Trupeer Blog

Beste videoplatforms voor onboarding van nieuwe gebruikers: complete gids 2026

Beste videoplatforms voor onboarding van nieuwe gebruikers: complete gids 2026

Samenvatten

Inhoudsopgave

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Ga gratis aan de slag

Kopersoverzicht

In het competitieve landschap van 2026 is het zorgen voor een soepel onboardingproces voor gebruikers niet alleen een leuke extra, maar een noodzaak. Bedrijven wenden zich steeds vaker tot videomateriaal om dit proces effectiever en aantrekkelijker te maken. Een van de meest urgente uitdagingen waar bedrijven mee te maken krijgen, is dat hun onboardingvideo’s verouderd zijn: ze missen vaak voice-overs, branding en analytics. Dit is een belangrijk aandachtspunt, gezien het feit dat 86% van de klanten loyaal zou blijven aan een bedrijf dat investeert in onboardingcontent.

86% van de klanten zegt dat ze loyaal zouden blijven aan een bedrijf dat investeert in onboardingcontent.

Bron: Wyzowl State of Video 2024

Deze gids is bedoeld voor bedrijfskundige leiders, productmanagers en teams voor customer success die hun gebruikersonboarding willen verbeteren met de beste videoplatforms die in 2026 beschikbaar zijn. We verkennen tools die niet alleen opnamefunctionaliteit bieden, maar ook geavanceerde functies zoals AI-voiceover, aangepaste branding en analytics voor kijkers. Of je nu een startup bent of een gevestigd enterprise, inzicht in deze platforms helpt je de juiste tool te kiezen om je onboardingproces zowel efficiënt als aantrekkelijk te houden.

Beste videoplatforms voor onboarding van nieuwe gebruikers: head-to-head vergelijking

Functie

Trupeer

Loom

Synthesia

Vidyard

Wistia

Camtasia

Descript

Screencast-O-Matic

Riverside

Kernfuncties

Schermopname

Ja

Ja

Nee

Ja

Nee

Ja

Ja

Ja

Ja

Videohosting

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

Ja

Ja

Nee

AI-mogelijkheden

AI-voiceover

Beperkt

Nee

Ja

Nee

Nee

Nee

Beperkt

Nee

Nee

AI-avatar

Nee

Nee

Ja

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Nee

Professionele functies

Aangepaste branding

Ja

Beperkt

Ja

Ja

Ja

Nee

Beperkt

Beperkt

Nee

Interactieve elementen

Ja

Nee

Beperkt

Ja

Beperkt

Nee

Beperkt

Nee

Nee

Integraties

Analytics

Ja

Beperkt

Ja

Ja

Ja

Beperkt

Ja

Beperkt

Nee

Meertaligheid

Ja

Nee

Ja

Beperkt

Beperkt

Nee

Beperkt

Nee

Nee

Gratis abonnement

Ja

Ja

Nee

Ja

Nee

Ja

Ja

Ja

Nee

  1. Trupeer

    Trupeer

    Trupeer is een toonaangevend platform voor het maken van interactieve en aantrekkelijke onboardingvideo’s. Het is geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen die de betrokkenheid van gebruikers willen vergroten met gepersonaliseerde videomateriaal. Trupeer onderscheidt zich door de mogelijkheid om aangepaste branding, interactieve elementen en gedetailleerde analytics te integreren, waardoor het een uitstekende keuze is voor bedrijven die een sterke merkidentiteit willen behouden terwijl ze inzicht krijgen in het kijkgedrag.

    Belangrijkste functies

    • Schermopname met AI-ondersteunde voice-overs

    • Opties voor aangepaste branding voor logo’s en kleuren

    • Betrokkenheidsanalytics met tracking van afhakers

    • Interactieve elementen zoals quizzen en formulieren

    • Ondersteuning voor meerdere talen voor een wereldwijd publiek

    • Automatisch gegenereerde ondertitels en vertalingen

    • Gratis abonnement beschikbaar met essentiële functies

    • Integratie met grote CRM-platforms

    "De gebruiksvriendelijke interface en de robuuste analytics van Trupeer hebben ons onboardingproces getransformeerd: het is nu zowel efficiënt als aantrekkelijk."

    Voordelen

    Nadelen

    Uitgebreide analytics bieden diep inzicht in de videoprestaties.

    Geavanceerde functies zijn vergrendeld achter hogere abonnementen.

    Opties voor aangepaste branding helpen om een sterke merkidentiteit te behouden.

