63% dos trabalhadores consideram deixar seus cargos dentro de dois anos de emprego se não estiverem prosperando em suas posições. Mesmo na primeira semana, você pode notar a diferença entre um novo contratado que se sente conectado à empresa e um que já está mentalmente se desligando. Se você souber como criar vídeos de integração personalizados para os funcionários corretamente, seus novos contratados nunca ficarão sem saber o que fazer. 
A integração tradicional trata todos da mesma forma: aqui está o manual, aqui está sua mesa, boa sorte. Mas suas pessoas não são genéricas, então por que a integração delas deveria ser?
Neste post do blog, vamos guiá-lo na criação de vídeos de integração que se conectam com seus novos contratados. 💼

O que é um Vídeo de Integração de Funcionários?

Um vídeo de integração de funcionários é um curta-metragem ou vídeo projetado para receber novos contratados e apresentá-los à cultura da empresa, pessoas, valores e práticas de trabalho. 
Considere isto como sua chance de estabelecer uma conexão humana antes mesmo de eles se sentarem em suas mesas.

Esses vídeos normalmente duram de 3 a 10 minutos e cobrem o essencial: a personalidade da sua empresa, os principais membros da equipe com quem eles trabalharão, as ferramentas que usarão diariamente e como o sucesso se parece em seu papel.

Um coordenador de marketing pode receber um vídeo de tour pela ferramenta de calendário de conteúdo, enquanto um desenvolvedor observa o processo de implantação em ação. Esses vídeos de integração de funcionários se tornam a primeira peça do conteúdo da sua empresa que novos funcionários consomem. Eles definem o tom para tudo o que segue e estabelecem expectativas desde o início.

Por que Usar Vídeo para Integração?

Aqui está como transformar uma pilha de papelada temida em um vídeo explicativo que os novos contratados queiram assistir. 👇

1. Capta e mantém a atenção

O conteúdo em vídeo naturalmente exige foco de maneiras que documentos estáticos não conseguem. Quando os funcionários assistem seu chefe de departamento demonstrar o processo de planejamento trimestral, eles absorvem tanto as mecânicas quanto o contexto. Agora, eles entendem o que fazer, por que é importante e como seu papel contribui para objetivos mais amplos.
📌 Exemplo: Um novo gerente de marketing assiste a um vídeo de 4 minutos do CMO passando pelo fluxo de trabalho de aprovação de campanha na tela em um vídeo de treinamento. Eles veem exatamente quais campos preencher e por que cada stakeholder precisa revisar. Soa muito melhor do que ler um documento de processo de 12 páginas com capturas de tela estáticas, certo? 

2. Fornece mensagens consistentes

A inconsistência organizacional cria confusão e mina a credibilidade. Os vídeos de integração de funcionários padronizam comunicações críticas para que seu oficial de conformidade forneça a mesma orientação regulatória, seja no primeiro contratado do ano ou no centésimo.
Essa uniformidade se torna particularmente valiosa para empresas com múltiplas localizações ou gerentes em diferentes níveis de experiência.
📌 Exemplo: Seu CEO grava um vídeo de 3 minutos sobre os valores da empresa que cada novo contratado assiste. Não importa se eles são integrados pelo chefe de engenharia ou um coordenador de RH júnior; eles recebem mensagens idênticas sobre a cultura da empresa e expectativas.

3. Escala através de funções e localizações

A integração de qualidade tradicionalmente exige um investimento significativo de tempo de membros experientes da equipe. Os vídeos de integração de funcionários transformam essa relação de um-para-um em uma solução de um-para-muitos, permitindo uma abordagem mais eficiente.
Uma única gravação do seu chefe de produto pode integrar dezenas de novos gerentes de produto ao longo do tempo. E o que mais? Conteúdo específico para o papel aborda diferentes necessidades departamentais sem requerer tempo adicional dos executivos.
📌 Exemplo: O seu diretor de vendas cria um vídeo de visão geral de território de 10 minutos que cobre cotas, contas-chave e cenário competitivo. Este mesmo vídeo integra 15 novos representantes de vendas ao longo de seis meses, economizando duas horas do tempo do diretor por contratação.

