Imagine isto: um novo colaborador entra na sua empresa totalmente remota, com vontade de contribuir, mas sobrecarregado com a documentação digital e com reuniões de vídeo intermináveis. Precisa de um processo de onboarding que não os atire apenas para o oceano de informação, mas que os guie através dele. É aqui que os vídeos de formação se tornam essenciais. Considere isto: as empresas que usam vídeo no seu processo de onboarding registam 30% mais taxas de envolvimento por parte de novos colaboradores.

“As empresas que utilizam onboarding baseado em vídeo alcançam 50% mais rapidamente o tempo até à produtividade para novos colaboradores.”

À medida que as organizações com foco no remoto crescem, a necessidade de soluções de onboarding eficazes está a tornar-se cada vez mais urgente. Já não pode depender de métodos tradicionais. Em vez disso, precisa de um processo que integre os novos colaboradores de forma fluida na sua equipa distribuída. Este guia vai ajudar as empresas com foco no remoto a criar vídeos de onboarding eficazes que não só educam, como também envolvem os novos colaboradores e os fazem sentir parte da equipa desde o primeiro dia.

Porque é que criar vídeos de onboarding para empresas remotas é importante?

Para empresas totalmente remotas, o processo de onboarding define o tom de toda a experiência do novo colaborador. Não se trata apenas de fornecer informação; trata-se de criar uma ligação com a cultura da empresa e garantir que o novo colaborador se sente apoiado desde o início. Num ambiente de escritório tradicional, os novos colaboradores beneficiam de interações presenciais que os ajudam a compreender os fluxos de trabalho e as nuances culturais. No entanto, as organizações remotas têm de encontrar formas de replicar essas interações de forma digital. Sem um onboarding eficaz, os colaboradores remotos podem sentir-se isolados ou desligados da equipa, o que afeta a produtividade e a satisfação.

As apostas são altas. Um processo de onboarding mal gerido pode levar a taxas de rotatividade mais elevadas, custando às empresas não apenas em despesas de recrutamento, mas também em produtividade perdida. De acordo com um estudo, as empresas com um processo de onboarding forte melhoram a retenção de novos colaboradores em 82% e a produtividade em mais de 70%. Os vídeos de onboarding oferecem uma solução escalável que pode ser adaptada a cada função e equipa dentro da empresa, permitindo que os novos colaboradores se envolvam ao seu próprio ritmo, mantendo-se ainda assim guiados e apoiados. Ao usar caso de uso de vídeos de formação, as empresas podem garantir que o seu onboarding remoto é não só eficaz, mas também envolvente.

Quais são os benefícios de criar vídeos de onboarding para empresas remotas?

Os vídeos de onboarding oferecem uma oportunidade única para melhorar a formação e a integração dos colaboradores remotos. Proporcionam uma forma consistente e envolvente de comunicar informação essencial.

• Maior envolvimento. O conteúdo em vídeo é mais envolvente do que o texto, levando a taxas de retenção mais elevadas. Com produção de vídeo de formação, pode garantir que os seus novos colaboradores estão atentos e a absorver a informação necessária.

• Mensagens consistentes. Os vídeos garantem que cada novo colaborador recebe a mesma qualidade de informação, eliminando discrepâncias que podem surgir em apresentações em direto. Esta consistência é crucial para manter os padrões da empresa e garantir que todos os colaboradores estão alinhados.

• Flexibilidade e acessibilidade. Os vídeos podem ser acedidos a qualquer momento, permitindo que os colaboradores aprendam ao seu próprio ritmo. Isto é particularmente benéfico para equipas remotas em diferentes fusos horários, garantindo que ninguém perde formações importantes.

• Eficiência de tempo e custos. Depois de criados, os vídeos de onboarding funcionam como um recurso de longo prazo, reduzindo a necessidade de sessões de formação em direto repetitivas. Esta eficiência poupa tempo e recursos a longo prazo.

• Escalabilidade. À medida que a sua empresa cresce, o seu processo de onboarding precisa de crescer com ela. Uma única plataforma de vídeo com IA permite-lhe fazer onboarding de vários colaboradores em simultâneo, sem sobrecarregar recursos adicionais.

• Experiência de aprendizagem melhorada. Ao incorporar elementos multimédia, os vídeos de onboarding adaptam-se a diferentes estilos de aprendizagem, tornando a informação mais acessível e mais fácil de compreender para todos os colaboradores.