    Beperkte AI-voiceover-mogelijkheden vergeleken met gespecialiseerde tools.

    Interactieve elementen vergroten de betrokkenheid van kijkers aanzienlijk.

    De initiële setup kan complex zijn voor gebruikers die het voor het eerst gebruiken.

    Prijs

    Trupeer biedt een gratis abonnement met essentiële functies, terwijl betaalde plannen beginnen bij $25 per maand en geavanceerde analytics en aanpassingsopties bieden.

  2. Loom

    Loom

    Loom is een populaire keuze voor snelle, informele video-communicatie, vooral binnen teams. Het is met name geschikt voor startups en kleine bedrijven die een eenvoudige tool nodig hebben om scherm- en webcamopnames te maken. Hoewel het uitblinkt in eenvoud en gebruiksgemak, mist het meer geavanceerde functies zoals AI-voiceover en interactieve elementen, wat voor sommige gebruikers een beperking kan zijn.

    Belangrijkste functies

    • Direct scherm- en webcamopname

    • Eenvoudig delen via links en insluiten

    • Basis video bijsnijden en bewerken

    • Analytics voor betrokkenheid van kijkers

    • Integratie met populaire samenwerktools

    • Reacties en opmerkingen direct op video’s

    • Gratis abonnement met beperkte functies

    • Beschikbaarheid van desktop- en mobiele app

    Voordelen

    Nadelen

    Extreem gebruiksvriendelijk, ideaal voor het snel maken van video’s.

    Mist geavanceerde bewerkingsfuncties en AI-mogelijkheden.

    Integreert naadloos met populaire productiviteitstools.

    Er zijn geen opties voor aangepaste branding beschikbaar.

    Het gratis abonnement maakt uitgebreid gebruik mogelijk zonder kosten.

    Beperkte analytics vergeleken met meer geavanceerde platforms.

    Prijs

    Loom biedt een gratis abonnement met basisfuncties. Het Business-abonnement start bij $10 per gebruiker per maand en biedt verbeterde opname- en samenwerkingsmogelijkheden.

  3. Synthesia

    Synthesia

    Synthesia staat bekend om zijn AI-gestuurde mogelijkheden voor het maken van video’s, waardoor het een opvallende keuze is voor bedrijven die AI willen inzetten om video’s van professionele kwaliteit te maken zonder een fysieke opstelling voor opnames. Ideaal voor bedrijven die meertalige video’s nodig hebben, weet Synthesia te imponeren met het genereren van video’s met AI-avatar’s en voice-overs, hoewel het mogelijk niet geschikt is voor wie live-action opnames nodig heeft.

    Belangrijkste functies

    • AI-gegenereerde avatar’s voor video-presentaties

    • Mogelijkheden voor voice-over in meerdere talen

    • Aanpasbare templates voor consistentie in branding

    • Integratie met bestaande videobibliotheken

    • Schaalbare videoproductie geschikt voor grote campagnes

    • Toegang en bewerking via de cloud

    • Gedetailleerde analytics voor prestatiebewaking

    • API-toegang voor geautomatiseerde workflows

    Voordelen

    Nadelen

    AI-avatar’s en voice-overs maken videoproductie mogelijk zonder camera.

    Ondersteunt geen live-action video-opnames.

    Zeer effectief voor internationale doelgroepen met ondersteuning voor meerdere talen.

    Steile leercurve voor gebruikers die niet bekend zijn met AI-tools.

    Aangepaste branding zorgt voor consistentie over campagnes heen.

    Hogere kosten vergeleken met eenvoudigere tools met minder functies.

    Prijs

    Synthesia biedt geen gratis abonnement. De prijzen starten bij $30 per video, inclusief volledige toegang tot AI-avatar’s en voice-overs in meerdere talen.

  4. Vidyard

    Vidyard

    Vidyard is een krachtig platform voor bedrijven die video marketing en sales prioriteit geven. Het staat bekend om zijn robuuste analytics en mogelijkheden voor aangepaste branding. Vidyard is perfect voor enterprise-omgevingen en marketingteams die de betrokkenheid en conversiepercentages willen verhogen. Het kan echter overkill zijn voor kleinere teams die geen uitgebreide marketingfuncties nodig hebben.

    Belangrijkste functies

    • Geavanceerde analytics en inzichten voor kijkers

    • Aanpasbare videospeler met branding

    • Interactieve CTA’s en formulieren binnen video’s

    • Integratie met CRM- en marketingautomatiseringstools

    • Video SEO-functies voor betere vindbaarheid

    • Gepersonaliseerde videoberichten voor sales outreach

    • Videohosting en streaming van hoge kwaliteit

    • Beveiligingsfuncties voor enterprise-gebruik

    Voordelen

    Nadelen

    Uitgebreide analytics helpen om marketingstrategieën te optimaliseren.

