O Lean Coffee transforma reuniões de transmissões unidirecionais em conversas focadas, conduzidas pelos participantes. Com a Trupeer, pode poupar horas na preparação da facilitação começando com um modelo gratuito do método Lean Coffee, personalizando-o com as suas diretrizes da marca e transformando os resultados da sessão em resumos em vídeo que a equipa pode rever.

Este modelo do método Lean Coffee fornece uma estrutura organizada para registar o propósito da sessão, participantes, backlog de tópicos, processo de votação, discussão com tempo limitado e itens de ação - útil para retros de equipa, offsites de liderança, partilha de conhecimento e encontros de comunidade. Combine-o com o nosso caso de uso de vídeos de formação, gere resumos de vídeo com IA e traduza para mais de 65 idiomas para equipas globais.

Como personalizar este modelo na Trupeer

Passo 1: Abra a Secção de Modelos

Vá para a secção de Modelos a partir da navegação principal.

Passo 2: Selecione e abra um modelo

Clique em qualquer modelo com o qual queira trabalhar para o abrir.

Passo 3: Expanda a vista do modelo

Se necessário, expanda a vista do modelo para ver claramente a disposição completa e os detalhes.

Passo 4: Edite o modelo

Clique em Editar para começar a modificar o modelo selecionado.

No editor, pode:

• Adicionar novas secções

• Definir ou atualizar regras de formatação

• Adicionar um logótipo e ajustar a sua posição e definições relacionadas

Passo 5: Guarde o seu modelo personalizado

Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em Guardar para armazenar o modelo atualizado como seu.

Passo 6: Pré-visualize e ajuste finamente o modelo

Quando quiser ver como o seu modelo personalizado fica, abra a Pré-visualização.

A partir do ecrã de pré-visualização, pode continuar a fazer ajustes diretamente, se necessário, garantindo que o modelo aparece exatamente como pretende.

Com um modelo do método Lean Coffee, pode:

• Poupar horas na facilitação: Evite a página em branco com uma estrutura Lean Coffee comprovada.

• Promover discussões envolventes: a votação integrada e a gestão por tempo mantêm as sessões focadas.

• Manter a identidade da marca: aplique o seu logótipo, tipos de letra e cores usando o kit de marca da Trupeer.

• Registar insights: converta os resultados da sessão em resumos em vídeo para partes interessadas ausentes.

• Padronizar entre equipas: use o mesmo modelo em todas as sessões Lean Coffee.

• Chegar a equipas globais: traduza os resumos da sessão para mais de 65 idiomas com um clique.

O método Lean Coffee transforma reuniões em conversas a que as pessoas realmente querem assistir. Use este modelo para facilitar sessões que promovam envolvimento e ação.

Perguntas Frequentes

O que é o método Lean Coffee?

O Lean Coffee é um formato de reunião estruturado, mas sem agenda. Os participantes fazem brainstorming de tópicos, votam nos que querem discutir e depois têm conversas com tempo limitado sobre os tópicos mais votados. Foi concebido para promover discussão envolvente sobre aquilo que realmente interessa às pessoas - em vez de uma agenda fixa.

Como se realiza uma sessão Lean Coffee?

Comece por convidar os participantes a fazer brainstorming de tópicos em post-its (5-10 minutos). Agrupe tópicos semelhantes. Vote sobre o que discutir (cada pessoa recebe 2-3 votos). Discuta o tópico com mais votos durante um tempo fixo (5-8 minutos). Vote para prolongar, mudar ou terminar o tópico. Passe ao seguinte. Registe os itens de ação.

Quanto tempo deve durar uma sessão Lean Coffee?

A maioria das sessões dura 60-90 minutos no total: 10 minutos para brainstorming e votação, depois discussões de 5-8 minutos para cada tópico. Sessões mais curtas (30 minutos) funcionam para check-ins rápidos; sessões mais longas (2-3 horas) funcionam para offsites mais aprofundados. O formato adapta-se bem à maioria dos intervalos de tempo.

Quando deve usar o Lean Coffee?

O Lean Coffee funciona bem para retros, team building, offsites de liderança, encontros de comunidade, partilha de conhecimento e qualquer reunião em que o envolvimento seja mais importante do que uma agenda fixa. É menos adequado para reuniões de tomada de decisão ou atualizações de estado - essas precisam de estruturas tradicionais.

Qual é a diferença entre o Lean Coffee e uma retro tradicional?

Uma retro tradicional utiliza normalmente uma estrutura de prompts fixa (o que correu bem, o que não correu bem, o que mudar). O Lean Coffee permite aos participantes identificar e priorizar o que tiverem em mente - mais flexível, menos estruturado. Muitas equipas combinam ambas as abordagens consoante o que a equipa precisa.