Come creare video di onboarding per nuovi rappresentanti di vendita

Immagina questo: è il primo giorno del tuo nuovo rappresentante di vendita. Sono entusiasti, nervosi e completamente ignari del prodotto. Ma invece di sedersi a lunghe riunioni o noiose presentazioni, guardano un breve video di onboarding che mostra loro come funzionano le cose, chi è chi e come iniziare. In pochi minuti, si sentono più sicuri e pronti a tuffarsi.

La maggior parte delle squadre affronta gli stessi mal di testa dell'onboarding, ripetendo la stessa formazione, aspettando settimane che i nuovi assunti si mettano al passo e perdendo tempo nel processo. I video di onboarding risolvono questo problema spiegando le cose una volta e condividendole ancora e ancora. Che si tratti di mostrare come utilizzare il tuo CRM o come gestire una chiamata con un cliente, questi video risparmiano tempo, mantengono la formazione coerente e fanno sentire i nuovi rappresentanti di vendita benvenuti fin dal primo giorno.

È il 2025 (quasi 2026), e se stai ancora formando i rappresentanti di vendita senza video di onboarding, stai sostanzialmente correndo la gara all'indietro. Quindi entriamo nel vivo, alla fine di questa lettura veloce, saprai esattamente come creare video di onboarding che funzionano realmente.

Che cos'è un Video di Onboarding

Un video di onboarding è una guida breve e coinvolgente che aiuta i nuovi assunti a comprendere la tua azienda, il loro ruolo e come iniziare, senza sopraffarli nel primo giorno. Consideralo come un'accoglienza amichevole combinata con un manuale di avvio rapido. Invece di pagine di documenti di formazione o lunghe riunioni, un video di onboarding ben fatto fornisce ai nuovi membri del team le informazioni chiave di cui hanno bisogno in modo chiaro e interessante.

Per i team di vendita, i video di onboarding sono particolarmente potenti. Possono mostrare esempi reali di dimostrazioni di prodotto, spiegare come utilizzare gli strumenti di vendita o guidare i rappresentanti attraverso il tuo approccio alla vendita, il tutto in pochi minuti. Ad esempio, immagina un nuovo rappresentante che guarda un breve video in cui il tuo migliore venditore condivide come chiudere le trattative o gestire le obiezioni. È pratico, relazionabile e molto più coinvolgente di un manuale di formazione statico.

La bellezza dei video di onboarding è che funzionano in qualsiasi momento e ovunque. Che un nuovo assunto si unisca da remoto o in ufficio, possono apprendere al proprio ritmo, mettere in pausa per prendere appunti o ripetere sezioni che non hanno compreso completamente. Questo rende l'intero processo di onboarding più fluido, veloce e molto più umano.

Cosa rende un Grande Video di Onboarding per le Vendite?

Quando pensi a un grande video di onboarding, è uno che sembra più una passeggiata amichevole piuttosto che una noiosa lezione. È chiaro, coinvolgente e facile da seguire, quasi come avere il tuo miglior formatore in video, pronto a guidare ogni nuovo rappresentante di vendita, in qualsiasi momento. Un video di onboarding solido non si limita a fornire informazioni; racconta una storia. Mostra ai nuovi assunti perché l'azienda è importante, come possono avere successo e quali strumenti renderanno il loro lavoro più facile.

Ecco alcune delle migliori pratiche del settore per creare video di onboarding per le vendite efficaci:

1. Mantieni i video brevi e mirati – 3–7 minuti per argomento funzionano meglio per mantenere l'attenzione.

2. Aggiungi immagini ed esempi – registrazioni dello schermo, dimostrazioni di prodotto o storie di clienti rendono il contenuto più coinvolgente.

3. Includi una struttura chiara – ogni video dovrebbe rispondere a tre domande: cosa sapere, perché è importante e come farlo.

4. Rendi facile l'accesso – archivia i video in una libreria di onboarding condivisa o in un LMS affinché i nuovi rappresentanti possano riguardare in qualsiasi momento.

