Seu novo contratado olha em branco para o manual de treinamento de 50 páginas que você lhes entregou. Enquanto isso, sua equipe de sucesso do cliente responde as mesmas perguntas básicas todos os dias. A solução? Aprender a fazer vídeos instrucionais que ensinam às pessoas o que elas precisam saber.
Isso porque as pessoas aprendem assistindo, não lendo paredes de texto.
A maioria dos gerentes de treinamento pensa que a criação de vídeos requer um orçamento maciço e conhecimentos técnicos. Errado. Trupeer permite que você grave sua tela, adicione explicações claras e transforme qualquer processo em um vídeo instrucional profissional em minutos.​​​​​​​​​​​​​​​​

Vamos nos aprofundar nisso. 🏊

O que é um Vídeo Instrucional?

Um vídeo instrucional é projetado para ensinar os usuários a realizar uma tarefa específica ou entender um conceito em particular. Esses vídeos servem como guias digitais que orientam os espectadores através de processos passo a passo, tornando informações complexas acessíveis e fáceis de seguir.
Mas aqui está o que a maioria das pessoas erra: elas pensam que qualquer vídeo que mostra um processo conta como instrucional. Não é verdade.
Vídeos instrucionais reais têm objetivos de aprendizado claros. Eles são projetados com resultados específicos em mente, não apenas 'vamos gravar nossa tela enquanto fazemos isso.'

Os principais tipos que você encontrará

• Tutoriais de software passo a passo que mostram cada clique, pressionamento de tecla e resultado esperado

• Vídeos explicativos que detalham conceitos complexos como fluxos de trabalho de dados ou requisitos de conformidade

• Vídeos de como fazer que cobrem processos práticos como configurar integrações ou lidar com reclamações de clientes

• Treinamento ou apresentações de produtos perfeitas para integrar novos membros da equipe aos seus sistemas específicos

O ROI é insano quando você pensa a respeito. Digamos que você passe duas horas criando um vídeo que evita que 50 pessoas precisem de 15 minutos de sua ajuda cada. Isso são mais de 12 horas salvas de um vídeo!
Eles são particularmente eficazes para alunos visuais que têm dificuldades com documentação escrita. Em vez de tentar descrever onde aquele ícone de configurações pequeno fica, você simplesmente o mostra.

➡️ Leia mais: O que é Design Instrucional? Um Guia para Iniciantes

Quando os vídeos instrucionais funcionam melhor

Apresentações de venda de produtos são vitórias óbvias, mas também são incríveis para:

• Fluxos de trabalho complexos de aprovação que mudam com base em valores monetários

• Cenários de atendimento ao cliente com múltiplos resultados possíveis

• Procedimentos de segurança que precisam ser executados consistentemente

• Processos criativos onde ver a técnica importa mais do que ler sobre ela

A chave é escolher tópicos onde a demonstração visual adiciona valor real em relação às instruções textuais.

🚨 Alerta de Fato: Quase todos os profissionais de marketing de vídeo—99%—dizem que o vídeo aumentou a compreensão dos usuários sobre seu produto ou serviço. Esse é um número recorde!

O que Faz um Grande Vídeo Instrucional?

Grandes vídeos instrucionais acertam estes essenciais. 👇

Seu roteiro de vídeo precisa ir direto ao ponto. As pessoas não querem histórias de fundo quando estão tentando resolver um problema. Elas querem soluções, rápido.

Em seguida, a clareza visual é inegociável. Aproxime-se das partes importantes e torne os movimentos do cursor óbvios. Se os espectadores estiverem estranhando sua tela, você os perdeu. Um bom ritmo mantém as pessoas engajadas sem sobrecarregá-las. Mova-se rápido o suficiente para manter o interesse, mas devagar o suficiente para que possam acompanhar. Esta não é uma corrida.

Passo a Passo: Como Fazer Vídeos Instrucionais

Agora, vamos aprender como fazer vídeos instrucionais passo a passo.

Passo #1: Planeje seu conteúdo

Pense na última vez que você assistiu a um tutorial que o deixou mais confuso do que quando começou. As chances são de que o criador pulou direto para a gravação sem considerar o que você realmente precisava aprender.

A criação de vídeos instrucionais eficazes começa com a compreensão do nível de conhecimento atual de seu público e projetando um caminho claro para seus resultados desejados.

