Usa esta plantilla
Un buen acta de equipo es lo que convierte a un grupo de personas en un equipo de alto rendimiento. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la alineación del equipo empezando con una plantilla de acta de equipo gratuita, personalizándola con tus directrices de marca y convirtiendo el acta en un resumen en vídeo que cada miembro del equipo puede ver el primer día.
¿Qué es una plantilla de acta de equipo gratuita?
Una plantilla de acta de equipo gratuita es una estructura reutilizable para un documento que el equipo redacta conjuntamente al inicio, estableciendo qué están ahí para hacer y cómo trabajarán entre sí.
La lista de secciones se mantiene estable en cada versión publicada: propósito, alcance, roles, objetivos, normas del terreno, normas de comunicación, toma de decisiones, resolución de conflictos y ritmo de las reuniones. Es una lista sensata y se tarda veinte minutos en reproducirla.
El documento no es lo importante, sin embargo. Un acta de equipo es uno de los pocos documentos cuyo valor reside casi por completo en la conversación que lo genera. Un acta redactada por el líder del equipo y circulada para llegar a un acuerdo es un conjunto de instrucciones con un título amable.
Por lo tanto, lo que la plantilla necesita hacer es provocar los desacuerdos adecuados. La mayoría hace lo contrario.
El formato sigue el uso. Un archivo Word de plantilla de acta de equipo gratuita se ajusta al propio documento, que se edita durante la sesión y se consulta después. Una plantilla de acta de equipo gratuita PPT o una plantilla de acta de equipo gratuita PowerPoint se ajusta a la versión que se muestra durante el taller y se fija después. Un archivo Excel de plantilla de acta de equipo gratuita solo merece la pena para hacer seguimiento de si cada compromiso se ha probado, y un PDF de plantilla de acta de equipo gratuita es la copia acordada y firmada.
Las normas que todo el mundo acepta al instante son las que fallan
Mira una sesión de acta y observa qué rápido se acuerdan las normas del terreno.
Nos comunicamos de forma abierta y honesta. Respetamos la experiencia de los demás. Cumplimos nuestros plazos. Nos apoyamos mutuamente. Partimos de la buena intención.
Nadie objeta nada de esto, y ese es precisamente el problema. Una afirmación que no genera debate es o bien evidente, y entonces escribirla no cambia nada, o bien vaga, y entonces todo el mundo está de acuerdo con su propia interpretación.
Toma «nos comunicamos de forma abierta». Dos personas pueden creer ambas que lo están cumpliendo mientras una plantea preocupaciones de inmediato en el grupo y la otra las plantea en privado con el gerente una semana después. Ninguna está rompiendo la norma, porque la norma no distingue entre ellas, y el desacuerdo que finalmente sale a la luz no trata del comportamiento, sino de lo que se acordó.
Las normas que merecen la pena son las que alguien cuestiona. Cuestionar significa que la afirmación es lo bastante específica como para limitar a alguien, que es la única característica que importa. Un acta que no generó ningún argumento durante la redacción ha registrado un conjunto de aspiraciones compartidas, y las aspiraciones compartidas no es lo que un equipo necesita por escrito.
Así que el diagnóstico es incómodo y útil. Si la sesión fue fácil y terminó antes, vuelve atrás.
Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer
Paso 1: Abre la sección Plantillas
Ve a la sección Plantillas desde la navegación principal.
Paso 2: Selecciona y abre una plantilla
Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.
Paso 3: Amplía la vista de la plantilla
Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver el diseño completo y los detalles con claridad.
Paso 4: Edita la plantilla
Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.
Dentro del editor, puedes:
Añadir secciones nuevas
Definir o actualizar reglas de formato
Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada
Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada
Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.
Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla
Cuando quieras ver cómo se ve tu plantilla personalizada, abre la Previsualización.
Desde la pantalla de previsualización, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como la quieres.
Con una plantilla de acta de equipo puedes:
Ahorra horas en la alineación: Omite la página en blanco con una estructura de acta de equipo probada.
Establece expectativas claras: Secciones integradas para objetivos, roles y acuerdos de trabajo.
Mantente alineado con tu marca: Aplica tu logotipo, fuentes y colores usando el kit de marca de Trupeer.
Incorpora a nuevos miembros más rápido: Combina el acta con un resumen en vídeo para contexto inmediato.
