La governance aggiunge un livello di revisione e approvazione ai tuoi spazi di lavoro. Le revisioni avvengono direttamente sui contenuti: i revisori commentano, i creatori modificano e ogni modifica viene salvata come versione. I contenuti vengono pubblicati solo dopo che tutti i soggetti autorizzati all'approvazione hanno firmato, e solo i contenuti pubblicati possono essere condivisi, esportati o aggiunti alla tua Knowledge Base. Attiva questa funzione per gli spazi di lavoro che richiedono approvazioni; tutto il resto continuerà a essere pubblicato come di consueto.

• Configurazione per spazio di lavoro: abilita la Governance in Impostazioni, quindi in Revisioni e Approvazione. Imposta le approvazioni minime richieste e crea il tuo gruppo di revisori. I revisori contrassegnati come obbligatori sono inclusi in ogni revisione.

• Condividi per la revisione: i creatori inviano i contenuti per la revisione, scelgono gli approvatori e aggiungono una nota di contesto. Il contenuto rimane in stato di Approvazione in sospeso fino a quando non vengono ottenute le firme necessarie.

• Revisione dei contenuti: i revisori approvano o richiedono modifiche inserendo commenti direttamente sul documento o sul video. I creatori modificano e rinviano dallo stesso punto.

• Controllo della versione: la modifica di contenuti pubblicati crea una nuova versione che deve essere approvata prima di essere pubblicata. Fino ad allora, la versione approvata rimane online.

• Integrità dell'approvazione: i creatori non possono approvare il proprio lavoro e la pubblicazione rimane bloccata fino a quando non viene ottenuta ogni approvazione richiesta.

• Registri di audit: ogni azione di governance viene registrata, mostrando chi ha fatto cosa e quando. Filtra per intervallo di tempo, utente o tipo di attività.

Disponibile su richiesta per gli account Enterprise. Contatta il team del tuo account per abilitare la Governance.