Kebanyakan PRD tidak dibaca - tetapi presentasi PRD yang hebat akan dilihat. Dengan Trupeer, Anda bisa menghemat waktu berjam-jam untuk komunikasi PM dengan memulai dari template presentasi PRD gratis, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, lalu mengubah PRD menjadi video walkthrough yang menyelaraskan pemangku kepentingan dengan cepat.

Apa itu presentasi PRD, dan apa bedanya dengan PRD?

Dokumen persyaratan produk menetapkan apa yang akan dibangun, untuk siapa, dan apa yang harus benar agar bisa dianggap selesai. Dokumen ini ditulis untuk tim yang akan membangunnya, rinci, dan dibaca, bukan dipresentasikan.

Presentasi PRD adalah artefak yang berbeda dengan tugas yang berbeda. Ini adalah sejumlah kecil slide yang Anda bawa ke tinjauan produk, kelompok pengarah, atau forum eksekutif untuk mendapatkan keputusan, dan hampir tidak boleh berisi isi dokumen.

Mencampuradukkan keduanya adalah kegagalan standar. Deck berubah menjadi dokumen yang dipaginasi, rapat menjadi walkthrough per halaman, dan keputusan yang seharusnya dibuat dalam rapat itu tidak pernah benar-benar diambil.

Jika yang Anda butuhkan adalah dokumennya sendiri, template PRD lean kami mencakup strukturnya, termasuk persyaratan mana yang harus dibatasi dan mana yang diserahkan ke tim. Halaman ini membahas dua puluh menit di depan orang lain.

Ruangan tidak bisa mengevaluasi persyaratan Anda

Ini dia hal yang tidak pernah dikatakan tentang rapat tinjauan produk.

Orang-orang di ruangan, yakni eksekutif, pemimpin komersial, kepala fungsi, tidak mampu menilai apakah persyaratan nomor empat belas sudah benar. Mereka belum berbicara dengan pelanggan, belum membaca tiket dukungan, tidak mengenal sistem, dan mereka melihat materi itu untuk pertama kalinya dalam slot yang berisi lima item lain.

Itu bukan kritik terhadap mereka. Itu memang arti delegasi. Anda diminta melakukan pekerjaannya dengan tepat agar mereka tidak perlu melakukannya.

Namun ruangan yang ditunjukkan tiga puluh satu persyaratan akan terlibat dengan sesuatu, karena itulah tujuan sebuah tinjauan. Dan yang mereka terlibat adalah apa pun yang benar-benar bisa mereka evaluasi: nama produk, warna grafik, apakah pelanggan benar-benar menginginkan ini, tanggal rilis, serta apakah ekspor harus CSV atau XLSX.

Jadi deck yang penuh persyaratan tidak menghasilkan penelaahan terhadap persyaratan itu. Yang terjadi adalah penelaahan terhadap semua hal yang berdekatan dengannya, disampaikan dengan otoritas, oleh orang-orang yang kemudian merasa telah berkontribusi dan mengharapkan kontribusinya dihargai.

Tugas deck adalah menyajikan hanya apa yang ruangan mampu memutuskan.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka sebuah Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda bisa:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan

Setelah membuat semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Dari layar pratinjau, Anda bisa terus melakukan penyesuaian langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan template presentasi PRD, Anda bisa:

• Menghemat waktu untuk menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibangun untuk komunikasi produk.

• Menyelaraskan pemangku kepentingan dengan cepat: Bagian bawaan mencakup kebutuhan eksekutif dan engineer.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.

• Mendorong keputusan yang lebih baik: Ubah PRD yang padat menjadi video walkthrough yang bisa dipahami semua orang.

• Menstandarkan di seluruh produk: Gunakan template yang sama untuk setiap tinjauan PRD.

