A sua gravação de tela explica o processo perfeitamente. Agora você precisa criar um guia a partir dessa gravação de tela, mas transformar vídeo em documentação parece impossivelmente complexo.
A realidade? Você não precisa ser um redator técnico para criar um guia a partir de gravações de tela. Além disso, a diferença entre 'Eu gravei minha tela' e 'Eu tenho um guia escrito útil' é menor do que você pensa.
Neste post do blog, vamos percorrer métodos simples para criar guias acionáveis a partir das suas gravações de tela sem a complexidade. 🎯

Por que transformar uma gravação de tela em um guia passo a passo?

As gravações de tela são úteis, mas não contam toda a história. Quando você transforma esse vídeo em um guia escrito, está dando ao seu público opções. E opções fazem as pessoas felizes.
Vamos entender por que você pode considerar criar um guia a partir de uma gravação de tela.

1. Conteúdo em múltiplos formatos: Você alcança mais pessoas porque algumas preferem ler enquanto outras precisam ver em ação. Isso funciona bem, quer você esteja criando um treinamento interno como 'Como usar nosso CRM' ou tutoriais para clientes mostrando 'Como atualizar seu perfil'
2. Aprendizagem autônoma: Seu público pode pausar, voltar ou avançar sem ter que passar por linhas do tempo de vídeo. Criadores de cursos adoram isso porque os alunos podem baixar guias em PDF junto com as aulas em vídeo.
3. Apoio aos estilos de aprendizagem: Aprendizes visuais recebem capturas de tela, leitores recebem texto, e aprendizes auditivos ainda têm sua gravação original—tudo a partir do mesmo material fonte.
4. Benefícios de SEO: Guias escritos são encontrados nos resultados de busca e podem ser vinculados a partir de outros conteúdos. Criadores do YouTube costumam emparelhar vídeos com posts de blog para capturar visualizadores que os encontraram através de busca ao invés de navegação.

➡️ Leia mais: Melhores Práticas de SOP que Você Precisa Conhecer

Planejando seu Guia Antes de Gravar

Os melhores guias começam antes de você abrir seu gravador de tela. Um pouco de planejamento inicial economiza horas de dores de cabeça na edição depois. 🧑‍💻

Defina sua métrica de sucesso

Qual é a única coisa que alguém deve realizar?
Para um tutorial de CRM, talvez seja 'adicionar 10 contatos e enviar sua primeira campanha de e-mail.' Isso lhe dá um ponto final concreto e ajuda você a cortar qualquer coisa que não sirva a esse objetivo.
🚨 Alerta de Fato: Em 1474, o relojoeiro Giovanni de Dondi escreveu um dos primeiros manuais de instruções conhecidos para um complexo relógio astronômico que projetou. Sem tutoriais em vídeo naquela época!

Escreva seus caminhos de transição

Você não precisa de um roteiro completo, mas planeje como você irá se mover entre as seções. Escreva frases como 'Agora que configuramos o básico, vamos adicionar nosso primeiro contato.'
Essas pontes mantêm os espectadores orientados e tornam a edição mais suave.

Rastreie seus momentos ahá!

Enquanto grava, anote quando você explica algo que não é óbvio na tela. Como quando você diz 'Estou clicando aqui porque isso salva configurações automaticamente' no timestamp 3:22. Esses momentos se tornam pontos perfeitos para caixas de destaque mais tarde.
👀 Você Sabia? Os manuais da LEGO não usam palavras—apenas imagens—mas orientam milhões de construtores em todo o mundo, independentemente de idioma ou idade. Fale sobre design universal!

Grave Sua Tela Como um Profissional

Agora vem a parte divertida: gravar sua tela. Siga estes passos simples. 👇

Passo #1: Limpe seu espaço de trabalho

Feche aquelas 47 abas do navegador que você não precisa. Desligue as notificações do Slack, pause a playlist do Spotify e silencie seu telefone.
Mantenha apenas o que é essencial para sua demonstração. Seus espectadores não precisam ver sua área de trabalho bagunçada ou se distrair com pop-ups aleatórios.
💡 Dica Profissional: Troque seu papel de parede do desktop por algo neutro. Aquela foto de férias pode ser ótima para você, mas pode ser uma distração em um tutorial profissional. Uma cor sólida simples ou um padrão sutil funciona melhor.