    Kan duur zijn voor kleine bedrijven met een krap budget.

    Interactieve elementen vergroten de betrokkenheid van kijkers en conversie.

    Complexe functies kunnen overweldigend zijn voor teams die niet uit marketing komen.

    Naadloze integratie met toonaangevende CRM-platforms.

    Vereist een toegewijd team om het volledige potentieel te benutten.

    Prijs

    Vidyard biedt een gratis abonnement voor individuen, terwijl teamplannen beginnen bij $15 per gebruiker per maand en geavanceerde analytics en integraties bevatten.

  5. Wistia

    Wistia

    Wistia is een platform dat zich richt op merken die hun video marketing willen versterken met aangepaste branding en gedetailleerde inzichten. Het is het meest geschikt voor marketingteams en bedrijven die zich richten op het opbouwen van hun merkpresence online. Het is echter mogelijk niet de beste keuze voor wie basisfuncties voor schermopname nodig heeft.

    Belangrijkste functies

    • Videohosting met opties voor aangepaste branding

    • Gedetailleerde analytics voor betrokkenheid bij video’s

    • Interactieve functies zoals annotaties en CTA’s

    • SEO-optimalisatie voor videomateriaal

    • Integratie met marketing- en CRM-tools

    • Streaming van hoge kwaliteit

    • Privacy- en beveiligingsinstellingen

    • Leadgeneratietools binnen video’s

    Voordelen

    Nadelen

    Aangepaste branding helpt om de merkidentiteit te versterken.

    Ondersteunt geen basis schermopname.

    Gedetailleerde analytics helpen om inzicht te krijgen in het kijkgedrag.

    Beperkte gratis opties; functies op hogere niveaus kosten meer.

    Interactieve elementen vergroten de betrokkenheid en helpen bij het verzamelen van leads.

    Niet ideaal voor teams die op zoek zijn naar een eenvoudige videotool.

    Prijs

    Wistia biedt geen gratis abonnement. Betaalde plannen starten bij $19 per maand en bieden essentiële tools voor video marketing en analytics.

  6. Camtasia

    Camtasia

    Camtasia is krachtige software voor schermopname en videobewerking, ideaal voor docenten, trainers en teams die instructiemateriaal maken. Het staat bekend om zijn uitgebreide bewerkingssuite en gebruiksgemak, waardoor het favoriet is bij mensen die snel gepolijste, instructieve video’s willen produceren. Het ontbreken van hosting en meer geavanceerde analytics kan echter een beperking zijn voor sommige gebruikers.

    Belangrijkste functies

    • Schermopname met volledige bewerkingsmogelijkheden

    • Brede selectie aan video-effecten en animaties

    • Ingebouwde royaltyvrije muziek en geluidseffecten

    • Annotaties, callouts en quizzen binnen video’s

    • Aanpasbare templates voor consistente videostijlen

    • Exportopties van hoge kwaliteit voor meerdere platforms

    • Interactieve quizzen en polls

    • Integratie met learning management systems

    Voordelen

    Nadelen

    Uitgebreide bewerkingstools maken het ideaal voor instructiemateriaal.

    Mist ingebouwde videohosting en analytics-functies.

    Eenvoudig te gebruiken met een breed scala aan effecten en animaties.

    Niet geschikt voor live-action video-opnames.

    Interactieve elementen zoals quizzen verbeteren het leren.

    Hogere initiële kosten vergeleken met eenvoudigere tools.

    Prijs

    Camtasia biedt geen gratis abonnement. Eenmalige aankoop kost $299, inclusief levenslange toegang tot alle functies en updates.

  7. Descript

    Descript

    Descript is een veelzijdige tool die een unieke combinatie biedt van audio- en videobewerkingsmogelijkheden, waardoor het perfect is voor content creators en podcasters. Descript staat bekend om zijn innovatieve transcriptie- en bewerkingsfuncties en is ideaal voor teams die content snel willen maken en verfijnen, al is het mogelijk niet de beste keuze voor wie geavanceerde videohosting of analytics-mogelijkheden zoekt.