Estandariza entre equipos: Usa la misma plantilla para cada formación de equipo.
Llega a equipos globales: Traduce actas de equipo a 65+ idiomas con un solo clic.
Hacer que un compromiso sea comprobable
La corrección consiste en aplicar una pregunta a cada línea propuesta: ¿cuándo se comprobará esto y qué ocurre entonces.
«Nos comunicamos de forma abierta» nunca se comprueba, porque no hay un momento en el que alguien pueda decir que se ha incumplido.
«Si vas a incumplir un plazo, lo dices al menos cuarenta y ocho horas antes, no después» se comprueba en un periodo de quince días. Alguien llegará tarde y todos sabrán si se honró el compromiso.
Tres propiedades hacen que un compromiso sea comprobable.
Define un comportamiento observable en lugar de un valor. Los valores son útiles para contratar y no sirven para un acta.
Incluye un umbral o un marco temporal. Puntualmente, con regularidad y lo antes posible son las palabras que convierten un compromiso de nuevo en una aspiración.
Indica qué ocurre si no se cumple. No es un castigo; normalmente solo cuál es la respuesta. Si no cumples las cuarenta y ocho horas, se lo dices al grupo en la siguiente reunión de pie y explicas lo que necesitas.
Seis compromisos comprobables superan con creces a catorce que suenan bien, y las sesiones que producen seis duran más que las que producen catorce.
Qué debe contener una plantilla de acta de equipo
Ocho componentes. La columna de comprobabilidad es la adición.
Componente | Qué hace |
|---|---|
Propósito | Qué existe este equipo para lograr, en una frase que alguien ajeno al equipo entendería. |
Miembros y lo que aporta cada uno | Nombra, y para qué está aquí cada persona. No son cargos. |
Cómo se ve el éxito | Dos o tres resultados, lo bastante concretos como para evaluarse al final. |
Compromisos | Los comprobables. Unos seis, cada uno con cuándo se comprueba y qué ocurre. |
Cómo se toman las decisiones | Qué decisiones toma el equipo en conjunto, qué individuos se encargan y qué ocurre cuando el equipo se divide. |
Cómo se escala el desacuerdo | Después de cuánto tiempo, a quién. La sección más valiosa y la que más a menudo falta. |
Ritmo de las reuniones | Qué reuniones existen, quién asiste y para qué sirve cada una. Incluye cuáles pueden rechazar las personas. |
Disparador de revisión | Cuándo se vuelve a revisar el acta, lo cual debería ser un cambio de membresía y no una fecha. |
La fila de escalado merece detenerse en ella. La mayoría de los actas se comprometen a resolver los problemas dentro del equipo, lo cual suena saludable y, en la práctica, produce silencios largos, porque nadie quiere ser la persona que incumplió el compromiso al plantear algo. Un límite de tiempo convierte el escalado de un fallo en un procedimiento.
Plantilla de acta de equipo gratuita: la estructura para copiar
Rellenada con un ejemplo real en lugar de marcadores de posición. El equipo es un grupo multidisciplinar en una práctica de arquitectura que trabaja en un proyecto de hospital.
Copia desde aquí.
Propósito. Entregar el diseño técnico para el proyecto de hospital en la fase cuatro de RIBA, coordinado entre disciplinas, según la fecha del programa acordada.
Miembros y lo que aporta cada uno.
Líder del proyecto, responsable del programa y de la relación con el cliente. Arquitecto/a principal, intención de diseño. Enlace estructural, interfaz con el ingeniero estructural. Responsable de sostenibilidad, objetivos de cumplimiento y rendimiento. Coordinador/a BIM, integridad del modelo y resolución de conflictos. Además, seis arquitectos/as de disciplina.
Cómo se ve el éxito. Tres resultados.
Fase cuatro emitida para la fecha del programa, con un máximo de dos semanas de holgura consumida. Cero conflictos sin resolver en el momento de la emisión. Aprobación del cliente lograda sin una segunda ronda de comentarios importantes.
Compromisos. Seis, cada uno comprobable.
