Les mises à niveau du système Workday sont une partie essentielle du bon fonctionnement de vos opérations métier. Mais elles s'accompagnent aussi d'un défi important : mettre à jour vos supports de formation afin que votre équipe sache naviguer parmi les nouvelles fonctionnalités et capacités. En 2026, les versions de Workday sont généralement publiées deux fois par an, et chaque mise à jour peut introduire des dizaines de changements. Ignorer ces mises à jour peut entraîner des supports de formation obsolètes, ce qui peut dérouter les employés et nuire à la productivité. Selon une enquête récente,

70 % des employés ont déclaré se sentir frustrés lorsque les supports de formation ne reflétaient pas les systèmes actuels.

Ce scénario est malheureusement trop courant dans les entreprises qui ne donnent pas la priorité à la mise à jour systématique de leurs vidéos de formation après chaque mise à niveau de Workday. Que vous soyez un professionnel L&D ou un responsable RH, comprendre comment mettre à jour efficacement les vidéos de formation Workday est essentiel pour maintenir une main-d'œuvre compétente. Veiller à ce que vos ressources de formation soient à jour aide non seulement votre équipe à rester informée, mais maximise aussi le retour sur investissement de votre système Workday. Les équipes qui évaluent les outils commencent souvent par une comparaison des alternatives à Loom avant de standardiser un flux de travail.

Pourquoi la mise à jour des vidéos de formation Workday est-elle importante ?

La mise à jour de vos vidéos de formation Workday est importante car elle a un impact direct sur l'efficacité de votre personnel. Lorsque les employés ont accès à des supports de formation à jour, ils sont mieux armés pour utiliser le système Workday efficacement, ce qui réduit le temps consacré à l'apprentissage et au dépannage. C'est particulièrement utile lorsque de nouvelles fonctionnalités sont introduites lors d'une mise à niveau Workday, car les employés doivent comprendre et appliquer ces changements dans leurs tâches quotidiennes. Des vidéos de formation obsolètes peuvent entraîner de la confusion, des erreurs et une baisse de productivité, ce qui peut au final affecter les résultats de votre entreprise.

De plus, garder les supports de formation à jour aide à maintenir la conformité et la cohérence opérationnelle dans l'ensemble de votre organisation. Dans des secteurs comme la finance et la santé, où le respect des normes est crucial, s'assurer que votre équipe a accès à des supports de formation précis peut éviter des erreurs coûteuses et des problèmes réglementaires. De plus, des supports de formation mis à jour instaurent une culture d'apprentissage continu, en encourageant les employés à s'impliquer activement dans les mises à jour du système et à s'adapter rapidement. Cette approche proactive améliore non seulement les performances individuelles, mais soutient aussi la croissance et l'adaptabilité globales de l'organisation. Trupeer propose également un éditeur vidéo convivial pour débutants destiné aux vidéos de formation qui gère cette étape sans configuration supplémentaire.

Quels sont les avantages de la mise à jour systématique des vidéos de formation Workday ?

Mettre à jour systématiquement vos vidéos de formation Workday offre de nombreux avantages qui améliorent à la fois les performances individuelles et celles de l'organisation.

• Compétence accrue des employés. Des mises à jour régulières garantissent que les employés disposent des connaissances les plus récentes, ce qui leur permet d'effectuer les tâches efficacement et avec précision, en réduisant le temps consacré au dépannage et le risque d'erreurs.

• Conformité améliorée. En mettant systématiquement à jour vos supports de formation, vous vous assurez que tous les employés sont informés des changements dans les exigences de conformité, réduisant ainsi le risque d'infractions réglementaires.

• Productivité renforcée. Des supports de formation mis à jour simplifient le processus d'apprentissage, permettant aux employés de saisir rapidement les nouvelles fonctionnalités et capacités, ce qui accélère l'exécution des tâches et augmente la productivité.

• Réduction du temps d'intégration. Les nouveaux arrivants bénéficient de vidéos de formation à jour, qui accélèrent leur courbe d'apprentissage et facilitent leur intégration dans l'équipe.

• Cohérence de la formation. Une approche systématique de la mise à jour des vidéos garantit que tous les employés reçoivent les mêmes informations, ce qui contribue à maintenir la cohérence des processus et des opérations entre les services.

