4.8/5
AI-trainingscursusgenerator op basis van je SOP’s
De AI-trainingscursusgenerator die cursussen en leertrajecten bouwt op basis van je SOP’s en procesvideo’s, zodat elke cursus de goedgekeurde manier van werken leert en actueel blijft.
Boek een demo
De AI-opleidingscursusgenerator van Trupeer bouwt trainingscursussen en leertrajecten op basis van de SOP’s en procesvideo’s die je al hebt, zodat elke cursus de goedgekeurde manier van werken leert.
De meeste trainingscursussen worden los van de procedures die ze onderwijzen opgebouwd. Instructieontwerpers interviewen experts, schrijven lessen en nemen nieuwe video’s op, terwijl de SOP-bibliotheek ergens anders staat. Tegen de tijd dat de cursus wordt gepubliceerd, is het proces al veranderd en zeggen de cursus en de SOP iets anders. Een AI-opleidingscursusgenerator die werkt vanuit je SOP- en videobibliotheek, overbrugt dat gat: de cursus wordt samengesteld uit de goedgekeurde procedures en wanneer een procedure verandert, verandert de cursus mee.
Wat is een AI-opleidingscursusgenerator op basis van SOP’s?
Een AI-opleidingscursusgenerator op basis van SOP’s maakt gestructureerde trainingscursussen en leertrajecten van je bestaande procedures. In plaats van te starten met een blanco pagina of een onderwerpprompt, start hij vanuit je bibliotheek met SOP’s, stapsgewijze handleidingen en procesvideo’s. Je kiest een rol of proces en de generator organiseert de relevante procedures in modules en lessen in een logische volgorde, klaar voor review en publicatie.
Zo bouw je een trainingscursus op basis van je SOP’s
Kies het publiek en het doel, zoals nieuwe medewerkers crediteuren, managers die goedkeuren in een nieuw ERP of agents die zich aansluiten bij een BPO-account.
Selecteer de SOP’s en video’s die die rol nodig heeft uit je bibliotheek, of neem processen op die nog niet gedocumenteerd zijn.
Genereer de cursus, met procedures gegroepeerd in modules en geordend van basis naar geavanceerde taken.
Review en publiceer het leertraject en houd het actueel door de onderliggende SOP’s bij te werken.
Leertrajecten op basis van je SOP- en videobibliotheek
Leertraject | Gebouwd op basis van |
|---|---|
Onboarding voor nieuwe medewerkers voor een team | De kern-SOP’s van het team, in de volgorde waarin nieuwe mensen ze leren |
ERP-training op basis van rollen | Handleidingen en video’s voor de taken van elke rol in het nieuwe systeem |
Procesupdate na een wijziging | Alleen de SOP’s die zijn gewijzigd, met wat er anders is gemarkeerd |
BPO- of shared services ramp-up | De procesbibliotheek voor een account of service, per wave |
Compliance en controls | Procedures die controls bevatten, met uitzonderingen en goedkeuringen |
Voor planning van welke rollen welke content nodig hebben, gebruik je de training needs assessment template.
Voor ERP-rollouts specifiek, gebruik je de ERP end user training plan template.
Waarom cursussen bouwen op basis van SOP’s in plaats van vanaf nul?
Eén bron van waarheid. De cursus leert precies wat de goedgekeurde SOP zegt.
Snel te bouwen. De procedures bestaan al, dus de cursus wordt samengesteld, niet herschreven.
Makkelijker actueel te houden. Werk de SOP bij en de les die erop is gebaseerd wordt ook bijgewerkt.
Echte schermen. Lessen gebruiken de opnames en screenshots van het echte systeem.
Op rol gebaseerd. Elke rol krijgt alleen de procedures die hij nodig heeft, niet een generieke cursus.
Werkt voor operations-teams, niet alleen voor L&D, omdat proceseigenaren de SOP’s al beheren.
AI-opleidingscursusgenerator vs algemene cursusgenerator
AI-opleidingscursusgenerator op basis van SOP’s | Algemene cursusgenerator | |
|---|---|---|
Startpunt | Je SOP- en procesvideobibliotheek | Een onderwerp, een document of één video |
Het beste voor | Operationele training, onboarding, systeemrollouts | Cursussen over nieuwe onderwerpen of klanteducatie |
Content | Goedgekeurde procedures met echte schermen | Nieuw gegenereerde lessen |
Actueel houden | Volgt wijzigingen in de SOP’s | Bijgewerkte cursus per cursus |
Voor het bouwen van een cursus op basis van één opname of één onderwerp, zie Trupeer’s course generator.
