Dans un monde où les responsables RH recherchent constamment des moyens efficaces pour intégrer et former leurs équipes, Workday se distingue comme une solution solide de gestion du capital humain (HCM). Pourtant, gérer ses nombreux modules peut s’avérer difficile. Les responsables RH doivent s’assurer que leurs équipes maîtrisent l’utilisation de Workday pour gérer efficacement tout, de la paie à la gestion des performances. L’une des façons les plus efficaces d’y parvenir consiste à s’appuyer sur des vidéos de formation ciblées. D’après une enquête,

64% des employés pensent pouvoir apprendre plus vite grâce à des contenus vidéo.

Cela souligne l’importance d’intégrer une formation basée sur la vidéo dans votre stratégie RH. Mais comment créer des vidéos de formation Workday à la fois engageantes et informatives, couvrant chaque module de manière exhaustive ? Ce guide est conçu pour vous aider, en tant que responsable RH, à simplifier vos efforts de formation grâce à des contenus vidéo spécifiques à chaque module, afin de garantir que votre équipe exploite pleinement le potentiel de Workday.

Pourquoi la création de vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module est-elle importante ?

Former les employés à de nouveaux systèmes logiciels peut être intimidant, en particulier lorsqu’il s’agit d’un outil complet comme Workday. Les enjeux sont élevés en RH : une erreur peut entraîner des problèmes de conformité ou des inefficacités. En créant des vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module, vous répondez directement à ces défis. Ces vidéos permettent à votre équipe de se concentrer sur des fonctionnalités précises, sans se sentir submergée par l’ensemble du système. Une formation spécifique et ciblée garantit que les employés peuvent maîtriser les complexités de chaque module, qu’il s’agisse de la paie, des avantages sociaux ou de la gestion des talents. Cette approche réduit les erreurs et renforce la confiance dans l’utilisation du système.

De plus, les mises à jour constantes de Workday signifient que les responsables RH doivent tenir leurs équipes informées des nouvelles fonctionnalités et des changements. Une vidéo de formation bien structurée peut communiquer ces mises à jour efficacement, en s’assurant que tout le monde est aligné. Les vidéos de formation offrent également une plateforme de communication cohérente, réduisant ainsi les malentendus. Elles donnent aussi la possibilité aux employés de revoir les supports quand ils en ont besoin, ce qui renforce l’apprentissage. Cela est particulièrement utile pour les nouveaux embauchés ou lors du déploiement de fonctionnalités supplémentaires de Workday. En investissant dans des vidéos de formation ciblées, vous posez les bases d’une équipe RH compétente et autonome, capable de contribuer au succès de l’organisation. Lorsque des SOP entrent dans la même conversation, une comparaison des alternatives à Scribe aide à clarifier le périmètre.

Quels sont les avantages des vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module ?

Les vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module offrent plusieurs avantages concrets qui peuvent améliorer significativement l’efficacité de votre équipe RH.

• Une meilleure rétention de l’apprentissage. Les employés retiennent davantage d’informations grâce à l’apprentissage visuel et auditif. Utiliser un guide de formation sap comme référence peut améliorer la façon dont les employés se souviennent de leur formation.

• Un gain de temps. Les vidéos de formation permettent aux employés d’apprendre à leur rythme, réduisant ainsi le besoin de longues sessions en présentiel. Une plateforme vidéo IA peut simplifier la diffusion du contenu, en économisant plusieurs heures chaque semaine.

• La scalabilité. Les vidéos peuvent être diffusées à un nombre illimité d’employés sans contrainte logistique. C’est particulièrement utile dans les grandes organisations, où une formation cohérente entre les départements est essentielle.

• Un excellent rapport coût-efficacité. Bien que la production initiale puisse nécessiter un investissement, les vidéos éliminent le besoin de sessions de formation en direct répétées, ce qui réduit les coûts de formation récurrents.

• Une communication cohérente. Une seule vidéo garantit que tous les employés reçoivent la même information, réduisant ainsi les écarts et les malentendus.