5. Termina con takeaway chiari – riassumi i prossimi passi o includi una semplice call to action, come, "Prova questa tecnica nella tua prossima chiamata."

6. Mantienilo aggiornato – aggiorna regolarmente i video per allinearli a nuovi strumenti, offerte o aggiornamenti sui messaggi.

Se fatto bene, i video di onboarding non solo formano, ma ispirano. Aiutano ogni nuovo rappresentante di vendita a iniziare con le stesse conoscenze, energia e fiducia dei tuoi migliori performer.

Cosa dovrebbe includere un Video di Onboarding per le Vendite?

Un forte video di onboarding per le vendite dovrebbe sembrare una guida utile, chiara, amichevole e piena di valore reale. Non si tratta solo di condividere le regole aziendali o mostrare diapositive; si tratta di aiutare i nuovi rappresentanti a partire con il piede giusto. Che sia la loro prima settimana o il loro primo ruolo remoto, il video dovrebbe dar loro tutto ciò di cui hanno bisogno per sentirsi preparati, connessi e sicuri.

Ecco cosa dovrebbe includere ogni grande video di onboarding per le vendite:

1. Un caloroso benvenuto aziendale
   Inizia con una breve introduzione da parte della dirigenza o dei membri del team. Quando i nuovi assunti vedono volti reali, magari il responsabile delle vendite o il CEO, si crea immediatamente una connessione e fiducia.
   
   

2. La storia e la missione della tua azienda
   Condividi chi sei e in cosa credi. Una breve storia su come è iniziata l'azienda o i valori che guidano il successo aiutano i nuovi rappresentanti a comprendere il quadro generale.
   
   

3. Panoramica del prodotto o servizio
   Spiega chiaramente cosa stai vendendo e perché è importante per i tuoi clienti. Mostrare esempi reali o brevi dimostrazioni di prodotto rende dettagli complessi più facili da ricordare.
   
   

4. Panoramica del processo di vendita
   Dai loro una mappa semplice, dalla prospezione alla chiusura. Mostrare i passaggi visivamente aiuta i nuovi rappresentanti a vedere come il loro ruolo si inserisce nel flusso dell'azienda.
   
   

5. Formazione sugli strumenti e sistemi
   Una breve dimostrazione su come utilizzare strumenti come software CRM, piattaforme email, o dashboard di reporting fa risparmiare ore di spiegazioni pratiche in seguito.
   
   

6. Storie di successo dei clienti
   Niente batte un vero successo. Includi clip o storie di rappresentanti esperti, su come hanno trasformato un "no" in un "sì" o superato una dura obiezione.
   
   

7. Aspettative e prossimi passi
   Chiudi con indicazioni chiare, cosa significa avere successo, chi contattare e dove trovare ulteriori risorse. Mantiene i nuovi assunti concentrati e sicuri.

Un buon video di onboarding è come una conversazione, amichevole, utile e diretto. Quando colpisce tutti questi punti, i nuovi rappresentanti non solo apprendono più velocemente; si sentono subito parte del gruppo.

Errori da Evitare Quando Si Creano Video di Onboarding per la Formazione alle Vendite

Creare video di onboarding può sembrare semplice, registrare, caricare, fatto. Ma se non si è attenti, è facile finire con video che confondono i nuovi rappresentanti di vendita invece di aiutarli. Un forte video di onboarding dovrebbe guidare, non sopraffare; motivare, non annoiare. Evitare alcuni errori comuni può fare la differenza tra un video che viene ignorato e uno che aiuta realmente i nuovi assunti a ottenere migliori prestazioni.

1. Fare video troppo lunghi
   I video lunghi perdono rapidamente attenzione. Invece di un'unica sessione di 30 minuti, suddividila in clip più piccole, come "Come Utilizzare il CRM" o "Il Pitch di Vendita Perfetto." I video brevi e mirati sono più facili da digerire e riguardare quando necessario.
   
