De HR-onboardingervaring bepaalt al vóórdat nieuwe medewerkers met het werk beginnen hun beeld van het bedrijf. Met Trupeer kun je uren besparen op het ontwerpen van HR-onboarding door te beginnen met een gratis sjabloon voor een HR-onboardinggids, deze aan te passen met je huisstijlrichtlijnen, en de gids om te zetten in boeiende videomodules die nieuwe medewerkers ook echt afkijken.

Dit sjabloon voor een HR-onboardinggids biedt een gestructureerd raamwerk om pre-boarding, logistiek voor de eerste dag, papierwerk en naleving, introductie tot arbeidsvoorwaarden, cultuur en waarden, belangrijke contactpersonen en contactmomenten na 30-60-90 dagen vast te leggen - handig voor HR-teams, people ops en bedrijven die remote-first werken. Combineer het met onze toepassing voor trainingsvideo's, genereer AI-video-onboarding, en vertaal naar meer dan 65 talen voor wereldwijde werving.

Hoe je deze sjabloon in Trupeer aanpast

Stap 1: Open de sectie Sjablonen

Ga in de hoofdnavigatie naar de sectie Sjablonen.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op een sjabloon waarmee je wilt werken om het te openen.

Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit

Breid indien nodig de sjabloonweergave uit om de volledige lay-out en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk de sjabloon

Klik op Bewerken om te beginnen met het aanpassen van de geselecteerde sjabloon.

Binnen de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en bijbehorende instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle benodigde wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om de bijgewerkte sjabloon als jouw eigen sjabloon op te slaan.

Stap 6: Bekijk een voorbeeld en verfijn de sjabloon

Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je Voorbeeld.

Vanaf het voorbeeldscherm kun je indien nodig rechtstreeks verdere aanpassingen doen, zodat de sjabloon er precies uitziet zoals jij wilt.

Met een sjabloon voor een HR-onboardinggids kun je:

• Bespaar uren op ontwerp: Sla de lege pagina over met een structuur die speciaal voor HR-onboarding is gemaakt.

• Verbeter de eerste indruk: Ingebouwde velden dekken alles af wat nieuwe medewerkers op dag één nodig hebben.

• Blijf in lijn met je merk: Pas je logo, lettertypen en kleuren toe met de merkset van Trupeer.

• Betrek vanaf dag één: Zet omvangrijk onboardingpapierwerk om in videomodules.

• Standaardiseer HR-onboarding: Gebruik dezelfde sjabloon voor elke nieuwe medewerker en locatie.

• Bereik internationale medewerkers: Vertaal HR-onboarding met één klik naar meer dan 65 talen.

Een goede HR-onboardinggids verandert papierwerk in een positieve eerste ervaring. Gebruik deze sjabloon om elke nieuwe medewerker welkom, geïnformeerd en klaar voor de start te laten voelen.

Veelgestelde vragen

Wat is HR-onboarding?

HR-onboarding is het door het people-team geleide deel van onboarding van nieuwe medewerkers - met papierwerk, inschrijving voor arbeidsvoorwaarden, naleving, cultuurintroductie, belangrijke beleidsregels en de welkomstervaring. Het is meestal het eerste wat nieuwe medewerkers meemaken en zet de toon voor alles wat volgt.

Wat moet HR-onboarding bevatten?

Een compleet HR-onboardingprogramma omvat pre-boarding (aanbiedingspapierwerk, apparatuur), logistiek voor de eerste dag, arbeidsdocumenten en naleving, introductie tot arbeidsvoorwaarden, bedrijfscultuur en waarden, doorloop van het medewerkershandboek, belangrijke contactpersonen en gestructureerde check-ins na 30-60-90 dagen.

Hoe lang moet HR-onboarding duren?

Het door HR geleide deel duurt doorgaans 1-2 weken met gestructureerde activiteiten, terwijl de check-ins doorgaan gedurende de eerste 90 dagen. De eerste dag behandelt de basis; de eerste week omvat arbeidsvoorwaarden, cultuur en beleid; de eerste maand richt zich op integratie en feedback. Probeer het niet allemaal in één dag te proppen.

Wat is het verschil tussen HR-onboarding en onboarding van nieuwe medewerkers?

HR-onboarding is het door HR geleide deel - papierwerk, arbeidsvoorwaarden, naleving, cultuur, beleid. Onboarding van nieuwe medewerkers is breder - die omvat HR-onboarding plus functie-specifieke training, opbouw onder leiding van de manager, teamintegratie en het volledige traject van 90 dagen. HR-onboarding is een belangrijk onderdeel van de bredere ervaring.

Hoe meet je de effectiviteit van HR-onboarding?

Volg de betrokkenheidsscores van nieuwe medewerkers na 30 en 90 dagen, de voltooiingspercentages van vereist papierwerk en trainingen, feedback over de tijd tot productiviteit van managers, retentie na 90 dagen en retentie na 1 jaar. Het sterkste signaal is of nieuwe medewerkers zich welkom, geïnformeerd en goed voorbereid voelen om te slagen in hun eerste weken.