• L’accessibilité. Les vidéos peuvent être consultées à tout moment et partout, ce qui s’adapte à des emplois du temps et des environnements d’apprentissage variés.

Quelles fonctionnalités Trupeer vous aident à créer des vidéos de formation Workday efficaces ?

Trupeer propose plusieurs fonctionnalités qui contribuent directement à la création de vidéos de formation Workday percutantes. Ces capacités garantissent que votre contenu est engageant, accessible et informatif.

Enregistrement d’écran IA avec zoom automatique et détection des clics

La fonctionnalité d’enregistrement d’écran IA de Trupeer vous permet de capturer les processus Workday avec précision. Elle détecte automatiquement les clics et effectue un zoom sur les zones d’intérêt, afin de garantir que votre audience ne manque pas les interactions essentielles. C’est particulièrement utile pour présenter des workflows complexes au sein des modules Workday, ce qui facilite le suivi par les utilisateurs. L’approche pilotée par l’IA réduit l’effort manuel nécessaire à la production vidéo, permettant aux responsables RH de se concentrer sur le contenu plutôt que sur les détails techniques.

Voix off IA en 65+ voix naturelles

Trupeer propose des options de voix off IA dans plus de 65+ voix naturelles, offrant une flexibilité en termes de rythme et de tonalité. Vous pouvez ainsi adapter la narration de vos vidéos de formation à la complexité du module et à la familiarité de votre audience avec le contenu. Une voix off bien choisie peut renforcer l’engagement et améliorer la compréhension grâce à une expérience audio professionnelle et soignée. Pour les équipes multilingues, la possibilité de changer de langue sans perdre en qualité garantit que tous les employés peuvent bénéficier équitablement du support de formation.

Génération automatique de SOP à partir de n’importe quel enregistrement

La plateforme de documentation IA de Trupeer peut générer automatiquement des procédures opérationnelles standard (SOP) à partir de vos enregistrements vidéo. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse lors de la création d’un pack d’apprentissage complet, car elle fournit aux employés à la fois des références visuelles et écrites. En intégrant des SOP aux vidéos de formation, vous vous assurez que les utilisateurs disposent d’un guide clair, étape par étape, à suivre, renforçant ainsi le contenu abordé dans les vidéos.

Base de connaissances IA consultable avec liens profonds par horodatage

La fonctionnalité de base de connaissances vidéo de Trupeer vous permet de construire un référentiel de toutes vos vidéos de formation, consultable par IA. Chaque vidéo est indexée avec des liens profonds par horodatage, permettant aux employés d’accéder directement aux sections pertinentes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les employés qui ont besoin de rafraîchir rapidement leur compréhension de fonctionnalités spécifiques de Workday, tout en réduisant les temps d’arrêt et en améliorant la productivité.

Traduction IA en 40+ langues avec synchronisation labiale

Pour les équipes internationales, la langue peut constituer un frein à une formation efficace. Trupeer répond à ce problème grâce à sa fonctionnalité de traduction IA, proposant des traductions dans plus de 40 langues avec une synchronisation labiale précise. Ainsi, vos vidéos de formation conservent leur impact, quelle que soit la langue, ce qui facilite le déploiement d’une formation cohérente auprès d’équipes variées. L’intégration fluide de la traduction et de la synchronisation labiale préserve le professionnalisme de la vidéo, garantissant que les employés non francophones reçoivent la même qualité de formation que leurs pairs.

Comment créer, étape par étape, des vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module avec Trupeer ?

Étape 1 : capturer l’écran Workday

Commencez par lancer l’enregistreur de Trupeer basé sur le navigateur, sans installation. Accédez au module Workday spécifique que vous souhaitez documenter, par exemple le module Paie. Une fois sur place, démarrez l’enregistrement d’écran IA. La fonctionnalité de zoom automatique de Trupeer met l’accent sur les zones critiques de l’écran, en soulignant vos actions lorsque vous cliquez à travers différentes fonctionnalités. Cette capture intuitive permet aux spectateurs de suivre facilement, sans manquer les détails clés. En général, capturer une présentation complète d’un module prend environ 10 à 15 minutes, selon la complexité des fonctionnalités démontrées. Pour des sessions plus longues, pensez à découper l’enregistrement en segments afin de maintenir l’attention des spectateurs.

