Démarrer un projet de documentation à partir de zéro est l’une des principales raisons pour lesquelles les équipes remettent ça à plus tard. Le générateur de modèles IA de Trupeer supprime cette friction : c’est un générateur gratuit de documents IA qui crée, en quelques secondes, des modèles de documentation personnalisés pour n’importe quel processus, rôle ou secteur. Il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin, et l’IA construit un modèle structuré prêt à être complété, personnalisé avec vos directives d’identité de marque, puis transformé en une vidéo soignée.

Qu’est-ce qu’un générateur de modèles IA ?

Un générateur de modèles IA construit la structure du document à votre place, au lieu de vous fournir un formulaire fixe à remplir. Vous décrivez le résultat que vous souhaitez, et il produit les sections, titres et consignes adaptés à ce document précis.

La différence avec une bibliothèque de modèles statiques est importante. Un modèle statique a une forme unique que des milliers de personnes utilisent de la même manière : vous passez donc les vingt premières minutes à supprimer les champs qui ne vous concernent pas. Un modèle généré part de votre situation réelle : il y a donc moins à retirer et moins de choses manquantes.

La différence avec un chat IA vierge est également importante. Un chat vous donne du texte. Un générateur de modèles vous fournit un document structuré, mis en forme et aux couleurs de votre marque, que vous pouvez confier à quelqu’un d’autre.

Comment personnaliser ce modèle dans Trupeer

Étape 1 : Ouvrir la section Modèles

Accédez à la section Modèles depuis la navigation principale.

Étape 2 : Sélectionner et ouvrir un modèle

Cliquez sur n’importe quel modèle avec lequel vous souhaitez travailler pour l’ouvrir.

Étape 3 : Développer l’aperçu du modèle

Si nécessaire, développez l’aperçu du modèle pour voir clairement la mise en page complète et les détails.

Étape 4 : Modifier le modèle

Cliquez sur Modifier pour commencer à ajuster le modèle sélectionné.

Dans l’éditeur, vous pouvez :

• Ajouter de nouvelles sections

• Définir ou mettre à jour des règles de mise en forme

• Ajouter un logo et ajuster sa position ainsi que les paramètres associés

Étape 5 : Enregistrer votre modèle personnalisé

Une fois toutes les modifications nécessaires effectuées, cliquez sur Enregistrer pour stocker le modèle mis à jour comme le vôtre.

Étape 6 : Aperçu et ajustements fins du modèle

Lorsque vous souhaitez voir à quoi ressemble votre modèle personnalisé, ouvrez l’Aperçu.

Depuis l’écran d’aperçu, vous pouvez continuer à effectuer des ajustements directement si nécessaire, afin de garantir que le modèle s’affiche exactement comme vous le souhaitez.

Avec le générateur de modèles IA de Trupeer, vous pouvez :

• Gagner des heures de préparation : générez un modèle prêt à l’emploi en quelques secondes au lieu de passer des heures à formater et structurer.

• Couvrir tous les cas d’usage : générez des modèles IA pour les SOP, la formation, l’onboarding, la conformité, la documentation technique et bien plus encore.

• Rester fidèle à votre marque : appliquez automatiquement votre logo, vos polices, vos couleurs et votre ton de voix grâce au brand kit de Trupeer.

• Personnaliser facilement : ajustez les sections, les consignes et les formats pour correspondre exactement à votre workflow.

• Transformer des modèles en vidéos : convertissez n’importe quel document IA complété en vidéo avec des avatars, des voix off et des sous-titres, puis traduisez-la en 65+ langues.

Pourquoi générer des modèles avec l’IA plutôt que de partir d’une page blanche

• Le problème de structure disparaît. La plupart des difficultés liées à la rédaction d’une documentation consistent à décider de quelles sections elle a besoin. C’est précisément ce que cela gère.

• On n’oublie rien. Enregistrer un processus capture les étapes que vous auriez omises en le décrivant, car vous les sautez inconsciemment.

• Les captures d’écran arrivent automatiquement. La partie la plus fastidieuse de la rédaction d’un guide consiste à capturer, recadrer et annoter les images.

• La marque est appliquée dès le départ. Vos polices, vos couleurs et votre logo sont appliqués lors de la génération, pas ajoutés après coup.

• C’est assez rapide pour que ça vaille le coup. La documentation est souvent mise de côté parce qu’elle prend un après-midi. Quand cela prend quelques minutes, ça se fait réellement.

• Vous obtenez aussi une vidéo. À partir du même enregistrement, dans le format que les gens regardent réellement.

Ce que vous pouvez générer

Démarrez gratuitement. Rien ici n’est filigrané.

À quoi les équipes utilisent le générateur de modèles IA

Support client transforme la réponse qu’ils viennent de donner à un client en un article d’aide, pour qu’ils ne la retapent pas la semaine suivante.