   

2. Sovraccaricare di informazioni
   I nuovi rappresentanti non hanno bisogno di ogni dettaglio fin dal primo giorno. Concentrati su ciò che li aiuta a passare all'azione immediatamente, cose come strumenti chiave, presentazioni del team e migliori pratiche per la prima chiamata. La formazione approfondita sul prodotto può arrivare dopo.
   
   

3. Saltare esempi reali
   La teoria va bene, ma gli esempi rimangono. Usa vere chiamate di vendita, storie di successi o anche brevi clip di role-play per rendere la formazione più relazionabile. Aiuta i nuovi arrivati a vedere come appare realmente un "buono".
   
   

4. Utilizzare troppo gergo o linguaggio complesso
   Non tutti parlano in termini di vendita raffinati, specialmente i nuovi assunti. Mantieni il tuo linguaggio semplice, diretto e amichevole, come se lo stessi spiegando a qualcuno davanti a un caffè.
   
   

5. Dimenticare di includere la personalità
   Un grande video di onboarding dovrebbe sembrare umano. Aggiungi un po' di energia, un sorriso e volti reali dal tuo team di vendita. Quando i nuovi rappresentanti vedono persone (non diapositive), si sentono immediatamente più connessi al team.
   
   

6. Non misurare l'engagement o aggiornare regolarmente
   Non fare solo un video e dimenticartene. Tieni traccia delle visualizzazioni, dei feedback e delle percentuali di completamento. Se i rappresentanti saltano certe sezioni o fanno le stesse domande in seguito, questo è un segnale che è il momento di un aggiornamento.
   
   

   Stando lontano da questi errori, creerai video di onboarding che funzionano realmente, video che accolgono i nuovi rappresentanti di vendita, li formano in modo efficiente e li preparano per un successo più rapido.

Come Iniziare a Creare Video di Onboarding per i Rappresentanti di Vendita?

Iniziare con i video di onboarding potrebbe sembrare complicato all'inizio, ma è più facile di quanto pensi. Ci sono molti strumenti disponibili che possono aiutarti a creare video dall'aspetto fantastico anche se non hai mai montato uno prima. Piattaforme come Loom, Synthesia e Vyond rendono semplice registrare walkthrough, creare animazioni o aggiungere voiceover IA. Ognuno di questi strumenti è progettato per risparmiare tempo e mantenere i tuoi video di formazione coerenti e professionali.

Detto ciò, se vuoi fare un passo in più e creare video che coinvolgano veramente i tuoi rappresentanti di vendite, Trupeer.ai è un grande cambiamento. Ti aiuta a creare video di onboarding personalizzati e interattivi in pochi minuti, non ore. Puoi aggiungere il tuo copione, lasciare che l'IA parli (letteralmente) e persino includere il tuo marchio, avatar dei presentatori e visivi interattivi senza assumere un team di produzione.

Nella prossima sezione, esploreremo esattamente come creare un video di onboarding per le vendite passo dopo passo utilizzando Trupeer, così puoi vedere quanto possa essere veloce e fluido il processo.

Come Creare Video di Onboarding per le Vendite con Trupeer.ai

Pronto per creare video di onboarding ad alto impatto per i tuoi nuovi rappresentanti di vendita senza passare settimane in produzione o assumere editor?
Ecco la tua guida passo-passo per costruire video di onboarding per le vendite professionali utilizzando Trupeer.ai. 

Passaggio 1: Scegli il Giusto Formato Video per Ogni Argomento

Prima di registrare, identifica quale tipo di video si adatta meglio al tuo contenuto di formazione.
Ogni stile serve a uno scopo specifico nel tuo flusso di onboarding:

• Video parlanti: Perfetti per introduzioni della dirigenza, accoglienze di team o panoramiche culturali.

• Registrazioni dello schermo: Ideali per dimostrare il tuo CRM, strumenti di vendita o passaggi di flusso di lavoro.

• Video ibridi (Picture-in-Picture): Combinano webcam e schermo, ideali per walkthrough che necessitano di guida personale.

