Dans un monde où les responsables RH cherchent constamment des moyens efficaces d’intégrer et de former le personnel, Workday se distingue comme une solution solide de gestion du capital humain (HCM). Pourtant, la gestion de ses nombreux modules peut s’avérer difficile. Les responsables RH doivent s’assurer que leurs équipes maîtrisent Workday afin de gérer efficacement tout, de la paie à la gestion des performances. L’un des moyens les plus efficaces d’y parvenir passe par des vidéos de formation ciblées. Selon une enquête,

64 % des employés pensent qu’ils peuvent apprendre plus vite grâce au contenu vidéo.

Cela souligne l’importance d’intégrer une formation fondée sur la vidéo à votre stratégie RH. Mais comment créer des vidéos de formation Workday à la fois attrayantes et informatives, couvrant chaque module de manière exhaustive ? Ce guide est conçu pour vous aider, vous, le responsable RH, à simplifier vos efforts de formation grâce à du contenu vidéo spécifique à chaque module, afin de maximiser le potentiel de Workday au sein de votre équipe.

Pourquoi la création de vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module est-elle importante ?

Former les employés à de nouveaux systèmes logiciels peut être intimidant, surtout lorsqu’il s’agit d’un outil complet comme Workday. Les enjeux sont élevés en RH, où les erreurs peuvent entraîner des problèmes de conformité ou des inefficacités. En créant des vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module, vous répondez directement à ces défis. Ces vidéos permettent à votre équipe de se concentrer sur des fonctionnalités particulières sans se sentir submergée par l’ensemble du système. Une formation précise et ciblée garantit que les employés peuvent maîtriser les complexités de chaque module, qu’il s’agisse de la paie, des avantages sociaux ou de la gestion des talents. Cet accent réduit les erreurs et renforce la confiance dans l’utilisation du système.

De plus, les mises à jour constantes de Workday signifient que les responsables RH doivent tenir leurs équipes informées des nouvelles fonctionnalités et des changements. Une vidéo de formation bien structurée peut communiquer ces mises à jour efficacement, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Les vidéos de formation offrent une plateforme de communication cohérente, minimisant les malentendus. Elles offrent également la flexibilité nécessaire pour que les employés puissent revoir les supports selon leurs besoins, renforçant ainsi l’apprentissage. C’est particulièrement précieux pour les nouveaux arrivants ou lors du déploiement de fonctionnalités supplémentaires de Workday. En investissant dans des vidéos de formation ciblées, vous posez les bases d’une équipe RH compétente et autonome, capable de contribuer au succès de l’organisation. Lorsque les SOP entrent dans la même conversation, une comparaison des alternatives à Scribe aide à clarifier le périmètre.

Quels sont les avantages des vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module ?

Les vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module offrent plusieurs avantages concrets qui peuvent considérablement améliorer l’efficacité de votre équipe RH.

• Meilleure rétention des apprentissages. Les employés retiennent davantage d’informations grâce à l’apprentissage visuel et auditif. Utiliser un guide de formation SAP comme référence peut améliorer la capacité des employés à mémoriser leur formation.

• Gain de temps. Les vidéos de formation permettent aux employés d’apprendre à leur propre rythme, réduisant le besoin de longues sessions en présentiel. Une plateforme vidéo IA peut simplifier la diffusion du contenu et faire gagner des heures chaque semaine.

• Évolutivité. Les vidéos peuvent être distribuées à un nombre illimité d’employés sans contraintes logistiques. C’est particulièrement utile dans les grandes organisations où une formation cohérente entre les services est essentielle.

• Rapport coût-efficacité. Même si la production initiale peut nécessiter un investissement, les vidéos éliminent le besoin de sessions de formation en direct répétées, réduisant ainsi les coûts de formation récurrents.

• Cohérence du message. Une seule vidéo garantit que tous les employés reçoivent les mêmes informations, réduisant les écarts et les malentendus.

• Accessibilité. Les vidéos peuvent être consultées à tout moment et en tout lieu, s’adaptant à des emplois du temps et à des environnements d’apprentissage variés.