Que funcionalidades da Trupeer ajudam a criar vídeos de onboarding para empresas remotas?

A Trupeer oferece um conjunto de funcionalidades concebidas especificamente para tornar a criação de vídeos de onboarding tanto eficiente como eficaz. Estas funcionalidades respondem a vários aspetos da produção de vídeo, desde a gravação até à distribuição.

Gravação de ecrã com IA com auto-zoom e deteção de cliques

Esta funcionalidade permite-lhe capturar gravações de ecrã detalhadas que se focam nas áreas importantes com auto-zoom. Realça os cliques do rato e as interações, tornando as instruções claras e fáceis de seguir. Isto é especialmente útil em tutoriais em que é necessário demonstrar passos de ação precisos. Ao contrário dos gravadores de ecrã tradicionais que exigem edição manual, a Trupeer automatiza este processo, poupando tempo e esforço significativos. Esta capacidade garante que os seus vídeos de onboarding sejam informativos e visualmente envolventes, captando todos os detalhes críticos sem sobrecarregar o espetador.

Narração por voz com IA em 65+ vozes naturais, com ritmo e tom ajustáveis

Com a funcionalidade de narração por voz com IA da Trupeer, pode adicionar narração profissional aos seus vídeos sem contratar atores de voz. Suporta mais de 65 opções de voz naturais, permitindo-lhe escolher a que melhor se adapta ao tom da sua empresa. Também pode ajustar o ritmo para acompanhar o fluxo do vídeo. Esta funcionalidade torna o vídeo mais envolvente e mais fácil de seguir. Ao automatizar o processo de narração, reduz o tempo e os custos de produção, mantendo uma narração de alta qualidade.

Remoção automática de palavras de preenchimento

A funcionalidade de remoção automática de palavras de preenchimento da Trupeer corta “um” e “ah” desnecessários, bem como pausas longas, criando um produto final mais polido. Isto é particularmente útil para manter o envolvimento do espetador, pois mantém o vídeo conciso e direto ao ponto. Ao remover estas distrações, o conteúdo principal do seu vídeo destaca-se de forma mais clara, facilitando que os novos colaboradores absorvam e compreendam o material apresentado.

Avatares com IA / vídeo com cabeça falante

Adicionar um elemento humano aos seus vídeos é fácil com os avatares com IA da Trupeer. Pode escolher entre uma biblioteca de avatares de stock ou criar avatares personalizados para se adaptarem à sua marca. Esta funcionalidade ajuda a humanizar o conteúdo do vídeo, tornando-o mais próximo e envolvente para os novos colaboradores. É uma forma eficaz de simular uma interação cara a cara, que muitas vezes falta em cenários de onboarding remoto. A integração com HeyGen permite ainda mais personalização, garantindo que os seus vídeos de onboarding são únicos para a cultura da sua empresa.

Base de conhecimento pesquisável com IA

A base de conhecimento pesquisável com IA da Trupeer é uma ferramenta inestimável para armazenar e recuperar vídeos de onboarding. Cada vídeo é indexado com ligações profundas ao nível de timestamp, facilitando que os colaboradores encontrem rapidamente informação específica. Esta funcionalidade não só facilita a aprendizagem ao ritmo do utilizador, como também garante que o conhecimento está prontamente acessível para consulta futura. Ao centralizar os seus materiais de formação num formato pesquisável, melhora a eficiência geral do seu processo de onboarding e equipa a sua equipa com os recursos de que precisa para ter sucesso.

Como criar vídeos de onboarding para empresas totalmente remotas passo a passo com a Trupeer?

Passo 1: Capturar o ecrã

Comece por iniciar o gravador baseado no browser da Trupeer, que não requer instalação. Escolha “gravação de ecrã com IA com auto-zoom e deteção de cliques” para garantir que as suas capturas de ecrã se focam nas ações e interações principais. Esta funcionalidade realça automaticamente os cliques do rato e dá zoom nas áreas importantes do ecrã, tornando as suas instruções claras e envolventes. Assim que começar a gravar, demonstre qualquer software ou fluxo de trabalho essencial para o novo colaborador aprender. A sessão de gravação pode durar o tempo que for necessário, mas o ideal é criar clips concisos para manter o conteúdo fácil de consumir. Quando terminar, pare a gravação e guarde o ficheiro diretamente no seu dashboard da Trupeer para acesso e edição fáceis.