Étape 2 : ajouter une narration générée par IA

Une fois la vidéo capturée, il est temps d’ajouter la narration. Trupeer propose des capacités de voix off IA avec plus de 65+ options de voix naturelles. Choisissez une voix qui correspond aux préférences de votre audience, puis ajustez le rythme et la tonalité pour s’adapter au contenu du module. Par exemple, un rythme plus rapide peut convenir à des utilisateurs plus avancés, tandis qu’une narration plus lente et plus posée peut aider les débutants. Le processus de voix off IA est rapide : il ne faut généralement que quelques minutes pour l’appliquer. Pour les équipes multilingues,

Étape 3 : améliorer la vidéo grâce à l’édition IA

Les outils d’édition IA de Trupeer vous aident à affiner votre vidéo de formation en supprimant les mots de remplissage et les longues pauses. Cette fonctionnalité simplifie votre contenu, afin que la vidéo finale soit concise et centrée. Utilisez la suppression automatique des mots de remplissage pour nettoyer les moments de type « euh » ou « ah » qui auraient pu survenir pendant l’enregistrement. aussi, utilisez les avatars IA de Trupeer pour un style de présentation plus engageant. Cette étape prend généralement environ 5 à 10 minutes et améliore nettement le professionnalisme de la vidéo, la rendant plus captivante pour les spectateurs.

Étape 4 : générer la documentation complémentaire

Avec Trupeer, vous pouvez créer automatiquement des procédures opérationnelles standard (SOP) à partir de votre vidéo. Après avoir finalisé la vidéo, utilisez la fonctionnalité de génération automatique de SOP pour produire un document détaillé qui complète le contenu visuel. Cette documentation est exportable dans des formats tels que PDF ou HTML, offrant une référence précieuse pour les employés. La génération et la relecture des SOP ajoutent généralement environ 10 minutes à votre workflow, en fournissant à votre équipe des ressources à la fois visuelles et textuelles pour apprendre.

Étape 5 : adapter pour les équipes internationales

Si votre organisation opère à l’international, adapter votre vidéo de formation est essentiel. La fonctionnalité de traduction IA de Trupeer vous permet de traduire la vidéo dans plus de 40 langues, avec des ajustements de synchronisation labiale. Sélectionnez les langues nécessaires en fonction des besoins de votre équipe, puis laissez l’IA s’occuper du reste. Cette étape garantit que tous les membres de l’équipe reçoivent la même formation de haute qualité, quelle que soit leur langue maternelle. Le processus de traduction est efficace : il est souvent terminé en quelques minutes, tout en conservant l’impact original de la vidéo.

Étape 6 : diffuser et suivre l’engagement

Une fois votre vidéo de formation prête, téléversez-la dans la base de connaissances de Trupeer consultable par IA. Cette plateforme indexe chaque vidéo avec des liens profonds par horodatage, ce qui la rend facile pour les employés à trouver des informations précises. Diffusez le lien de la vidéo via vos canaux de communication internes et encouragez les employés à interagir avec le contenu. Trupeer fournit des analyses d’engagement des spectateurs, vous permettant de suivre la façon dont les employés interagissent avec la vidéo. Le suivi de métriques telles que le nombre de vues et les points d’abandon peut guider les améliorations futures, afin de garantir que vos supports de formation restent efficaces et pertinents. Les équipes qui évaluent des outils commencent souvent par une comparaison des alternatives à Loom avant de standardiser un workflow.

Quels conseils vous aident à créer des vidéos de formation Workday efficaces ?

Créer des vidéos de formation Workday efficaces nécessite de la rigueur et une planification stratégique. Voici quelques conseils pour optimiser votre contenu de formation et améliorer les résultats d’apprentissage pour votre équipe.

• Planifiez votre script. Avant d’enregistrer, définissez un script clair qui couvre tous les points nécessaires sans être excessivement verbeux. Cela garantit que votre contenu est structuré et facile à suivre.