# | Compromiso | Cuándo se comprueba | Qué ocurre |
|---|---|---|---|
1 | Si vas a incumplir un plazo, lo dices al menos 48 horas antes, no después | Dentro de un periodo de quince días, de forma repetida | Lo planteas en la siguiente reunión de pie y dices lo que necesitas. Sin más consecuencias. |
2 | Un desacuerdo entre dos personas que no se resuelve en 5 días laborables pasa al líder del proyecto | Siempre que haya un desacuerdo | El líder del proyecto decide o escala. Plantearlo no es un fallo y no se tratará como tal. |
3 | El líder del proyecto no anula al responsable de una disciplina en un asunto técnico, pero puede exigir que la decisión se lleve al consejo de la práctica | Siempre que haya un conflicto entre disciplinas y programa | La decisión se eleva. No se le pide a nadie que firme algo que considere técnicamente incorrecto. |
4 | Los cambios del modelo que afecten a otra disciplina se señalan en la nota diaria del modelo el mismo día en que se realizan | Diario | El coordinador/a BIM lo plantea. Las omisiones repetidas pasan al líder del proyecto. |
5 | Cualquiera puede rechazar la reunión de coordinación del jueves si no tiene ningún asunto, siempre que lo indique antes del mediodía del miércoles | Semanal | Nada. Es un permiso, no una obligación. |
6 | Nadie compromete al equipo con una fecha de cliente sin que esté presente o informado el líder del proyecto el mismo día | En cada contacto con el cliente | El compromiso se revisa con el cliente en lugar de absorberse en silencio. |
Cómo se toman las decisiones. Las decisiones técnicas dentro de una disciplina corresponden al responsable de la disciplina. Las decisiones que afecten a dos o más disciplinas pasan al líder del proyecto, que decide después de escuchar a ambas partes, o escala. Las decisiones de programa y comerciales corresponden al líder del proyecto. Cualquier cosa que cambie el alcance acordado se lleva al consejo de la práctica.
Escalado. Cinco días laborables para un desacuerdo entre personas. El mismo día para cualquier cosa que afecte al cliente o al programa. Primero, al líder del proyecto; después, al consejo de la práctica.
Ritmo de las reuniones. Revisión diaria de la nota del modelo de quince minutos, coordinador/a BIM y cualquiera con un cambio. Coordinación semanal del jueves, todas las disciplinas, rechazable por compromiso cinco. Revisión quincenal del programa con el líder del proyecto y los responsables de disciplina.
Disparador de revisión. Se revisa cada vez que se incorpora o se marcha un miembro, y en cada límite de fase de RIBA. No en un calendario.
Acordado por. Los once miembros, con la fecha. Tres compromisos se debatieron durante la sesión y la versión anterior es lo que se acordó.
Copia hasta aquí.
Esa última línea merece incluirse en un acta real. Le dice a un nuevo miembro qué partes se discutieron, que es lo más útil que puede saber.
Ejemplo de acta de equipo: catorce reglas y tres semanas en silencio
Marne y Faulds, una práctica de arquitectura de unas noventa personas, formaron un equipo multidisciplinar de once personas para un gran proyecto de hospital.
El equipo celebró un taller de acta de medio día al inicio. Produjo catorce normas del terreno. Nos comunicamos de forma abierta y honesta. Respetamos la experiencia de los demás. Cumplimos nuestros plazos. Nos apoyamos mutuamente. Resolvemos los problemas dentro del equipo.
Las catorce se acordaron en unos cuarenta minutos. El documento fue firmado por todos y plastificado.
En el quinto mes, el cliente solicitó un cambio estructural. El responsable de sostenibilidad creía que debía integrarse en el enfoque actual. El coordinador/a BIM creía que requería reconstruir el modelo de coordinación.
Ninguno escaló durante tres semanas.
Ambos dieron más tarde la misma razón. El acta decía que el equipo resolvía los problemas dentro de sí mismo, y ninguno quería ser la persona que acudiera al líder del proyecto y rompiera eso. Ambos siguieron intentando resolverlo directamente, y ambos continuaron trabajando mientras tanto con su propia comprensión de lo que se había decidido.
Cuando llegó al líder del proyecto, el modelo de coordinación se había desarrollado sobre una base incorrecta. La reejecución supuso unas ciento noventa horas y el programa se retrasó cinco semanas.
La revisión encontró que el acta contenía catorce compromisos y ninguno decía cómo se decide un desacuerdo, quién decide cuando el equipo no puede, o para cuándo.
La reescritura aplicó una pregunta a cada línea: ¿cuándo se comprobará esto y qué ocurre entonces? Nueve de las catorce no pudieron responderse y se eliminaron.