4. Permite fácil personalização

Plataformas de integração contemporâneas, como Trupeer, facilitam personalizações sofisticadas sem exigir recriação manual.
Além da inserção básica de nome, você pode adaptar o conteúdo para departamentos específicos, níveis de senioridade ou atribuições de equipe. Um novo gerente de vendas regional pode receber informações de território específicas da localização, enquanto um desenvolvedor júnior obtém padrões básicos de codificação.
📌 Exemplo: Usando uma plataforma de IA, você cria um vídeo base que insere automaticamente 'Bem-vinda, Sarah' para sua nova designer de UX e mostra a biblioteca do sistema de design. Enquanto o mesmo modelo dá boas-vindas a 'Bem-vindo, Mike' e mostra a documentação da API para um novo desenvolvedor backend.

5. Apoia equipes remotas e híbridas

Equipes distribuídas enfrentam desafios únicos de integração que métodos tradicionais presenciais não conseguem abordar. O vídeo fornece acesso consistente a pessoal chave e informações, independentemente de restrições geográficas ou fusos horários.
Novos contratados podem reproduzir explicações complexas, pausarem para tomar notas e acessarem a mesma qualidade de orientação.
📌 Exemplo: Um novo gerente de sucesso do cliente em Austin recebe o mesmo guia do usuário detalhado do seu sistema de tickets de suporte que alguém que se junta à equipe em seu escritório em Londres. Ambos podem rever a gravação da tela dos procedimentos de escalonamento de tickets no seu próprio ritmo, sem precisar agendar tempo entre fusos horários.

O que um Vídeo de Integração Deve Incluir?

Um vídeo interativo para integração de funcionários deve incluir informações específicas sobre a empresa e exemplos específicos do papel. Vamos ver alguns: 

1. Boas-vindas executiva: Seu CEO ou chefe de departamento definindo expectativas e compartilhando o que os entusiasma sobre a nova contratação
2. DNA da empresa: A história de origem, valores centrais em ação e a missão que orienta as decisões diárias nas equipes
3. Novos colegas: Apresentações cara a cara com colegas imediatos, colaboradores chave e outros profissionais envolvidos 
4. Expectativas básicas: Protocolos de segurança, expectativas comportamentais e requisitos de conformidade que protegem a todos
5. Kit de ferramentas digitais: Demonstrações ao vivo de plataformas essenciais, softwares específicos do departamento e canais de comunicação
6. Vantagens e benefícios: Períodos de inscrição em saúde, políticas de PTO, subsídios de aprendizado e vantagens de bem-estar que valem a pena conhecer 
7. Métricas de sucesso: Indicadores de desempenho específicos, responsabilidades centrais e marcos concretos para os primeiros 90 dias
8. Rede de apoio: Contatos diretos para diferentes tipos de perguntas e caminhos para a progressão na carreira de sua disciplina
🔍 Você Sabia? O baixo engajamento dos funcionários custa à economia global impressionantes $438 bilhões em produtividade perdida. Apenas 21% dos funcionários se sentem engajados no trabalho, indicando que a desmotivação não é apenas uma questão cultural, mas uma questão de negócios.

Melhores Tipos de Vídeos de Integração para Criar

Aqui estão os formatos de vídeo mais envolventes para vídeos de integração:

1. Boas-vindas executiva: Apresente seu CEO ou fundador compartilhando por que estão entusiasmados com as novas contratações e o que torna a empresa diferente dos concorrentes
2. Valores em ação: Evite slogans de cartaz corporativo e mostre cenários reais onde os funcionários tomaram decisões com base nos princípios da empresa
3. Demonstração de políticas: Transforme documentos densos de recursos humanos em orientações claras e práticas que os funcionários possam seguir
4. Desdobramento total do pacote: Mostre a história completa da compensação, desde opções de saúde até vantagens exclusivas que fazem os candidatos escolherem você em vez de outros
5. A família do trabalho: Deixe os membros da equipe se apresentarem naturalmente, explicando seus papéis e como apoiarão o sucesso do novo contratado
6. Processos por trás das cenas: Grave processos de trabalho reais, mostrando como as equipes colaboram e realizam as tarefas de forma eficiente
7. Um dia na vida: Sombra alguém na mesma função durante seu dia de trabalho, destacando responsabilidades reais e momentos de tomada de decisão
8. Exploração do ambiente de trabalho: Mostre onde o trabalho acontece, onde as pessoas se reúnem e como o espaço de trabalho e a cultura apoiam a produtividade
9. Perguntas mais frequentes: Aborde as preocupações e curiosidades que surgem repetidamente durante as primeiras semanas de emprego
10. Roteiro para vitórias rápidas: Mapeie metas específicas, recursos e sistemas de apoio que ajudam os novos contratados a fazer contribuições significativas rapidamente