    Belangrijkste functies

    • Automatische transcriptie voor eenvoudig bewerken

    • Overdub-functie voor AI-gegenereerde voice-over-bewerkingen

    • Bewerking van audio en video met meerdere tracks

    • Schermopname met directe bewerking

    • Samenwerkend bewerken met realtime feedback

    • Eenvoudige opties voor publiceren en delen

    • Integratie met podcast-hostingplatforms

    • Tools voor sound design en mixen

    Voordelen

    Nadelen

    Unieke transcriptie- en overdub-functies voor snelle bewerkingen.

    Mist gedetailleerde videohosting en analytics.

    Uitstekend voor het maken van podcast- en videomateriaal.

    Niet ideaal voor zeer gepolijste videoproductie.

    Samenwerkingstools verbeteren workflows van teams.

    Initiële leercurve voor niet-technische gebruikers.

    Prijs

    Descript biedt een gratis abonnement met beperkte functies, terwijl betaalde plannen starten bij $15 per gebruiker per maand en volledige toegang geven tot de geavanceerde bewerkingssuite.

  8. Screencast-O-Matic

    Screencast-O-Matic

    Screencast-O-Matic is een eenvoudige tool voor schermopname en videobewerking, ideaal voor docenten, trainers en kleine bedrijven. Het gebruiksgemak en de betaalbaarheid maken het een aantrekkelijke optie voor wie snel informatief content wil maken. Het mist echter enkele van de geavanceerde functies die je vindt in meer gespecialiseerde tools, zoals AI-verbeteringen en gedetailleerde analytics.

    Belangrijkste functies

    • Eenvoudige scherm- en webcamopname

    • Basisbewerkingsfuncties voor het snel maken van video’s

    • Hosting en delen via de cloud

    • Integratie met Google Drive en YouTube

    • Bibliotheek met stockmuziek en geluidseffecten

    • Videobijschriften en annotaties

    • Snel exporteren van video’s

    • Gratis en pro-versies beschikbaar

    Voordelen

    Nadelen

    Betaalbaar en eenvoudig te gebruiken voor basisbehoeften.

    Beperkte geavanceerde functies vergeleken met andere tools.

    Cloud hosting maakt eenvoudig delen en samenwerken mogelijk.

    Geen AI-mogelijkheden of interactieve elementen.

    De gratis versie biedt goede waarde voor eenvoudige projecten.

    Mist robuuste analytics en opties voor branding.

    Prijs

    Screencast-O-Matic biedt een gratis versie met basisfuncties, terwijl het Deluxe-abonnement start bij $1,65 per maand en extra bewerkings- en hostingmogelijkheden biedt.

  9. Riverside

    Riverside

    Riverside is een platform voor opnames van hoge kwaliteit, ideaal voor podcasters en content creators die audio- en videokwaliteit prioriteit geven. Het is perfect voor wie interviews of podcasts afneemt en biedt een reeks tools om opnames van professionele kwaliteit te garanderen. Als je echter op zoek bent naar een platform met diepgaande videobewerking of geavanceerde marketingfuncties, voldoet Riverside mogelijk niet aan al je behoeften.

    Belangrijkste functies

    • Audio- en video-opname van studiokwaliteit

    • Afzonderlijke tracks voor elke deelnemer

    • Mogelijkheden voor live streaming

    • Automatische back-ups en cloudopslag

    • Eenvoudige uitnodigingen en beheer voor gasten

    • Integratie met tools voor videoconferencing

    • Eenvoudige bewerkingsfuncties voor snelle oplevering

    • Lokaal opnemen voor output van hoge kwaliteit

    Voordelen

    Nadelen

    Opname van hoge kwaliteit, geschikt voor professioneel gebruik.

    Mist geavanceerde videobewerking en analytics-functies.

    Afzonderlijke audiotracks verbeteren de flexibiliteit in postproductie.

    Geen AI-verbeteringen of interactieve mogelijkheden.

    Integratie met streamingplatforms vergroot het bereik.

    Prijs kan hoog zijn voor gebruikers die alleen basisfuncties nodig hebben.

    Prijs

    Riverside biedt geen gratis abonnement. De prijzen starten bij $15 per maand en geven toegang tot opname- en streamingfuncties van hoge kwaliteit.

Uitdagingen met onboardingvideo’s voor klanten: waar teams moeite mee hebben

1. Video’s voelen onprofessioneel zonder een goede opnameopstelling

  • Veel teams hebben geen toegang tot professionele camera’s en microfoons, wat resulteert in slechte videokwaliteit.

  • Zonder een aparte studio-ruimte komen achtergrondgeluid en belichtingsproblemen vaak voor.

  • Gebrek aan ervaring met videoproductie leidt vaak tot amateuristische resultaten.