Korte lessen die mensen echt afmaken
Procedures zorgen voor natuurlijke micro-lessen: één taak, één korte video en een stapsgewijze handleiding. Leren kan in korte sessies een traject doorlopen en terugkomen op één les wanneer ze die nodig hebben op de werkvloer. Voor het omzetten van lange trainingen in korte video’s, zie hoe je een compliancecursus van 4 uur omzet in 12 video’s van twee minuten.
Controleren of leerlingen er klaar voor zijn
Een cursus is alleen nuttig als mensen het werk daarna kunnen uitvoeren. Koppel elk leertraject aan een korte, taakgerichte check op de kernprocedures en volg de gereedheid per rol voordat je live gaat of bij een overdracht van een team met de end user readiness assessment.
Hoe Trupeer helpt
Training challenge | Hoe Trupeer helpt |
|---|---|
Procedures zijn nog niet gedocumenteerd | Neem elke taak één keer op en Trupeer zet het om in een stapsgewijze SOP en video |
Cursussen en SOP’s lopen uit elkaar | Cursussen worden samengesteld uit de SOP-bibliotheek, zodat één update beide bereikt |
Wereldwijde teams | Vertaal SOP’s, video’s en cursussen vanuit één bron |
Content verspreid over tools | Houd SOP’s, video’s en leertrajecten in één bibliotheek met SOP management software |
Een snelle cursus nodig in een andere tool | Gebruik de mini course generator integration van Trupeer |
Genpact gebruikte Trupeer voor een Workday-rollout op bedrijfsniveau. Daarbij werden opgenomen processesessies omgezet in meer dan 500 trainingsmaterialen over 20 workstreams in vijf talen, voor 140.000 medewerkers in 40 landen, in 3 maanden in plaats van 12. Lees de Genpact customer story.
Bekijk een cursus die is gebouwd op basis van je eigen SOP’s
Wil je zien hoe een leertraject is gebouwd op basis van de procedures van je team? Boek een demo en neem een paar SOP’s of procesopnames mee.
Waarom gebruik je de AI Training Course Generator van Trupeer?
Gebouwd op goedgekeurde SOP’s
Cursussen worden samengesteld uit de procedures in je bibliotheek, zodat training precies leert wat er in de SOP staat
Leertrajecten op basis van rollen
Geef elke rol alleen de procedures die het nodig heeft, in volgorde van de eerste taken tot de geavanceerde
Blijft automatisch actueel
Werk een SOP bij en de les die ervan is gemaakt volgt, in plaats van dat je de cursus opnieuw moet bouwen
Hoe bouw je een trainingscursus op basis van je SOP’s
Stap 1
Kies het publiek en het doel voor de cursus
Stap 2
Selecteer de SOP’s en procesvideo’s die de rol nodig heeft
Stap 3
Genereer het leertraject, controleer het en publiceer
Veelgestelde vragen
Wat is een AI training course generator op basis van SOP’s?
Het is een tool die gestructureerde trainingscursussen en leertrajecten bouwt op basis van je bestaande SOP’s en procesvideo’s, waarbij de relevante procedures worden georganiseerd in modules en lessen voor een rol of proces.
Hoe maak ik een trainingscursus op basis van mijn SOP’s?
Kies het publiek en het doel, selecteer de SOP’s en video’s die de rol nodig heeft, neem eventuele ontbrekende processen op, genereer de cursus en controleer en publiceer vervolgens het leertraject.
Wat als sommige processen nog niet zijn gedocumenteerd?
Leg de taak één keer vast en Trupeer zet de opname om in een stapsgewijze SOP en video die direct in de cursus kan worden opgenomen.
Hoe blijven cursussen actueel als processen veranderen?
Omdat lessen worden gebouwd op basis van de SOP-bibliotheek, zorgt het bijwerken van een procedure ervoor dat de les die ervan is gemaakt wordt bijgewerkt, in plaats van dat je de cursus opnieuw moet bouwen.
Hoe verschilt dit van de algemene course generator?
Deze generator bouwt operationele training op basis van je SOP- en videobibliotheek. De algemene course generator maakt een cursus op basis van een onderwerp, een document of één video.
Meer tools