• Menjangkau tim global: Terjemahkan PRD ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Apa yang sebenarnya bisa diputuskan oleh ruang tinjauan

Bangun deck hanya dari kolom kiri. Setiap slide harus memetakan ke sesuatu di dalamnya, dan setiap slide yang tidak memetakan adalah konteks, yang seharusnya ada di pre-read, bukan di rapat.

Baris trade-off adalah yang paling jarang digunakan oleh product manager. Eksekutif benar-benar mahir memilih di antara dua opsi dengan konsekuensi yang berbeda, dan itu adalah hal bernilai tertinggi yang bisa dihasilkan oleh sebuah tinjauan. Hadapkan mereka pada dua opsi nyata, bukan satu rekomendasi yang dibalut seolah-olah tak terhindarkan.

Presentasi PRD enam slide yang menghasilkan keputusan

Slide satu. Keputusan yang diperlukan. Satu kalimat, dengan tanggal. "Kami meminta persetujuan untuk membangun modul pelaporan, dimulai 4 Mei, dengan biaya sembilan minggu engineering." Bukan agenda, bukan slide judul. Permintaan, pertama, sebelum siapa pun membentuk opini tentang hal lain.

Slide dua. Masalah, dengan angka. Apa yang terjadi, seberapa sering, dan berapa biayanya. Paling banyak satu bagan. Ini yang menjadi dasar permintaan, dan ini satu-satunya slide tempat bukti berada.

Slide tiga. Yang kami usulkan. Satu paragraf dan, jika membantu, satu gambar. Bukan daftar fitur. Ruangan perlu memahami bentuk dari hal tersebut, bukan isinya.

Slide empat. Trade-off dan apa yang kami tolak. Dua atau tiga pilihan yang benar-benar ada, dengan opsi yang tidak diambil dan alasannya. Ini slide yang membuat rapat layak diadakan, dan ini yang paling sering diabaikan oleh sebagian besar deck.

Slide lima. Yang dibutuhkan. Orang, waktu, uang, dan apa yang tidak akan dilakukan orang-orang itu sebagai gantinya. Baris opportunity cost adalah yang mengubah persetujuan yang mudah menjadi keputusan yang benar-benar nyata.

Slide enam. Yang tidak akan kami lakukan. Jelaskan secara eksplisit, termasuk hal-hal yang sebelumnya diminta oleh orang-orang di ruangan ini. Menyebutkannya mencegah hal-hal itu ditambahkan saat rapat.

Enam slide, lima belas menit, dan PRD diedarkan empat puluh delapan jam sebelumnya agar siapa pun yang ingin detailnya bisa membacanya.

Template presentasi PRD gratis: slide yang bisa dicontoh

Salin dari sini.

Judul dan keputusan. Nama produk atau fitur. Presenter. Tanggal. Keputusan yang diperlukan, sebagai kalimat lengkap dengan tanggal dan biaya.

Masalah. Observasi, frekuensi, biaya atau opportunity, dengan satu angka pendukung dan sumbernya.

Usulan. Satu paragraf yang menjelaskan apa yang akan ada dan belum ada sekarang, ditulis agar seseorang di luar tim bisa mengulanginya.

Trade-off. Dua atau tiga baris: pilihan, opsi yang diambil, opsi yang ditolak, konsekuensi dari masing-masing.

Biaya dan komitmen. Waktu engineering, fungsi lain yang terlibat, uang, dan pekerjaan yang akan dialihkan.

Di luar cakupan. Apa yang sengaja tidak termasuk, dengan mencantumkan apa pun yang sebelumnya diminta oleh orang-orang yang hadir.

Lampiran, tidak dipresentasikan. Ukuran keberhasilan, dependensi, risiko, detail timeline. Tersedia jika diminta, tidak dibahas saat rapat.

Pre-read. PRD itu sendiri, dikirim minimal empat puluh delapan jam sebelumnya, dengan catatan yang menyebutkan keputusan apa yang akan diminta.

Salin ke sini. Aturan yang membuatnya bekerja: tidak ada persyaratan yang muncul di mana pun dalam slide yang dipresentasikan. Jika seseorang bertanya, jawabannya adalah bahwa itu ada di dokumen, dan ini adalah jawaban yang baik.