Ingénieurs commerciaux enregistrent une démo une fois et génèrent un guide à laisser au client que l’acheteur peut partager en interne.

Opérations documentent des processus qui ne vivent que dans la tête d’une seule personne, généralement juste avant que cette personne ne parte en congé.

RH et montée en compétences génèrent des supports d’onboarding par rôle au lieu d’envoyer à chaque nouvel embauché le même pack générique.

Équipes produit transforment une démo de fonctionnalité en notes de version, un article d’aide et une vidéo de démo à partir d’un seul enregistrement.

Agences produisent une documentation aux couleurs du client sans devoir reconstruire le format pour chaque compte.

Générez-le, puis faites-le vôtre

La sortie générée est un point de départ, pas un document final, et la traiter comme terminé est l’erreur la plus courante.

• Supprimez ce qui ne s’applique pas. La structure générée vise l’exhaustivité. Supprimer est plus rapide qu’ajouter.

• Ajoutez ce que vous seul(e) connaissez. L’exception, la solution de contournement, la raison pour laquelle l’approche évidente ne fonctionne pas. L’IA ne peut pas fournir cela, et c’est généralement la ligne la plus précieuse du document.

• Vérifiez chaque affirmation. En particulier les chiffres, les noms et tout ce sur quoi un lecteur agirait.

• Appliquez votre brand kit. Pour que la sortie ressemble à votre entreprise plutôt qu’à un document généré.

• Traduisez-le en 65+ langues si votre équipe n’est pas basée au même endroit.

• Stockez-le dans votre base de connaissances pour qu’il soit facilement retrouvable, plutôt que de rester dans le dossier de téléchargements de quelqu’un.

Enregistrez-le. Générez-le. Mettez-le aux couleurs de votre marque. Traduisez-le. Trupeer-le.

Ce que cet outil ne fait pas

Mieux vaut être direct, car l’expression « générateur de modèles IA » couvre beaucoup de terrain, et la moitié de ce qu’on imagine n’est pas inclus.

• Pas un générateur de CV ou de curriculum vitae. Si vous cherchez un modèle de CV, un outil dédié aux CV vous conviendra mieux.

• Pas un générateur de site web ou de modèles HTML. Problème différent, outils différents.

• Pas un générateur de modèles d’e-mails ou de newsletters. Votre plateforme e-mail le fait nativement et le fait bien.

• Pas un générateur de modèles d’images ou de photos. Cela produit des documents et des vidéos, pas des visuels.

• Pas un concepteur de présentations complet. Il génère des plans de slides structurés à partir d’un enregistrement. Si vous voulez un diaporama finalisé et designé, utilisez un outil de présentation.

Ce qu’il fait, en revanche, c’est de la documentation et de la vidéo : SOP, guides, supports de formation, parcours et les modèles qui les accompagnent. C’est le travail pour lequel il a été conçu.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un générateur de modèles IA ?

Un générateur de modèles IA (parfois appelé générateur de documents IA) utilise l’intelligence artificielle pour créer des modèles de documents personnalisés à partir de votre cas d’usage spécifique. Au lieu de choisir dans une bibliothèque de modèles fixe, vous décrivez ce dont vous avez besoin — par exemple une SOP pour la sécurité en entrepôt ou un guide d’onboarding commercial — et l’IA génère une structure sur mesure avec les bonnes sections et consignes.

Quels types de modèles puis-je générer avec l’IA ?

Vous pouvez générer des modèles IA pour les SOP, les instructions de travail, les guides utilisateurs, les vidéos de formation, les parcours d’onboarding, les documents de conformité, les articles de base de connaissances, les plans de projet, la documentation technique et bien plus encore. L’IA adapte la structure pour correspondre exactement au cas d’usage que vous décrivez.

Comment fonctionne un générateur de modèles IA ?

Vous fournissez une brève description de ce que vous souhaitez documenter — le sujet, le public et l’objectif. L’IA génère ensuite un modèle structuré avec les sections, titres et consignes pertinents, en fonction de vos informations. Vous complétez votre contenu spécifique, et le modèle est prêt à être utilisé ou converti en vidéo.

Le générateur de modèles IA est-il gratuit ?

Oui. Trupeer propose un générateur de modèles IA gratuit qui vous permet de tester l’outil et d’autres fonctionnalités. Les offres payantes débloquent des capacités avancées comme les brand kits, la traduction multilingue et la génération vidéo complète.

Puis-je personnaliser le modèle généré par l’IA ?

Oui. L’IA vous donne un excellent point de départ, mais vous pouvez modifier n’importe quelle section : ajouter, supprimer, renommer ou réordonner des éléments — pour correspondre à votre workflow. Vous pouvez aussi appliquer votre brand kit et votre ton de voix pour conserver une cohérence avec l’identité de votre entreprise.