  • Professionele bewerkingssoftware kan complex en kostbaar zijn voor kleine teams.

2. De productiepipeline is traag (dagen per video)

  • Afstemming tussen scriptschrijvers, videoproducers en editors kan tijdrovend zijn.

  • Revisies en goedkeuringen verlengen de productietijdlijn aanzienlijk.

  • Beperkte middelen betekenen dat teams niet tegelijk aan meerdere video’s kunnen werken.

  • Vertragingen in de productie kunnen de tijdige release van nieuwe productfuncties beïnvloeden.

3. Content wordt snel verouderd na productupdates

  • Regelmatige productupdates vereisen voortdurende videorefreshering om accuraat te blijven.

  • Het updaten van video’s houdt traditioneel in: opnieuw opnemen, bewerken en opnieuw publiceren.

  • Verouderde content kan nieuwe gebruikers in verwarring brengen en de tevredenheid van gebruikers beïnvloeden.

  • Teams hebben vaak moeite om bij te blijven met het tempo van productwijzigingen.

4. Geen personalisatie over verschillende klantsegmenten

  • Generieke video’s schieten tekort in het aanpakken van specifieke behoeften van diverse groepen klanten.

  • Gepersonaliseerde content vraagt om meer middelen en planning.

  • Zonder segmentatie wordt de effectiviteit van onboardingvideo’s verminderd.

  • Gebrek aan integratie van klantdata beperkt de mogelijkheid om content op maat te maken.

5. Beperkte data over betrokkenheid van kijkers en afhakers

  • Traditionele methoden leveren geen gedetailleerd inzicht in interacties van kijkers.

  • Begrijpen waar kijkers afhaken is cruciaal om content te verbeteren.

  • Gebrek aan analytics betekent dat teams het succes van hun video’s niet kunnen meten.

  • Datagedreven besluitvorming wordt belemmerd door onvoldoende betrokkenheidsmetrics.

Uitdaging

Traditioneel proces

Impact voor het bedrijf

Tijdskosten

Onprofessionele video’s

Handmatige setup en basisbewerking

Slechte indruk bij gebruikers

5-10 uur per video

Trage productie

Sequentiële taakafhandeling

Vertraagde feature-releases

7-14 dagen per video

Verouderde content

Opnieuw opnemen en bewerken

Verwarde gebruikers, meer supporttickets

3-5 uur per update

Geen personalisatie

Generieke video’s maken

Minder betrokkenheid

2-4 uur per segment

Beperkte analytics

Basis aantal kijkers

Gemiste optimalisatiekansen

Doorlopend, varieert per analyse

Must-have functies in tools voor onboardingvideo’s

  1. AI-gestuurde schermopname met voice-over

    AI-gestuurde schermopname vermindert drastisch de tijd en moeite die nodig zijn om hoogwaardige onboardingvideo’s te maken. Door automatisch voice-overs te genereren, elimineren deze tools de noodzaak van professionele voice actors, zodat teams snel gepolijste content kunnen maken. Trupeer biedt bijvoorbeeld een AI-voiceover-functie die naadloos integreert met schermopnames, voor een professionele touch, zelfs met beperkte middelen.

    Deze functie is onmisbaar om een consistente toon over video’s te behouden, waardoor het onboardingproces samenhangender wordt. Teams kunnen zich richten op het schrijven van aantrekkelijke scripts, terwijl de AI de voice-over verzorgt. Zo klinkt elke video professioneel en aantrekkelijk.

  2. Aangepaste branding (logo, kleuren, CTA’s)

    Opties voor aangepaste branding zijn essentieel voor elk bedrijf dat via onboardingvideo’s een sterke visuele identiteit wil creëren. Tools zoals Vidyard en Wistia bieden uitgebreide mogelijkheden voor branding, zodat bedrijven hun logo’s, kleuren en calls-to-action naadloos in video’s kunnen verwerken. Deze consistentie in branding helpt om merkherkenning en vertrouwen bij nieuwe gebruikers te versterken.

    Door aangepaste CTA’s in video’s in te bedden, kunnen bedrijven gebruikers sturen naar specifieke acties, zoals het aanmelden voor een nieuwsbrief of het verkennen van extra functies. Dit verbetert de totale onboardingervaring.

  3. Automatisch gegenereerde ondertitels en vertalingen

    Automatisch gegenereerde ondertitels en vertalingen zijn cruciaal om een wereldwijd publiek te bereiken en ervoor te zorgen dat onboardingcontent toegankelijk is voor alle gebruikers, ongeacht taalbarrières. Platforms zoals Synthesia blinken hierin uit en bieden ondersteuning voor meerdere talen die content automatisch vertaalt naar verschillende talen.

