your Canva element.

Passo 5

Conclua o processo clicando em 'Concluído'. Os seus dados estão agora ligados ao elemento do Canva.

Finalize the process by clicking on 'Done'. Your data is now connected to the Canva element.

Dicas profissionais para ligar folhas de cálculo no Canva

  1. Utilize a integração do “Google Sheets” no Canva:
    Pode ligar o Google Sheets ao Canva utilizando a aplicação “Google Sheets”. Clique em "Apps" na barra lateral esquerda, procure "Google Sheets" e ligue a sua conta Google. Selecione a folha de cálculo que pretende ligar.

  2. Importar dados de folhas de cálculo:
    Depois de ligar o seu Google Sheets, pode importar os seus dados (como tabelas ou gráficos) diretamente para o seu design no Canva. Isto funciona bem para projetos orientados por dados, como relatórios, planos de negócios ou apresentações.

  3. Atualizar dados automaticamente:
    Uma vez ligado, os dados serão sincronizados automaticamente e quaisquer atualizações feitas no seu ficheiro do Google Sheets refletir-se-ão no seu design no Canva. Não precisará de carregar manualmente folhas de cálculo atualizadas.

  4. Personalizar visualizações de dados:
    Depois de importar os seus dados, pode criar visualizações de dados (gráficos, diagramas) no Canva para apresentar os seus dados de forma visualmente apelativa. Utilize as ferramentas de gráficos e as opções de estilo do Canva para um resultado polido.

  5. Transferir e partilhar:
    Depois de personalizar o seu design com dados da folha de cálculo, pode transferi-lo em vários formatos ou partilhá-lo diretamente com outras pessoas.

Erros comuns e como evitá-los ao ligar folhas de cálculo no Canva

  1. Folha de cálculo não sincroniza com o Canva:
    Certifique-se de que a sua conta do Google Sheets está corretamente ligada e de que a folha de cálculo está partilhada corretamente com as permissões certas para acesso no Canva.

  2. Formatação de dados incorreta:
    Certifique-se de que os seus dados no Google Sheets estão bem organizados. O Canva pode não interpretar corretamente dados mal formatados (por exemplo, células vazias ou células mescladas).

  3. Alterações não atualizam no Canva:
    Se as alterações no seu Google Sheets não aparecerem no Canva, tente desligar e voltar a ligar a sua conta do Google Sheets ou atualizar a página.

  4. Problemas na aparência dos dados:
    Ao importar dados, verifique novamente se os números, símbolos de moeda ou texto estão devidamente formatados na sua folha de cálculo antes de ligar.

  5. Funcionalidades de folhas de cálculo limitadas no Canva:
    As funcionalidades de folhas de cálculo do Canva são limitadas em comparação com ferramentas completas como o Excel ou o Google Sheets. Para cálculos complexos, utilize diretamente o Google Sheets e importe para o Canva os dados visualizados.

Perguntas frequentes comuns sobre a ligação de folhas de cálculo no Canva

  1. Como ligo as minhas folhas de cálculo do Google ao Canva?
    Clique em “Aplicações” na barra lateral esquerda do Canva, procure por “Folhas de cálculo do Google” e siga as instruções para ligar a sua conta Google.

  2. Posso sincronizar automaticamente os dados entre as Folhas de cálculo do Google e o Canva?
    Sim, depois de ligar as suas Folhas de cálculo do Google, quaisquer atualizações que fizer na folha serão atualizadas automaticamente no Canva.

  3. Posso usar ficheiros do Excel com o Canva?
    O Canva apenas suporta diretamente as Folhas de cálculo do Google. Para ficheiros do Excel, pode carregá-los como imagens ou convertê-los em Folhas de cálculo do Google e depois ligá-los ao Canva.

  4. Posso usar dados de folhas de cálculo em apresentações ou designs no Canva?
    Sim, pode importar dados de folhas de cálculo para o Canva para serem usados em apresentações, relatórios e outros projetos de design.

  5. Preciso de uma conta Canva Pro para ligar as Folhas de cálculo do Google?
    Não, a integração com as Folhas de cálculo do Google está disponível para todos os utilizadores do Canva, incluindo os utilizadores do plano gratuito.

  6. Como gravar o ecrã no Mac? 
    Para gravar o ecrã num Mac, pode usar o Trupeer AI. Permite-lhe capturar o ecrã inteiro e oferece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar locução e fazer zoom in e out no vídeo. Com a funcionalidade de tradução de vídeo por IA do trupeer, pode traduzir o vídeo para mais de 30 idiomas. 

  7. Como adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã?
    Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de ecrã, terá de usar uma ferramenta de gravação de ecrã com IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de ecrã com IA, que o ajuda a criar vídeos com vários avatares e também o ajuda a criar o seu próprio avatar para o vídeo.

  8. Como gravar o ecrã no Windows?
    Para gravar o ecrã no Windows, pode usar a Barra de Jogos integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para funcionalidades mais avançadas, como avatares de IA, locução, tradução, etc.

  9. Como adicionar locução a um vídeo?
    Para adicionar locução a vídeos, descarregue a extensão do Chrome do trupeer ai. Depois de se registar, carregue o seu vídeo com voz, escolha a locução pretendida no trupeer e exporte o seu vídeo editado. 

  10. Como faço zoom in numa gravação de ecrã?
    Para fazer zoom in durante uma gravação de ecrã, use os efeitos de zoom no Trupeer AI, que lhe permitem fazer zoom in e out em momentos específicos, melhorando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo

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