• Stratégie de formation rentable. En gardant vos vidéos de formation à jour, vous réduisez le besoin de sessions de formation supplémentaires, ce qui permet d'économiser sur les coûts et les ressources de formation. Une seule production de vidéos de formation peut servir à plusieurs usages tout au long de son cycle de vie.

• Lorsque les SOP entrent dans la même conversation, une comparaison des alternatives à Scribe aide à clarifier le périmètre.

Quelles fonctionnalités de Trupeer vous aident à mettre à jour les vidéos de formation Workday ?

Trupeer propose une suite de fonctionnalités qui simplifient le processus de mise à jour des vidéos de formation Workday, ce qui vous permet de garder vos supports de formation à jour et efficaces plus facilement.

Enregistrement d'écran IA avec auto-zoom et détection des clics

Cette fonctionnalité vous permet de capturer rapidement votre écran pendant une session Workday, en se concentrant automatiquement sur les zones d'intérêt grâce à l'auto-zoom. La fonctionnalité de détection des clics met en évidence les interactions de l'utilisateur, ce qui facilite le suivi pour les spectateurs. C'est particulièrement utile pour présenter de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux workflows introduits lors d'une mise à niveau Workday. Les ajustements automatiques réduisent le besoin de longues modifications après l'enregistrement, ce qui fait gagner du temps et garantit la clarté.

Suppression automatique des mots de remplissage

Le montage de vidéos de formation peut prendre beaucoup de temps, en particulier lorsqu'il s'agit de supprimer des mots de remplissage comme « um » et « ah ». La technologie pilotée par l'IA de Trupeer identifie et élimine ces distractions en douceur, ce qui donne un produit final soigné. Cette fonctionnalité garantit que vos vidéos de formation conservent un ton professionnel et restent concises, ce qui est crucial pour maintenir l'engagement et la concentration de votre public sur le contenu.

Voix off IA dans plus de 65 voix naturelles

Avec Trupeer, vous pouvez enrichir vos vidéos de formation avec des voix off générées par IA, disponibles dans plus de 50 voix au rendu naturel. Cette capacité vous permet d'ajuster le rythme et le ton pour qu'ils correspondent au contenu, offrant ainsi à votre audience une expérience audio cohérente et professionnelle. Que vous mettiez à jour des vidéos existantes ou en créiez de nouvelles, cette fonctionnalité aide à maintenir la qualité et l'engagement sans avoir besoin de comédiens voix off professionnels.

Documentation mise à jour automatiquement et liée à l'enregistrement source

Cette fonctionnalité génère et met automatiquement à jour la documentation à partir de vos vidéos de formation, garantissant que vos supports écrits restent toujours synchronisés avec votre contenu visuel. Elle est particulièrement utile pour les processus Workday complexes qui nécessitent des explications détaillées. En utilisant une plateforme de documentation IA, vous pouvez fournir à votre équipe des ressources complètes qui complètent le contenu vidéo, améliorant ainsi la compréhension et la mémorisation.

Base de connaissances consultable par IA avec liens profonds horodatés

La base de connaissances consultable de Trupeer indexe chaque vidéo de formation avec des liens profonds au niveau des horodatages, permettant aux employés de trouver rapidement et efficacement des informations spécifiques. Cette fonctionnalité est précieuse lors de la mise à jour des supports de formation, car elle permet aux utilisateurs d'accéder à la partie exacte d'une vidéo qui répond à leur question. En utilisant une base de connaissances vidéo, vous améliorez l'accessibilité et réduisez le temps que les employés passent à chercher des réponses, ce qui stimule leur productivité et leur confiance dans l'utilisation du système Workday.

Comment mettre à jour les vidéos de formation Workday étape par étape avec Trupeer ?

Étape 1 : Enregistrer le workflow mis à jour

Commencez par utiliser l'enregistreur basé sur le navigateur de Trupeer, qui ne nécessite aucune installation, pour capturer le workflow Workday mis à jour. Cet outil vous permet d'enregistrer facilement votre écran grâce aux capacités d'enregistrement d'écran IA, notamment l'auto-zoom et la détection des clics. Ouvrez simplement l'application Workday, lancez l'enregistrement et parcourez les nouvelles fonctionnalités ou les changements. L'auto-zoom se concentre sur les zones importantes de l'écran, tandis que la détection des clics met en évidence les interactions de l'utilisateur. Ce processus garantit que votre enregistrement est clair et engageant, et prend généralement 10 à 15 minutes selon la complexité du workflow.