    Ondertitels helpen niet alleen bij het begrijpen, maar verbeteren ook de betrokkenheid, omdat video’s toegankelijker worden in rumoerige omgevingen of voor gebruikers met gehoorbeperkingen. Deze functie is vooral belangrijk voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden, omdat het hen in staat stelt om verschillende klantgroepen te bedienen zonder voor elke taal aparte content te maken.

  4. Betrokkenheidsanalytics met tracking van afhakers

    Begrijpen hoe gebruikers omgaan met onboardingvideo’s is cruciaal om content te optimaliseren en de betrokkenheid van gebruikers te verbeteren. Geavanceerde analytics-functies geven inzicht in het gedrag van kijkers, zoals waar ze afhaken en welke onderdelen hun aandacht vasthouden. Tools zoals Vidyard en Trupeer bieden uitgebreide analytics-dashboards die bedrijven helpen om datagedreven beslissingen te nemen over hun videomateriaal.

    Met deze inzichten kunnen teams hun video’s verfijnen om beter aan de behoeften van gebruikers te voldoen, waardoor de kans op succesvolle onboarding toeneemt. Deze datagedreven aanpak zorgt ervoor dat videomateriaal zich ontwikkelt en in de loop van de tijd verbetert, in lijn met de voorkeuren en verwachtingen van gebruikers.

  5. Eenvoudige contentupdates zonder opnieuw opnemen

    Regelmatige productupdates vereisen regelmatige contentverversingen, wat veel middelen kan kosten als video’s volledig opnieuw moeten worden opgenomen. Tools die ondersteuning bieden voor eenvoudige updates, stellen teams in staat om bestaande video’s aan te passen zonder vanaf nul te beginnen. Descript biedt bijvoorbeeld een unieke bewerkingsfunctie waarmee wijzigingen direct vanuit het transcript kunnen worden doorgevoerd, waardoor het updateproces wordt gestroomlijnd.

    Deze mogelijkheid zorgt ervoor dat onboardingcontent actueel en accuraat blijft, waardoor het risico op verwarring bij gebruikers wordt verkleind en de totale onboardingervaring wordt verbeterd. Door de tijd en moeite die aan updates worden besteed te minimaliseren, kunnen teams zich richten op het maken van nieuwe content en het verbeteren van bestaande processen.

  6. Interactieve elementen

    Interactieve elementen zoals quizzen, polls en klikbare links binnen video’s vergroten de betrokkenheid van gebruikers aanzienlijk door passief kijken om te zetten in een actieve leerervaring. Platforms zoals Trupeer en Wistia bieden tools om deze elementen te integreren, waardoor gebruikers worden aangemoedigd om met de content te interacteren en belangrijke boodschappen te versterken.

    Deze functies maken het onboardingproces niet alleen aantrekkelijker, maar geven teams ook waardevolle feedback over het begrip en de betrokkenheidsniveaus van gebruikers. Door interactieve elementen toe te voegen, kunnen bedrijven een meer gepersonaliseerde en impactvolle onboardingreis voor hun gebruikers creëren.

Zo kies je videoplatforms voor onboarding van nieuwe gebruikers op basis van je use case

  1. Productwelkomstvideo’s en video’s voor setup van de eerste sessie

    Deze video’s zijn cruciaal voor het maken van een sterke eerste indruk en om gebruikers door de eerste setup te begeleiden. Ze moeten beknopt, duidelijk en aantrekkelijk zijn, zodat gebruikers meteen begrijpen hoe ze met je product aan de slag gaan.

    • Belangrijkste uitdagingen:

      • Zorgen voor helderheid en betrokkenheid zonder nieuwe gebruikers te overweldigen

      • Essentiële informatie snel en effectief overbrengen

      • Consistent blijven met merkboodschappen

    • Oplossingen nodig:

      • Eenvoudige, intuïtieve tools voor het maken van video’s met aangepaste branding

      • AI-voiceover voor heldere communicatie

      • Analytics om betrokkenheid en begrip van gebruikers te meten

    Tool

    Gebruiksgemak

    Aangepaste branding

    Analytics

    Trupeer

    Ja

    Ja

    Ja

    Loom

    Ja

    Beperkt

    Beperkt

    Vidyard

    Beperkt

    Ja

    Ja

  2. Feature walkthroughs voor self-serve klanten

    Feature walkthroughs zijn bedoeld om specifieke functionaliteiten te laten zien, zodat gebruikers het maximale uit je product halen. Deze video’s moeten gedetailleerd zijn, maar wel eenvoudig te volgen, zodat gebruikers functies kunnen verkennen in hun eigen tempo.