Passo #2: Comece a gravar com Trupeer

Inicie o Gravador de Tela AI da Trupeer quando estiver pronto.

se você está procurando por uma ferramenta de criação de guias passo a passo, a Trupeer faz isso. Ela captura tudo suavemente sem as dores de cabeça técnicas. Passe pelo seu processo naturalmente; não pense demais nisso. A ferramenta lida com a qualidade enquanto você se concentra em ensinar.
Antes de começar a gravar, faça uma rápida verificação de áudio. Fale algumas palavras para garantir que seu microfone está captando claramente. Não há nada pior do que descobrir que seu áudio estava abafado depois de gravar uma demonstração perfeita de 20 minutos.
🚨 Alerta de Fato: Marcas como IKEA e Cards Against Humanity adicionaram humor aos seus guias, e isso valeu a pena. Acontece que as pessoas lerão o manual se ele fizer com que elas riam.

Passo #3: Narre como se estivesse ajudando um amigo

Explique o que você está fazendo e por que, não apenas o que você está clicando. Pule a leitura robótica de roteiros. Fale como se você estivesse sentado ao lado de alguém e mostrando como funciona. ‘Estou clicando aqui porque salva automaticamente’ ou ‘Perceba como este menu muda quando selecionamos esta opção’ funcionam perfeitamente.
Não se preocupe com a entrega perfeita.
A fala natural com pausas ocasionais parece mais autêntica do que a perfeição roteirizada. Se você tropeçar em uma palavra, continue; você sempre pode editá-la (mais sobre isso mais tarde!).
🎥 Insight da Trupeer: As equipes de suporte muitas vezes passam horas respondendo as mesmas perguntas em tickets ou threads do Slack. Um guia da Trupeer pode lidar com tudo isso. Basta gravar a solução uma vez e deixar a Trupeer transformá-la em um guia compartilhável que toda a sua equipe ou base de clientes pode acessar instantaneamente.

Deixe a Trupeer lidar com as perguntas repetidas

Passo #4: Mantenha-se no caminho sem ser rígido

Resista à tentação de explicar cada recurso que você passa. Fique nos passos planejados e continue avançando em direção ao seu objetivo final. Tangentes confundem as pessoas e tornam seu guia mais difícil de seguir.
Dito isso, se você notar algo que pode confundir os espectadores, aborde rapidamente. ‘Você pode ver uma tela diferente aqui se estiver usando a versão gratuita; isso é totalmente normal’ previne confusões sem desviar seu fluxo principal.

Passo #5: Enfatize as coisas importantes

Use destaques de cursor ou zooms rápidos quando algo pode ser fácil de perder. Passe o cursor sobre os botões por um segundo extra antes de clicar. Mova seu cursor de forma deliberada em vez de correr pela tela.
Faça menção a erros comuns enquanto avança: ‘Não clique em ‘Excluir’ aqui; clique em ‘Arquivar’ em vez disso’ ou ‘Certifique-se de que esta caixa esteja marcada antes de passar para o próximo passo.’ Esses pequenos avisos salvam seus espectadores de frustrações e reduzem perguntas de suporte mais tarde.

Edite e Extraia Passos-chave

Sua gravação bruta está feita, mas provavelmente não está perfeita. Vamos adicionar magia a isso com ferramentas de IA. ✨

Passo #6: Deixe a IA limpar seu áudio

Uma vez que sua gravação está concluída, a Trupeer automaticamente refina o áudio. Chega de pausas awkward, 'ums', ou erros que fazem você se encolher.
Você não precisa ter experiência em edição ou uma ferramenta separada; o áudio se sincroniza perfeitamente com seus visuais, então parece polido sem soar robótico. Isso é especialmente útil se você não se sente confortável com sua voz ao falar ou tende a divagar.
A IA da Trupeer remove palavras de encher linguiça enquanto mantém seu ritmo natural de fala, para que você ainda soe como você mesmo, apenas mais confiante.
🎥 Insight da Trupeer: Diferentes ferramentas têm diferentes maneiras de fazer as coisas, e tentar explicar um processo único com documentos genéricos muitas vezes resulta em falhas. A Trupeer grava exatamente o que você faz nas suas ferramentas e traduz isso em guias que fazem sentido para sua equipe, seu fluxo de trabalho e suas ferramentas.