• Walkthrough animati: Perfetti per visualizzare framework come funnel di vendita o fasi della pipeline.

• Consiglio Trupeer: Non hai bisogno di attrezzatura costosa. Il Registratore dello Schermo integrato di Trupeer cattura il tuo schermo e webcam con chiarezza, evidenziando automaticamente azioni importanti come clic e selezioni.
  
  

Passaggio 2: Registra con Facilità, Trupeer Fa il Lavoro Pesante

Non stressarti per ottenere la registrazione perfetta. Con Trupeer, devi solo attraversare il tuo processo una volta, e l'IA si occupa del resto.

Ecco come:

1. Apri il Registratore dello Schermo di Trupeer e premi Registra.

2. Mostra il tuo processo in modo naturale, sia che si tratti di registrare un lead o di impostare una sequenza di outreach.

3. L'IA cattura automaticamente il tuo flusso di lavoro, il movimento del cursore e i passaggi chiave.

Non c'è bisogno di preoccuparsi per rumori di fondo, pause imbarazzanti o errori di registrazione.
Trupeer migliora automaticamente le tue riprese, quindi i tuoi contenuti di onboarding appaiono puliti e professionali anche se registrati in modo informale.

Insight Trupeer: La funzione di zoom intelligente della piattaforma segue i tuoi clic e evidenzia la parte esatta dello schermo che gli spettatori devono vedere. I tuoi walkthrough sembrano guidati e facili da seguire, senza necessità di editing manuale.

Passaggio 3: Trasforma le Registrazioni Grezze in Video di Onboarding di Qualità da Studio 

Qui è dove avviene la magia di Trupeer. Una volta che la tua registrazione è finita, l'editor IA di Trupeer la trasforma in un video lucidato e marchiato automaticamente.

Ecco cosa succede dopo:

• Rimuove le parole di riempimento, le pause e i errori, rendendo la tua presentazione fluida.

• Aggiunge voiceover IA naturali che si adattano al tuo tono e al tuo ritmo (o usa il tuo).

• Genera sottotitoli marchiati nel tuo stile aziendale per l'accessibilità.

• Ingigantisce e si concentra automaticamente su aree UI chiave (pulsanti, moduli, menu).
  
  

Traduci il tuo video in più lingue per team globali.

Ricevi un video di onboarding pronto per la condivisione in minuti, senza bisogno di software complessi come Premiere o Camtasia.

Consiglio Pro: Carica il tuo copione o appunti di formazione, e l'IA di Trupeer genererà un voiceover professionale che si sincronizza perfettamente con le azioni sul tuo schermo. Suonerai sicuro e coerente in tutta la tua libreria video.

Passaggio 4: Rendi la Tua Formazione Accessibile e Scalabile

Un grande video di onboarding dovrebbe essere facile da consumare e accessibile a tutti.
Con Trupeer, puoi:

• Aggiungere didascalie automaticamente (perfetto per i rappresentanti che guardano senza audio).

• Generare trascrizioni per documentazione e SEO.

• Incorporare video nel tuo LMS, Notion o portale interno.

• Condividere link direttamente nelle checklist di onboarding o nelle email di benvenuto.

 Insight Trupeer: Le analisi integrate della piattaforma mostrano esattamente come i rappresentanti interagiscono con i tuoi video, dove si fermano, saltano o ripetono. Saprai quali argomenti necessitano chiarezza e quali moduli li coinvolgono di più.

Passaggio 5: Tieni Aggiornata la Tua Libreria di Onboarding per le Vendite

I processi di vendita evolvono rapidamente, anche i tuoi video di onboarding dovrebbero.
Con Trupeer, puoi:

1. Riregistrare o aggiornare un singolo clip invece di ricominciare da capo.

2. Rigenerare istantaneamente il video aggiornato con una nuova narrazione.

3. Mantenere il controllo delle versioni (v1, v2, ecc.) senza sforzo.
   
   Significa che la tua libreria di formazione riflette sempre i tuoi strumenti più recenti, la messaggistica e le migliori pratiche senza sprecare ore nella post-produzione.