Rapat dengan enam puluh satu komentar dan tanpa keputusan

Kirkwall Systems, perusahaan perangkat lunak B2B dengan sekitar tiga ratus lima puluh orang, menjalankan tinjauan produk triwulanan. Seorang product manager membawa PRD untuk modul pelaporan baru dalam bentuk deck tiga puluh empat slide, yang pada dasarnya adalah dokumen yang dipaginasi.

Di ruangan: chief executive, direktur keuangan, kepala penjualan, engineering dan customer success, serta dua engineering lead. Tujuh puluh lima menit.

Seseorang mencatat komentar setelahnya. Total enam puluh satu pertanyaan dan komentar.

Sembilan di antaranya membahas hal-hal yang bisa diputuskan oleh ruangan: apakah akan membangun ini sekarang, bagaimana peringkatnya dibandingkan dua inisiatif lain, apakah akan membeli alat yang sudah ada sebagai gantinya, dan berapa biaya yang diizinkan.

Lima puluh dua sisanya membahas hal-hal yang tidak bisa diputuskan. Nama produk. Warna pada bagan yang dibuat contoh. Apakah pelanggan benar-benar menginginkan ini, yang diperdebatkan ke dua arah tanpa bukti di kedua sisi. Rumusan persyaratan individual. Dan diskusi dua belas menit tentang apakah satu ekspor harus CSV atau XLSX, yang merupakan item terpanjang dalam rapat, dan yang PRD-nya secara eksplisit menandai sebagai keputusan tim.

Tidak ada keputusan yang dibuat. Tindakan yang dicatat adalah product manager akan merevisi dan membawanya kembali.

Tinjauan kedua, tiga minggu kemudian, menggunakan versi dua puluh delapan slide. Disetujui, dengan dua tambahan cakupan yang disepakati di ruangan, namun tidak ada yang memperkirakan biayanya.

Keterlambatan dari tinjauan pertama hingga pekerjaan dimulai adalah enam minggu. Dua tambahan yang tidak diperkirakan biayanya menambah estimasi lima minggu pengerjaan. Fitur yang awalnya dicakup sembilan minggu membutuhkan sekitar dua puluh minggu dari tinjauan pertama hingga pengiriman.

Perubahan tersebut adalah standar deck, bukan perubahan proses. Enam slide, keputusan di awal, tidak ada persyaratan yang dipresentasikan, PRD diedarkan sebagai pre-read empat puluh delapan jam sebelumnya.

Dalam empat kuartal berikutnya, sembilan belas tinjauan PRD berjalan dengan format baru. Durasi rapat median turun dari tujuh puluh lima menit menjadi tiga puluh empat. Proporsi yang benar-benar menghasilkan keputusan di ruangan naik dari sekitar empat puluh persen menjadi delapan puluh sembilan. Dan cakupan yang ditambahkan tanpa estimasi biaya selama rapat turun dari rata-rata 1,8 item per tinjauan menjadi kurang dari satu pada sepertiga tinjauan.

Persyaratannya tidak menjadi lebih baik. Persyaratan tidak pernah menjadi masalah.

Apa yang masuk ke PRD itu sendiri, bukan ke deck?

Semua hal yang sengaja tidak dimasukkan oleh deck, yang merupakan sebagian besar substansinya.

Kriteria penerimaan, dituliskan agar Anda dan seorang engineer bisa menyetujui secara independen apakah kriteria tersebut sudah terpenuhi. Persyaratan yang dibatasi, masing-masing dengan alasan mengapa harus seperti itu. Area yang secara eksplisit didelegasikan ke tim. Daftar di luar cakupan secara lengkap. Pertanyaan terbuka beserta pemilik dan tanggalnya. Serta ukuran yang akan Anda lihat setelah rilis.