Quelles fonctionnalités de Trupeer vous aident à créer des vidéos de formation Workday efficaces ?

Trupeer propose plusieurs fonctionnalités qui contribuent directement à la création de vidéos de formation Workday percutantes. Ces capacités garantissent que votre contenu est attrayant, accessible et informatif.

Enregistrement d’écran IA avec auto-zoom et détection des clics

La capacité d’enregistrement d’écran IA de Trupeer vous permet de capturer les processus Workday avec précision. Cette fonctionnalité détecte automatiquement les clics et zoome sur les zones d’intérêt, garantissant que votre audience ne manque aucune interaction critique. C’est particulièrement utile pour démontrer des flux de travail complexes au sein des modules Workday, rendant le suivi plus simple pour les utilisateurs. L’approche pilotée par l’IA réduit l’effort manuel lié à la production vidéo, permettant aux responsables RH de se concentrer sur le contenu plutôt que sur les détails techniques.

Voix off IA dans plus de 65 voix naturelles

Trupeer propose des options de voix off IA dans plus de 65 voix naturelles, offrant une flexibilité en matière de rythme et de ton. Cela vous permet d’adapter la narration de vos vidéos de formation à la complexité du module et à la familiarité du public avec le contenu. Une voix off bien choisie peut renforcer l’engagement et améliorer la compréhension en offrant une expérience audio professionnelle et soignée. Pour les équipes multilingues, la possibilité de changer de langue sans perte de qualité garantit que tous les employés peuvent bénéficier de la même manière du support de formation.

Génération automatique de SOP à partir de n’importe quel enregistrement

La plateforme de documentation IA de Trupeer peut générer automatiquement des procédures opérationnelles standard à partir de vos enregistrements vidéo. Cette fonctionnalité est précieuse lors de la création d’un pack d’apprentissage complet, car elle fournit aux employés à la fois des références visuelles et écrites. En intégrant les SOP aux vidéos de formation, vous vous assurez que les utilisateurs disposent d’un guide clair, étape par étape, à suivre, renforçant ainsi le contenu abordé dans les vidéos.

Base de connaissances IA consultable avec liens profonds horodatés

La fonctionnalité de base de connaissances vidéo de Trupeer vous permet de créer un référentiel consultable par IA de toutes vos vidéos de formation. Chaque vidéo est indexée avec des liens profonds horodatés, permettant aux employés d’accéder directement aux sections pertinentes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les employés qui ont besoin de rappels rapides sur des fonctionnalités Workday spécifiques, minimisant les temps d’arrêt et améliorant la productivité.

Traduction IA dans plus de 40 langues avec synchronisation labiale

Pour les équipes internationales, la langue peut constituer un obstacle à une formation efficace. Trupeer y remédie grâce à sa capacité de traduction IA, offrant des traductions dans plus de 40 langues avec une synchronisation labiale précise. Cela garantit que vos vidéos de formation conservent leur impact quelle que soit la langue, facilitant ainsi le déploiement d’une formation cohérente au sein d’équipes diverses. L’intégration fluide de la traduction et de la synchronisation labiale préserve le professionnalisme de la vidéo, garantissant que les employés non anglophones reçoivent la même qualité de formation que leurs pairs.

Comment créer pas à pas des vidéos de formation Workday spécifiques à chaque module avec Trupeer ?

Étape 1 : Capturer l’écran Workday

Commencez par lancer l’enregistreur basé sur le navigateur de Trupeer, qui ne nécessite aucune installation. Accédez au module Workday spécifique que vous souhaitez documenter, par exemple le module de paie. Une fois sur place, démarrez l’enregistrement d’écran IA. La fonctionnalité d’auto-zoom de Trupeer se concentre sur les zones critiques de l’écran, mettant en évidence vos actions au fur et à mesure que vous cliquez sur différentes fonctionnalités. Cette capture intuitive permet aux spectateurs de suivre facilement sans manquer de détails importants. En général, la capture d’un parcours complet de module prend environ 10 à 15 minutes, selon la complexité des fonctionnalités démontrées. Pour les sessions plus longues, envisagez de diviser l’enregistrement en segments afin de maintenir l’attention des spectateurs.