La versión de reemplazo tenía seis compromisos. La sesión duró dos horas y media en lugar de cuarenta minutos, porque tres de los seis se debatieron correctamente.
Los argumentos fueron la parte útil. Cuánto tiempo se mantiene alguien en un desacuerdo antes de escalar, se resolvió en cinco días laborables. Si el líder del proyecto puede anular al responsable de una disciplina en un asunto técnico, se resolvió que no, pero pueden forzar la decisión hacia arriba. Y si incumplir un plazo requiere aviso antes o después, se resolvió que es cuarenta y ocho horas antes.
Ninguna de esas tres cuestiones se podía resolver con buena voluntad, y las tres habían sido decididas implícitamente de la forma equivocada por el silencio del acta original.
En el siguiente proyecto, dos desacuerdos escalaron en el tercer mes y ambos se resolvieron en una semana.
El primer acta se acordó por todos en cuarenta minutos porque no pedía nada a nadie.
Cómo dirigir una sesión de acta en seis pasos
Que el equipo lo redacte, no el líder. Un acta presentada para acuerdo es una política. El valor está en la negociación.
Empieza por el propósito y el éxito, no por las normas del terreno. La gente debate mejor sobre el comportamiento cuando acuerda qué intenta lograr.
Propón compromisos y aplica la prueba a cada uno. ¿Cuándo se comprueba esto, qué ocurre entonces? Elimina lo que no funcione.
Cuestiona cualquier cosa acordada demasiado rápido. Pide un ejemplo específico de que el compromiso se honra y de que uno de ellos se incumple. Si nadie puede describir el incumplimiento, el compromiso no es real.
Establece la regla de escalado de forma explícita. Cuánto tiempo, a quién. No lo dejes para que se resuelva en el momento, porque en el momento nadie quiere ser el primero en escalar.
Registra lo que se discutió. No solo el resultado. Los futuros miembros necesitan saber qué líneas se debatieron.
El paso cuatro es el mecanismo. La mayoría de las sesiones de acta son agradables porque el facilitador acepta la primera formulación que se puede acordar, y una sesión agradable es una que evitó las conversaciones que valía la pena tener.
Cuándo revisar el acta
El consejo habitual es revisar el acta periódicamente, lo que genera un recordatorio en el calendario que se pospone.
Un mejor disparador es la membresía. Cada vez que alguien se incorpora o se marcha, el acta se convierte en un documento acordado por personas que ya no están en parte y se impone a alguien que no estuvo en la sala.
Eso importa más de lo que suena. Un nuevo miembro hereda compromisos que no negoció, incluidos los que se discutieron, sin saber cuáles eran. En un equipo con rotación normal, en dieciocho meses el acta puede convertirse en un acuerdo entre personas ninguna de las cuales lo acordó.
Tres disparadores prácticos. Cualquier miembro que se incorpore o se marche, lo cual debería provocar como mínimo un recorrido con la nueva persona y una invitación para cuestionar cualquier cosa. Cualquier límite de fase o de etapa, donde el trabajo cambia y los compromisos pueden necesitar cambiar con él. Y cualquier ocasión en la que se incumplió un compromiso y no pasó nada, lo cual es evidencia de que el compromiso no es real.
El último es el más útil y el menos usado. Un acta que se ha ignorado en silencio dos veces sin comentarios ya no está en vigor, independientemente de lo que diga la copia plastificada.
¿Acta de equipo, acta de proyecto o roles y responsabilidades?
Tres documentos que se solapan y responden a preguntas distintas.
Un acta de equipo trata de cómo trabaja un grupo de personas en conjunto. Propósito, compromisos, toma de decisiones, escalado. Redactada por el equipo, para el equipo.
Un acta de proyecto autoriza una parte del trabajo. Nombra al patrocinador, el objetivo, el alcance a alto nivel y el presupuesto, y se redacta para y se aprueba por personas fuera del equipo. Es un mandato más que un acuerdo.
Un documento de roles y responsabilidades asigna decisiones y responsabilidades entre roles, y se trata con más profundidad en la plantilla de roles y responsabilidades. Un acta de equipo normalmente contiene una versión ligera de esto y deja el detalle para después.