Template PRD lean kami mencakup struktur tersebut secara detail, termasuk pendekatan penandaan yang memisahkan apa yang harus dilakukan tim dari apa yang mungkin bisa diputuskan, serta mengapa terlalu banyak mengatur biaya justru lebih mahal daripada manfaat yang didapat.

Hubungan antara dua dokumen tersebut layak dinyatakan secara jelas. PRD adalah kontrak dengan tim. Deck adalah permintaan kepada bisnis. Keduanya memiliki pembaca yang berbeda, masa berlaku yang berbeda, dan tingkat detail yang berbeda, serta satu-satunya konten yang seharusnya mereka bagikan adalah pernyataan masalah dan paragraf usulan.

Cara menulis dokumen persyaratan produk, langkah demi langkah

Tulis kriteria penerimaan terlebih dahulu, artinya satu kalimat yang menjelaskan apa yang akan benar setelah rilis ini, yang saat ini belum benar. Jika itu tidak akan terjadi, pekerjaan belum siap untuk ditentukan.

Tulis alasannya sekarang, dalam dua atau tiga kalimat, karena itulah yang digunakan tim untuk membuat seratus trade-off kecil yang tidak akan pernah Anda lihat.

Daftarkan setiap persyaratan tanpa penyaringan, lalu putuskan untuk masing-masing apakah Anda benar-benar peduli dengan jawabannya. Sebagian besar draf pertama membatasi jauh lebih banyak daripada yang sebenarnya dipikirkan penulis.

Berikan alasan untuk setiap persyaratan yang dibatasi. Apa pun yang ternyata alasannya adalah "begitulah biasanya kami melakukannya" bukanlah batasan, itu hanya kebiasaan.

Tulis daftar yang tidak akan dilakukan saat Anda masih ingat apa yang sebelumnya diminta orang-orang.

Lalu baca daftar yang dibatasi seolah-olah Anda seorang engineer. Di mana pun Anda akan bertanya mengapa dan dokumen tidak menjawab, tambahkan alasannya atau hapus baris tersebut.

Cara tidak menggunakan PRD atau presentasinya

Sebagai pembaruan status. Tinjauan PRD tanpa keputusan di meja berubah menjadi laporan progres dengan opini yang menempel, yang lebih buruk daripada tidak mengadakan rapat.

Sebagai pengganti untuk berbicara dengan tim. Jika pertama kali engineering melihat persyaratan adalah saat rapat, maka rapat tersebut adalah forum yang salah dan audiens yang salah.

Sebagai dokumen persuasi. PRD yang ditulis untuk mengamankan persetujuan menyembunyikan ketidakpastian, padahal justru itulah yang perlu dilihat tim.

Bekukan saat disetujui. Pertanyaan terbuka akan dijawab selama proses build, dan dokumen yang tidak bisa berubah menjadi dokumen yang tidak pernah dirujuk oleh siapa pun.

Sebagai spesifikasi untuk build yang teregulasi atau yang berisiko keselamatan. Jika regulator, safety case, atau kewajiban kontraktual mengatur, Anda memerlukan spesifikasi lengkap dengan traceability, bukan PRD, dan mendelegasikan detail implementasi adalah hal yang tepat tidak bisa Anda lakukan.

Dipresentasikan halaman demi halaman. Dibahas panjang lebar di atas, dan ini adalah yang paling umum dari enam.

Kesalahan umum saat menulis dan mempresentasikan PRD

Memulai dengan konteks, bukan dengan permintaan, sehingga ruangan membentuk opini sebelum tahu apa yang diminta darinya.

Mempresentasikan satu opsi seolah-olah itu satu-satunya opsi, sehingga menghilangkan kemampuan ruangan untuk melakukan hal yang paling mereka kuasai.

Mengubur persyaratan yang benar-benar penting di nomor tiga puluh empat, sehingga terbaca sebagai nice-to-have.

Membawa mock-up ke rapat keputusan, yang secara konsisten menghabiskan diskusi apa pun yang ada di agenda.

