Darmowy generator programu szkoleniowego zasilanego przez AI

Generator programu szkoleniowego Trupeer AI bierze nagranie (ekspert merytoryczny omawiający proces, menedżer wyjaśniający sposób działania, nagranie ekranu z użyciem narzędzia) i zamienia je w dopracowany film szkoleniowy oraz pisemny przewodnik szkoleniowy — gotowe do oznaczenia marką i przetłumaczenia na dowolny z 65+ języków. Zespoły L&D wykorzystują go do wdrażania onboardingu, szkoleń z zakresu zgodności, szkoleń sprzedażowych i szkoleń produktowych bez udziału edytora wideo ani projektanta instruktażu. Cały cykl produkcyjny jest na tyle krótki, że aktualizacje szkoleń trafiają w tym samym tygodniu, w którym zmienia się bazowy proces, a nie trzy miesiące później, gdy nowy pracownik zdążył już zrezygnować ze starej wersji.

• Nagraj raz i otrzymaj dopracowany film szkoleniowy oraz pisemny przewodnik szkoleniowy w tym samym przepływie.

• Słowa wypełniające, niezręczne pauzy i drżenie kursora są usuwane automatycznie. Efekty Zoom i kursora są dodawane tam, gdzie pomagają.

• Przetłumacz treści szkoleniowe na 65+ języków, aby zespoły globalne miały materiały w swoim języku w tym samym tygodniu.

• Dostępne są awatary AI i lektorki, gdy ekspert nie ma czasu nagrać się samodzielnie.

• Udostępniaj za pomocą oznaczonego marką linku do Shared Page, który osadza się w Slacku, intranecie lub w dowolnym LMS obsługującym osadzony film.

Co Trupeer AI tworzy z jednego nagrania szkoleniowego

Osoba, która zna pracę, nagrywa przejście po ekranie pokazujące, jak faktycznie jest wykonywana, menedżer nagrywa siebie, wyjaśniając proces, albo ktoś przesyła istniejące nagranie. Trupeer AI zajmuje się postprodukcją. Słowa wypełniające są usuwane. Drżenie kursora i przejścia zoom są wygładzane. W tym samym zadaniu trafia zarówno roboczy film szkoleniowy, jak i roboczy pisemny przewodnik szkoleniowy, więc zespół L&D nie musi tworzyć ich osobno dla osób, które wolą czytać niż oglądać.

Wynik wideo to MP4, gotowe do osadzenia w dowolnym LMS, intranecie, kanale Slack lub koncie YouTube. Wynik dokumentu to PDF lub Word, gotowy do bazy wiedzy albo do przekazania compliance do przeglądu. Jeśli ekspert nie chce pojawiać się na kamerze, zespół L&D może zastąpić go awatarem AI z katalogu Trupeer. Przydatne, gdy oryginalny trener opuścił firmę, gdy ponowne nagranie zajęłoby dłużej, niż zespół może sobie pozwolić, albo gdy zespół chce mieć spójnego prezentera na ekranie w całej serii szkoleń. Lektorka dostaje to samo traktowanie: dziesiątki głosów i akcentów AI albo niestandardowy głos sklonowany z krótkiej próbki audio. Nazwy produktów i terminologia marki pozostają spójne dzięki niestandardowemu słownikowi, co ma znaczenie, gdy treści szkoleniowe odnoszą się do wewnętrznych nazw narzędzi, których AI nie zna w inny sposób.

Jak zespoły L&D wykorzystują Trupeer AI w trzech krokach

Pełny przepływ opiera się na jednym nagraniu i tworzy gotowe do wdrożenia treści szkoleniowe. Bez edytora wideo, bez projektanta instruktażu, bez osobnego etapu przygotowania dokumentacji.

Krok 1: Nagraj lub prześlij treść szkoleniową

Ekspert zespołu nagrywa przejście po ekranie pokazujące, jak wykonywana jest praca. Nowy menedżer nagrywa siebie, wyjaśniając proces. Albo zespół L&D przesyła istniejące nagranie z osobistej sesji szkoleniowej. 30-minutowe pogłębienie, 5-minutowe przejście po narzędziu i 2-minutowe przypomnienie dotyczące zgodności przechodzą przez ten sam przepływ. Jeśli nagrywanie nie wchodzi w grę, jako dane wejściowe może posłużyć też pisemny skrypt. Trupeer AI generuje wideo i dokument bezpośrednio na podstawie skryptu.