La confusión habitual es entre los dos primeros, y la prueba es quién lo acuerda. Si el documento existe para que un patrocinador autorice trabajo, es un acta de proyecto. Si existe para que un equipo pueda trabajar en conjunto, es un acta de equipo. Crear uno cuando se necesita el otro deja al equipo sin un acuerdo o al trabajo sin un mandato.
Los límites detallados del alcance no pertenecen a ninguno y se encuentran en el alcance del proyecto.
Variantes de la plantilla de acta de equipo
La estructura se mantiene y el énfasis se desplaza según el tipo de equipo.
Acta de equipo de proyecto. Con límite de tiempo, con un final definido. Los criterios de éxito y el escalado son lo más importante, ya que el equipo se disuelve antes de que la mayoría de las normas culturales tengan tiempo de desarrollarse.
Acta de equipo ágil o scrum. Se solapa mucho con el acuerdo de trabajo del equipo y la definición de hecho. Mantenlos como un solo documento en lugar de dos, ya que dos se desviarán.
Acta de equipo Six Sigma o de mejora. Convencionalmente incluye la declaración del problema, el alcance y el caso de negocio, además del acuerdo del equipo, porque también sirve como mandato del proyecto. Esta es la variante en la que el acta de equipo y el acta de proyecto se fusionan de verdad.
Acta de equipo de liderazgo. La más difícil de redactar con honestidad, porque las personas que la redactan son las mismas que la harían cumplir, y los compromisos que importan se refieren a cómo discrepan delante de otras personas.
Acta de equipo multifuncional o matricial. El escalado es la sección crítica, ya que los miembros tienen dos líneas de reporte y un desacuerdo puede escalarse en dos direcciones con resultados distintos.
Acta de equipo remoto o distribuido. Añade expectativas de tiempo de respuesta, qué reuniones son sincrónicas y qué cuenta como estar disponible. Estos son los compromisos que causan fricción cuando no se declaran y son fáciles de hacer comprobables.
Qué no puede arreglar una plantilla de acta de equipo gratuita
Un acta redactada por una sola persona. Ninguna plantilla convierte un documento circulado en un acuerdo.
Compromisos que nadie hace cumplir. Un compromiso incumplido que pasa sin comentarios enseña al equipo que el acta es decorativa, y el segundo incumplimiento no cuesta nada.
Un equipo sin autoridad real. Si el equipo no puede decidir nada, la sección de toma de decisiones es teatro y el acta se sentirá como tal.
Secciones heredadas sin cambios. Un PDF de ejemplo de acta de equipo de otra organización te entregará sus normas del terreno, que son la parte menos transferible de cualquier acta.
Lenguaje aspiracional. Ninguna descarga gratuita de plantilla de acta de equipo gratuita te impedirá escribir que el equipo valora la transparencia. Solo alguien en la sala preguntará cuándo se comprueba eso.
Muestra cómo se hace el trabajo, no solo cómo funciona el equipo
Un acta resuelve cómo se relacionan las personas entre sí. No resuelve cómo se hace el trabajo en sí, y los nuevos miembros necesitan ambas cosas.
Esa segunda mitad es donde los equipos pierden tiempo una y otra vez. Alguien se incorpora, recibe el acta, entiende el ritmo de las reuniones y la regla de escalado en una hora, y luego pasa tres semanas aprendiendo la mecánica real del puesto de quien esté más cerca y menos ocupado.
Trupeer AI cubre esa mitad. Alguien realiza la tarea una vez mientras graba, y el resultado es un recorrido escrito con capturas de pantalla ya capturadas y colocadas, junto con un vídeo, en tu propia marca. El acta le dice a un nuevo miembro cómo se comporta el equipo. Las grabaciones les muestran cómo se hace el trabajo.
Grábalo. Ponle marca. Tradúcelo. Hazlo con Trupeer.
Esa combinación es más útil justo en el momento en el que el acta debería revisarse de todos modos, que es cuando cambia la membresía. Cuando los equipos abarcan sedes o idiomas, la misma grabación produce la misma guía en cada uno, así que un equipo distribuido trabaja de una sola manera en lugar de varias.
El material se encuentra en tu base de conocimiento y también sirve como formación. El procedimiento a nivel de tareas pertenece en las instrucciones de trabajo. La coherencia entre tus documentos es cuestión de configurar el kit de marca una vez, y la configuración se cubre en la guía de configuración de plantillas de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Hay una versión Word gratuita de la plantilla de acta de equipo?