Étape 2 : Ajouter une narration générée par IA

Après avoir capturé la vidéo, il est temps d’ajouter une narration. Trupeer propose des capacités de voix off IA avec plus de 65 options de voix naturelles. Choisissez une voix qui correspond aux préférences de votre public et ajustez le rythme ainsi que le ton en fonction du contenu du module. Par exemple, un rythme plus rapide peut convenir à des utilisateurs plus avancés, tandis qu’une narration plus lente et plus posée peut être bénéfique pour les débutants. Le processus de voix off IA est rapide et ne prend généralement que quelques minutes à appliquer. Pour les équipes multilingues,

Étape 3 : Améliorer la vidéo avec le montage IA

Les outils de montage IA de Trupeer aident à affiner votre vidéo de formation en supprimant les mots de remplissage et les longues pauses. Cette fonctionnalité simplifie votre contenu, garantissant que la vidéo finale est concise et ciblée. Utilisez la suppression automatique des mots de remplissage pour nettoyer les éventuels moments de « euh » ou « hum » qui ont pu survenir pendant l’enregistrement. De plus, utilisez les avatars IA de Trupeer pour un style de présentation plus engageant. Cette étape prend généralement entre 5 et 10 minutes et améliore considérablement le professionnalisme de la vidéo, la rendant plus attrayante pour les spectateurs.

Étape 4 : Générer la documentation d’accompagnement

Avec Trupeer, vous pouvez créer automatiquement des procédures opérationnelles standard (SOP) à partir de votre vidéo. Après avoir finalisé la vidéo, utilisez la fonctionnalité de génération automatique de SOP pour produire un document détaillé qui complète le contenu visuel. Cette documentation est exportable dans des formats tels que PDF ou HTML, offrant une référence précieuse aux employés. La génération et la révision du SOP ajoutent généralement environ 10 minutes à votre flux de travail, donnant à votre équipe des ressources à la fois visuelles et textuelles pour apprendre.

Étape 5 : Localiser pour les équipes mondiales

Si votre organisation opère à l’international, la localisation de votre vidéo de formation est essentielle. La fonctionnalité de traduction IA de Trupeer vous permet de traduire la vidéo dans plus de 40 langues, avec des ajustements de synchronisation labiale. Sélectionnez les langues nécessaires en fonction des besoins de votre équipe, puis laissez l’IA s’occuper du reste. Cette étape garantit que tous les membres de l’équipe reçoivent la même formation de haute qualité, quelle que soit leur langue maternelle. Le processus de traduction est efficace, souvent terminé en quelques minutes, et conserve l’impact original de la vidéo.

Étape 6 : Distribuer et suivre l’engagement

Une fois votre vidéo de formation prête, téléversez-la dans la base de connaissances consultable par IA de Trupeer. Cette plateforme indexe chaque vidéo avec des liens profonds horodatés, ce qui la rend facile à trouver pour les employés à la recherche d’informations spécifiques. Diffusez le lien de la vidéo via vos canaux de communication internes et encouragez les employés à interagir avec le contenu. Trupeer fournit des analyses d’engagement des spectateurs, vous permettant de suivre la façon dont les employés interagissent avec la vidéo. Le suivi de métriques telles que le nombre de vues et les points d’abandon peut guider de futures améliorations, garantissant que vos supports de formation restent efficaces et pertinents. Les équipes qui comparent les outils commencent souvent par une comparaison des alternatives à Loom avant de standardiser un flux de travail.

Quels conseils vous aident à créer des vidéos de formation Workday efficaces ?

Créer des vidéos de formation Workday efficaces exige une attention aux détails et une planification stratégique. Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser votre contenu de formation et à améliorer les résultats d’apprentissage de votre équipe.

• Planifiez votre script. Avant d’enregistrer, établissez un script clair qui couvre tous les points nécessaires sans être trop verbeux. Cela garantit que votre contenu est structuré et facile à suivre.