Menghilangkan opportunity cost, sehingga persetujuan terasa gratis.

Tidak menyebutkan item di luar cakupan yang sebelumnya diminta oleh orang-orang di ruangan, yang pada dasarnya mengundang untuk menambahkannya saat rapat.

Dan menerima cakupan yang ditambahkan dalam rapat tanpa memperhitungkan biayanya, yang membuat fitur sembilan minggu berubah menjadi dua puluh minggu.

Template PRD di Google Docs, Word, dan Confluence

Google Docs cocok untuk PRD yang akan diperdebatkan, karena thread komentar adalah tempat argumen terjadi. Kelemahannya adalah keputusan berakhir di komentar yang sudah diselesaikan dan tidak dibaca siapa pun, jadi salin apa pun yang mengubah dokumen ke kolom alasan persyaratan sebelum menyelesaikan.

Confluence adalah tempat paling umum di organisasi engineering dan template PRD standarnya bersifat konvensional. Mengganti isi dengan struktur yang lebih ramping berjalan dengan baik, dan properti halaman untuk status dan pemilik layak dipertahankan.

Word cocok untuk organisasi yang PRD menjadi bagian dari paket persetujuan formal, dan ia menangani persyaratan bernomor serta referensi silang dengan baik.

Notion bekerja dengan baik jika Anda ingin persyaratan sebagai database, karena tag yang dibatasi atau didelegasikan menjadi properti yang bisa Anda filter dan hitung lintas satu kuartal.

Untuk presentasinya sendiri, gunakan apa pun yang biasa digunakan organisasi Anda, dan batasi hanya pada enam slide. Alatnya jauh lebih tidak penting dibanding apakah persyaratan tetap tidak masuk ke deck.

Bisakah saya mendapatkan template PRD di Word, Excel, atau PDF?

Word atau Google Docs untuk PRD. Ini berupa prosa dengan daftar bernomor di dalamnya, dan dokumen ini akan dikomentari.

Excel untuk register persyaratan lintas fitur, bukan untuk satu PRD: fitur, persyaratan, dibatasi atau didelegasikan, alasan, dan apakah itu dinegosiasi ulang selama build. Kolom terakhir itulah satu-satunya metrik PRD yang secara andal mengubah perilaku siapa pun.

PDF untuk versi yang dilampirkan pada dokumen catatan keputusan atau dibagikan di luar perusahaan, diekspor sekali setelah pertanyaan terbuka ditutup.

PowerPoint atau Slides untuk presentasi, enam slide, dengan PRD dikirim sebagai pre-read, bukan disematkan. Jika deck ditujukan untuk audiens eksternal seperti partner atau dewan, brand kits membuatnya tetap konsisten tanpa perlu siapa pun membangun template ulang.

Cara menunjukkan apa yang Anda bangun setelah keputusan

PRD berhenti dibaca pada hari pekerjaan dimulai, dan presentasi dilupakan pada minggu setelah rapat. Yang tidak pernah diproduksi orang adalah artefak yang menutup siklus: demonstrasi singkat tentang apa yang benar-benar dibangun, untuk orang-orang yang menyetujuinya dan untuk semua pihak hilir yang sekarang harus mendukung atau menjualnya.

Trupeer AI membuat itu menjadi murah. Siapa pun yang membangunnya merekam fitur yang sudah selesai sekali, dan hasilnya berupa walkthrough tertulis, video untuk catatan rilis, serta dokumen untuk knowledge base Anda dengan branding Anda sendiri. Rekaman tunggal itu melayani grup tinjauan, tim dukungan, dan artikel yang ditujukan kepada pelanggan, yang dicakup oleh template artikel knowledge base kami.