• Utilisez une charte graphique cohérente. Intégrez les éléments visuels de votre marque dans la vidéo, comme les logos et les palettes de couleurs. Vous pouvez y parvenir grâce à un éditeur vidéo adapté aux débutants pour les vidéos de formation.

• Testez différentes voix. Expérimentez avec diverses voix IA pour trouver celle qui correspond le mieux à votre audience, afin d’améliorer l’engagement et la rétention.

• Intégrez les retours. Recueillez régulièrement les retours des employés sur les vidéos de formation et effectuez les ajustements nécessaires. Cela aide à garantir que le contenu reste pertinent et efficace.

• Gardez les vidéos courtes. Visez des vidéos concises, idéalement de moins de 15 minutes, pour maintenir l’attention des spectateurs et faciliter la digestion des informations.

• Mettez à jour régulièrement. Assurez-vous que vos vidéos de formation reflètent les dernières fonctionnalités de Workday et les processus de votre organisation, afin de conserver leur pertinence et leur exactitude.

• Mettez en avant les actions clés. Utilisez des sous-titres ou des repères visuels pour souligner les actions importantes dans la vidéo, afin d’aider les spectateurs à se concentrer sur les éléments essentiels.

Questions fréquentes

Comment puis-je m’assurer que les employés s’engagent avec les vidéos de formation Workday ?

Pour renforcer l’engagement avec les vidéos de formation Workday, assurez-vous que le contenu est pertinent et directement applicable à leurs fonctions. Proposer des vidéos en segments courts et faciles à assimiler encourage les employés à les regarder quand cela leur convient. De plus, l’utilisation des analyses d’engagement de Trupeer peut vous aider à identifier quelles parties de la vidéo suscitent de l’intérêt et lesquelles peuvent entraîner des abandons. En analysant ces métriques, vous pouvez affiner votre contenu pour mieux répondre aux besoins et aux préférences de votre équipe.

Qu’est-ce qui rend Trupeer adapté à la création de vidéos de formation Workday ?

Trupeer est conçu pour simplifier la création et la diffusion des vidéos de formation. Ses fonctionnalités pilotées par IA, comme l’enregistrement d’écran automatique et les capacités de voix off, réduisent le temps et les efforts nécessaires pour produire un contenu de haute qualité. La capacité de la plateforme à générer des SOP et à fournir une base de connaissances consultable garantit que les employés disposent de ressources complètes à portée de main. Grâce à ces outils, les responsables RH peuvent produire efficacement des vidéos engageantes et informatives qui améliorent les résultats d’apprentissage.

Pourquoi la localisation est-elle importante pour les vidéos de formation Workday ?

La localisation est essentielle lorsque votre effectif s’étend sur plusieurs pays et langues. En utilisant la traduction vidéo IA de Trupeer, vous vous assurez que tous les employés reçoivent le même niveau de formation, quelle que soit leur langue. Cette approche renforce l’inclusion et garantit la conformité avec les réglementations régionales, améliorant ainsi l’efficacité globale de votre programme de formation.

Trupeer peut-il s’intégrer à notre système de gestion de l’apprentissage existant ?

Oui, Trupeer prend en charge des exports multi-formats, y compris SCORM, ce qui permet une intégration fluide avec la plupart des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS). Cette compatibilité permet aux équipes RH d’intégrer les vidéos de formation dans les plateformes LMS existantes, en offrant un emplacement centralisé pour l’ensemble des supports. Intégrer Trupeer à votre LMS aide à simplifier les processus de formation et garantit que toutes les ressources sont accessibles à votre équipe en un seul endroit.

Trupeer propose-t-il des analyses pour suivre la performance des vidéos ?

Trupeer fournit des analyses complètes de l’engagement des spectateurs, permettant aux responsables RH de suivre de près la performance des vidéos. Ces informations incluent le nombre de vues, les points d’abandon et des heatmaps, qui vous aident à comprendre comment les employés interagissent avec votre contenu de formation. En analysant ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour les futures vidéos de formation, en vous assurant qu’elles sont à la fois engageantes et efficaces pour transmettre les informations nécessaires.