Mostre Como Fazer Usando a Trupeer

Passo #7: Faça edições instantâneas sem regravar

Precisa cortar uma seção ou mover coisas? O editor de vídeo baseado em texto da Trupeer permite que você ajuste o vídeo como se estivesse editando um documento.

Exclua uma frase, ajuste um passo ou elimine o excesso sem tocar em uma linha do tempo.
Essa abordagem é uma salvação quando você percebe que explicou algo na ordem errada ou passou muito tempo em um detalhe menor.

Passo #8: Auto-extraia passos-chave

A IA da Trupeer escaneia sua gravação de tela e destaca as ações principais automaticamente—cliques, preenchimentos de formulários, transições de página, seleções de menu. Você pode ajustar esses passos, renomeá-los para mais clareza, ou deletar opções que não sejam essenciais.
Esse recurso brilha quando você está criando materiais de treinamento porque captura ações que você pode ter esquecido de mencionar verbalmente.
🚨 Alerta de Fato: A série de livros For Dummies vendeu mais de 250 milhões de cópias em todo o mundo, tornando-se uma das marcas de guias mais bem-sucedidas de todos os tempos.

Transforme a Gravação em um Guia Escrito

Agora, você irá transformar seu vídeo explicativo refinado em um guia independente que as pessoas podem consultar. 👀

Passo #9: Transforme seu vídeo em um documento

Uma vez que seus passos sejam extraídos, a Trupeer os transforma em um guia escrito limpo e fácil de seguir. Cada ação se torna um item claro com contexto.

Você pode personalizar o tom, dividir longas seções de texto e adicionar notas explicativas onde necessário. Não há necessidade de começar a escrever do zero ou transcrever tudo manualmente.
O software de criação de SOP entende o fluxo das suas ações, então os passos escritos seguem uma sequência lógica.
🎥 Insight da Trupeer: Estranhamente, a maioria dos tutoriais gravados nunca é reutilizada porque são longos demais ou muito vagos. A Trupeer conserta isso fornecendo estrutura às suas gravações de tela. Todo guia que ela cria é pesquisável, escaneável e fácil de atualizar, para que nada nunca vá para o lixo.

Limpe Rápido com a Trupeer

Passo #10: Adicione contexto e capturas de tela

A Trupeer puxa visuais diretamente do seu vídeo e os coloca ao lado de cada passo automaticamente. Você pode trocar capturas de tela por ângulos mais claros, reorganizar instruções com base no feedback, ou adicionar explicações breves onde os usuários costumam se prender.

O resultado é claro e escaneável—perfeito para usuários que preferem ler em vez de assistir vídeos, ou para referência rápida quando alguém precisa se lembrar apenas de um passo específico.
👀 Você Sabia? Antes de se tornar a enciclopédia da internet, a Wikipedia foi planejada como um suplemento à Nupedia, um site revisado por pares focado em escrever guias liderados por especialistas.

Passo #11: Personalize seu guia para diferentes públicos

Precisa de uma versão para seus documentos de suporte e outra para integração de funcionários? A Trupeer permite que você duplique seu guia e ajuste o conteúdo sem refazer tudo.
Mude a introdução, ajuste os rótulos dos passos para diferentes níveis de habilidade, ou reformule o tom com base em se você está falando com clientes ou membros da equipe interna.

Por exemplo, sua versão voltada para o cliente pode dizer ‘Clique no botão azul ‘Enviar’,' enquanto sua versão interna diz ‘Envie o formulário (isso aciona a sequência automática de e-mail).'
Ainda melhor? A Trupeer traduz seu guia do usuário em mais de 30 idiomas, simplificando o acesso.
🎥 Insight da Trupeer: Um número surpreendente de guias de processos é ignorado porque são longos demais ou muito secos. A Trupeer mantém as coisas simples. Ela pega sua gravação em tempo real e a transforma em passos interativos e de fácil digestão que são divertidos de seguir.