Krok 2: Trupeer AI przetwarza nagranie

Słowa wypełniające są usuwane. Efekty zoom i kursora są dodawane tam, gdzie pomagają uczniowi śledzić to, co dzieje się na ekranie. Roboczy film szkoleniowy i roboczy pisemny przewodnik szkoleniowy pojawiają się w edytorze razem. Stosuje się niestandardowy słownik, więc wewnętrzne nazwy produktów są wymawiane i zapisywane poprawnie zarówno w filmie, jak i w dokumencie.

Krok 3: Edytuj, oznacz marką, przetłumacz i udostępnij

Przytnij fragmenty, które nie trafiły w punkt. Zastosuj brand kit, aby firmowe logo, kolory oraz slajdy intro/outro pasowały do reszty biblioteki szkoleń w firmie. Przetłumacz na hiszpański, mandaryński, hindi, portugalski lub dowolny z 65+ języków, którymi posługuje się zespół globalny. Następnie udostępnij za pośrednictwem Shared Page — linku, który zespół L&D może osadzić w LMS, opublikować w Slacku, dodać do e-maila z onboardingiem nowego pracownika albo przekazać bezpośrednio zespołowi, który potrzebuje szkolenia.

Kto faktycznie otwiera Trupeer AI w celu tworzenia treści szkoleniowych

Osoba, która otwiera to narzędzie, zwykle jest specjalistą ds. L&D lub menedżerem ds. szkoleń w firmie, która przerosła podejście „wyślij nowego pracownika, żeby cieniował kogoś”. Trupeer AI wypełnia lukę między tym, że w zespole jest ktoś, kto zna pracę, a tym, że reszta zespołu może korzystać z dopracowanego filmu szkoleniowego. Ta sama rola pojawia się w pokrewnych stanowiskach: menedżer ds. corporate learning and development, specjalista ds. learning and development, lider ds. employee learning and development, projektant instruktażu w zespole czteroosobowym próbującym wykonać pracę dla dwunastu osób.

Proces pojawia się w pokrewnych obszarach. Menedżerowie HR sięgają po niego, gdy szkolenie z zakresu zgodności musi zostać wdrożone przed terminem regulacyjnym. Liderzy ds. enablementu sprzedaży używają go, gdy premierze produktu musi towarzyszyć materiał szkoleniowy dla sprzedaży. Liderzy customer success korzystają z niego, gdy zmiana produktu wymaga treści szkoleniowych skierowanych do klientów. Kierownicy działów używają go, aby zebrać szkolenia specyficzne dla ról, których centralny zespół L&D nie ma przepustowości zaprojektować. Doświadczeni członkowie zespołu sami sięgają po niego, gdy są zmęczeni tłumaczeniem wciąż tego samego osobiście co kwartał i chcą nagrania, do którego mogą kierować nowych dołączających zamiast powtarzać wszystko od nowa. Niezależnie od tego, czy zespół obecnie uruchamia osobne oprogramowanie do edycji wideo szkoleniowego, czy zleca edycję zewnętrznej agencji, Trupeer scala oba poziomy w jeden przepływ.

Typy treści szkoleniowych, którymi zajmuje się Trupeer AI

Najczęstszy wynik to wideo onboardingowe dla nowego pracownika, które pokazuje, jak doświadczony członek zespołu faktycznie wdraża nowych dołączających do zespołu lub narzędzia. Firmy, które budują bibliotekę takich filmów, widzą spadek czasu wdrożenia, ponieważ nowy pracownik może wracać do wyjaśnienia w dowolnym momencie zamiast prosić oryginalną osobę, aby powtórzyła je jeszcze raz. Drugim najczęstszym jest film szkoleniowy z zakresu zgodności, w którym język prawny musi zostać właściwie „osadzony” na potrzeby audytu, ale nikt w zespole nie chce nagrywać co roku tego samego przejścia po bezpieczeństwie danych.

Programy szkoleń sprzedażowych obejmują wiedzę o produkcie, metodykę i playbooki rozmów. Trupeer AI obsługuje je tak samo jak każdy inny film szkoleniowy: nagraj raz, wygeneruj dopracowaną wersję, oznacz marką i przetłumacz dla regionalnych zespołów sprzedaży. Programy szkoleń menedżerskich obejmują treści dotyczące przywództwa wśród ludzi, które firmy zwykle kupują na zewnątrz, ponieważ wewnętrzny zespół L&D nie ma przepustowości, aby je przygotować. Programy szkoleń z zakresu świadomości bezpieczeństwa obejmują coroczne odświeżenie phishingu, haseł i inżynierii społecznej, którego nikt nie chce nagrywać od zera co roku.