5 Dicas de Como Criar Vídeos de Integração Personalizados para Funcionários

Se você quer que os novos contratados se sintam animados (e não sobrecarregados), um pouco de personalização faz uma grande diferença. 
Aqui estão cinco boas práticas em treinamento e desenvolvimento para ajudá-lo a criar vídeos de integração de funcionários que ressoem. 💻

1. Comece com a história e a cultura

Quando seu CEO fala sobre a frustração noturna que levou ao início da empresa, os novos contratados entendem por que sua missão é importante. Aquela história de três minutos comunica mais valores do que declarações de missão corporativa.
Os vídeos de cultura mais eficazes mostram decisões reais em ação
Filme sua equipe de sucesso do cliente decidindo reembolsar um cliente frustrado, mesmo quando está tecnicamente fora da janela de devolução. Capture a equipe de engenharia decidindo reconstruir um recurso, porque a primeira versão não era acessível o suficiente. Esses momentos provam que seus valores importam quando dinheiro e prazos estão em jogo.

2. Mantenha humano

Jargão corporativo cria distância entre sua empresa e a pessoa que assiste. A linguagem em seus vídeos deve corresponder à maneira como as pessoas falam em seus corredores, não como sua equipe jurídica redige contratos.
A diferença está nos detalhes: 'Bem-vindo à equipe de marketing, Ron’ vs. ‘Bem-vindo à equipe de marketing, novo funcionário.’ Esse toque pessoal sinaliza que você o vê como um indivíduo, não um recurso substituível.
📽️ Insight do Trupeer: Vozes reais de funcionários criam conexões emocionais mais fortes. Contudo, se isso não for viável, avatares de IA podem ser uma boa solução. Eles permitem que você personalize em escala sem perder a sensação humana. O Trupeer permite que você transforme gravações de tela em vídeos polidos com avatares de IA realistas e narrações, para que sua mensagem ainda se sinta pessoal, mesmo sem ir à câmera.

Crie Avatares de IA Personalizados Com Trupeer

3. Divida estrategicamente

Seu novo contratado só pode absorver tantas informações antes que tudo se torne ruído branco.
Crie módulos focados ou SOPs que abordem de forma abrangente um único tópico. Por exemplo: 

• A inscrição em benefícios ganha um vídeo próprio de oito minutos

• Demonstrações de ferramentas recebem mais 10 minutos 

• Apresentações de equipe recebem seu próprio segmento

Vídeos mais curtos consistentemente superam os mais longos em taxas de conclusão. Divida seu conteúdo em pedaços digeríveis, e mais dele realmente ficará na memória.
Essa abordagem modular permite que as pessoas revisitem informações específicas sem precisar reassistir tudo, além de tornar as atualizações indolores quando as políticas mudam. 
🔍 Você Sabia? Dividir grandes metas em pequenas, flexíveis sub-metas, como 'Complete uma lição de 7 minutos por dia', pode aumentar o progresso em 7-8% em comparação com metas vagas. E se essas sub-metas forem flexíveis, como 'oito horas a cada duas semanas' em vez de 'quatro horas a cada semana', a motivação diminui mais lentamente ao longo do tempo.

4. Torne interativo

O consumo passivo de vídeo leva a funcionários passivos. Transforme espectadores em participantes, incorporando verificações de conhecimento, recursos clicáveis e próximos passos imediatos.
Aqui está um exemplo do que você pode fazer após explicar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos: 

• Inclua um quiz de 30 segundos sobre processos de aprovação

• Link diretamente para Slack, Figma ou quaisquer ferramentas que precisam ser baixadas

• Dê uma tarefa específica da primeira semana que aplique o aprendido e faça os funcionários contribuírem imediatamente

Elementos interativos também revelam lacunas em seu conteúdo. Se a maioria dos novos contratados erra a mesma pergunta no quiz, você sabe exatamente onde fortalecer sua explicação.

