Gerador de Grupos de Recursos de Colaboradores com IA

Os líderes de ERG (Employee Resource Group) são voluntários que já têm os seus trabalhos normais. O cargo não é remunerado, a carga de conteúdo é real e os vídeos e documentos de que o grupo necessita ficam sempre abaixo do trabalho real do líder em prioridade. O gerador de conteúdo para grupos de recursos de colaboradores da Trupeer AI altera essa matemática. Um líder de ERG grava-se a explicar o tema. A Trupeer AI gera um vídeo polido e uma versão em documento escrito em conjunto, em qualquer uma de mais de 65 línguas. O líder revê, aplica a marca e envia. Todo o processo é suficientemente curto para que o conteúdo do ERG seja realmente produzido em vez de ficar pendente.

• Grave uma vez e obtenha um vídeo polido mais um documento escrito no mesmo fluxo.

• Palavras de hesitação, pausas embaraçosas e tremor do cursor são removidos automaticamente. Não são necessárias competências de edição de vídeo.

• Traduza o conteúdo do ERG para mais de 65 línguas para que as equipas globais recebam materiais na sua própria língua na mesma semana.

• Avatares de IA e locuções disponíveis para líderes de ERG que não queiram aparecer na câmara.

• Partilhe através de um link de Página Partilhada com marca que se integra no Slack, na intranet ou em qualquer local onde a empresa já partilhe conteúdo.

O que a Trupeer AI produz a partir de uma única gravação de ERG

Um líder de ERG grava uma apresentação de ecrã ou envia filmagens existentes. A Trupeer AI faz o trabalho pesado que, de outra forma, consumiria um fim de semana. As palavras de hesitação e as pausas embaraçosas são removidas. O tremor do cursor e as transições de zoom são suavizados. Um rascunho de vídeo e um rascunho de documento escrito chegam no mesmo trabalho, para que o líder não tenha de os produzir separadamente para os membros que preferem ler a ver.

O resultado de vídeo é em MP4, pronto para o YouTube, Slack ou para a intranet da empresa. O documento resultante é em PDF ou Word, pronto para a base de conhecimento ou para entregar à liderança. Se a gravação original foi feita na webcam do líder, este pode substituir-se por um avatar de IA do catálogo da Trupeer. Útil quando o líder está em transição entre empresas, prefere não aparecer no ecrã ou quer que o ERG tenha uma aparência profissional em vez de improvisada. A locução recebe o mesmo tratamento: dezenas de vozes e sotaques de IA, ou uma voz personalizada clonada a partir de uma pequena amostra de áudio.

Como um líder de ERG utiliza a Trupeer AI em três passos

O fluxo completo requer uma gravação e produz conteúdo de ERG pronto a enviar. Sem editor de vídeo, sem necessidade de uma fase separada de documentação.

Passo 1: Gravar ou carregar o conteúdo do ERG

O líder grava uma apresentação de ecrã ou carrega filmagens de vídeo existentes. Uma sessão de lançamento de 15 minutos, um treino de inclusão de 5 minutos, um convite para um evento de 2 minutos, tudo passa pelo mesmo fluxo. Se o líder preferir saltar a gravação por completo, um guião escrito também serve como entrada. A Trupeer AI gera o vídeo e o documento diretamente a partir desse guião.

Passo 2: A Trupeer AI processa a gravação

As palavras de hesitação são removidas. Efeitos de zoom e de cursor são adicionados onde ajudam o espectador a seguir o que está a acontecer no ecrã. Um rascunho de vídeo e um rascunho de documento aparecem juntos no editor. O resultado final aproxima-se mais do que uma equipa de media interna produziria do que do aspeto de uma gravação em bruto.

Passo 3: Editar, aplicar marca, traduzir e partilhar

Corte quaisquer secções que não tenham ficado bem. Aplique o kit de marca para que o logótipo corporativo, as cores específicas do ERG e os diapositivos de introdução/encerramento correspondam ao resto dos materiais da empresa. Traduza para espanhol, mandarim, hindi, português ou qualquer uma das mais de 65 línguas que a equipa global fala. Em seguida, envie através de um link de Página Partilhada que o líder pode publicar no Slack, incorporar na intranet ou colocar no próximo e-mail geral da empresa.

Quem realmente abre a Trupeer AI para o trabalho de ERG

A pessoa que abre esta ferramenta é geralmente o líder de ERG, a pessoa cujo trabalho diário é outro e cujo papel no ERG é tecnicamente opcional. Na maioria das vezes, trata-se de um engenheiro que iniciou o grupo LGBTQ+, uma executiva de contas que preside o grupo de recursos de mulheres, um gestor de produto que gere o grupo de recursos de saúde mental ou um diretor de sucesso do cliente que lidera o grupo de recursos de colaboradores negros. O trabalho estratégico (o que o grupo deve fazer, quem deve participar, que eventos realizar) é claro. O obstáculo é a produção de conteúdo, e é aí que a Trupeer AI se encaixa.

