AI Doc Maker

Trupeer is een AI doc maker die bewerkbare documenten maakt op basis van een schermopname of een geüploade video. Het zet de workflow om in een gestructureerd document met stappen en screenshots, waarna je het resultaat kunt bewerken, opmaken en delen.

Wat is een AI doc maker?

Een tool om een document te maken en vorm te geven op basis van bronmateriaal, in plaats van het vanaf een blanco pagina over te typen. De focus ligt op het document zelf: de structuur, de opmaak en hoe eenvoudig je het kunt aanpassen zodra het er is.

Een AI doc maker is één soort AI documentgenerator. Wat Trupeer onderscheidt, is de input: het document wordt opgebouwd uit een opgenomen workflow. Daardoor komen de stappen en screenshots al samengevoegd binnen, in plaats van dat ze later worden geschreven en vastgelegd.

Wat kun je maken met een AI doc maker?

• Stapsgewijze handleidingen: geordende instructies met een screenshot voor elke actie

• SOP’s: standaard werkwijzen voor processen die op het scherm worden uitgevoerd

• Trainingsdocumenten: materiaal dat nieuwe medewerkers kunnen volgen zonder dat iemand naast hen hoeft te zitten

• Product- en workflowdocumentatie: hoe een functie of tool in de praktijk wordt gebruikt

• Interne procesdocumenten: de administratieve en backoffice-procedures die niemand heeft vastgelegd

Trupeer is vooral geschikt voor procedurele documenten: content met stappen, een duidelijke volgorde en schermen die de moeite waard zijn om te tonen.

Hoe werkt de AI doc maker?

Stap 1: Opnemen of uploaden

Leg de workflow vast in je browser terwijl je deze uitvoert, of upload een opname die je al hebt. De opname is de bron waar het document op is gebaseerd.

Stap 2: Genereer het document

AI herkent de acties in de opname, ordent ze in stappen en maakt voor elke stap een screenshot. Zo ontstaat een gestructureerde conceptversie met consistente opmaak.

Stap 3: Bewerken, opmaken en delen

Pas de tekst en opmaak aan, voeg afbeeldingen toe of vervang ze, crop en annoteer screenshots, maak gevoelige informatie onleesbaar, en deel het document vervolgens via een link of exporteer het naar PDF of Word.

Wat een AI doc maker oplevert

Voor: een vijf minuten durende schermopname van een facturatieworkflow, zonder dat er iets is vastgelegd.

Na: een gestructureerde handleiding met geordende stappen, een screenshot voor elke actie, consistente koppen, een bewerkbare conceptversie om te corrigeren voordat iemand het ziet, en output die je kunt delen via een link of kunt exporteren naar Word of PDF.

De conceptversie is een startpunt en geen kant-en-klaar document. Alles wat niet zichtbaar was in de opname, inclusief waarom een stap bestaat, wat de grenzen zijn en welke gevallen goedkeuring nodig hebben, moet je nog handmatig toevoegen.

Waarom Trupeer gebruiken als AI doc maker?

• De bron is een opgenomen workflow:
  de inhoud komt uit het proces dat wordt uitgevoerd, in plaats van uit iemands herinnering

• Structuur wordt automatisch toegepast:
  geordende stappen en secties in plaats van een blok tekst dat je opnieuw moet indelen

• Screenshots per stap:
  vastgelegd uit de opname, daarna cropbaar, annoteerbaar en onleesbaar te maken

• Bewerkbare output:
  verander tekst en opmaak, voeg afbeeldingen toe of vervang ze, en gebruik zoeken-en-vervangen in het hele document

• Branding:
  pas je eigen opmaak toe zodat documenten van verschillende auteurs consistent ogen

• Delen of exporteren:
  deel via een link zodat lezers de huidige versie zien, of exporteer naar PDF of Word wanneer een bestand nodig is

AI doc maker vs AI documentgenerator

De termen overlappen in dagelijks gebruik. Dit is hoe de twee hier worden onderscheiden: als praktisch verschil, niet als een industriedefinitie:

Voor de bredere categorie, zie de AI documentgenerator. Voor procedurele documentatie specifiek is de AI documentation generator de smallere pagina.

Waar je op moet letten bij een AI doc maker

• Flexibele input: wat het accepteert als bron bepaalt wat je ermee kunt documenteren

• Gestructureerde output: geordende secties en stappen in plaats van proza dat opnieuw moet worden ingedeeld

• Bewerkbare documenten: je corrigeert de conceptversie, dus hoe eenvoudig je kunt herschikken en herschrijven is belangrijker dan hoe de eerste versie eruitziet

• Screenshots waar ze nuttig zijn: vastgelegd uit de bron in plaats van later handmatig toegevoegd

• Opmaak en branding: zodat documenten van verschillende mensen eruitzien alsof ze van één team komen

• Export en delen: de bestandsindelingen en linkopties die je proces echt nodig heeft

• Eenvoudige revisies: wat nodig is om het document bij te werken wanneer het proces verandert, wat een belangrijk onderdeel is van de doorlopende kosten die evaluaties van één document kunnen missen. Met Trupeer bewerk je de getroffen stappen en screenshots direct, of neem je dat deel van de workflow opnieuw op en bouw je het document opnieuw op basis daarvan. Er is geen automatische detectie dat het proces is veranderd

Wat dit niet doet

Het bepaalt niet wat er gedocumenteerd moet worden, bevestigt niet dat de opgenomen workflow is wat mensen moeten volgen, en levert niets aan dat niet zichtbaar was in de opname. De conceptversie leest zelfverzekerd, of het nu klopt of niet. Daarom is de stap voor review belangrijk.

Voor het controleren van een conceptversie voordat je publiceert, zie AI documentation accuracy.

Maak je eerste document

Maak een bewerkbaar document op basis van je volgende workflowopname. Neem op of upload, genereer het document en bewerk en deel het vervolgens met Trupeer. Probeer Trupeer gratis.