As transições são onde a maioria dos projetos falha. Com o Trupeer, pode poupar horas no planeamento da transição começando com um modelo gratuito de plano de transição, personalizando-o com as suas orientações da marca, e transformando o plano em atualizações em vídeo que mantêm todas as partes interessadas alinhadas ao longo da mudança.

Este modelo de plano de transição fornece uma estrutura organizada para registar objetivos da transição, âmbito, estado atual, estado alvo, passos de transição, responsáveis, cronograma, riscos e critérios de sucesso - útil para transições de função, migrações de sistemas, mudanças de fornecedor e reestruturações organizacionais. Gere guias de vídeo com IA, combine com o nosso caso de uso de gestão da mudança e traduza para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a secção Modelos

Aceda à secção Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual pretenda trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente a disposição completa e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e as definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e ajuste o modelo

Quando quiser ver como o seu modelo personalizado fica, abra a Pré-visualização.

No ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de plano de transição, pode:

• Poupar horas no planeamento: Evite a página em branco com uma estrutura criada para transições.

• Reduzir o risco da transição: As secções integradas de risco e dependências detetam problemas precocemente.

• Manter a identidade da marca: Aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores utilizando o kit de marca do Trupeer.

• Comunicar com clareza: Converta planos densos em atualizações em vídeo que todos consigam assimilar.

• Padronizar transições: Use o mesmo modelo para cada transição.

• Alcançar equipas globais: Traduza planos de transição para mais de 65 idiomas com um clique.

Um ótimo plano de transição transforma a perturbação numa mudança fluida. Use este modelo para planear, comunicar e executar cada transição com confiança.

Perguntas Frequentes

O que é um plano de transição?

Um plano de transição é um documento estruturado que regista como uma organização, equipa, sistema ou função passará de um estado atual para um estado futuro. Abrange objetivos da transição, passos, responsáveis, cronograma, riscos, comunicação e critérios de sucesso.

O que deve incluir um plano de transição?

Um plano de transição completo inclui objetivos da transição, âmbito, estado atual, estado alvo, passos e marcos da transição, responsáveis e funções, cronograma, avaliação de riscos e medidas de mitigação, plano de comunicação, plano de formação e critérios de sucesso.

Quais são os tipos comuns de planos de transição?

Os tipos comuns incluem transição de função (saída ou mudança de colaborador), transição de sistema (migração para nova tecnologia), transição de fornecedor (mudança de prestador), transição organizacional (reestruturação ou fusão e aquisição) e transição de projeto (encerramento de um projeto e passagem das operações para equipas BAU).

Como cria um plano de transição?

Comece por definir claramente o estado atual e o estado alvo. Identifique os passos necessários para colmatar a lacuna. Atribua responsáveis e prazos. Identifique riscos e planeie medidas de mitigação. Crie um plano de comunicação e formação. Obtenha aprovação das partes interessadas. Execute, monitorize e ajuste à medida que avança.

Qual é a diferença entre um plano de transição e um plano de projeto?

Um plano de projeto abrange o projeto inteiro desde a iniciação até ao encerramento. Um plano de transição centra-se especificamente na passagem de um estado para outro - o que pode corresponder a uma fase de um projeto maior. A maioria dos grandes projetos inclui um plano de transição como documento subsidiário.