Funkcja tłumaczenia sprawdza się szczególnie w szkoleniach dla klientów i globalnych treściach compliance. Nagraj szkolenie raz po angielsku, przetłumacz na języki, którymi posługują się biura lub bazy klientów, i wdrażaj w tym samym tygodniu. Programy szkoleń pracowników, które wcześniej wymagały regionalnych budżetów produkcyjnych, teraz przechodzą przez ten sam przepływ nagranie→dokument jak każde inne wewnętrzne wideo. Ten sam przepływ dla przejść po oprogramowaniu (szkolenie CRM, szkolenie ERP, onboarding wewnętrznego narzędzia), filmów dokumentujących procesy, szkoleń onboardingowych dla menedżerów oraz treści specyficznych dla ról, które znajdują się w luce między LMS a codzienną pracą zespołu. Wynikiem każdego z nich jest plan szkoleniowy, który zespół L&D może wstawić do LMS bez osobnego etapu przygotowania szablonu.

Tłumaczenie na 65+ języków zamyka globalną lukę w szkoleniach

Większość firmowych treści szkoleniowych nie przechodzi testu globalnego. Zespół L&D w centrali tworzy nowe szkolenie z zakresu zgodności po angielsku. Trzy miesiące później biuro w Mumbaju nadal korzysta z wersji przetłumaczonej sprzed dwóch lat, ponieważ nikt w centralnym zespole nie ma przepustowości, aby przetłumaczyć każdą aktualizację. Biuro w Berlinie po cichu zbudowało własną wersję, bo treści po angielsku nie „zadziałały”. Tłumaczenie na 65+ języków zamyka tę lukę. To samo nagranie dociera do tej samej grupy odbiorców w tym samym tygodniu, w języku, którym faktycznie posługuje się każde biuro.

Ma to największe znaczenie dla szkoleń z zakresu zgodności i szkoleń dla klientów. Język compliance szybko staje się techniczny, a błędne tłumaczenie tworzy realną ekspozycję prawną, jeśli uczestnicy źle zrozumieją regulację. Szkolenia dla klientów całkowicie się psują, gdy język pierwszego kontaktu klienta nie jest językiem oryginalnego nagrania. Tłumaczenie Trupeer zachowuje strukturę szkolenia, jednocześnie dostosowując język, dzięki czemu dokładność techniczna pozostaje, a doświadczenie klienta nie pogarsza się. AI w uczeniu i rozwoju jest najbardziej przydatne wtedy, gdy skaluje te części pracy, których ludzie nie potrafią skalować, a przetłumaczenie jednego szkolenia na 30 rynków w jednym tygodniu to dokładnie taki rodzaj pracy.

Udostępnianie treści szkoleniowych za pomocą jednego oznaczonego linku

Trupeer AI udostępnia każdy film szkoleniowy i dokument jako Shared Page: oznaczoną marką stronę docelową z logo firmy, tematem szkolenia, osadzonym filmem lub dokumentem oraz linkiem z wezwaniem do działania, który zespół L&D może dostosować. Link działa wszędzie. Osadzony w LMS, opublikowany w Slacku, dodany do e-maila z onboardingiem nowego pracownika, wysłany bezpośrednio do zespołu, który potrzebuje szkolenia. Uczestnicy odwiedzają jeden link zamiast przeszukiwać pięć różnych narzędzi, aby znaleźć szkolenie, które im przypisano.

Aktualizacje działają tak samo. Gdy zmienia się bazowy proces, oryginalny trener ponownie nagrywa dotknięty fragment. Trupeer AI ponownie przetwarza nagranie. Shared Page aktualizuje się, a każdy, kto dodał do zakładek oryginalny link, automatycznie otrzymuje nową wersję. Zakładki pozostają aktualne, co rozwiązuje problem dezaktualizacji, z którym większość bibliotek szkoleniowych boryka się w ciągu roku od uruchomienia. Zespół L&D nie musi ścigać każdego uczestnika, który ma stary link, ani ponownie przesyłać czegokolwiek do LMS. Połączenie generatora z Trupeer AI SOP builder obejmuje dokumentację proceduralną, która znajduje się pod filmem szkoleniowym.