SIPOC est l’un des outils les plus utiles de la boîte à outils Lean et Six Sigma - il définit clairement le périmètre d’un processus avant de commencer la cartographie détaillée. Avec Trupeer, vous pouvez gagner des heures sur l’analyse SIPOC en partant d’un modèle SIPOC gratuit, en le personnalisant avec vos directives de marque et en transformant l’analyse en résumés vidéo qui alignent les parties prenantes.

Ce modèle d’analyse SIPOC fournit un cadre structuré pour capturer les fournisseurs, les entrées, les étapes du processus (5 à 7 de haut niveau), les sorties et les clients - utile pour les projets Lean Six Sigma, les initiatives d’amélioration des processus et l’alignement des parties prenantes. Associez-le à notre créateur de SOP IA pour les procédures en aval, générez des guides vidéo IA et traduisez en plus de 65 langues pour les équipes mondiales.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section des modèles

Accédez à la section des modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’affichage du modèle

Si nécessaire, développez l’affichage du modèle pour voir clairement la mise en page et les détails complets.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour les règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Après avoir effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer pour conserver le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Prévisualiser et peaufiner le modèle

Lorsque vous voulez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, en veillant à ce que le modèle apparaisse exactement comme vous le souhaitez.

Avec un modèle d’analyse SIPOC, vous pouvez :

• Économiser des heures sur le cadrage : Évitez la page blanche grâce à une structure SIPOC éprouvée.

• Aligner rapidement les parties prenantes : Les sections SIPOC intégrées capturent chaque élément clé.

• Rester fidèle à votre image de marque : Appliquez votre logo, vos polices et vos couleurs à l’aide du kit de marque de Trupeer.

• Définir clairement le périmètre du travail de processus : Le SIPOC est la base de la cartographie détaillée des processus en aval.

• Standardiser entre les projets : Utilisez le même modèle pour chaque initiative Lean Six Sigma.

• Atteindre les équipes mondiales : Traduisez les analyses SIPOC en plus de 65 langues en un clic.

Une bonne analyse SIPOC transforme un processus vague en projet d’amélioration clairement cadré. Utilisez ce modèle pour aligner les parties prenantes avant le début du travail approfondi.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une analyse SIPOC ?

SIPOC signifie Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers. C’est un outil de cartographie des processus de haut niveau utilisé en Lean Six Sigma pour cadrer un processus avant d’entrer dans le détail. SIPOC capture les limites du processus et aligne les parties prenantes sur ce qui est inclus et exclu du périmètre.

Que signifie chaque lettre de SIPOC ?

Fournisseurs (qui fournit les entrées du processus), Entrées (ce qu’il faut pour démarrer), Processus (5 à 7 étapes de haut niveau), Sorties (ce que le processus produit), Clients (qui reçoit les sorties). SIPOC se lit de gauche à droite, mais est souvent construit de droite à gauche en commençant par les clients et les sorties.

Comment créer un diagramme SIPOC ?

Commencez par le processus lui-même - 5 à 7 étapes majeures du début à la fin. Identifiez les sorties et les clients qui les reçoivent. Identifiez les entrées et les fournisseurs qui les fournissent. Validez avec les parties prenantes. Utilisez le SIPOC comme base pour la cartographie détaillée des processus ou les travaux d’amélioration.

Quand faut-il utiliser SIPOC ?

Utilisez SIPOC au début de tout projet d’amélioration de processus - en particulier dans les projets DMAIC Lean Six Sigma pendant la phase Define. C’est aussi utile pour la conception de nouveaux processus, l’alignement des parties prenantes et le cadrage des audits de processus. SIPOC est un outil de base, pas un outil d’analyse approfondie.

Quelle est la différence entre SIPOC et une cartographie de processus ?

Le SIPOC est de haut niveau - généralement 5 à 7 étapes, avec un accent sur les entrées, les sorties, les fournisseurs et les clients. Une cartographie de processus est détaillée - elle montre chaque étape, chaque décision et chaque passation de relais. Le SIPOC définit le périmètre du processus ; une cartographie de processus décrit comment il s’écoule réellement. Les deux sont utiles à des étapes différentes.