Hoe cellen te vergrendelen in Google Sheets – Bescherm gegevens eenvoudig

Dit document beschrijft het proces van het beveiligen van specifieke cellen in een Google Spreadsheet door gebruik te maken van de functie bereik beschermen.

Door deze stappen te volgen, kun je ongeautoriseerde aanpassingen aan kritieke gegevens in je spreadsheet voorkomen.

Als je wilt voorkomen dat anderen bepaalde cellen in Google Sheets bewerken, kun je ze vergrendelen met de functie "Bladen en bereiken beschermen". Dit stelt je in staat om te bepalen wie wijzigingen kan aanbrengen - of alleen een waarschuwing te tonen voordat iemand bewerkt.

Volg deze stappen om cellen te vergrendelen:

1. Selecteer de cellen die je wilt beschermen:
Klik en sleep om de cel of het bereik dat je wilt vergrendelen te markeren.

2. Open het paneel voor beschermde bladen en bereiken:

• Optie 1: Klik op Gegevens in het bovenste menu en kies dan Bladen en bereiken beschermen.

• Optie 2: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen, kies Bekijk meer cellacties en klik op Bereik beschermen.

3. Stel je machtigingen in:

• Toon een waarschuwing vóór bewerken: Dit geeft een vriendelijke waarschuwing aan iedereen die probeert de cellen te wijzigen.

• Beperk bewerken: Beperk de toegang zodat alleen jij of geselecteerde samenwerkers wijzigingen kunnen aanbrengen.

• Voeg een beschrijving toe (optioneel): Het toevoegen van een korte notitie kan helpen te verklaren waarvoor het vergrendelde bereik is, vooral nuttig als je meerdere beschermde secties hebt.

4. Pas de bescherming toe:
Klik op Klaar, en je instellingen zullen van kracht worden.

Nu, wanneer iemand probeert die vergrendelde cellen te bewerken, krijgen ze ofwel een waarschuwing of worden ze volledig geblokkeerd, afhankelijk van de instellingen die je hebt gekozen.

Stapsgewijze gids: Hoe cellen in Google Sheets te vergrendelen

Stap 1

Selecteer de specifieke cellen of het bereik cellen dat je wilt vergrendelen

Stap 2

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen, en er verschijnt een pop-upmenu.

Stap 3

Scroll naar beneden in het pop-upmenu om de optie Bekijk meer cellacties te vinden. Klik erop

Stap 4

Selecteer Bereik beschermen uit de opties.

Stap 5

Dit opent het dialoogvenster voor Beschermde bladen en bereiken.

Stap 6

Voer in het beschrijvingsveld een verklaring in voor de bescherming.

Stap 7

Klik op Machtigingen instellen om te configureren wie dit bereik kan bewerken

Stap 8

Je ziet opties om ofwel Beperk wie dit bereik kan bewerken of Toon een waarschuwing bij bewerken van dit bereik te selecteren. Kies de optie op basis van jouw vereiste.

Stap 9

En klik daarna op Klaar.

Pro tips om cellen in Google Sheets te vergrendelen

1. Gebruik bereikbescherming voor specifieke cellen – In plaats van het hele blad te vergrendelen, ga naar Gegevens > Bescherm bladen en bereiken om alleen geselecteerde cellen te vergrendelen.

2. Stel verschillende machtigings niveaus in – Wijs weergeven, opmerkingen of bewerkings toegang toe aan specifieke gebruikers om te controleren wie vergrendelde cellen kan wijzigen.

3. Combineer gegevensvalidatie met vergrendelen – Gebruik gegevensvalidatieregels naast vergrendelde cellen om onjuiste gegevensinvoer te voorkomen zonder de toegang volledig te beperken.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden

1. Vergeten machtigingen toe te passen – Alleen cellen vergrendelen is niet voldoende, zorg voor de juiste deelinstellingen om ongeautoriseerde bewerkingen te voorkomen.

2. Onnodig het hele blad vergrendelen – Gebruik bereikbescherming in plaats van het hele blad te beperken, zodat andere gebruikers flexibiliteit hebben.

3. Geen samenwerkers informeren – Gebruikers kunnen in de war raken als ze vergrendelde cellen niet kunnen bewerken, dus communiceer beperkingen vooraf.

Veelgestelde vragen over het vergrendelen van cellen in Google Sheets

1. Hoe laat ik sommige gebruikers vergrendelde cellen bewerken terwijl ik anderen beperk? Nadat je een bereik of blad hebt vergrendeld, klik op Machtigingen instellen. Kies Aangepast en voeg specifieke gebruikers toe die het bereik kunnen bewerken. Klik op Klaar om de wijzigingen toe te passen.

2. Hoe kan ik vergrendelde cellen in Google Sheets ontgrendelen? Klik op Gegevens > Bescherm bladen en bereiken. Selecteer het vergrendelde bereik of blad. Klik op het prullenbakpictogram om de bescherming te verwijderen. De cellen zijn nu bewerkbaar voor iedereen met bewerkings toegang.

3. Wat gebeurt er als iemand probeert een vergrendelde cel te bewerken? Als een gebruiker zonder toestemming probeert een vergrendelde cel te bewerken, ziet hij een waarschuwing dat hij geen toestemming heeft. Als ze toegang nodig hebben, kunnen ze een verzoek om bewerkings toegang indienen bij de eigenaar.

4. Hoe neem ik een schermopname op op mac?  
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, toevoegen van voiceover, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotransformatie functie van trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

5. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopname tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname tool, die je helpt video's te maken met meerdere avatars, en helpt je ook je eigen avatar voor de video te maken.

6. Hoe neem ik een schermopname op in Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voiceover, vertaling, enz.

7. Hoe voeg ik een voiceover toe aan video?
   Om voiceover aan video's toe te voegen, download de trupeer AI chrome-extensie. Zodra je je hebt aangemeld, upload je je video met audio, kies de gewenste voiceover van trupeer en exporteer je bewerkte video. 

8. Hoe zoom ik in tijdens een schermopname?
   Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik de zoom effecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten in en uit kunt zoomen, waardoor de visuele impact van je videocontent wordt versterkt.