• Utilisez une image de marque cohérente. Intégrez les éléments visuels de votre marque dans la vidéo, tels que les logos et les palettes de couleurs. Cela peut être réalisé à l’aide d’un éditeur vidéo adapté aux débutants pour les vidéos de formation.

• Testez différentes voix. Expérimentez plusieurs voix IA pour trouver celle qui résonne le mieux auprès de votre audience, améliorant ainsi l’engagement et la rétention.

• Intégrez les retours. Recueillez régulièrement les commentaires des employés sur les vidéos de formation et apportez les ajustements nécessaires. Cela aide à garantir que le contenu reste pertinent et efficace.

• Gardez les vidéos courtes. Visez des vidéos concises, idéalement de moins de 15 minutes, afin de maintenir l’attention des spectateurs et de faciliter l’assimilation des informations.

• Mettez à jour régulièrement. Assurez-vous que vos vidéos de formation reflètent les dernières fonctionnalités de Workday et les processus organisationnels, en maintenant leur pertinence et leur exactitude.

• Mettez en évidence les actions clés. Utilisez des sous-titres ou des indices visuels pour souligner les actions importantes dans la vidéo, aidant ainsi les spectateurs à se concentrer sur les éléments critiques.

Questions fréquemment posées

Comment puis-je m’assurer que les employés interagissent avec les vidéos de formation Workday ?

Pour stimuler l’engagement avec les vidéos de formation Workday, veillez à ce que le contenu soit pertinent et directement applicable à leurs rôles. Proposer des vidéos en segments courts et faciles à digérer encourage les employés à les regarder au moment qui leur convient. De plus, l’utilisation des analyses d’engagement de Trupeer peut vous aider à identifier quelles parties de la vidéo suscitent l’intérêt et lesquelles peuvent provoquer des abandons. En analysant ces indicateurs, vous pouvez affiner votre contenu afin de mieux répondre aux besoins et aux préférences de votre équipe.

Qu’est-ce qui rend Trupeer adapté à la création de vidéos de formation Workday ?

Trupeer est conçu pour simplifier la création et la diffusion de vidéos de formation. Ses fonctionnalités pilotées par l’IA, comme l’enregistrement automatique d’écran et les capacités de voix off, réduisent le temps et les efforts nécessaires pour produire un contenu de haute qualité. La capacité de la plateforme à générer des SOP et à fournir une base de connaissances consultable garantit que les employés disposent de ressources complètes à portée de main. Avec ces outils, les responsables RH peuvent produire efficacement des vidéos attrayantes et informatives qui améliorent les résultats d’apprentissage.

Pourquoi la localisation est-elle importante pour les vidéos de formation Workday ?

La localisation est essentielle lorsque votre main-d’œuvre s’étend sur plusieurs pays et langues. En utilisant la traduction vidéo IA de Trupeer, vous vous assurez que tous les employés reçoivent le même niveau de formation, quelle que soit leur langue. Cette approche renforce l’inclusivité et garantit la conformité aux réglementations régionales, améliorant ainsi l’efficacité globale de votre programme de formation.

Trupeer peut-il s’intégrer à notre système de gestion de l’apprentissage existant ?

Oui, Trupeer prend en charge les exportations multi-formats, y compris SCORM, ce qui permet une intégration fluide avec la plupart des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS). Cette compatibilité permet aux équipes RH d’intégrer les vidéos de formation dans les plateformes LMS existantes, offrant un emplacement centralisé pour tous les supports d’apprentissage. L’intégration de Trupeer à votre LMS aide à simplifier les processus de formation et garantit que toutes les ressources sont accessibles à votre équipe en un seul endroit.

Trupeer propose-t-il des analyses pour suivre les performances vidéo ?

Trupeer fournit des analyses complètes de l’engagement des spectateurs, permettant aux responsables RH de suivre de près les performances des vidéos. Ces informations incluent le nombre de vues, les points d’abandon et les cartes thermiques, ce qui vous aide à comprendre comment les employés interagissent avec votre contenu de formation. En analysant ces données, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour les futures vidéos de formation, en veillant à ce qu’elles soient à la fois attrayantes et efficaces pour transmettre les informations nécessaires.