Le logiciel de gestion des dossiers alimenté par l'IA de Trupeer aide les équipes à organiser, stocker et gérer les dossiers numériques avec une précision et une efficacité complètes. Que vous traitiez des fichiers de projet, des documents de conformité ou des dossiers internes, Trupeer automatise l'ensemble du processus, de la collecte des données à leur sécurisation et à leur récupération en quelques secondes.
Avec le logiciel de gestion des dossiers de Trupeer, vous pouvez :
Organiser et étiqueter automatiquement les fichiers en utilisant l'IA.
Assurer la conformité avec les politiques de confidentialité et de conservation des données.
Créer des archives numériques centralisées pour les équipes.
Contrôler les autorisations des utilisateurs et sécuriser les documents sensibles.
Partager, suivre et mettre à jour facilement les dossiers à travers les départements.
Système de Gestion des Dossiers en Ligne pour Équipes et Entreprises
Le logiciel de gestion des dossiers de Trupeer est conçu pour les organisations modernes qui ont besoin de gérer efficacement de grands volumes de documents. Il regroupe automatisation, conformité et collaboration, le tout dans un tableau de bord facile à utiliser.
En quelques secondes, vous pouvez télécharger, catégoriser et gérer des dossiers à travers plusieurs départements sans classement manuel ni confusion de version.
Organiser et Gérer les Dossiers avec Trupeer
Maintenez vos opérations commerciales fluides et conformes en stockant, récupérant et suivant les dossiers dans un environnement centralisé dans le cloud. Trupeer élimine la complexité de la gestion manuelle des dossiers tout en donnant aux équipes un accès et un contrôle en temps réel.
Avec le logiciel de gestion des dossiers numériques intelligent de Trupeer, vous pouvez créer un environnement documenté structuré et consultable qui évolue avec votre organisation.
Utilisez le logiciel de gestion des dossiers de Trupeer pour :
Créer des archives centralisées pour les équipes RH, finance ou projet.
Catégoriser automatiquement les dossiers avec l'étiquetage alimenté par l'IA.
Maintenir la conformité avec les lois sur la confidentialité et la conservation des données.
Collaborer entre équipes avec contrôle d'accès et suivi des versions.
Rechercher et récupérer n'importe quel dossier instantanément en utilisant des filtres intelligents.
Exporter et partager des rapports ou des fichiers dans plusieurs formats.
Trupeer fournit une solution sécurisée et évolutive pour gérer efficacement et avec précision des dossiers critiques.
Pourquoi Utiliser Trupeer comme Logiciel de Gestion des Dossiers ?
Que vous gériez des données commerciales sensibles, des fichiers de conformité ou des projets d'équipe, le logiciel de gestion des dossiers alimenté par l'IA de Trupeer garantit que vos informations sont toujours organisées, sécurisées et accessibles.
Voici pourquoi Trupeer se démarque :
1. Organisation Intelligente Alimentée par l'IA
Le système intelligent de Trupeer détecte et classe automatiquement les dossiers en fonction du type de contenu, du département ou du projet. Cela réduit le travail manuel et garantit que chaque document est facile à localiser et à gérer.
2. Priorité à la Conformité et à la Sécurité
Avec des fonctionnalités de conformité intégrées, Trupeer prend en charge les normes GDPR, HIPAA et SOC 2. Vous pouvez définir des politiques de conservation personnalisées, des autorisations d'accès et des journaux d'audit pour maintenir une transparence complète des données.
3. Collaboration en Temps Réel et Contrôle des Versions
Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler sur des dossiers partagés simultanément. Trupeer suit automatiquement les modifications, les versions et l'activité des utilisateurs, garantissant qu'aucune information n'est perdue ou écrasée.
4. Répertoire Numérique Centralisé
Consolidez tous vos dossiers organisationnels en un seul système de gestion numérique consultable. Trupeer permet le stockage dans le cloud, l'accès instantané aux fichiers, et des sauvegardes hors ligne pour la continuité des affaires.
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Générateur de captures d'écran gratuit
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Traducteur vidéo AI
Créateur de cours en ligne gratuit
Organisation alimentée par l'IA
Catégoriser, étiqueter et résumer automatiquement les enregistrements.
Stockage Sécurisé & Conformité
Assurez-vous que les enregistrements sont protégés et respectent les exigences de conformité.
Dossiers interactifs
Transformez des fichiers statiques en documentation guidée par la voix et pilotée par un avatar.
Étape 1
Importer ou télécharger des enregistrements
Étape 2
L'IA organise et améliore
Étape 3
Accéder & Partager
Questions Fréquemment Posées
Oui, Trupeer s'intègre parfaitement aux outils de travail courants tels que Google Drive, Slack et les plateformes de gestion de projet. Vous pouvez facilement importer, synchroniser ou exporter des données entre les systèmes sans téléchargements manuels.