    • Belangrijkste uitdagingen:

      • Complexe functies behandelen zonder de interesse van kijkers te verliezen

      • Stap-voor-stap begeleiding bieden op een duidelijke en beknopte manier

      • Zorgen dat de content actueel blijft met productwijzigingen

    • Oplossingen nodig:

      • Gedetailleerde videobewerkingsmogelijkheden voor helderheid

      • Eenvoudige functies voor contentupdates om productwijzigingen op te vangen

      • Interactieve elementen om gebruikers te betrekken

    Tool

    Bewerkingsmogelijkheden

    Contentupdates

    Interactieve elementen

    Camtasia

    Ja

    Nee

    Ja

    Descript

    Ja

    Ja

    Beperkt

    Wistia

    Beperkt

    Nee

    Ja

  3. Customer education videoreeks

    Videoreeksen zijn bedoeld om gebruikers op grotere schaal te onderwijzen en meerdere aspecten van je product of dienst te behandelen. Deze video’s moeten aantrekkelijk en informatief zijn en fungeren vaak als een uitgebreid hulpmiddel voor gebruikers.

    • Belangrijkste uitdagingen:

      • Betrokkenheid van kijkers behouden over meerdere video’s

      • Zorgen voor consistente kwaliteit en messaging

      • Integreren met andere educatieve bronnen

    • Oplossingen nodig:

      • Uitgebreide analytics om betrokkenheid van kijkers te volgen

      • Aangepaste branding om de merkidentiteit te versterken

      • Integratiemogelijkheden met learning management systems

    Tool

    Betrokkenheidsanalytics

    Branding

    Integratie

    Vidyard

    Ja

    Ja

    Ja

    Synthesia

    Ja

    Ja

    Beperkt

    Trupeer

    Ja

    Ja

    Ja

  4. Onboarding e-mail videosequenties

    Video’s insluiten in onboarding e-mails kan de betrokkenheid van gebruikers aanzienlijk vergroten en zorgt voor visuele content die tekstuele instructies aanvult. Deze video’s moeten beknopt en overtuigend zijn om de aandacht van gebruikers snel te trekken.

    • Belangrijkste uitdagingen:

      • Video’s kort houden zonder essentiële informatie te verliezen

      • Zorgen voor compatibiliteit met e-mailplatforms

      • Betrokkenheid van kijkers volgen via e-mails

    • Oplossingen nodig:

      • Korte, impactvolle tools voor het maken van video’s

      • Naadloze integratie met e-mailmarketingsoftware

      • Gedetailleerde analytics om videoprestaties in e-mails te volgen

    Tool

    Controle over videolengte

    E-mailintegratie

    E-mailanalytics

    Loom

    Ja

    Beperkt

    Beperkt

    Vidyard

    Ja

    Ja

    Ja

    Trupeer

    Ja

    Ja

    Ja

  5. Customer success check-in video’s

    Check-in video’s zijn persoonlijk en gericht: ze zijn bedoeld om even bij gebruikers langs te gaan en ondersteuning te bieden. Ze moeten gepersonaliseerd en informatief zijn, waarde bieden en blijk geven van customer care.

    • Belangrijkste uitdagingen:

      • Content personaliseren voor individuele gebruikers

      • Professionele kwaliteit combineren met een persoonlijke touch

      • Zorgen voor regelmatige updates en tijdige levering

    • Oplossingen nodig:

      • AI-tools voor het maken van gepersonaliseerde content

      • Gebruiksvriendelijke platforms voor videoberichten

      • Integratie met CRM-systemen voor tijdige follow-ups

    Tool

    Personalisatie

    Gebruiksgemak

    CRM-integratie

    Synthesia

    Ja

    Beperkt

    Nee

    Trupeer

    Ja

    Ja

    Ja

    Wistia

    Beperkt

    Beperkt

    Ja

Best practices voor het maken van onboardingvideo’s

  1. Voor de productie

    • Definieer duidelijke doelstellingen voor elke video om aan te sluiten op de behoeften van gebruikers.

    • Maak een gedetailleerd script om een gerichte verhaallijn te waarborgen.

    • Kies de juiste tools op basis van specifieke functievereisten.