Defina resultados de aprendizado específicos e mensuráveis que os espectadores possam alcançar dentro de um prazo realista. Em vez de prometer que eles 'entenderão gerenciamento de projetos', comprometa-se a ajudá-los a 'configurar seu primeiro fluxo de trabalho de projeto, atribuir três tarefas a membros da equipe e acompanhar o progresso usando painéis visuais.'

Mapeie cada sequência de ações que seu público precisa concluir, identificando possíveis pontos de tropeço antes que se tornem pontos de frustração. Considere criar uma simples storyboard ou esboço que aborde perguntas comuns como 'O que acontece se esse botão não aparecer?' ou 'Como eu sei se fiz isso corretamente?'

💡 Dica Profissional: Convide os espectadores a pausar o vídeo e tentar a etapa por conta própria antes de prosseguir. Esta abordagem de aprendizagem ativa melhora a retenção e a construção de habilidades.

Passo #2: Grave sua tela

Escolha uma ferramenta de gravação de tela que capture imagens nítidas sem sobrecarregar o poder de processamento do seu computador.

A beleza da criação de vídeos instrucionais modernos reside em aceitar que sua primeira gravação não precisa ser perfeita.

Muitos criadores ficam paralisados pelo perfeccionismo—eles gravam o mesmo segmento dezenas de vezes, tentando eliminar cada 'hum' e pausa estranha. Concentre-se em capturar seu processo de pensamento autêntico enquanto demonstra cada etapa. Suas explicações naturais muitas vezes fornecem os insights mais valiosos para os aprendizes.

Use o Gravador de Tela AI da Trupeer para capturar sua tela sem esforço. Esta ferramenta grava vídeos suaves e de alta qualidade enquanto rastreia seus cliques e movimentos do cursor automaticamente. A IA mantém o foco nas áreas importantes, para que os espectadores não percam ações-chave.

Passo #3: Edite com AI

A edição de vídeo tradicional pode consumir horas do seu tempo, mas a Trupeer transforma esse processo tedioso em algo quase mágico.

A ferramenta de IA identifica automaticamente e remove aqueles 'hum', longas silêncios e repetições desnecessárias que atormentam a maioria das gravações iniciais, criando conteúdo suave e de qualidade profissional a partir de suas imagens brutas.

O que torna isso particularmente empolgante é como a Trupeer inteligentemente aproxima ações-chave durante sua demonstração.

Por exemplo, quando você está mostrando como configurar as configurações de e-mail, a IA reconhece elementos da interface importantes e os destaca automaticamente, garantindo que os espectadores nunca percam etapas cruciais. Este recurso sozinho pode transformar uma gravação de tela medíocre em um vídeo tutorial altamente envolvente.

A capacidade de narração gerada por IA abre possibilidades incríveis para criadores que preferem não narrar ao vivo ou querem criar versões em múltiplos idiomas.

Passo #4: Adicione anotações e chamadas

Elementos visuais estratégicos orientam a atenção do espectador e previnem a sobrecarga de informações. Adicione setas, destaques ou dicas pop-up em momentos em que os espectadores possam se sentir inseguros sobre o que clicar ou onde olhar a seguir.

Pense nessas anotações como seu dedo virtual apontando, direcionando o foco exatamente onde precisa ir.

O tempo correto das anotações faz a diferença entre uma orientação útil e a desordem visual. Coloque as chamadas logo antes de você demonstrar uma ação, dando aos espectadores um momento para localizar o elemento da interface relevante.

Para procedimentos complexos, considere usar sobreposições numeradas que correspondam a etapas escritas às quais os espectadores possam se referir depois.

Os recursos de edição inteligente da Trupeer se estendem a esta área também. O editor de vídeo AI pode gerar automaticamente chamadas contextuais com base nas suas ações na tela, poupando você de colocar manualmente dezenas de anotações.

Além disso, você pode aproveitar a capacidade da Trupeer de adicionar uma música de fundo sutil que complemente seu conteúdo sem sobrecarregar sua narração, além de breves segmentos de introdução e conclusão que reforçam sua identidade de marca e incentivam o engajamento dos espectadores.

Passo #5: Exporte e compartilhe

Seu tutorial polido merece uma distribuição estratégica em múltiplos canais. Incorpore vídeos diretamente em seu site para manter os visitantes engajados por mais tempo, faça upload para o YouTube para um alcance mais amplo ou compartilhe clipes direcionados com clientes durante a integração.