Étape 2 : Modifier l'enregistrement pour plus de clarté

Une fois votre enregistrement terminé, passez à l'étape de montage grâce au logiciel de montage vidéo facile de Trupeer pour les vidéos de formation. L'outil alimenté par l'IA vous aide à éliminer les mots de remplissage comme « um » et « ah », ce qui améliore le professionnalisme de la vidéo. Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté de votre enregistrement et sélectionnez l'option « Supprimer les mots de remplissage ». Le processus est rapide, ne prenant généralement que quelques minutes. Vous pouvez également couper les sections inutiles et ajouter des annotations pour mettre en évidence les points clés, afin que la vidéo reste concise et informative.

Étape 3 : Ajouter une voix off IA

Ensuite, enrichissez votre vidéo avec une voix off IA. Trupeer propose plus de 65 voix naturelles, ce qui vous permet d'en choisir une qui correspond le mieux aux préférences de votre audience. Après avoir sélectionné la voix, ajustez le rythme et le ton en fonction du contenu. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si la qualité audio d'origine est médiocre ou si vous devez prendre en charge plusieurs langues. Générer la voix off est simple : cliquez simplement sur « Ajouter une voix off », sélectionnez vos paramètres et laissez Trupeer s'occuper du reste. Le processus prend généralement 5 à 10 minutes.

Étape 4 : Générer la documentation

Grâce à la capacité de génération automatique de SOP de Trupeer, créez une documentation complète directement à partir de votre vidéo. Cette fonctionnalité extrait les informations clés et les organise dans un document exportable. Cliquez sur le bouton « Générer la SOP » sur le tableau de bord vidéo, et Trupeer créera un document modifiable qui correspond au contenu de la vidéo. Cette étape est précieuse pour fournir des supports écrits complémentaires qui enrichissent les instructions visuelles, et prend généralement moins de 5 minutes à réaliser.

Étape 5 : Localiser la vidéo pour les équipes internationales

Si votre organisation opère à l'international, il est essentiel de proposer des supports de formation localisés. La fonctionnalité de traduction IA de Trupeer prend en charge plus de 40 langues avec doublage synchronisé sur les lèvres. Pour localiser votre vidéo, cliquez sur « Traduire », sélectionnez les langues cibles et laissez Trupeer s'occuper du reste. Ce processus garantit que tous les employés, quelles que soient les barrières linguistiques, peuvent comprendre la formation et l'appliquer efficacement. Selon le nombre de langues, cette étape peut prendre de 15 à 30 minutes par langue.

Étape 6 : Distribuer et suivre l'engagement

Enfin, distribuez la vidéo de formation mise à jour à l'aide de la base de connaissances consultable par IA de Trupeer. Cette plateforme vous permet d'héberger des vidéos sur un domaine personnalisé avec SSO, ce qui facilite l'accès pour les employés. Utilisez la fonctionnalité « Partager » pour intégrer directement les vidéos dans votre système Workday ou dans des portails destinés aux clients. Suivez l'engagement des spectateurs à l'aide d'outils d'analyse pour mesurer les taux de visionnage, les points d'abandon et les cartes thermiques. Ces données sont cruciales pour évaluer l'efficacité de la vidéo et identifier les axes d'amélioration, et sont généralement disponibles dans les 24 heures suivant la publication.

Quels conseils vous aident à mettre à jour les vidéos de formation Workday ?

Mettre à jour efficacement les vidéos de formation Workday nécessite une approche stratégique. Voici quelques conseils pratiques pour simplifier le processus et garantir que vos supports restent pertinents et percutants.

• Planifiez à l'avance. Alignez vos mises à jour de formation sur le calendrier des mises à niveau de Workday afin d'être prêt lorsque de nouvelles fonctionnalités sont déployées.

• Impliquez des experts métier. Collaborez avec des experts Workday pour vérifier l'exactitude du contenu et obtenir des informations sur les nouvelles fonctionnalités.

• Utilisez un modèle cohérent. Employez les kits de marque et les modèles de Trupeer pour maintenir un style visuel uniforme dans toutes les vidéos, renforçant ainsi l'identité de la marque.

• Testez sur un petit groupe. Avant un déploiement complet, testez la vidéo de formation mise à jour auprès d'un petit groupe afin d'identifier toute confusion ou lacune de compréhension.