Word se adapta al acta en sí, porque se edita en vivo durante la sesión y se consulta después. Un archivo Word de plantilla de acta de equipo es el formato de trabajo adecuado, y editarlo en una pantalla compartida mientras el equipo debate es la forma correcta de usarlo.
Crea los compromisos como una tabla de tres columnas: el compromiso, cuándo se comprueba y qué ocurre entonces. Esas segunda y tercera columnas son lo que evita que la sesión se quede en una redacción que suena bien.
¿Hay una versión PPT gratuita de la plantilla de acta de equipo o una versión PowerPoint gratuita de la plantilla de acta de equipo?
Las diapositivas se adaptan al taller y a la versión que se coloca en una pared después. Un diseño de plantilla de acta de equipo gratuita PPT funciona para facilitar la sesión, y un archivo de plantilla de acta de equipo gratuita PowerPoint es lo mismo con su nombre más largo.
No dejes que la diapositiva se convierta en el acta. Una versión de una sola diapositiva contendrá el propósito y los compromisos, pero eliminará la regla de escalado y la sección de toma de decisiones, que son las partes que se usan.
¿Hay una versión Excel gratuita de la plantilla de acta de equipo?
Excel no encaja bien con un acta, que es en su mayor parte prosa y redacción negociada. Un archivo Excel de plantilla de acta de equipo gratuita solo tiene sentido para la tabla de compromisos si quieres hacer seguimiento de si cada uno se ha comprobado y qué ocurrió.
Ese seguimiento es realmente útil durante los tres primeros meses. Un compromiso que nunca se ha comprobado puede no ser relevante, y uno incumplido dos veces sin comentarios ya no está en vigor.
¿Hay una plantilla de acta de equipo gratuita en PDF?
PDF es la versión acordada. Exporta un PDF de plantilla de acta de equipo gratuita una vez que el equipo la haya cerrado, con la fecha y los nombres de todos, y distribúyelo.
Conserva la fuente editable, porque el acta debería cambiar cuando cambie la membresía, y un documento que solo puedes revisar reconstruyéndolo se abandonará en silencio.
¿Dónde puedo encontrar un PDF de ejemplo de acta de equipo?
Las universidades, los equipos de mejora del sector público y las organizaciones de atención sanitaria publican estos documentos, y un PDF de ejemplo de acta de equipo de una de esas fuentes es más instructivo que una plantilla comercial porque fue escrito por un equipo real para un trabajo real.
Lee un PDF de ejemplo de acta de equipo para las secciones de escalado y toma de decisiones en lugar de para las normas del terreno. Las normas del terreno son, en general, idénticas en todas partes y se transfieren mal. La parte que merece copiarse es cómo decidió un equipo concreto resolver los desacuerdos.
¿Hay una descarga gratuita de plantilla de acta de equipo que merezca la pena usar?
La lista de secciones tarda veinte minutos en crearse, así que una descarga gratuita de plantilla de acta de equipo ahorra muy poco, y todas ofrecen las mismas secciones.
Evalúa cualquiera de ellas con una sola pregunta. ¿Hay un lugar para registrar cuándo se comprueba cada compromiso? Ninguna lo tiene, y sin esa columna una sesión de acta producirá catorce afirmaciones que suenan bien en cuarenta minutos, que es el resultado que hay que evitar.
¿Quién debe redactar el acta de equipo?
El equipo, en conjunto, en una sola sesión, con el líder participando en lugar de presidir. Un acta redactada por el gerente y circulada para comentarios recibe comentarios como «perfecto para mí», que no es un acuerdo: es cumplimiento.
Cuando un equipo es grande, un subgrupo puede redactarla y todo el equipo debe poder cambiarla. La prueba es si alguien que estuvo en la sala puede nombrar algo sobre lo que discutieron. Si nadie puede, el documento se aceptó en lugar de acordarse.
¿Cuánto debe durar un acta de equipo?
De una a dos páginas. Seis compromisos, una sección de toma de decisiones, una regla de escalado y un ritmo de reuniones encajarán cómodamente.
La longitud se correlaciona negativamente con la utilidad aquí. El acta de catorce reglas del ejemplo anterior era más larga que la versión de seis compromisos que la reemplazó, y era más larga precisamente porque nada de su contenido era lo bastante específico como para debatirse.