💡 Dica Profissional: O método de vídeo S.A.F.E. para integração: 

• Simples: Capítulos curtos de menos de 2 mins

• Acionável: Foque no que o funcionário precisa fazer a seguir

• Familiar: Espelhe ferramentas reais que eles estarão usando (e não demos genéricas)

• Empático: Use uma linguagem conversacional e humana

Ferramentas como o Trupeer permitem que você traga essa estrutura à vida com gravações de tela, narrações realistas de IA e até mesmo avatares personalizados para combinar com a cultura da sua empresa.

Crie Vídeos de Integração Personalizados Com Trupeer

5. Personalize com tecnologia inteligente

Software de gravação de tela como Trupeer resolveu o problema de escala versus personalização. Agora você pode gravar o conteúdo central uma vez e personalizá-lo automaticamente para diferentes funções, departamentos ou níveis de experiência.
Seu vídeo de boas-vindas base insere dinamicamente o nome do novo contratado, apresenta seus colegas específicos da equipe e destaca ferramentas relevantes para sua posição. Um contratado de vendas recebe treinamento sobre CRM, enquanto um desenvolvedor tem acesso ao repositório.
Ouça de Jeremy DeHart, Diretor de TI da Hedrick Gardner: “Tivemos a migração de TI mais suave de nossa empresa, graças ao Trupeer. Os vídeos foram consistentes e envolventes. A melhor parte - conseguimos o conteúdo em semanas, sem ajuda externa.”

Como o Trupeer Ajuda Você a Criar Melhores Vídeos de Integração

Você não precisa de uma equipe de produção para fazer a integração parecer pessoal. Você precisa de uma ferramenta que torne o processo mais fácil sem atrapalhar.
O Trupeer cuida do trabalho pesado para que você possa se concentrar no que está tentando dizer.
Aqui está como é fazer vídeos de integração de funcionários na prática. ⚒️

Acione a gravação, comece a falar

Basta acionar a gravação, guiar alguém por suas ferramentas e falar com eles como você faria em uma conversa um-a-um.
Diga que você está integrando um novo contratado de marketing. Você pode gravar um rápido tour pelo rastreador de campanhas enquanto sua webcam está no canto, ajudando-os a colocar um rosto em seu nome. 
A gravação baseada em navegador significa que não há obstáculos técnicos. Seu novo contratado vê você navegando pela interface que eles usarão, não um vídeo de demonstração de produto que não se parece com a realidade.

Digite, não diga

Não está com vontade de falar? O Trupeer transforma seu roteiro em uma narração sincronizada usando sua escolha de voz, tom e sotaque.

Por exemplo, você está fazendo um vídeo de introdução da empresa para novos contratados em diferentes fusos horários. Escreva o roteiro do vídeo uma vez, selecione uma voz e deixe que ela narre enquanto a gravação da tela é reproduzida. 
Essa abordagem funciona particularmente bem para conteúdo que precisa ser atualizado regularmente. Mudanças nas políticas? Reescreva o roteiro, regenere a narração e pronto.

Edite Vídeos de Forma Seamless Com Trupeer 

Envie seu duplo digital

Você nem sempre precisa estar em câmera para fazer uma conexão. O Trupeer fornece avatares de IA realistas que falam seu roteiro e transmitem sua mensagem.

Para equipes distribuídas criando uma série de vídeos de integração, você pode designar um avatar para introduzir cada módulo. Isso mantém o tom consistente e remove a estranheza de repetir a mesma introdução muitas vezes.
Avatares também resolvem o problema de membros-chave da equipe estarem indisponíveis quando você precisa atualizar o conteúdo.

Pareça profissional sem esforço

O Trupeer envolve o vídeo de integração no visual da sua marca, adiciona legendas e cria transições suaves automaticamente.

Faça um vídeo explicando como solicitar folgas. O template começa com seu logotipo, executa legendas limpas durante todo o vídeo e termina com uma chamada à ação com a marca. 
Templates também garantem consistência em toda a sua biblioteca de integração. Cada vídeo segue a mesma estrutura, utiliza os mesmos elementos visuais e mantém a voz da sua marca. 

