Uma gestão sólida de aquisições protege orçamentos, gere o risco dos fornecedores e permite melhores resultados. Com a Trupeer, pode poupar horas no planeamento de aquisições começando com um modelo gratuito de plano de gestão de aquisições, personalizando-o com as suas diretrizes da marca e transformando o plano em guias em vídeo para equipas de projeto e partes interessadas.

Este modelo de plano de gestão de aquisições fornece uma estrutura organizada para registar o âmbito das aquisições, os critérios de seleção de fornecedores, o processo de avaliação, os tipos de contrato, os termos de pagamento, a gestão de fornecedores e os KPIs - alinhado com as práticas de aquisições do PMI/PMBOK. Combine-o com o nosso criador de SOP com IA para procedimentos relacionados, gere guias em vídeo com IA e traduza para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo no Trupeer

Passo 1: Abra a Secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecione e Abra um Modelo

Clique em qualquer modelo com o qual queira trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a Vista do Modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente a disposição e os detalhes completos.

Passo 4: Edite o Modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e definições relacionadas

Passo 5: Guarde o Seu Modelo Personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e Afine o Modelo

Quando quiser ver como fica o seu modelo personalizado, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo de plano de gestão de aquisições pode:

• Poupe horas no planeamento: Salte a página em branco com uma estrutura criada para aquisições.

• Gerir o risco dos fornecedores: critérios de avaliação integrados reduzem o risco do projeto relacionado com fornecedores.

• Mantenha-se alinhado com a marca: aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca da Trupeer.

• Melhorar o valor: uma avaliação estruturada gera melhores resultados do que uma seleção ad hoc.

• Padronize entre projetos: use o mesmo modelo para cada aquisição.

• Alcance equipas globais: traduza planos de aquisições para mais de 65 idiomas com um clique.

Um ótimo plano de gestão de aquisições transforma a seleção de fornecedores numa vantagem estratégica. Use este modelo para trazer rigor e valor a cada decisão de aquisição.

Perguntas Frequentes

O que é um plano de gestão de aquisições?

Um plano de gestão de aquisições é um documento ao nível do projeto que define como os fornecedores e os bens ou serviços externos serão identificados, avaliados, contratados e geridos ao longo de um projeto. É um plano subsidiário dentro do plano de gestão de projetos mais amplo no PMI/PMBOK.

O que deve incluir um plano de gestão de aquisições?

Um plano completo de gestão de aquisições inclui o âmbito das aquisições, os tipos de contratos a utilizar, os critérios de seleção de fornecedores, o processo de avaliação, a abordagem à gestão de riscos, métricas de desempenho, termos de pagamento, procedimentos de controlo de alterações e funções e responsabilidades.

Quais são os principais tipos de contratos de aquisição?

Os três principais tipos são: preço fixo (o fornecedor entrega por um preço definido), reembolsável de custos (paga os custos reais mais uma taxa) e tempo e materiais (paga pelas horas e pelos materiais). Cada um tem perfis de risco diferentes para comprador e vendedor - escolha com base na clareza do âmbito e na tolerância ao risco.

Como criar um plano de gestão de aquisições?

Comece por definir o que precisa de ser adquirido e porquê. Defina os critérios de avaliação dos fornecedores. Escolha os tipos de contrato com base no risco e na clareza. Documente o fluxo de trabalho de aquisições. Identifique riscos e medidas de mitigação. Obtenha aprovação dos patrocinadores do projeto, finanças e jurídico antes do início das aquisições.

Qual é a diferença entre aquisições e compras?

As compras são o ato transacional de comprar - fazer encomendas, processar faturas. As aquisições são o processo estratégico mais amplo - identificar necessidades, avaliar fornecedores, negociar contratos e gerir relações. Compras é tático; aquisições é estratégico.