Criador de Documentos com IA

Trupeer é um criador de documentos com IA que cria documentos editáveis a partir de uma gravação do ecrã ou de um vídeo enviado. Transforma o fluxo de trabalho num documento estruturado com passos e capturas de ecrã e, depois, permite-lhe editar, formatar e partilhar o resultado.

O que é um criador de documentos com IA?

Uma ferramenta para criar e moldar um documento a partir de material de origem, em vez de o escrever a partir de uma página em branco. A ênfase está no próprio documento: a sua estrutura, a sua formatação e a facilidade com que o pode alterar depois de existir.

Um criador de documentos com IA é um tipo de ferramenta de geração de documentos com IA. O que distingue a Trupeer é a entrada: o documento é construído a partir de um fluxo de trabalho gravado, pelo que os passos e as capturas de ecrã chegam já montados, em vez de serem escritos e capturados mais tarde.

O que pode criar com um criador de documentos com IA?

• Guias passo a passo: instruções ordenadas com uma captura de ecrã para cada ação

• SOPs: procedimentos operacionais padrão para processos realizados no ecrã

• Documentos de formação: material que os novos colaboradores podem seguir sem que alguém esteja ao lado

• Documentação de produto e de fluxo de trabalho: como uma funcionalidade ou ferramenta é utilizada na prática

• Documentos de processos internos: os procedimentos da administração e do back-office que ninguém registou

A Trupeer é especialmente indicada para documentos processuais: conteúdos com passos, uma sequência clara e ecrãs que vale a pena mostrar.

Como funciona o criador de documentos com IA

Passo 1: Gravar ou enviar

Capture o fluxo de trabalho no seu browser enquanto o executa, ou envie uma gravação que já tenha. A gravação é a fonte a partir da qual o documento é construído.

Passo 2: Gerar o documento

A IA identifica as ações na gravação, organiza-as em passos e captura uma captura de ecrã para cada uma, produzindo um rascunho estruturado com formatação consistente.

Passo 3: Editar, formatar e partilhar

Altere o texto e a formatação, insira ou substitua imagens, recorte e anote capturas de ecrã, oculte qualquer informação sensível e, em seguida, partilhe o documento por ligação ou exporte-o para PDF ou Word.

O que um criador de documentos com IA produz

Antes: uma gravação do ecrã de cinco minutos de um fluxo de trabalho de faturação, e nada registado.

Depois: um guia estruturado com passos ordenados, uma captura de ecrã para cada ação, títulos consistentes, um rascunho editável para corrigir antes de alguém o ver e um resultado que pode partilhar por ligação ou exportar para Word ou PDF.

O rascunho é um ponto de partida, não um documento finalizado. Tudo o que não estava visível na gravação, incluindo o motivo de existir um passo, quais são os limites e quais os casos que precisam de aprovação, ainda tem de ser adicionado manualmente.

Porque usar a Trupeer como criador de documentos com IA?

• A fonte é um fluxo de trabalho gravado:
  o conteúdo vem do processo que está a ser executado, em vez de alguém se lembrar dele

• Estrutura aplicada automaticamente:
  passos e secções ordenados em vez de um bloco de texto que precisa de ser reorganizado

• Capturas de ecrã por passo:
  capturadas a partir da gravação e, depois, recortáveis, anotáveis e ocultáveis

• Resultado editável:
  altere o texto e a formatação, insira ou substitua imagens e use localizar e substituir em todo o documento

• Branding:
  aplique a sua própria formatação para que os documentos de diferentes autores tenham um aspeto consistente

• Partilhar ou exportar:
  partilhe por ligação para que os leitores vejam a versão atual, ou exporte para PDF ou Word quando for necessário um ficheiro

Criador de documentos com IA vs. gerador de documentos com IA

Os termos sobrepõem-se no uso diário. É assim que os dois são separados aqui, como uma distinção prática e não como uma definição do setor:

Para a categoria mais ampla, veja o gerador de documentos com IA. Para documentação processual especificamente, o gerador de documentação com IA é a página mais específica.

O que procurar num criador de documentos com IA

• Entrada flexível: o que aceita como fonte determina o que pode documentar com ela

• Saída estruturada: secções e passos ordenados em vez de texto corrido que precisa de ser reorganizado

• Documentos editáveis: vai estar a corrigir o rascunho, por isso a facilidade com que pode reordenar e reescrever é mais importante do que o aspeto da primeira versão

• Capturas de ecrã quando faz sentido: capturadas a partir da fonte, em vez de serem adicionadas manualmente mais tarde

• Formatação e branding: para que os documentos de diferentes pessoas pareçam ter vindo de uma única equipa

• Exportar e partilhar: os tipos de ficheiro e as opções de ligação de que o seu processo realmente precisa

• Revisões fáceis: o que é necessário para atualizar o documento quando o processo muda, o que é uma parte importante do custo contínuo que as avaliações de um único documento podem não conseguir ver. Com a Trupeer, edita diretamente os passos e as capturas de ecrã afetados, ou volta a gravar essa parte do fluxo de trabalho e reconstrói o documento a partir dela. Não existe deteção automática de que o processo mudou

O que isto não faz

Não decide o que deve ser documentado, não confirma que o processo que gravou é o que as pessoas devem seguir, nem fornece qualquer informação que não estivesse visível na gravação. O rascunho é lido com confiança quer esteja certo quer não, e é por isso que a etapa de revisão é importante.

Para verificar um rascunho antes de publicar, veja a precisão da documentação com IA.

Crie o seu primeiro documento

Crie um documento editável a partir da próxima gravação do seu fluxo de trabalho. Grave ou envie, gere o documento e, em seguida, edite-o e partilhe-o com a Trupeer. Experimente a Trupeer gratuitamente.