O mesmo fluxo de trabalho surge noutras funções adjacentes. Os diretores de diversidade recorrem a ela quando os anúncios de DEI corporativos necessitam de versões em vídeo e documento para toda a empresa. Os parceiros de negócios de RH utilizam-na quando um ERG precisa de ajuda para produzir conteúdo de recrutamento ou materiais de lançamento. As equipas de comunicação interna utilizam-na quando um evento de ERG precisa de um resumo partilhado com toda a empresa. O padrão comum: alguém precisa de transformar um evento ao vivo de 30 minutos num resumo polido de 5 minutos, e a equipa que o faz não tem um editor de vídeo.

Tipos de conteúdos que os líderes de ERG criam com a Trupeer AI

O resultado mais comum é o vídeo de boas-vindas para novas contratações, explicando o que é o ERG, o que faz e como aderir. As empresas que enviam este vídeo como parte da integração na primeira semana vêem a adesão ao ERG crescer porque os novos contratados ouvem falar dos grupos quando o seu interesse é maior. O segundo mais comum é o vídeo explicativo ou o resumo mensal de eventos, que mantém o ERG visível durante os longos períodos entre os eventos principais.

O conteúdo orientado para eventos é onde a Trupeer se paga a si própria. Um grupo de recursos de mulheres que realize um painel do Dia Internacional da Mulher pode gravar a sessão, gerar um vídeo de resumo de 5 minutos para distribuição geral da empresa e enviar um resumo escrito para a base de conhecimento, tudo a partir da mesma gravação. O mesmo padrão funciona para o Mês do Orgulho, o Mês da História Negra, o Mês da Herança Hispânica, o Mês da Herança AAPI, o Dia dos Veteranos, o Dia Mundial da Saúde Mental e qualquer outro momento de homenagem em que a maioria dos ERGs participa. As atividades dos grupos de recursos de colaboradores que costumavam exigir um orçamento de produção separado agora passam pelo mesmo fluxo de gravação para documento como qualquer outro vídeo interno.

O conteúdo de formação é onde a funcionalidade de tradução mostra o seu valor. A formação de gestores sobre liderança inclusiva, intervenção de observadores ou fundamentos de DEI geralmente precisa de chegar a uma equipa global. Grave a formação uma vez em inglês, traduza-a para as línguas que cada escritório fala e envie-a na mesma semana. O conteúdo de recrutamento para ERGs de mulheres, ERGs de saúde mental, ERGs LGBTQ+, grupos de neurodiversidade, ERGs de pais e cuidadores segue todo o mesmo fluxo de trabalho: gravar, gerar, aplicar marca, traduzir, partilhar.

A tradução em mais de 65 línguas é o que faz o conteúdo de ERG ter impacto global

A maior parte do conteúdo de ERG falha o teste global. Um ERG começa na sede dos EUA, produz materiais em inglês e descobre seis meses depois que os escritórios de Bombaim, Berlim e São Paulo criaram a sua própria versão dos materiais do zero ou deixaram de participar discretamente porque o conteúdo em inglês não teve impacto. Traduzir para mais de 65 línguas colmata essa lacuna. A mesma gravação chega ao mesmo público na mesma semana, na língua que cada escritório realmente utiliza.

Isto é mais importante para alguns tipos de ERG do que para outros. Os grupos de recursos de colaboradores para a saúde mental, em particular, perdem o sentido rapidamente quando mal traduzidos, porque a terminologia em torno da redução do estigma, apoio entre pares e coordenação de EAP não se traduz de forma clara do inglês sem contexto. A tradução da Trupeer preserva a estrutura do conteúdo ao mesmo tempo que adapta a linguagem. O mesmo se aplica aos grupos de afinidade cultural onde o conteúdo de herança relevante tem ressonância específica em cada região. O resumo de Juneteenth de um grupo de recursos de colaboradores negros tem um impacto diferente para o escritório de Atlanta e para o de Londres, e a tradução tem de ter isso em conta.

Partilhar conteúdo de ERG através de um único link com a marca

A Trupeer AI envia cada vídeo e documento como uma Página Partilhada: uma página de destino com marca, com o logótipo da empresa, o nome do ERG, um vídeo ou documento incorporado e um link de chamada para ação que o líder pode personalizar. O link vai para qualquer lado. Slack, a intranet da empresa, um envio em massa de e-mails, um convite de calendário, uma página de recrutamento para novas contratações. Os membros e potenciais membros visitam um único link em vez de procurarem em cinco ferramentas diferentes para encontrar os materiais do ERG.

As atualizações funcionam da mesma forma. Quando o líder do ERG volta a gravar ou atualiza o conteúdo, a Página Partilhada é atualizada. Qualquer pessoa que tenha adicionado o link original aos marcadores obtém a nova versão automaticamente. O líder não tem de andar atrás de todos os que têm o link antigo para lhes enviar a atualização. O próprio link mantém-se atualizado, o que resolve o problema de obsolescência com que a maioria das bases de conhecimento de ERG se depara no prazo de um ano após a sua criação.