Passo 2: Adicionar narração por voz com IA

Em seguida, melhore o seu vídeo adicionando uma narração. Use a funcionalidade “narração por voz com IA em 65+ vozes naturais” da Trupeer para selecionar uma voz que corresponda ao tom da sua marca. Depois de escolher a voz, ajuste o ritmo e o tom para garantir que a narração está alinhada com o conteúdo do vídeo. Este passo é crucial para manter o envolvimento do espetador, pois torna o vídeo mais interativo e mais fácil de seguir. O processo de narração por voz com IA é rápido, muitas vezes demorando menos do que alguns minutos, permitindo-lhe avançar rapidamente para a fase seguinte. Com isto, o seu vídeo ganha um toque profissional sem necessidade de talento de voz dispendioso.

Passo 3: Remover fillers

A Trupeer melhora a clareza do vídeo ao usar “remoção automática de palavras de preenchimento”. Esta funcionalidade analisa a sua gravação à procura de pausas desnecessárias, “um”s e “ah”s, e remove-os de forma suave. Para ativar, basta selecionar a opção no menu de edição. Este processo é automatizado, exigindo de si um input mínimo, e melhora significativamente o fluxo do seu vídeo. Em geral, demora apenas alguns minutos, dependendo da duração da sua gravação. Ao eliminar estas distrações, garante que o foco se mantém na informação crítica, facilitando que os novos colaboradores absorvam o conteúdo.

Passo 4: Integrar avatares com IA

Para adicionar um toque humano ao seu vídeo de onboarding, integre a funcionalidade “avatares com IA / vídeo com cabeça falante” da Trupeer. Escolha um avatar de stock na biblioteca ou crie um personalizado que represente a cultura da sua empresa. Esta funcionalidade permite que o seu vídeo imite uma interação cara a cara, que muitas vezes falta em configurações remotas. Ao colocar o avatar em partes estratégicas do vídeo, cria uma experiência mais envolvente e mais próxima para o espetador. Este passo normalmente demora alguns minutos e pode ser ajustado até ser alcançado o efeito desejado. O resultado é um vídeo final polido e profissional, que se adequa bem aos novos colaboradores.

Passo 5: Gerar documentação de apoio

Após a pós-produção, gere materiais de apoio usando “geração automática de SOP a partir de qualquer gravação” da Trupeer. Esta funcionalidade converte o conteúdo do seu vídeo num Procedimento Operacional Padrão (SOP) em formato de texto, que pode ser editado e exportado em vários formatos, como MP4, HTML ou PDF. Basta clicar no botão “Gerar SOP” no seu dashboard da Trupeer depois de finalizar o vídeo. Este processo é rápido, demorando apenas alguns minutos, e garante que todas as instruções visuais do vídeo são documentadas em formato de texto. Esta abordagem em formato duplo atende a diferentes preferências de aprendizagem e serve como referência para novos colaboradores. As equipas que avaliam ferramentas muitas vezes começam com uma comparação de alternativas ao Loom antes de padronizarem um fluxo de trabalho.

Passo 6: Distribuir e incorporar

Assim que o seu vídeo de onboarding estiver pronto, distribua-o usando os “widgets de vídeo incorporáveis para orientação na aplicação” da Trupeer. Pode alojar o vídeo num domínio personalizado com SSO, tornando-o facilmente acessível aos novos colaboradores. Incorpore o vídeo na sua base de conhecimento interna ou no portal de onboarding para garantir que está prontamente disponível. O sistema da Trupeer oferece capacidades de análise, permitindo-lhe acompanhar o envolvimento dos espetadores e identificar secções em que os colaboradores possam desistir. Estes dados ajudam-no a refinar o conteúdo de vídeo futuro, garantindo uma melhoria contínua no seu processo de onboarding.

Que dicas ajudam a criar vídeos de onboarding para empresas totalmente remotas?

Criar vídeos de onboarding eficazes para colaboradores remotos exige planeamento estratégico e execução. As dicas seguintes vão ajudá-lo a otimizar o processo para garantir que os seus vídeos são informativos, envolventes e úteis.

• Mantenha-o conciso. Procure vídeos com 5-10 minutos para manter a atenção e evitar sobrecarregar os novos colaboradores com demasiada informação de uma só vez.

• Use um estilo consistente. Mantenha um estilo visual e auditivo uniforme em todos os vídeos para reforçar a identidade da marca e facilitar uma compreensão mais simples.