    • Plan een realistische planning voor productie en review.

  2. Tijdens de productie

    • Zorg voor audio- en videokwaliteit van hoog niveau voor een professionele uitstraling.

    • Verwerk branding-elementen consequent door de hele video.

    • Gebruik interactieve elementen om kijkers actief te betrekken.

    • Neem op in segmenten om bewerken en updates eenvoudiger te maken.

  3. Na de productie

    • Voer een grondige review uit en verzamel feedback van stakeholders.

    • Test de video met een kleine groep gebruikers voor eerste reacties.

    • Publiceer video’s met analytics tracking om de effectiviteit te meten.

    • Werk content regelmatig bij om productwijzigingen en feedback van gebruikers te weerspiegelen.

Veelgestelde vragen

  1. Wat zijn onboardingvideo’s?

    Onboardingvideo’s zijn korte, instructieve clips die bedoeld zijn om nieuwe gebruikers door de eerste fases van het gebruik van een product of dienst te begeleiden. Ze zijn erop gericht om te onderwijzen, te betrekken en te helpen bij het begrijpen van belangrijke features en functionaliteiten.

  2. Waarom zou ik video gebruiken voor onboarding?

    Videomateriaal is aantrekkelijk en makkelijk te verwerken, waardoor het een effectief hulpmiddel is voor onboarding. Het kan complexe informatie eenvoudig overbrengen, inspelen op verschillende leerstijlen en een visuele en auditieve leerervaring bieden.

  3. Kunnen onboardingvideo’s interactief zijn?

    Ja, veel platforms bieden interactieve functies zoals quizzen, klikbare links en knoppen voor calls-to-action die kijkers betrekken en directe feedback geven, waardoor de leerervaring wordt verbeterd.

  4. Welke tools kan ik gebruiken om onboardingvideo’s te maken?

    Er zijn verschillende tools beschikbaar, elk met unieke functies. Trupeer, Vidyard en Loom zijn populaire keuzes en bieden een reeks mogelijkheden, van schermopname tot gedetailleerde analytics.

  5. Zijn er gratis tools voor het maken van onboardingvideo’s?

    Ja, sommige platforms zoals Loom en Screencast-O-Matic bieden gratis abonnementen met basisfunctionaliteit. Functies zoals geavanceerde analytics en aangepaste branding kunnen echter een betaald abonnement vereisen.

  6. Hoeveel kost het om een professionele onboardingvideo te maken?

    De kosten verschillen afhankelijk van de tool en de benodigde functies. Tools van professionele kwaliteit met uitgebreide functies kunnen variëren van $10 tot $30 per maand per gebruiker.

  7. Hoe integreer ik onboardingvideo’s in mijn product?

    Onboardingvideo’s kunnen direct in je productinterface worden geïntegreerd, via e-mail worden verstuurd of worden gehost op een learning management system. Kies een methode die aansluit op je strategie voor gebruikersbetrokkenheid.

  8. Hoe vaak moeten onboardingvideo’s worden bijgewerkt?

    Video’s moeten regelmatig worden bijgewerkt om nieuwe functies, wijzigingen in de gebruikersinterface en feedback van gebruikers te weerspiegelen. Een kwartaalreview wordt aanbevolen om ervoor te zorgen dat de content relevant en effectief blijft.

Tot slot: kies het juiste videoplatform

Investeren in het juiste videoplatform voor onboarding kan de tevredenheid en retentie van gebruikers aanzienlijk verbeteren. Met verschillende tools die uiteenlopende functies bieden, is het cruciaal om je keuze af te stemmen op specifieke bedrijfsbehoeften en verwachtingen van gebruikers. Of je nu eenvoudige schermopname nodig hebt of geavanceerde interactieve mogelijkheden, er is een tool die is ontworpen om aan je vereisten te voldoen.

Voor wie het onboardingproces wil verbeteren met een allesomvattende oplossing, biedt Trupeer een uitstekende balans tussen functionaliteit, gebruiksgemak en aanpassingsmogelijkheden. Bezoek Trupeer om te ontdekken hoe hun platform je onboardingvideo’s kan omzetten in krachtige tools voor gebruikersbetrokkenheid en retentie.

Heb je een video-editor, vertaler en scenarioschrijver nodig?

Probeer Trupeer gratis

Plan een demo

Heb je een video-editor, vertaler en scenarioschrijver nodig?

Probeer Trupeer gratis

Plan een demo

Heb je een video-editor, vertaler en scenarioschrijver nodig?

Probeer Trupeer gratis

Plan een demo