Compartilhe onde quiser

Uma vez que seu vídeo de integração de funcionários esteja completo, compartilhe-o via um link seguro, incorpore-o em seu portal de integração ou publique-o no Slack. 
Por exemplo, você atualizou sua política de despesas e fez um vídeo sobre isso. Você pode vinculá-lo a outra plataforma, sincronizá-lo ao seu HRIS ou incorporá-lo diretamente no Notion. Dessa forma, novos contratados não precisam aprender uma nova plataforma para acessar as informações que precisam.
📽️ Insight do Trupeer: Narrações de IA estão tão avançadas que se sincronizam automaticamente com sua gravação de tela sem que você precise dizer uma palavra. Escolha entre centenas de vozes, idiomas e sotaques, ou até mesmo faça upload do seu próprio.

Experimente o Trupeer para adicionar narrações naturais

Luzes, Câmera, Integre com o Trupeer!

Se você está sério sobre como criar vídeos de integração personalizados para funcionários que conectam, você precisa de mais do que uma webcam e um roteiro. Você precisa de um sistema que amplie o tipo certo de personalização, sem consumir horas.
O Trupeer torna isso possível.
Ele permite que você grave uma vez e automaticamente ajuste a mensagem para cada departamento, localização ou nível de trabalho. Pense nisso como clonar sua melhor experiência de integração e fazê-la parecer construída sob medida a cada vez. Nome próprio? Inserido. Contexto da equipe? Abrangido. Ferramentas específicas do papel? Demonstradas.

Experimente o Trupeer hoje! ✅

Perguntas Frequentes

1. Quais são os 5 C's da integração de funcionários?

Os 5 C’s, Conformidade, Esclarecimento, Cultura, Conexão e Checkback, representam os pilares fundamentais de um programa de integração forte. Eles garantem que os novos contratados compreendam as políticas da empresa, seu papel, a dinâmica da equipe e como o sucesso é medido, além de fornecer apoio contínuo. 

Com software de integração em vídeo como o Trupeer, você pode cobrir consistentemente todos os cinco, usando conteúdo dinâmico que se sente pessoal, mesmo em escala.

2. Como gamificar a integração de funcionários?

Você pode gamificar a integração transformando marcos em mini-conquistas, como ganhar emblemas por completar módulos ou desbloquear bônus por terminar cedo. 

Quizzes interativos, rastreadores de progresso e competição amigável tornam a experiência mais envolvente e agradável. Com o Trupeer, você pode adicionar checkpoints clicáveis e verificações de conhecimento diretamente dentro de seus vídeos para tornar o aprendizado mais recompensador, não rotineiro.

3. Como projetar um processo de integração?

Comece delineando as fases-chave: pré-integração, essenciais do primeiro dia, treinamento específico do papel e crescimento a longo prazo. Em seguida, divida isso em segmentos claros e digeríveis que podem ser entregues ao longo do tempo. 

O Trupeer facilita isso, permitindo que você crie vídeos de integração personalizados e modulares que se adaptam a cada novo contratado de acordo com o papel e o departamento.

4. Quais são os KPIs para integração?

Métricas-chave de integração incluem tempo para produtividade, taxas de retenção aos 30 e 90 dias, engajamento com materiais de treinamento e pontuações de satisfação dos funcionários. Esses indicadores mostram como os novos contratados estão se integrando e onde você pode melhorar. 

Com o Trupeer, você pode rastrear quanto de cada vídeo de integração de funcionários é assistido, onde as pessoas perdem o interesse e como elas se saem em quizzes dentro do vídeo, para que seus KPIs fiquem fundamentados no comportamento real.

5. Como tornar a integração remota divertida?

A integração remota não precisa parecer isolante. Misture apresentações informais da equipe, vídeos dos bastidores e walkthroughs do dia a dia para criar um senso de conexão. Deixe os novos contratados explorarem o conteúdo em seu próprio ritmo, com ferramentas que mantenham tudo leve e interativo. 

Plataformas como o Trupeer permitem que você incorpore esses toques humanos em cada vídeo, tornando a experiência memorável e genuinamente acolhedora.