Simplifique a Criação de Guias com a Trupeer

Passo #12: Compartilhe em toda parte

Exporte seu guia como um PDF para uso offline, copie-o diretamente para sua base de conhecimento, ou incorpore-o ao lado do vídeo original em seu site.
A Trupeer oferece vários formatos para trabalhar, para que essa única gravação de tela se torne um recurso reutilizável que funcione em diferentes plataformas e casos de uso. Você pode até criar versões encurtadas para redes sociais ou versões detalhadas para programas de treinamento abrangentes, tudo a partir do mesmo material fonte.
Damien Stalls, Diretor vCIO da Fluid Network, compartilha: “Cancelamos o Loom para a Trupeer. Normalmente somos críticos em relação a bugs em soluções - mas a Trupeer tem sido absolutamente sólida para nós em transferência de conhecimento.”

Guie de Forma Mais Inteligente com a Trupeer

As gravações de tela são uma das maneiras mais rápidas e claras de explicar um processo. Mas transformá-las em conteúdo polido e utilizável leva tempo que a maioria das equipes não tem. É aí que a Trupeer entra.
Comece com uma gravação de tela simples. A Trupeer a limpa, edita a confusão e gera automaticamente um guia estruturado e visual, completo com capturas de tela e instruções passo a passo. Você obtém tanto conteúdo em vídeo quanto escrito em uma só vez.
Quer criar seu primeiro guia gravado em tela em menos de 30 minutos? Experimente a Trupeer hoje! ✅

Perguntas Frequentes

1. Como criar instruções passo a passo com capturas de tela
Use Trupeer.ai e grave todo o vídeo falando sobre todos os passos envolvidos. Uma vez feito isso, a Trupeer cria um guia de IA que tem todas as instruções passo a passo com capturas de tela capturadas na tela quando você clica neles.

2. A IA pode escrever um manual?
Sim, a IA pode escrever um manual transformando seu processo em instruções passo a passo. Ela identifica ações-chave, organiza-as claramente e formata tudo para fácil leitura. 
Você não precisa começar do zero ou editar incessantemente, especialmente ao trabalhar com tutoriais de produtos ou integração de equipes. A Trupeer permite que você grave uma vez e gere instantaneamente um manual polido, sem necessidade de escrita.

3. Como criar um guia para iniciantes?
Para criar um guia para iniciantes e instruções com capturas de tela, comece dividindo o processo em pequenos passos claros usando uma linguagem simples e sem jargão. Foque em guiar alguém que nunca fez a tarefa antes. 
Adicione capturas de tela ou exemplos para tornar cada passo mais fácil de seguir. Estruture o conteúdo para que os leitores possam rapidamente escanear ou aprofundar-se onde necessário. A Trupeer ajuda você a transformar qualquer walkthrough básico em um guia pronto para iniciantes rapidamente.

4. Como criar um guia passo a passo gratuitamente?
Se você quiser criar um guia passo a passo gratuitamente, escolha uma ferramenta que ofereça uma versão gratuita, como a Trupeer. É uma ferramenta de criação de guias super fácil que grava sua tela e, em seguida, escreve cada passo em um guia automaticamente. 
O guia também terá visuais do seu vídeo gravado em tela para apoiar o texto e melhorar a clareza. Após terminado, exporte ou publique em um formato que atenda ao seu público.

5. Como criar um guia do usuário?
Defina o que seu usuário está tentando fazer, depois divida o processo em passos lógicos e acionáveis. Escreva instruções claras usando um tom e formato consistentes ao longo de tudo. 
Inclua visuais, dicas ou contexto que ajudem os usuários a se manterem no caminho certo. Faça o layout fácil de escanear e o guia fácil de atualizar depois. A Trupeer torna a criação de guias do usuário fácil—grave uma vez e obtenha um vídeo mais um documento passo a passo.

6. Como criar um tutorial com gravação de tela?
Planeje o que você quer mostrar, depois grave sua tela enquanto explica cada ação claramente. Fale em um ritmo constante e evite distrações de fundo para manter o foco. Use destaques ou zooms para chamar a atenção para partes-chave do processo. 
Uma vez feito isso, emparelhe o vídeo com passos escritos curtos para mais clareza. O Gravador de Tela AI da Trupeer faz tudo isso e transforma sua gravação em um guia completo.

7. Ferramentas para gerar documentação de como fazer a partir de gravações de tela
Existem muitas ferramentas tradicionais que fazem isso, a Trupeer AI ajuda a fazer isso em escala usando IA. Basta gravar sua tela e ela gerará uma documentação de como fazer a partir dessas gravações.