Différentes tâches nécessitent différents formats d’instructions de travail. Avec Trupeer, vous pouvez économiser des heures lors de la création d'instructions de travail en commençant par des modèles gratuits, en les personnalisant avec vos directives de marque, et en transformant des instructions écrites en démonstrations vidéo que les travailleurs peuvent regarder directement au poste de travail.

Ces modèles d’instructions de travail couvrent les tâches d’assemblage, de fabrication, de construction, d’inspection, de sécurité et d’exploitation des machines - utiles pour tout environnement orienté tâches. Associez-les à notre créateur de SOP IA pour une profondeur procédurale, générez des visites guidées vidéo IA, et traduisez en plus de 65 langues pour des équipes multilingues.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section des modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à modifier le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et affiner le modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec ces modèles d’instructions de travail, vous pouvez :

• Gagner des heures de rédaction : évitez la page blanche grâce à des structures éprouvées pour chaque type de tâche.

• Couvrez tous les cas d’usage : modèles pour l’assemblage, l’inspection, la sécurité, l’exploitation des machines, et plus encore.

• Restez fidèle à votre marque : appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque Trupeer.

• Réduisez les erreurs : des instructions visuelles réduisent les erreurs et les reprises à chaque équipe.

• Formez les travailleurs plus rapidement : associez les instructions à des démonstrations vidéo sur le lieu de travail.

• Touchez des équipes mondiales : traduisez les instructions de travail en plus de 65 langues en un clic.

Le bon modèle d’instruction de travail dépend de la tâche. Utilisez cette collection pour consigner clairement et de manière cohérente chaque type de tâche.

Questions fréquentes

De quels types de modèles d’instructions de travail ai-je besoin ?

La plupart des opérations ont besoin d’un mélange : instructions de travail pour l’assemblage pour les tâches de montage, instructions de travail pour la fabrication pour les opérations de ligne, instructions de travail pour la sécurité pour les tâches à haut risque, instructions de travail pour l’inspection pour la qualité, instructions d’exploitation des machines pour l’utilisation des équipements et instructions de maintenance pour l’entretien courant.

Que doit inclure chaque modèle d’instructions de travail ?

Chaque modèle doit indiquer le nom et l’objectif de la tâche, les outils et EPI requis, les matériaux, la procédure étape par étape, les points de contrôle qualité, les exigences de sécurité, les erreurs courantes et les critères d’acceptation. La structure spécifique peut être adaptée au type de tâche.

Comment choisir le bon format d’instructions de travail ?

Adaptez le format à la tâche. Les tâches séquentielles (assemblage, exploitation des machines) fonctionnent bien avec des étapes numérotées et des photos. Les tâches nécessitant beaucoup de décisions fonctionnent mieux sous forme d’organigrammes. Les tâches de qualité peuvent nécessiter des listes de contrôle détaillées. Les tâches dangereuses ont besoin de sections de sécurité bien visibles et d’indices visuels pour les EPI.

Comment créer des instructions de travail pour des équipes multilingues ?

Appuyez-vous fortement sur les visuels - photos, schémas et vidéos qui ne dépendent pas du texte. Utilisez un langage simple et clair partout où du texte est nécessaire. Traduisez dans les langues réellement parlées par les travailleurs. La traduction de Trupeer prend en charge plus de 65 langues en un clic - ce qui rend le déploiement multilingue rapide.

À quelle fréquence les instructions de travail doivent-elles être mises à jour ?

Révisez les instructions de travail au moins une fois par an. Mettez-les à jour immédiatement à chaque changement de processus, mise à niveau d’équipement, incident de sécurité ou retour d’un travailleur signalant des problèmes. Des instructions de travail obsolètes sont une cause majeure de défauts, d’incidents de sécurité et de problèmes de formation - gardez-les à jour.