• Incorpore elementos interativos. Use questionários ou prompts de chamada para ação dentro do vídeo para envolver os espetadores e reforçar a aprendizagem.

• Dê prioridade à qualidade do vídeo. Invista em visuais e som de alta qualidade. Use uma comparação de alternativas ao Scribe para encontrar as melhores ferramentas.

• Atualize o conteúdo regularmente. Garanta que o seu conteúdo de vídeo se mantém relevante, revendo e atualizando periodicamente para refletir quaisquer alterações em procedimentos ou ferramentas.

• Teste com um grupo piloto. Antes de disponibilizar para todos os novos colaboradores, teste o vídeo com um pequeno grupo para recolher feedback e fazer os ajustes necessários.

• Forneça materiais suplementares. Disponibilize recursos adicionais, como FAQs ou guias para descarregar, para apoiar diferentes estilos de aprendizagem e fornecer insights mais aprofundados.

• A Trupeer também disponibiliza um editor de vídeo para principiantes para vídeos de formação que trata deste passo sem configuração extra.

Perguntas frequentes

Como é que os vídeos de onboarding podem melhorar o envolvimento dos colaboradores remotos?

Os vídeos de onboarding melhoram o envolvimento ao fornecerem conteúdo visualmente apelativo e interativo, que é mais envolvente do que o texto sozinho. Simulam uma ligação pessoal, crucial para trabalhadores remotos que não têm interações presenciais. Ao usar elementos dinâmicos como avatares e questionários interativos, os vídeos captam a atenção e garantem a retenção da informação. além disso, permitem que os novos colaboradores aprendam ao seu próprio ritmo, adaptando-se a diferentes estilos de aprendizagem e aumentando a probabilidade de uma integração bem-sucedida na cultura da empresa.

Que equipamento preciso para criar vídeos de onboarding?

Criar vídeos de onboarding não exige equipamento topo de gama. Um computador razoável com capacidades de gravação de ecrã e uma ligação à Internet fiável é suficiente. O gravador baseado no browser da Trupeer elimina a necessidade de instalar software adicional. Para melhorar a qualidade do áudio, as funcionalidades de IA da Trupeer, como narração por voz e remoção de palavras de preenchimento, ajudam a produzir vídeos de alta qualidade sem precisar de equipamento profissional de câmara. Esta abordagem mantém os custos baixos, garantindo ao mesmo tempo resultados profissionais.

É necessário atualizar regularmente os vídeos de onboarding?

Sim, atualizar regularmente os seus vídeos de onboarding é crucial para manter o conteúdo relevante e correto. À medida que os procedimentos, as ferramentas e as políticas da empresa evoluem, o conteúdo desatualizado pode levar a desinformação e confusão entre os novos colaboradores. As atualizações regulares também demonstram o compromisso da sua empresa em fornecer materiais de formação de alta qualidade. Ao usar a funcionalidade de documentação com atualização automática da Trupeer, ligada a cada gravação, garante que quaisquer alterações feitas ao conteúdo do vídeo são refletidas nos documentos de apoio, mantendo a consistência em todos os materiais de formação.

Os vídeos de onboarding podem incluir legendas para falantes não nativos?

Sim, incorporar legendas nos vídeos de onboarding é altamente benéfico para falantes não nativos. A Trupeer oferece capacidades de tradução de vídeo com IA, permitindo-lhe traduzir e dobrar vídeos em 40+ idiomas. Esta funcionalidade garante que as barreiras linguísticas são minimizadas, proporcionando a todos os colaboradores acesso igual aos recursos de formação. As legendas não só ajudam na compreensão, como também melhoram o envolvimento e a retenção em equipas diversas, contribuindo para uma experiência de onboarding mais inclusiva.

Que métricas devo acompanhar para avaliar o sucesso dos vídeos de onboarding?

Para medir o sucesso dos seus vídeos de onboarding, acompanhe métricas como taxas de envolvimento dos espetadores, taxas de conclusão e pontuações de feedback. Use as análises da Trupeer para identificar secções em que os espetadores diminuem ou se envolvem mais, o que ajuda a refinar o conteúdo futuro. Os mapas de calor podem mostrar quais as partes do vídeo mais vistas, indicando áreas de maior interesse ou complexidade. Ao analisar estes dados, pode melhorar continuamente os seus vídeos, garantindo que respondem eficazmente às necessidades dos novos colaboradores e contribuem para resultados de onboarding bem-sucedidos.