Rekam. Beri merek. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Ini juga meningkatkan tinjauan berikutnya. Rekaman dua menit tentang apa yang sebenarnya menjadi fitur yang disetujui terakhir jauh lebih meyakinkan di awal tinjauan produk dibanding slide apa pun tentang apa yang mungkin akan menjadi fitur ini. Technical documentation mencakup catatan internal tentang apa yang dibangun. Instruksi setup ada di panduan setup document template.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada template PRD gratis di Word?

Struktur dokumen dicakup dalam template PRD lean kami dan langsung ditempel ke Word atau Google Docs. Struktur presentasi di halaman ini terdiri dari enam slide. Tidak ada unduhan berbayar dan tidak ada formulir untuk keduanya.

Apakah ada template PRD untuk Google Docs?

Salin struktur ke dalam Google Doc dan simpan ke drive tim Anda sebagai template. Google Docs adalah pilihan yang bagus khususnya karena PRD dibahas melalui komentar, dengan catatan bahwa apa pun yang diputuskan dalam satu thread perlu ditulis ke dalam dokumen sebelum thread tersebut diselesaikan.

Apakah ada template dokumen persyaratan produk di Excel?

Excel cocok untuk register persyaratan lintas beberapa fitur, bukan untuk satu PRD. Kolom untuk fitur, persyaratan, apakah dibatasi atau didelegasikan, alasan, dan apakah itu dinegosiasi ulang selama build. Meninjau kolom terakhir itu setiap kuartal menunjukkan product manager mana yang terlalu banyak mengatur.

Apakah ada contoh atau sampel PRD di PDF?

Contoh yang dipublikasikan mudah ditemukan dan layak dibaca untuk urutan bagian, bukan untuk konten, karena persyaratan dalam PRD mana pun yang benar-benar nyata hanya milik satu produk. Latihan yang lebih bermanfaat adalah mengambil fitur yang baru saja Anda rilis dan menulis deck enam slide untuknya secara retrospektif, yang biasanya mengungkap bahwa keputusan tersebut tidak pernah dinyatakan dengan jelas.

Apakah alat PRD berbasis AI layak digunakan?

Untuk draf pertama, ya. Jelaskan fitur dan sebagian besar alat yang paling mutakhir akan mengembalikan dokumen terstruktur dengan bagian-bagian yang mungkin Anda lupa. Yang tidak bisa mereka lakukan adalah memutuskan persyaratan mana yang benar-benar Anda pedulikan, karena itu bergantung pada pengetahuan yang hanya Anda miliki. Jika dibiarkan, mereka menghasilkan dokumen yang terlalu banyak diatur dengan percaya diri, yang merupakan mode kegagalan yang harus dihindari.

Berapa banyak slide yang harus dimiliki presentasi PRD?

Enam, dipresentasikan dalam sekitar lima belas menit, dengan lampiran yang tidak Anda bahas. Deck yang lebih panjang menghasilkan lebih banyak komentar dan lebih sedikit keputusan, yang merupakan hubungan yang diukur oleh contoh kerja di atas. Jika tata kelola Anda mengharuskan format tetap, pertahankan keputusan di slide pertama apa pun yang mengikuti.

Siapa yang harus mempresentasikan PRD?

Product manager yang menulisnya, dengan engineering lead hadir tetapi tidak mempresentasikan. Menghadirkan engineering di ruangan penting untuk slide trade-off, karena jawaban yang kredibel untuk "bisakah kita melakukannya lebih cepat" lebih baik datang dari mereka daripada dari cerita kedua.

Apa perbedaan antara PRD dan dokumen persyaratan?

PRD bersifat menghadap produk: apa yang akan dibangun, untuk siapa, dan apa yang dimaksud selesai. Dokumen persyaratan bisnis berada lebih awal dan menjelaskan masalah bisnis serta apa yang harus dicapai oleh solusi apa pun, sebelum keputusan build diambil. Spesifikasi teknis berada lebih akhir dan menjelaskan bagaimana hal itu akan dibangun. Mencari yang satu saat Anda membutuhkan yang lain adalah hal yang umum dan menghasilkan dokumen pada tingkat yang salah.