Conclusione: Costruisci Onboarding più Intelligente con Trupeer.ai

Creare video di onboarding di alta qualità non richiede più esperienza di editing o attrezzature da studio.
Con Trupeer.ai, puoi pianificare, registrare e pubblicare video di onboarding professionali tutto da un'unica piattaforma.

• Registra il tuo processo una volta.

• Lascia che l'IA gestisca l'editing, le didascalie e la localizzazione.

• Condividi istantaneamente con il tuo team.

Trupeer consente ai team di abilitazione delle vendite di effettuare onboarding più veloci, formare in modo più intelligente e scalare senza sforzo.

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Perché Trupeer AI è il Miglior Video di Onboarding per le Vendite

Creare manualmente Video di Onboarding può richiedere ore per modulo. Trupeer.ai comprime l'intero flusso di lavoro in minuti:

Trupeer trasforma ogni registrazione dello schermo in un asset di formazione completo: video, documento e guida.
Niente abilità di editing, niente budget di produzione, niente ritardi.

In breve: Registri. Trupeer lucida, personalizza e pubblica.
Provalo una volta, e non tornerai mai più ai video di onboarding manuali.
 Visita Trupeer.ai per creare il tuo primo video di onboarding oggi.

Come Posso Misurare il Successo del Video di Onboarding?

Una volta che i tuoi video di onboarding sono attivi, è importante sapere se stanno effettivamente funzionando. I nuovi rappresentanti di vendita stanno apprendendo più velocemente? Stanno performando meglio? Misurare il successo non è solo una questione di guardare crescere le visualizzazioni, ma riguarda il controllo se quei video aiutano le persone a svolgere il loro lavoro con maggiore fiducia ed efficienza.

Quali KPI mostrano se i miei video di onboarding sono efficaci?

Per vedere un reale impatto, guarda i principali indicatori di performance (KPI) che vanno oltre il semplice engagement. I numeri possono dirti molto su cosa funziona e cosa non funziona:

1. Tassi di completamento: I nuovi rappresentanti finiscono i video o abbandonano a metà?
2. Tempo di produttività: Quanto tempo ci vuole ai nuovi assunti per raggiungere i loro primi obiettivi rispetto a prima?
3. Punteggi di quiz o valutazioni: Se includi brevi test, controlla quanto trattengono dopo aver guardato.
4. Indicatori di performance: Controlla la qualità delle chiamate di vendita, i tassi di conversione o i tempi di chiusura delle trattative tra i rappresentanti appena onboardati.

Come posso raccogliere feedback dai rappresentanti di vendita sui video di onboarding?

I numeri da soli non raccontano l'intera storia; il feedback reale lo fa. Chiedi ai tuoi nuovi assunti come i video hanno reso la loro esperienza di onboarding più semplice. Brevi sondaggi o controlli individuali funzionano benissimo qui.

Puoi chiedere:
"Quali parti del video ti sono state più utili?"
"C'era qualcosa di poco chiaro o troppo veloce?"
"Cosa ti piacerebbe vedere aggiunto o migliorato?"

Incoraggiare un feedback onesto rende il tuo onboarding un processo bidirezionale. Col tempo, continuerai a migliorare i video, rendendo l'onboarding più fluido con ogni nuovo assunto.

Conclusione: Costruisci Onboarding più Intelligente e Veloce con l'IA

I video di onboarding sono la spina dorsale di ogni organizzazione di vendita ad alte prestazioni.
Ma non hai più bisogno di un team di produzione o costosi editor di video per crearli.
Con Trupeer.ai, puoi registrare il tuo processo una volta e trasformarlo automaticamente in coinvolgenti video di onboarding marchiati e multilingue.
Quindi invece di passare giorni a montare video, il tuo team di abilitazione delle vendite può concentrarsi su ciò che conta davvero: aiutare i rappresentanti a chiudere più affari più velocemente.

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