• Intégrez les retours. Recherchez activement les retours des spectateurs et intégrez-les pour affiner et améliorer continuellement le contenu.

• Suivez les indicateurs d'engagement. Utilisez les analyses des spectateurs pour surveiller les niveaux d'engagement et apporter des ajustements fondés sur les données aux futurs contenus.

• Utilisez des outils d'IA. utilisez les fonctionnalités de vidéo de formation IA de Trupeer pour automatiser les tâches répétitives, en concentrant vos efforts sur la qualité et la pertinence du contenu.

• Les équipes déploient ce workflow de bout en bout grâce à la plateforme vidéo IA de Trupeer, qui transforme les enregistrements bruts en livrables soignés sans avoir besoin d'un monteur.

Questions fréquemment posées

À quelle fréquence devez-vous mettre à jour les vidéos de formation Workday ?

Il est préférable de mettre à jour les vidéos de formation Workday après chaque mise à niveau majeure du système, ce qui se produit généralement deux fois par an. Cela garantit que vos supports de formation reflètent les dernières fonctionnalités et workflows, en minimisant la confusion parmi les employés. Des mises à jour régulières aident à maintenir la conformité et la cohérence opérationnelle, surtout dans les secteurs soumis à des exigences réglementaires strictes. De plus, envisagez des mises à jour intermédiaires s'il y a des changements importants au sein de votre organisation qui affectent la manière dont Workday est utilisé, afin que la formation reste pertinente et efficace.

Quels sont les défis liés à la mise à jour des vidéos de formation Workday ?

La mise à jour des vidéos de formation Workday peut être difficile en raison de la nature dynamique des mises à jour logicielles et de la nécessité de disposer d'un contenu précis. L'un des principaux défis consiste à s'assurer que toutes les mises à jour pertinentes sont capturées et reflétées avec exactitude dans les supports de formation. Un autre consiste à coordonner les différents acteurs, tels que l'IT, les RH et les responsables de service, afin de recueillir les informations et les validations nécessaires. De plus, des contraintes de ressources telles que le temps, le budget et l'expertise technique peuvent freiner le processus de mise à jour. L'utilisation d'outils d'IA comme Trupeer peut atténuer ces défis en automatisant de nombreux aspects de la production et du montage vidéo.

Trupeer peut-il aider à localiser les vidéos pour des publics diversifiés ?

Oui, Trupeer propose des fonctionnalités complètes de localisation, notamment la traduction IA dans plus de 40 langues et le doublage avec synchronisation labiale. Cela garantit que vos vidéos de formation sont accessibles à un public mondial, favorisant l'inclusivité et la compréhension au sein d'équipes diverses. En utilisant une plateforme de traduction vidéo, vous pouvez produire efficacement des supports de formation localisés sans avoir besoin de processus de production distincts, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources tout en touchant un public plus large.

Pourquoi est-il important de suivre l'engagement sur les vidéos de formation ?

Le suivi de l'engagement sur les vidéos de formation est crucial pour évaluer l'efficacité de vos supports et identifier les axes d'amélioration. En analysant des indicateurs tels que les taux d'abandon, les cartes thermiques et le temps de visionnage, vous pouvez obtenir des informations sur les parties de la vidéo qui sont les plus engageantes ou les plus confuses. Cette approche fondée sur les données vous permet de prendre des décisions éclairées concernant les ajustements de contenu, afin que les futures vidéos de formation soient plus efficaces et mieux alignées sur les besoins des employés. Le suivi régulier des indicateurs d'engagement aide également à justifier l'investissement dans les ressources de formation.

Trupeer propose-t-il des fonctionnalités de revue collaborative pour les vidéos de formation ?

Oui, Trupeer inclut des workflows collaboratifs de revue et d'approbation qui facilitent les retours et les contributions de plusieurs parties prenantes. Cette fonctionnalité permet à différents services, tels que les RH, l'IT et la conformité, de revoir et d'approuver les vidéos de formation avant leur finalisation et leur diffusion. Les outils collaboratifs garantissent que le contenu est exact, complet et conforme aux normes de l'organisation. En impliquant les principales parties prenantes dans le processus de revue, vous pouvez améliorer la qualité et la pertinence de vos supports de formation, ce qui conduit au final à une meilleure adoption et utilisation par les employés.